完全掌握Microsoft Access 2002中文版标准教程

第一篇　基础将

第1章　access数据库管理系统

1－1　数据库基本观念

生活中的数据库·数据库与数据库管理系统的关系

1－2　关系型数据库

何谓关系型数据库·数据表之间的关系

1－3　access的用途

有组织的保存数据·方便输入数据的操作界面·查询想要的信息·打印数

据库报表·有效的分析数据·与www网页结合·连接大型数据库

第2章 access操作环境介绍

2－1 激活与结束access

激活access--创建第一个新数据库·结束access

2－2　access的操作环境

激活access--打开旧数据库文件·数据库窗体·access主窗体的组成

2－3　数据库的七大对象与组

表（table）·查询（query）·窗体（form）·报表（report）·数据访问

页（data access pages）·宏（macro）·模块（module）·组（group）

2－4　基本命令操作

选择菜单命令·工具栏·无所不在的好帮手：快捷菜单·任务窗格

2－5　取得辅助说明

.office助手·利用office助手来解答问题·快速取得帮助的方法·对话窗

的屏幕提示钮·随传随到助手--f1键·网上辅助说明·菜单栏上的应

答向导·office on the web·检测并修复功能

第3章　创建数据表

3一1　数据的种类

3－2　创建数据表

打开及关闭数据表设计窗口·准备动作--决定所要存放的数据·定义字段

3－3　设置表的字段内容

修改日期字段的属性·修改客户名称、书籍名称字段的属性·修改单价字段

的属性·修改数量字段的属性·修改是否付款字段的属性

3－4 设置数据表的索引字段

什么是索引·设置索引·设置主键（primarykey）·查看目前设置了哪些索引

·将设计好的数据表保存起来

3－5　更改数据表结构

修改字段的名称及属性·插入新字段·移动字段顺序·删除字段

第4章　数据表的操作

4－1　如何使用范例数据

4－2　什么是数据表

4－3　在数据表中新增、更改与删除数据

新增记录·更改记录·删除记录·关闭数据表视图

4－4　数据表视图的基本操作

移动记录·移动输入焦点·选取多笔记录·选取一或多个字段

4－5　调整行高与列宽

调整行高·调整列宽

4－6　移动字段

4－7　冻结字段

取消被冻结的字段

4－8　隐藏字段

1．以鼠标操作·2．先选取字段再执行隐藏列命令·3．直接执行取消隐藏字段命令

4－9　改变数据表的外观

4－10　改变数据表文本的字体及颜色

4－11　保存在数据表视图中所做的设置

第5章　查找、替换、排序与筛选数据

5－1　查找数据

查找数据就是这么简单·设置查找方式

5－2　替换数据

5－3　排序数据

从数据表中设置排序·从筛选视图设置排序

5－4　多字段的数据排序

5－5　使排序功能生效或失效

5－6　按选定内容筛选

5－7　使筛选功能生效或失效

连续设置多个筛选条件·删除筛选设置

5－8　一次选取多个字段来做筛选

5－9　按窗体筛选

创建［或］的筛选条件·创建多个［或］的筛选条件·删除筛选条件

5－10　检视或修改筛选设置

第6章　创建美观的数据输入窗体

6－1　利用窗体向导为数据表创建窗体对象

激活窗体向导·使用富体向导

6－2　窗体视图的操作方式

移动记录·移动输入焦点

6－3　窗体视图的5种视图模式

窗体设计视图·窗体的数据表视图·数据透视表视图·数据透视图视图

6－4　窗体视图的查找替换、排序和筛选功能

查找与替换数据·排序记录·筛选记录

6－5　备注数据字段的操作方式

数据表中的备注数据字段

6－6　自动创建窗体向导

6－7　自动创建窗体

第7章　将数据打印出来

7－1　打印表的内容

1．调整数据表的内容·2．调整数据表的外观·3．页面设置·4．打印出来

7－2 access的［打印预览］功能

7－3　以［窗体］视图的格式打印数据

7－4　利用［报表向导］来创建报表

1．选择要显示的字段·2．依项目分组·3．设置记录排序与摘要信息·4．设置

页面配置与样式·5．设置报表的标题并预览

