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简介
Office不仅仅是办公软件，还演变成我们向他人展现自己、与他人沟
通的工具，被广泛应用于文秘办公、财务管理、市场营销、人力资源和行
政等领域。Excel是Office系列套装软件中重要的一部分，用它可以方便地
输入数据、公式、函数，制作电子表格和专业的图表，实现数据的高效管
理、计算和分析等。
本书基于对一、二线城市办公室工作人员的实际调查结果，以真正满
足财会人员的工作需要为出发点，讲述Excel 2007在会计日常工作与财务
管理中的应用。本书为满足那些行业知识精通，但Excel软件操作不娴熟的
读者需求，在整体章节的安排上并非开篇介绍专业知识，而是一开始安排
学习与财务数据处理相关的89个Exccl基础知识点，再通过讲解精选的180
个应用技巧提高财会人员的工作效率，最后安排7个行业经典案例，将前面
的基础知识与技巧相融合，贯穿始终。这种写作方式力求帮助读者轻松学
习、灵活应用，并最终成为办公高手。
全书包括3篇，共18章，第1篇介绍财务数据的输入与编辑、财务数据
的计算、使用数据透视表分析财务数据、使用图表分析财务数据、数据分
析工具在财务管理中的应用和财务报表的打印与保护等基础知识；第2篇介
绍财务数据编辑中的使用技巧、财务函数和其他函数的使用技巧、数据分
析工具在财务管理中的使用技巧等；第3篇介绍财务单据的创建与使用，在
Excel 2007中管理会计凭证、管理日常费用、创建财务报表、管理往来账
款、计算收入和成本，以及创建贷款还息动态图表等典型案例。
本书搭配1DVD光盘，包含书中相关知识、技巧和案例所用的素材文件
，以及时长15小时的基础知识部分和行业应用部分的全程操作讲解教学录
像，使您即使通过视频也能掌握软件操作。光盘中还超值附赠365个办公模
板、Excel实用工具和办公视频。
本书既适合广大办公从业人员，尤其是企业财会人员、数据统计分析
人员阅读；也适合大中专学校作为计算机普及教程；还可以作为Excel办公
培训班的培训教材。
目录
Part 01 基础学习
Chapter 01 电子表格的基本操作
1.1 工作簿的新建与保存
1.1.1 新建工作簿
1.1.2 保存工作簿
1.2 工作表的插入、删除、复制和隐藏
1.2.1 重命名工作表
1.2.2 设置工作表标签颜色
1.2.3 插入与删除工作表
1.2.4 移动与复制工作表
1.2.5 隐藏和显示工作表
1.2.6 更改工作簿默认包含工作表的数量
1.3 单元格的插入、删除和合并
1.3.1 插入单元格、行或列
1.3.2 删除单元格、行或列
1.3.3 合并单元格
1.3.4 调整行高和列宽
1.3.5 隐藏含有重要数据的行或列
Chapter 02 财务数据的输入与编辑
2.1 财务数据的输入
2.1.1 输入文本内容
2.1.2 输入数值、金额和货币值
2.1.3 输入日期
2.1.4 输入特殊财务符号
2.2 建立财务报表时实现批量输入数据
2.2.1 快速填充相同数据
2.2.2 快速填充有规律数据
2.2.3 “自动填充选项”功能的使用
2.2.4 自定义填充序列
2.3 建立财务报表时编辑相关数据
2.3.1 修改数据及设置数据的格式
2.3.2 建立财务报表时移动、复制粘贴和删除相关数据
2.3.3 在大型报表中查找和替换数据
Chapter 03 财务数据的计算
3.1 使用公式进行数据计算
3.1.1 公式的运算符
3.1.2 输入公式
3.1.3 编辑公式
3.2 公式计算中函数的使用
3.2.1 函数的构成
3.2.2 函数的参数及其说明
3.2.3 配合“插入函数”向导输入公式
3.2.4 函数的种类
