资深老秘书的公文写作秘笈

前言：一位老秘书的“未了情”
开篇：功夫在“诗”外
从文字游戏的泥沼里跳出来吧！“外面”的世界很精彩，“当领导”的感觉很豪迈，强“心”健“体”是根本，否则你的作品永远摆脱不了被“枪毙”的尴尬。
第一篇：一切立足于解决实际问题
笔下有风起云涌，笔下有春华秋实。记住：写文稿就是展思路、亮观点，就是提任务、定措施，就是要解决实际问题，舍此，再漂亮的文字也一文不值。

第二篇：确立主题：寻找最美的“眼睛”
一位浪漫派诗人这样形容一位女士：“啊，夫人，您的眼睛能够点亮我的烟斗！”当你为谋篇布局而苦思冥想的时候，找到这样一双动人的“眼睛”了吗？

第三篇：打破结构的“枷锁”
千篇一律的“提高认识+任务措施+加强领导”的结构模式像餐餐吃肥猪肉一样令人腻烦作呕。我们只能当“模式”的俘虏吗？“三段”未尝不可用，跳出“三段”天地宽。

第四篇：标题，要说爱你不容易
一位领导同志是这样诱导秘书的：“你只需下功夫把标题搞精彩、搞漂亮就可以了，一般的文字叙述只要没有反动口号就行！”这话虽然带点幽默，但也一语道破了标题的极端重要性。

第五篇：在陈旧和雷同中“突围”
也许你正在为从事过无数次的“重复劳动”而搜肠刮肚，也许你正在为毫无新意的“无效劳动”而懊恼沮丧，秀才们，拿起错位与创新的武器，在陈旧和雷同的围困中杀出一条血路吧！

第六篇：语言风格：什么山上唱什么歌
别以为领导文稿都是千篇一律的“官腔”，其实它也像音乐一样“多姿多彩”：既有小提琴的清亮激越，也有圆号的低沉凝重；既有散板的悠闲飘逸，也有快板的热烈昂奋。

第七篇：理论未必都是“灰色”的
人们总是厌烦讲理论，其实责任不在于理论本身，而在于我们笔下的理论以什么姿态出现。抹去空洞说教、空话套话的嘴脸，理论照样会带着微笑和温情走进人们的心间。

第八篇：观点的“魅力”
如果说主题是“最美的眼睛”，那么观点则是那眼睛里射出的撩人的波光。她并不神秘、并不遥远，关键在于，当她投以青睐时你能否敏捷地捕捉住。

第九篇：真话、实话最动听
也许你可以从报刊上、网络上“拼”出一篇漂亮的文章，但真正讲真话、讲实话的漂亮文章是无论如何“拼”不出来的，因为那是从心里流出来的。

第十篇：排比句的得与失
人们往往为排比句而绞尽脑汁搜索枯肠，但千万不要忘记：只有那些“清水出芙蓉，天然去雕饰”式的排比句才能赢得掌声和喝采。

第十一篇：对语言的“吝啬”其实是一种美德
有人说：当我听冗长的领导讲话终于听到第二遍喊“同志们”的时候，那种如释重负的感觉就像吃漫长的筵席终于盼到最后一道程序“上水果”，此话仅仅是搞笑吗？

第十二篇：加点儿“味精”：激情、文学与音乐
“鸣琴而治”的说法虽然有点夸张，但执政者的政治自觉与文化自信却往往是联系在一起的。装上激情的翅翼，理性才能飞翔。

第十三篇：找准角度：让领导讲话具有“可听性”
当台上讲话的领导为台下的听众认真做笔记而暗自得意的时候，千万当心：有些人可能是在笔记本上练字、画画、编段子。

第十四篇：让“一把手”的讲话“适销对路”
如同产品销售一样，起草领导文稿也要作“市场分析”，根据“目标人群”、“市场规模”、“顾客心理”来确定讲话定位，以求“适销对路”。这一点，对于“一把手”讲话尤为重要。

第十五篇：善于展示“亮点”：让你的汇报让人记住
发现和展示你的亮点吧！向上汇报和典型发言绝对是一门“技术活”，把你的特色和成效淹没在平庸的叙述中那是绝对愚蠢的。

第十六篇　重要文件：吹响无声的号角
保护环境需要节能减排，其实文件起草也需要“节能减排”。一些机关文件中空话、套话、废话产生的大量Nox、SO2、COD，对人们的污染和毒害难道还会少吗？
结语：“写作十要”顺口溜
附录一：一位市委书记的音乐情缘