Office 2007电脑办公

第1章　全新接触Office 2007 1
1.1　Office 2007的版本与新特性 2
1.1.1　Office 2007的版本选择 2
1.1.2　Office 2007的新特性 3
1.1.3　Office 2007的各程序组件 5
1.2　Office 2007的安装与卸载 7
1.2.1　安装Office 2007的软硬件要求 7
1.2.2　首次安装Office 2007 8
1.2.3　修复安装Office 2007 10
1.2.4　卸载Office 2007 12
1.3　Office 2007程序组件的启动与退出 13
1.3.1　启动Office 2007的程序组件 14
1.3.2　退出Office 2007 14
温故知新 15
过关练习 16

第2章　Word 2007基础入门 17
2.1　熟悉Word 2007的操作界面 18
2.1.1　Word 2007程序窗口的基本组成 18
2.1.2　选项卡功能区的操作 21
2.1.3　快速访问工具栏的设置 22
2.1.4　Office菜单、对话框和窗格的调用 23
2.1.5　调用浮动工具栏 25
2.1.6　调用动态选项卡 25
2.2　Word 2007的视图模式 25
2.2.1　视图模式 25
2.2.2　切换视图的方法 27
2.2.3　显示或隐藏其他视图结构 28
2.3　Word文档的创建与保存 28
2.3.1　Word文档的打开与关闭 28
2.3.2　创建空白文档 29
2.3.3　根据Word自带模板创建文档 30
2.3.4　根据现有内容创建文档 31
2.3.5　Word文档的保存 33
2.4　在Word中输入与修改文本 35
2.4.1　定位插入点与输入文本 35
2.4.2　选择文本 36
2.4.3　复制文本 37
2.4.4　移动文本 40
2.4.5　选择性粘贴 41
2.4.6　使用“Office剪贴板”窗格 42
2.5　使用项目符号和编号 44
2.5.1　插入项目符号 44
2.5.2　自定义项目符号 45
2.5.3　插入编号 46
2.5.4　自定义编号 47
2.5.5　设置多级列表 48
2.6　撤销与恢复操作 49
2.6.1　撤销操作 49
2.6.2　恢复操作 50
2.7　经典实例——编辑一封传真信 50
2.7.1　根据模板创建传真文档 51
2.7.2　填写传真内容 51
2.7.3　保存传真信函 53
温故知新 54
过关练习 55

第3章　格式化Word文档 57
3.1　设置文本格式 58
3.1.1　设置文字的字体、字号和字色 58
3.1.2　设置文字特殊效果 60
3.1.3　设置字符间距 60
3.1.4　添加边框和底纹 61
3.1.5　清除格式 63
3.2　调整段落格式 63
3.2.1　设置段落对齐方式 63
3.2.2　设置段落缩进 64
3.2.3　设置段间距和行间距 67
3.3　使用格式刷 69
3.3.1　用格式刷快速应用格式 69
3.3.2　连续使用格式刷 70
3.4　使用“样式”格式化文档 70
3.4.1　用“样式”格式化文本 70
3.4.2　创建新样式 72
3.4.3　修改或删除样式 75
3.4.4　调整“样式”任务窗格 76
3.4.5　使用样式检查器 77
3.4.6　管理样式 78
3.5　文本框、艺术字与公式 80
3.5.1　插入文本框 80
3.5.2　编辑文本框 82
3.5.3　插入艺术字 85
3.5.4　编辑艺术字 86
3.5.5　插入公式 88
3.6　经典实例——编辑诗稿 90
3.6.1　录入诗稿和新建样式 91
3.6.2　使用“样式”格式化诗稿 93
3.6.3　将标题转换为艺术字 94
温故知新 95
过关练习 95

第4章　Word 2007的图文排版与打印 97
4.1　在Word 2007中编辑电子表格 98
4.1.1　插入表格 98
4.1.2　文字与表格的转换 99
4.1.3　选择操作区域与录入文本 100
4.1.4　设置表格的边框和底纹 102
4.1.5　设置行高和列宽 103
4.1.6　单元格、行或列的插入与删除 104
4.1.7　单元格的合并与拆分 106
4.1.8　添加表样式 107
4.2　在Word 2007中编辑图形、图片和艺术字 108
4.2.1　插入剪贴画 108
4.2.2　插入外部图片 109
4.2.3　编辑图片 110
4.2.4　使用Word绘图 112
4.2.5　组合图形 113
4.3　编辑SmartArt图形 114
4.3.1　插入SmartArt图形 114
4.3.2　在SmartArt图形中添加文字 115
4.3.3　编辑SmartArt图形关系结构 117
4.3.4　设置SmartArt图形外观 118
4.4　插入与编辑页眉页脚 121
4.4.1　插入或删除页眉页脚 121
4.4.2　编辑页眉页脚 122
4.4.3　在页脚中插入与设置页码 123
4.4.4　在页眉中插入日期和时间 124
4.5　页面设置与文档打印 124
4.5.1　页面设置 124
4.5.2　打印预览 126
4.5.3　打印设置 127
4.6　经典实例——制作简历表 127
4.6.1　编辑表头 127
4.6.2　编辑简历表 128
4.6.3　在表格中编辑文本 130
4.6.4　在表格中插入照片 131
4.6.5　打印简历表 132
温故知新 133
过关练习 133