7－5　如何看懂报表的结构

向导产生的报表结构·报表设计视图

7－6　使用［自动报表］向导

7－7　使用［自动创建报表］来快速创建报表

7－8　在数据库视图中激活打印功能

数据表的打印或打印预览功能·窗体的打印或打印预览功能·报表的打

印或打印预览功能

7－9 snapshot报表

将报表输出成 snapshot文件·利用 snapshot viewer来浏览报表

第二篇　实务篇

第8章　创建关系型数据库

8－1　收集完整的数据并转成字段

收集必要而完整的数据项目·将等数据项目转成数据表的字段

8－2　设计不良的数据表会造成什么问题

8－3　分割数据表

1．分割［与主键无关］的字段·2．分割［字段值一再重复］的字段·3．判

断字段是否真的需要分割

8－4　认识关系型数据库

8－5　数据关系的种类

一对多关系·一对一关系

8－6　使用［数据表分析向导］来分析或分割现有数据表

使用数据表分析向导·检查分割后的数据表

第9章　查询与关联

9－1　准备本章的范例数据表

9－2　什么是［查询］

单一数据表的查询·多个数据表的查询

9－3　查询数据的用处

9－4　以下动方式创建查询

创建单一数据表的查询·创建多数据表的查询

9－5　子数据表

何谓父子数据表·何谓子数据表·操作子数据工作表

9－6　数据表间的［永久性关联］

数据的参照完整性·如何维护数据的参照完整性

9－7　善用［查阅字段］及［查阅向导］

查阅字段·使用查阅向导来创建查阅字段·检查查阅字段·练习：在订

单细目中设置查阅字段

9－8　［数据库关系图］视窗中设置永久性关联

创建新的永久性关联·修改关系设置·删除数据表及关联·加入新的数

据表或查询·隐藏数据表·保存与关闭关系视图

9－9　测试设置永久性关联后的效果

第10章　高级的查询应用

10－1　使用［简单查询向导］

10－2　在查询中创建［计算字段］

10－3　替查询的宇段取别名

10－4　表达式的使用技巧

表达式的构造·什么地方可以用表达式·表达式生成器

10－5　以［简单查询向导］做统计分析工作

［统计分析查询］和一般查询的差异·组函数·在组式查询中设置排序、筛

选条件

10－6　创建参数式的查询

10－7　创建［交叉数据表查询］

10－8　［交叉数据表查询］的高级应用

第11章　数据表的高级设计

11－1　在书籍数据表中加入图片字段

什么是ole对象·创建ole字段·输入照片·修改照片的内容·更换照片

11－2　高级的字段属性设置

字段大小属性·格式属性·小数点位数属性·标题属性·默认值属性·

必填字段·允许空字符串属性·其他的属性

11－3　设置输入掩码

什么是输入掩码·设置输入掩码

11－4　管制字段数据的正确性

设置有效性规则的效果·有效性规则的格式

11－5　管制整笔记录的正确性

11－6　设置查阅标签页的属性

显示控件属性·行来源类型和行来源属性·绑定列属性·栏数属性·标

题属性·栏宽属性·列表行数·列表宽度·限于列表

第12章　使用向导设计各式各样的窗体

12－1　创建包含图片字段的窗体

输入或编辑窗体中的图片

12－2　创建包含两个数据表的窗体

12－3　创建包含子窗体的窗体

在包含子窗体的窗体中编辑数据·在订单中新增细目数据·子窗体本身是一

个独立的对象

12－4 创建两个数据表的链接窗体

两个链接窗体的内容会同步变化

12－5　设计图表式的窗体

修改图例格式·将图表放大·变换图表的类型

第13章　窗体的高级设计

13－1　窗体是控件的集合

12－2　控件的选取及操作技巧

选取单一控件·选取多个控件·改变选取控件的外观·复制控件格式

13－3　控件的属性

13－4　将控件加入窗体中

工具箱中有娜些控件·将控件加入窗作中·将控件与字段绑定

13－5　设置窗体本身的属性

数据标签页·格式标签页·事件标签页·其他标签页·全部标签页

13－6　善用视图菜单

字段列表对话窗·窗体页眉／窗体页脚、页面页眉／页面页脚·设置tab次序



13－7　窗体设计实际演练

修改封面图片的外框大小·在窗体负眉加入商标图案及公司名称

13－8　窗体的格式化条件