3.3 公式计算中数据源的引用
3.3.1 引用相对数据源并复制公式
3.3.2 引用绝对数据源并复制公式
3.3.3 引用当前工作表之外的数据源
3.3.4 引用其他工作簿中的数据源
3.4 公式计算中名称的使用
3.4.1 将单元格区域定义为名称
3.4.2 使用定义的名称
3.4.3 将公式定义为名称
3.4.4 名称管理
3.5 “合并计算”功能的使用
3.5.1 合并计算——求和
3.5.2 合并计算——求平均值
Chapter 04 使用层透视分祈财务数据
4.1 了解数据透视表的应用层面及结构
4.1.1 数据透视表的作用及应用范围
4.1.2 数据透视表的结构
4.1.3 数据透视表中的各个要素
4.2 根据数据源创建空白数据透视表
4.3 通过设置字段统计多种结果
4.3.1 统计各部门支出的费用
4.3.2 统计各部门中各项费用的支出金额
4.3.3 以交叉方式统计各部门各项费用的支出金额
4.3.4 统计各项费用支出的次
4.3.5 统计各项费用的支出总金额与次数
4.3.6 统计各部门支出费用占总支出费用的百分比
4.4 数据透视表的移动、更新及删除
4.5 数据透视表的排序
4.5.1 单标签时按数值字段进行排序
4.5.2 双标签时按数值字段进行排序
4.6 数据透视表的筛选
4.6.1 通过行（列）标签筛选
4.6.2 添加筛选字段
4.6.3 筛选出支出金额最高的两个部门
4.7 数据透视表的布局及样式的快速套用
4.7.1 数据透视表布局更改
4.7.2 通过套用样式快速美化数据透视表
4.7.3 将建立完成的数据透视表转化为普通表格
Chapter 05 使用图表分析财务数据
5.1 在财务报表中选择数据建立图表
5.2 常用图表及其应用范围
5.3 完整图表所包含的要素
5.3.1 图表的组成部分
5.3.2 图表对象的选择
5.4 图表大小和位置的调整、复制与删除
5.4.1 图表大小和位置的调整
5.4.2 图表的复制和删除
5.4.3 图表类型的更改
5.5 编辑图表
5.5.1 添加图表标题
5.5.2 调整图例的显示位置
5.5.3 编辑图表坐标轴
5.5.4 编辑图表的数据系列
5.5.5 图表中对象边框和填充效果的设置
5.6 套用图表样式以快速美化图表
Chapter 06 数据分析工具在财务管理中的应用
6.1 数据排序
6.1.1 按单个条件排序
6.1.2 按多个条件排序
6.2 数据筛选
6.2.1 自动筛选
6.2.2 筛选出大于、小于或介于指定值的记录
6.2.3 “或”条件与“与条件筛选
6.2.4 高级筛选
6.2.5 取消设置的筛选条件
6.3 数据分类汇总
6.3.1 创建分类汇总统计数据
6.3.2 编辑分类汇总
6.4 数据有效性的设置
6.4..1 设置数据有效性为满足特定的值
6.4.2 设置数据有效性为可选择序列
6.4.3 数据有效性的复制与清除
Chapter 07 财务报表的打印与保保护
7.1 打印财务报表
7.1.1 纵向页面设置
7.1.2 横向页面设置
7.1.3 重新设置打印纸张
7.1.4 设置页眉和页脚
7.1.5 设置打印范围
7.2 工作表安全保护
7.2.1 保护工作表及工作表中的部分内容
7.2.2 设置允许进行编辑的区域
7.2.3 保护工作簿
7.2.4 其他保护措施
Part 02 技巧点拨
Chapter 08 财务数据编辑中的技巧
8.1 表格数据输入技巧
1.自定义输入日期的格式
2.快速输入当前日期与时间
3.快速输入大写人民币值
4.快速输入大量负数
5.快速输入有部分重复的数据
6.输入整数时自动改为特定位数的小数
7.在不连续单元格中输入相同的数据
8.按指定规则进行数据填充..