第5章　Word 2007的高级设置与应用 135
5.1　设置Word 2007的程序选项 136
5.1.1　设置常用首选项 136
5.1.2　设置保存选项 137
5.1.3　设置常规显示 139
5.1.4　取消格式跟踪 139
5.2　查找与替换文本 140
5.2.1　查找目标文本 140
5.2.2　替换文本 142
5.2.3　定位文档位置 143
5.3　文档的检查与审阅 143
5.3.1　拼写和语法检查 143
5.3.2　关闭拼写和语法检查 146
5.3.3　设置修订选项 147
5.3.4　修订文稿 148
5.3.5　接受或拒绝修订 149
5.3.6　使用批注 150
5.4　保护机密文档 151
5.4.1　限制编辑权限 151
5.4.2　设置文档密码 151
5.5　经典实例——审核毕业论文 152
5.5.1　修改论文中的文本 152
5.5.2　在论文中作批注 153
5.5.3　显示标记与审阅窗格 154
温故知新 155
过关练习 155

第6章　Excel 2007基础入门 157
6.1　Excel 2007的操作界面 158
6.1.1　Excel 2007程序窗口的基本组成 158
6.1.2　编辑栏与工作表编辑区 159
6.1.3　工作表标签栏 160
6.1.4　Excel 2007的编辑对象 160
6.2　创建与保存工作簿 161
6.2.1　新建空白工作簿 161
6.2.2　根据模板创建工作簿 161
6.2.3　保存工作簿 162
6.2.4　打开工作簿 163
6.2.5　关闭工作簿 164
6.3　工作表的基本操作 164
6.3.1　切换工作表 164
6.3.2　重命名工作表 165
6.3.3　添加或删除工作表 166
6.3.4　复制或移动工作表 167
6.3.5　根据模板新建工作表 168
6.4　在表格中编辑数据 169
6.4.1　选择操作区域 169
6.4.2　输入和修改数据 170
6.4.3　复制或移动单元格 171
6.4.4　填充与清除单元格 173
6.4.5　巧用自动填充柄 174
6.5　编辑表格结构 175
6.5.1　调整单元格行高和列宽 175
6.5.2　合并或拆分单元格 177
6.5.3　插入或删除单元格 178
6.5.4　插入和删除整行或整列 179
6.5.5　隐藏和显示行或列 180
6.6　经典实例——制作员工通讯录 181
6.6.1　新建通讯录工作表 181
6.6.2　制作表头 182
6.6.3　录入员工通讯信息 182
6.6.4　添加简易边框 183
温故知新 183
过关练习 184

第7章　表格的格式化与打印 185
7.1　设置表格的基本格式 186
7.1.1　设置文本格式 186
7.1.2　单元格对齐方式与文字方向 186
7.1.3　自动换行与段落缩进 187
7.1.4　设置表格边框 188
7.1.5　添加表格底纹 189
7.2　设置数值格式 190
7.2.1　Excel的数值格式 190
7.2.2　设置数值格式 191
7.2.3　常用数值格式应用 191
7.3　套用样式快速制作报表 194
7.3.1　套用单元格样式 194
7.3.2　套用表格样式 195
7.4　设置表格的页眉页脚 196
7.4.1　插入页眉页脚 196
7.4.2　编辑页眉页脚 197
7.4.3　引用表格表头 199
7.4.4　添加工作表背景 200
7.5　页面设置与打印 201
7.5.1　页面设置 201
7.5.2　打印预览 202
7.5.3　打印工作区域 203
7.5.4　打印工作表 204
7.5.5　打印工作簿 205
7.6　经典实例——格式化通讯录 205
7.6.1　格式化表头 205
7.6.2　格式化通讯录表格 206
7.6.3　为通讯录添加水印效果 207
温故知新 209
过关练习 209

第8章　Excel 2007的数据运算 211
8.1　运用公式 212
8.1.1　认识公式和运算符 212
8.1.2　创建公式 212
8.1.3　隐藏或显示公式 213
8.2　运用函数 215
8.2.1　函数式的组成和参数 215
8.2.2　插入函数 215
8.2.3　公式与函数的结合 216
8.2.4　单元格的引用 217
8.2.5　公式与函数的复制或移动 218
8.3　常用函数与数据统计 220
8.3.1　使用平均值函数求平均数 220
8.3.2　使用求和函数求销售总额 221
8.3.3　求最大值或最小值 223
8.4　排序和筛选数据 223
8.4.1　按升序排序 224
8.4.2　按降序排序 224
8.4.3　按关键字排序 225
8.4.4　自动筛选数据 226
8.4.5　筛选最小数或最大数 227
8.4.6　数据的分类汇总 228
8.5　经典实例——月销售额统计报表 229
8.5.1　设计月销售额统计表 229
8.5.2　统计销售额 230
8.5.3　按销售额升序排序 232
8.5.4　根据项目筛选数据 234
8.5.5　分类汇总销售额 234
温故知新 235
过关练习 235

