简介
本书系教育部财政部中等职业学校教师素质提高计划文秘专业项目组(项目编号LBZD066)为全国中职文秘及相关专业教师上岗(模块要求前无标记)、提高(模块要求前加“*”)、骨干(模块要求前加“**”)培训而开发的核心教材之一。本教材以中职文秘专业学生就业需要为导向,以提高中职文秘教师现代文秘办公技术应用能力为目标,立足文秘办公技术的新发展,整合《常用办公软件的使用》、《计算机录入与排版技术》、《速记》、《办公设备使用与维护》等专业课程核心内容,按照秘书职场办公需求,提炼为规范操作、快速录入、文档专业操作、文档模板设计、合作自动办文、网络化办公、数据自动管理、办公信息展示、办公事务管理和常用办公设备的使用等十大模块。各模块设置系列职业典型任务,让学习者在完成职业任务的过程中,掌握现代文秘办公技术知识、增强现代办公技能、培养现代办公创新能力,从而落实“做中学,做中教”等职业教育理念。鉴于具有实用性、过程性、典型性、操作性、先进性等五个增强职业操作能力的特点,本书也可作为各类秘书专业教学和学习的工具书,还可作为秘书职场工作的参考用书。
目录
?目录
模块一 规范操作
任务1 有效管理个人文件和文件夹
任务2 正确管理和维护磁盘
任务3 完善办公环境
任务4 提高工作效率
任务5 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块二 快速录入
任务1 全面了解速录技术
任务2 学会一种计算机速录技术
任务3 通过训练达到速录员标准
任务4 高效整理录音文稿
任务5 通过训练达到速录师标准
任务6 会议全程记录和整理
任务7 通过训练达到高级速录师标准
任务8 同步文字直播重要会议
任务9 教学互动,改进创新
模块小结
思考实训
模块三 文档专业操作
任务1 快速制作研讨会邀请函
任务2 保存并关闭邀请函文档
任务3 制作图、文、表并茂的邀请函
任务4 为书稿标题设置大纲级别
任务5 创建书稿目录
任务6 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块四 文档模板设计
任务1 熟悉模板要素
任务2 制作行政公文模板
任务3 运用模板创建行政公文
任务4 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块五 合作自动办文
任务1 秘书草拟提交
任务2 领导审稿
任务3 秘书成稿
任务4 合作完成材料
任务5 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块六 网络化办公
任务1 批量制作通知
任务2 批量修改通知
任务3 批量制作个性化信封
任务4 网络群发通知
任务5 设计制作单位网页
任务6 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块七 数据自动管理
任务1 规范录入学生信息
任务2 自动计算平均成绩
任务3 设置信息总表格式
任务4 排序筛选汇总学生信息
任务5 将学生成绩图表化
任务6 打印学生信息
任务7 教学互动,改进创新
模块小结
思考实训
模块八 办公信息展示
任务1 制作枟国家行政机关公文处理办法枠培训稿
任务2 制作有公司徽标的宣传片
任务3 将文字资料快速生成演示稿
任务4 形象化展示信息
任务5 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块九 办公事务管理
任务1 收发华宇公司邮件
任务2 管理华宇公司工作联系人
任务3 安排张山总经理工作日程
任务4 安排和分配工作任务
任务5 用日记与便笺记录工作数据
任务6 协同办公与移动办公
任务7 教学互动,改进创新
模块小结
思考实训
模块十 常用办公设备的使用与维护
任务1 会前资料准备
任务2 会议设备运行保障
任务3 会议音像记录
任务4 会后资料整理
任务5 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
参考文献
模块一 规范操作
任务1 有效管理个人文件和文件夹
任务2 正确管理和维护磁盘
任务3 完善办公环境
任务4 提高工作效率
任务5 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块二 快速录入
任务1 全面了解速录技术
任务2 学会一种计算机速录技术
任务3 通过训练达到速录员标准
任务4 高效整理录音文稿
任务5 通过训练达到速录师标准
任务6 会议全程记录和整理
任务7 通过训练达到高级速录师标准
任务8 同步文字直播重要会议
任务9 教学互动,改进创新
模块小结
思考实训
模块三 文档专业操作
任务1 快速制作研讨会邀请函
任务2 保存并关闭邀请函文档
任务3 制作图、文、表并茂的邀请函
任务4 为书稿标题设置大纲级别
任务5 创建书稿目录
任务6 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块四 文档模板设计
任务1 熟悉模板要素
任务2 制作行政公文模板
任务3 运用模板创建行政公文
任务4 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块五 合作自动办文
任务1 秘书草拟提交
任务2 领导审稿
任务3 秘书成稿
任务4 合作完成材料
任务5 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块六 网络化办公
任务1 批量制作通知
任务2 批量修改通知
任务3 批量制作个性化信封
任务4 网络群发通知
任务5 设计制作单位网页
任务6 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块七 数据自动管理
任务1 规范录入学生信息
任务2 自动计算平均成绩
任务3 设置信息总表格式
任务4 排序筛选汇总学生信息
任务5 将学生成绩图表化
任务6 打印学生信息
任务7 教学互动,改进创新
模块小结
思考实训
模块八 办公信息展示
任务1 制作枟国家行政机关公文处理办法枠培训稿
任务2 制作有公司徽标的宣传片
任务3 将文字资料快速生成演示稿
任务4 形象化展示信息
任务5 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
模块九 办公事务管理
任务1 收发华宇公司邮件
任务2 管理华宇公司工作联系人
任务3 安排张山总经理工作日程
任务4 安排和分配工作任务
任务5 用日记与便笺记录工作数据
任务6 协同办公与移动办公
任务7 教学互动,改进创新
模块小结
思考实训
模块十 常用办公设备的使用与维护
任务1 会前资料准备
任务2 会议设备运行保障
任务3 会议音像记录
任务4 会后资料整理
任务5 教学互动,改进创新
拓展导向
模块小结
思考实训
参考文献
教育部财政部组编
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