8.2 单元格格式设置与编辑技巧
1.当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽
2.当输入内容超过单元格宽度时自动换行
3.当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体
4.让单元格不显示0值
5.为特定单元格添加批注信息
6.为特定单元格设置超链接
7.一次清除表格中所有单元格的格式设置
8.将表格转化为图片
9.将Excel表格插入Word文档中
10.将Excel表格插入Word文档中且能自动更新
8.3 数据条件格式设置技巧
1.设置突出显示单元格规则
2.设置高于平均值的单元格的显示格式
3.设置单元格的数据条格式
4.为出现的重复值设置格式
5.为不一致数据设置格式
6.为包含某特定数据的单元格设置格式
7.取消所设置的条件格式
……
Chapter 09 财务函数使用技巧
Chapter 10 其他函数在财务计算中的应用技巧
Chapter 11 数据分析工具在财务管理中的使用技巧
Part 03 行业应用
Chapter 12 财务单据的创建与使用
Chapter 13 企业记账凭证汇总、查询与总分类账管理
Chapter 14 日常费用的支出管理与预算
Chapter 15 在Excel 2007中创建财务报表
Chapter 16 在Excel 2007中管理往来账款
Chapter 17 销售收入、成本、费用计算与分析
Chapter 18 创建贷款还息动态图表
Chapter 01 电子表格的基本操作
1.1 工作簿的新建与保存
1.1.1 新建工作簿
1.1.2 保存工作簿
1.2 工作表的插入、删除、复制和隐藏
1.2.1 重命名工作表
1.2.2 设置工作表标签颜色
1.2.3 插入与删除工作表
1.2.4 移动与复制工作表
1.2.5 隐藏和显示工作表
1.2.6 更改工作簿默认包含工作表的数量
1.3 单元格的插入、删除和合并
1.3.1 插入单元格、行或列
1.3.2 删除单元格、行或列
1.3.3 合并单元格
1.3.4 调整行高和列宽
1.3.5 隐藏含有重要数据的行或列
Chapter 02 财务数据的输入与编辑
2.1 财务数据的输入
2.1.1 输入文本内容
2.1.2 输入数值、金额和货币值
2.1.3 输入日期
2.1.4 输入特殊财务符号
2.2 建立财务报表时实现批量输入数据
2.2.1 快速填充相同数据
2.2.2 快速填充有规律数据
2.2.3 “自动填充选项”功能的使用
2.2.4 自定义填充序列
2.3 建立财务报表时编辑相关数据
2.3.1 修改数据及设置数据的格式
2.3.2 建立财务报表时移动、复制粘贴和删除相关数据
2.3.3 在大型报表中查找和替换数据
Chapter 03 财务数据的计算
3.1 使用公式进行数据计算
3.1.1 公式的运算符
3.1.2 输入公式
3.1.3 编辑公式
3.2 公式计算中函数的使用
3.2.1 函数的构成
3.2.2 函数的参数及其说明
3.2.3 配合“插入函数”向导输入公式
3.2.4 函数的种类
3.3 公式计算中数据源的引用
3.3.1 引用相对数据源并复制公式
3.3.2 引用绝对数据源并复制公式
3.3.3 引用当前工作表之外的数据源
3.3.4 引用其他工作簿中的数据源
3.4 公式计算中名称的使用
3.4.1 将单元格区域定义为名称
3.4.2 使用定义的名称
3.4.3 将公式定义为名称
3.4.4 名称管理
3.5 “合并计算”功能的使用
3.5.1 合并计算——求和
3.5.2 合并计算——求平均值
Chapter 04 使用层透视分祈财务数据
4.1 了解数据透视表的应用层面及结构
4.1.1 数据透视表的作用及应用范围
4.1.2 数据透视表的结构
4.1.3 数据透视表中的各个要素
4.2 根据数据源创建空白数据透视表
4.3 通过设置字段统计多种结果
4.3.1 统计各部门支出的费用
4.3.2 统计各部门中各项费用的支出金额
4.3.3 以交叉方式统计各部门各项费用的支出金额
4.3.4 统计各项费用支出的次
4.3.5 统计各项费用的支出总金额与次数
4.3.6 统计各部门支出费用占总支出费用的百分比
4.4 数据透视表的移动、更新及删除
