白领就业指南：Office 2003情景案例教学

第一部分 word 2003情景案例

案例1 求职技能：设计个性化简历

使用模板新建word文档

填写简历内容

增加个性化设置

1 添加自己的照片，也许就相当于你提前得到一次面试

2 调整标题，使版面整体平衡

话外音

教学意义

练习

案例2 如此面试：制作统一公文

镜头一：录入通知内容

镜头二：设置格式

1 设置标题格式

2 设置正文格式

3 设置落款格式

4 添加关键字

镜头三：建立一个通知文档的模板

1 将此通知存为模板

2 使用通知模板

.镜头四：加载模板

1 共用模板的使用

2 文档模板的使用

话外音

教学意义

练习

案例3 给上司的惊喜：设计工作备忘录

镜头一：整理设计思路，初步建立备忘录表格

镜头二：调整表格，增加相关内容

镜头三：调整行高

镜头四：合并不必要的单元格

镜头五：修饰表格

1 边框的修饰

2 底纹设置

话外音

教学意义

拓展训练：并排表格

1 编辑表格

2 嵌套表格

3 利用文本框

4 分栏

练习

案例4 企划第一步：名片的设计

镜头一：名片向导

镜头二：调整名片

1 移动名片上对象的位置

2 字体的调整

3 美术装饰

话外音

教学意义

练习

案例5 企划第二步：设计型录

泡面中的设计创意

1 版面分析

2 版面设置

3 设置分栏版式

制作封面

1 制作背景

2 插入封面元素

拓展训练：设计练习

制作封底

1 封底背景的设计

2 添加封底元素

3 添加项目符号

制作封二和封三

制作内文部分

1 内文第1页的设计--公司经营业绩的展现

2 内文第2页的设计

3 图书产品宣传设计--内文的第3、第4页的设计

话外音

教学意义

练习

案例6 编辑人技能：制作排版书籍类长文档

镜头一：排版制作书籍的前期工作

1 书籍审、校、排工作流程

2 图书常用成品尺寸规格

3 版心尺寸

镜头二：页面与版式模板的设置

1 设置图书的幅面尺寸(页眉设置)

2 创建样式

镜头三：设置页眉页脚

1 打开书稿文档

2 插入页码

3 插入页眉和页脚

镜头四：书稿内容的排版

1 版式模板的加载

2 样式应用与排版

镜头五：目录的提取

话外音

教学意义

拓展训练：长文档排版过程中的一些常用技巧

1 文档结构图的应用

2 大纲视图的应用

3 统一修改西文字体

4 查找

5 替换

6 字数统计

7 自动编写摘要

练习

案例7 白领必备技能：打印的学问

打印原则

节约纸张打印

1 先打印奇数页，再逆序打印偶数页

2 使用"手动双面打印"实现双面打印

打印副本

添加水印

对打印队列进行操作

添加页码的技巧

话外音

教学意义

练习

案例8 展示个性：绘制实用图案

制作个性化图章

制作禁烟标志

拓展训练：特殊符号的其他应用

绘制立体几何图形

制作生字拼音卡

制作一个魔方

1 建立魔方的立体模型

2 分解立方体的各个面

3 为魔方填充颜色

教学意义

练习

案例9 超能集成：小说、媒体一箩筐

构建电子图书馆

1 创建电子文档

2 创建电子书库的导航文件

3 链接电子图书文件

建立电影库

1 插入media player对象

2 插入realplayer对象

插入音频对象

插入日历

话外音

教学意义

练习

第二部分 excel 2003情景案例

案例10 资源整合：管理文件档案

建立文件目录工作簿

在工作簿中使用批注

1 添加批注

2 修改批注

3 打印批注

创建链接，快速管理文件

1 建立所有的文件、档案关联

拓展训练

1 链接到内部工作表

2 链接到新建文档

3 链接到电子邮件地址

4 编辑超链接

话外音

教学意义

练习

案例11 财女再造：制作工资表

建立工资表

直接新建工资表并输入内容

导入外部工资表数据

拓展内容

使用公式自动计算"实发工资"