第9章　图表数据分析与高级编辑 237
9.1　使用条件格式 238
9.1.1　突出显示单元格 238
9.1.2　用数据条显示数值增幅 238
9.1.3　用色阶区分单元格数值 239
9.1.4　用图标集区分数值 240
9.1.5　条件格式规则的优先级管理 241
9.2　使用图表分析数据 241
9.2.1　根据表格创建图表 241
9.2.2　编辑图表标题 242
9.2.3　设置图表坐标轴刻度 244
9.2.4　选择图表布局和样式 245
9.2.5　更改图表类型 246
9.2.6　重新选择图表数据 246
9.3　表格的批注设置 247
9.3.1　添加批注 247
9.3.2　查看与编辑批注 248
9.3.3　显示或隐藏批注 249
9.4　经典实例——制作家庭消费预算表 249
9.4.1　设计表格结构 249
9.4.2　突出显示超支预算 251
9.4.3　用图表分析各消费项目比例 252
温故知新 253
过关练习 253

第10章　PowerPoint 2007基础入门 255
10.1　PowerPoint 2007的操作界面 256
10.1.1　PowerPoint 2007程序窗口的基本组成 256
10.1.2　幻灯片编辑区与“大纲/视图”窗格 258
10.1.3　备注窗格的应用 259
10.1.4　PowerPoint 2007视图模式 259
10.1.5　视图模式的切换 260
10.2　创建与保存演示文稿 260
10.2.1　创建空白演示文稿 260
10.2.2　根据模板创建演示文稿 261
10.2.3　保存演示文稿 262
10.2.4　打开与关闭演示文稿 263
10.3　幻灯片的基本操作 265
10.3.1　添加新幻灯片 265
10.3.2　切换幻灯片 266
10.3.3　复制幻灯片 266
10.3.4　移动幻灯片 267
10.3.5　删除幻灯片 268
10.3.6　选择幻灯片版式 268
10.4　编辑幻灯片内容 269
10.4.1　在幻灯片中录入文字 269
10.4.2　从外部导入文本 272
10.4.3　设置文本格式 272
10.4.4　复制或移动文本 273
10.5　编辑项目符号或编号 275
10.5.1　插入自定义项目符号 275
10.5.2　插入自定义编号 276
10.5.3　设置列表级别 277
10.6　编辑图片、图形和艺术字 278
10.6.1　插入与调整图片 278
10.6.2　添加与设置图片效果 280
10.6.3　插入与编辑艺术字 282
10.6.4　绘制与编辑图形 283
10.7　经典实例——制作电子贺卡 284
10.7.1　新建一张空白幻灯片 284
10.7.2　插入图片 284
10.7.3　插入祝福语 285
10.7.4　保存电子贺卡 286
温故知新 287
过关练习 287

第11章　幻灯片的美化 289
11.1　编辑SmartArt图形 290
11.1.1　插入SmartArt图形 290
11.1.2　编辑SmartArt图形内容 290
11.1.3　编辑SmartArt图形结构 291
11.1.4　添加SmartArt图形效果 291
11.2　插入多媒体文件 292
11.2.1　插入多媒体文件 293
11.2.2　设置插入的多媒体文件 294
11.2.3　插入幻灯片超链接按钮 294
11.2.4　设置超链接 295
11.3　幻灯片的高级美化 296
11.3.1　设置幻灯片背景 296
11.3.2　创建与编辑幻灯片母版 297
11.3.3　选择幻灯片主题 299
11.4　幻灯片的页眉页脚设计 300
11.4.1　添加页眉或页脚 300
11.4.2　编辑页眉页脚 300
11.5　页面设置与打印文稿 301
11.5.1　页面设置 301
11.5.2　打印预览 302
11.5.3　打印演示文稿 303
11.6　经典实例——制作电子相册 304
11.6.1　导入照片 304
11.6.2　设计标题幻灯片 306
温故知新 307
过关练习 307

第12章　演示文稿的动画制作与放映 309
12.1　添加自定义动画 310
12.1.1　进入式动画 310
12.1.2　退出式动画 311
12.1.3　强调式动画 311
12.1.4　动作路径动画 312
12.1.5　设置动画参数 313
12.1.6　调整动画播放顺序 315
12.2　幻灯片切换动画 316
12.2.1　选择换片方式 316
12.2.2　设置切换动画 317
12.2.3　设置切换声音和切换速度 317
12.3　幻灯片的放映设置 318
12.3.1　设置自动放映时间 318
12.3.2　设置放映方式 320
12.3.3　开始放映演示文稿 321
12.3.4　放映过程控制 321
12.4　经典实例——制作产品演示文稿 322
12.4.1　制作产品演示内容 322
12.4.2　添加自定义动画 323
12.4.3　添加切换动画 324
12.4.4　演示幻灯片 325
温故知新 325
过关练习 326