单一字段设置·表达式设置·字段有焦点时·一个字段多个条件

13－9　制作数据透视窗体

制作数据透视表·制作数据透视图

第14章　设计美观实用的报表

14－1　创建［客户采购］报表

14－2　在设计视图中查看报表的结构

设置数据的分组与排序

14－3　修改报表中的各项设置

隐藏重复的字段值·在报表中加线、加框·如何让同一组的数据不分页

14－4　加入计算宁段

加入第一个计算字段·加入第二个计算字段·加入第三、第四个字段

14－5　打印日期及页码

14－6　在报表中使用查询参数

14－7　打印邮寄标签

自定义标签格式·设置标签的内容

14－8　打印关系图

打印数据库关系图·设计数据库关系图报表

第15章 access的宏

15－1　认识access的宏

什么是宏（macro）·打开access的宏视图

15－2　创建第一个宏

创建打印预览窗口的宏·执行宏

15－3　创建［运行宏的命令钮］

15－4　执行一连串的宏操作

15－5　宏组与条件式的宏

宏组·创建包含条件式的宏

15－6　宏操作说明

有关打开／关闭数据库对象的宏操作·有关执行数据库对象的宏操作·操作

数据库对象的宏操作·查找数据的宏操作·窗口大小与信息控制的宏操作·

菜单与工具栏的宏操作·数据输出与转换的宏操作

第16章 access与其他软件交换数据

16－1　导出及导入数据表

可导入／导出的数据格式·导出数据表·导入excel数据表

16－2　套用word的邮件合并打印功能

16－3　链接外部的数据表

新建一个数据库·链接数据表

16－4　将报表输出成 word或 excel文件

16－5　office剪贴板

打开 office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·清除剪帖

板数据

第17章 xml与access

17－1　xml基础入门

什么是xml·xml是通用型的标记语言

17－2　将xml文件数据导入 access

导入数据与结构·xml文件则可导入成access数据表·只导入结构或数

据·导入具有结构描述档的xml文件

17－3　将 access数据导出成 xml文件

如何将数据导出为 xml文件·产生显示数据内容的xml和 html文件·

将数据导出为xml文件的高级设置

第18章 access在www上的应用

18－1　使用［超链接］数据类型

在数据表中创建［超链接］字段·在［超链接］字段中输入网址数据·使用

菜单的超链接命令·编辑超链接字段·在窗体中使用超链接

18－2　将 access的数据输出成网页

输出成为静态的html文件·输出成为动态的htx／idc文件·输出成为动

态的asp文件

18－3　从 html文件中导入或链接数据

导入html文件成为数据表·链接本机html文件到数据库内·链接网络

上的html文件到数据库

第19章　创建可动态更新的数据页

19－1　何谓数据页

在网页上动态更改数据库的数据·网页上显示office图表·网页上操作excel

工作表·网页上做excel的数据透视·利用xml的标签及控件

19－2　创建数据页

利用向导创建数据页·创建分级级别的数据页·利用［另存为］创建数据页

19－3　在设计视图模式中来设计数据页

数据页的设计视图窗口·数据页工具箱·在数据页中加入控件属性

表·编辑现有的web页

19－4　数据页中加入 office的特殊控件

加入office图表·加入office电子表格·加入office数据透视表

19－5　数据页字段列表工作窗口

19－6　数据页的 html与脚本编辑器

html编辑器· microsoft script编辑器

第20章 数据库工程与整合sql server

20－1 安装msde20oo与启动服务管理器

何时该使用msde2000·安装msde2000·启动服务管理器

20－2　设计access数据库工程（adp）

工程数据库的8大对象·导入数据表·查询·数据库图表

20－3　使用sql升迁向导上传数据到sql server

20－4 从数据页浏览 sql server的数据