格式化工作表

添加工作表

拓展训练：不同工作簿间的工作表复制

拓展训练：从外部导入工作表

拓展训练：如何插入或删除工作表

拆分和冻结工作表

进行统计

1 统计公司每月各工资项目的总支出

2 计算每个员工的年工资

话外音

教学意义

练习

案例12 塑造企业形象：设计发货单

创建表格

调整和美化

扩展内容，提高边际效益

话外音

教学意义

练习

案例13 运筹帷幄：销售统计与分析

销售分析的思路

导入销售数据记录

销售分析

1 分类汇总

2 对全年各技术类别的图书进行汇总

3 使用数据透视表

4 使用数据透视图

5 使用数据曲线进行分析

创建排行榜

1 rank()函数说明

2 提取排行榜

创建查询

1 vlookup()函数说明

2 实现书名查询

3 实现排行榜查询

根据销售曲线预测未来销量

1 思路

2 生成曲线

话外音

教学意义

练习

案例14 市场调研：制作调查问卷

关于问卷内容的思路

输入问卷说明

制作问卷正文内容

1 制作姓名文本框

2 制作性别选项

3 制作年龄选项

4 制作学历选项

拓展训练

5 制作职业选项

6 制作月收入选项

拓展训练

制作问卷问题

1 问题1 您购买我社图书的用途

2 问题2 您购买我社图书的原因

3 问题3 您通常购买图书的方式

4 问题4 您最需要(喜欢)的图书品种

5 问题5 您每月的图书消费为

6 问题6 您最能接收的图书价位是

7 问题7 您对我们的出版忠告是

拓展训练

设置[清除]按钮

美化调查表

保护工作表

1 保护工作表的目的

2 解锁需要用户选择的选项所处的单元格

3 保护工作表

4 取消对工作表的保护

测试

话外音

教学意义

练习

案例15 走向教学前沿：实现交互式考试

设计思路

制作填空题试题

1 制作试卷标题

2 制作试题

3 隐藏答案并设置[重置]按钮

4 保护数据

5 修饰试卷

制作选择题

制作判断题

设置总计分

话外音

教学意义

练习

案例16 天道酬勤：实现网络化考试

设置服务器端

设置试卷文件test．xls

制作"汇总．xls"文件

设置学生机

收取试卷

话外音

教学意义

练习

案例17 桃李增华：统计和分析学生成绩

总分统计与分类汇总

1 思路与基础

2 统计总分

3 分类汇总

统计优、良、中、差的人数

1 评定成绩的等级

2 使用frequence()函数统计各等级的人数

3 使用countif()函数统计各等级的人数

4 统计优良中差率

5 统计各班的及格率

课间练习

6 统计各班的优良率

课间练习

创建查询

成绩排名

话外音

教学意义

练习

第三部分 powerpoint 2003情景案例

案例18 演讲者：交互式演示文稿

创建导航式演示文档

1 制作过程

2 动画设计

拓展训练：制作菜单式的演示文档

打包文件

话外音

教学意义

练习

案例19 画中有画：制作个性化的播放器

制作播放选择界面

制作视频剪辑播放界面

1 实现启幕效果

2 添加视频影片

3 设置画中画效果

制作音频播放画面

实现听歌的同时欣赏美文和美图的效果

1 在同一幻灯片中实现转场

2 制作滚动字幕

3 插入图片并设置动画

4 设置播放其他声音文件时的动画

实现多画面视频点播

话外音

教学意义

练习

第四部分 infopath 2003情景案例

案例20 新功能新手段：用infopath 2003建立xml数据库平台

在access中构造数据库

拓展训练

在infopath 2003中建立xml表单

1 设计表单的数据视图

2 为一些数据项添加特殊的控件

3 对费用结算的具体设置

4 添加按钮

5 设计查询表单

保存、发布和测试，

关于infopath中的一些术语解释

话外音

教学意义

练习