4.5 数据透视表的排序
4.5.1 单标签时按数值字段进行排序
4.5.2 双标签时按数值字段进行排序
4.6 数据透视表的筛选
4.6.1 通过行（列）标签筛选
4.6.2 添加筛选字段
4.6.3 筛选出支出金额最高的两个部门
4.7 数据透视表的布局及样式的快速套用
4.7.1 数据透视表布局更改
4.7.2 通过套用样式快速美化数据透视表
4.7.3 将建立完成的数据透视表转化为普通表格
Chapter 05 使用图表分析财务数据
5.1 在财务报表中选择数据建立图表
5.2 常用图表及其应用范围
5.3 完整图表所包含的要素
5.3.1 图表的组成部分
5.3.2 图表对象的选择
5.4 图表大小和位置的调整、复制与删除
5.4.1 图表大小和位置的调整
5.4.2 图表的复制和删除
5.4.3 图表类型的更改
5.5 编辑图表
5.5.1 添加图表标题
5.5.2 调整图例的显示位置
5.5.3 编辑图表坐标轴
5.5.4 编辑图表的数据系列
5.5.5 图表中对象边框和填充效果的设置
5.6 套用图表样式以快速美化图表
Chapter 06 数据分析工具在财务管理中的应用
6.1 数据排序
6.1.1 按单个条件排序
6.1.2 按多个条件排序
6.2 数据筛选
6.2.1 自动筛选
6.2.2 筛选出大于、小于或介于指定值的记录
6.2.3 “或”条件与“与条件筛选
6.2.4 高级筛选
6.2.5 取消设置的筛选条件
6.3 数据分类汇总
6.3.1 创建分类汇总统计数据
6.3.2 编辑分类汇总
6.4 数据有效性的设置
6.4..1 设置数据有效性为满足特定的值
6.4.2 设置数据有效性为可选择序列
6.4.3 数据有效性的复制与清除
Chapter 07 财务报表的打印与保保护
7.1 打印财务报表
7.1.1 纵向页面设置
7.1.2 横向页面设置
7.1.3 重新设置打印纸张
7.1.4 设置页眉和页脚
7.1.5 设置打印范围
7.2 工作表安全保护
7.2.1 保护工作表及工作表中的部分内容
7.2.2 设置允许进行编辑的区域
7.2.3 保护工作簿
7.2.4 其他保护措施
Part 02 技巧点拨
Chapter 08 财务数据编辑中的技巧
8.1 表格数据输入技巧
1.自定义输入日期的格式
2.快速输入当前日期与时间
3.快速输入大写人民币值
4.快速输入大量负数
5.快速输入有部分重复的数据
6.输入整数时自动改为特定位数的小数
7.在不连续单元格中输入相同的数据
8.按指定规则进行数据填充..
8.2 单元格格式设置与编辑技巧
1.当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽
2.当输入内容超过单元格宽度时自动换行
3.当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体
4.让单元格不显示0值
5.为特定单元格添加批注信息
6.为特定单元格设置超链接
7.一次清除表格中所有单元格的格式设置
8.将表格转化为图片
9.将Excel表格插入Word文档中
10.将Excel表格插入Word文档中且能自动更新
8.3 数据条件格式设置技巧
1.设置突出显示单元格规则
2.设置高于平均值的单元格的显示格式
3.设置单元格的数据条格式
4.为出现的重复值设置格式
5.为不一致数据设置格式
6.为包含某特定数据的单元格设置格式
7.取消所设置的条件格式
……
Chapter 09 财务函数使用技巧
Chapter 10 其他函数在财务计算中的应用技巧
Chapter 11 数据分析工具在财务管理中的使用技巧
Part 03 行业应用
Chapter 12 财务单据的创建与使用
Chapter 13 企业记账凭证汇总、查询与总分类账管理
Chapter 14 日常费用的支出管理与预算
Chapter 15 在Excel 2007中创建财务报表
Chapter 16 在Excel 2007中管理往来账款
Chapter 17 销售收入、成本、费用计算与分析
Chapter 18 创建贷款还息动态图表
Excel 2007会计日常工作与财务管理
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