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简介
《高效办公一本通:Excel会计和财务实战技巧精粹》主要针对会计和财务人员,通过本书的学习,会让读者的Excel操作水平得到质的飞跃。无论何时何地,当需要查阅时,即可以最短的时间找到所需要的知识点的应用。 《高效办公一本通:Excel会计和财务实战技巧精粹》共18章,分别是Excel2010基本操作,工作簿操作,工作表操作,单元格操作,数据输入与填充,单元格格式设置,数据编辑,数据条件与数据有效性设置,数据排序、筛选与分类汇总,数据透视表的创建与应用,图表的创建与应用,公式的创建与应用,常用数据计算,财务数据计算,其他函数在财务数据中的计算,财务数据分析,宏与ExcelVBA应用,数据安全与打印。 《高效办公一本通:Excel会计和财务实战技巧精粹》内容结构清晰、语言简练,是刚走上会计和财务岗位的毕业生和新员工、大中专院校相关专业师生、有一定基础的从事会计财务岗位的职场人士,以及那些参加技能考试、岗位考试、等级考试的读者阅读与学习的参考书或工具书。
目录
第1 章 Excel 2010 基本操作 ………… 1
例1 设设置Excel 2010 自动启动 …… 2
例2 设添加工作所需的Excel 2010
辅助功能 ……………………… 3
例3 设设置Excel 2010 选项 ………… 3
例4 设定义适合自己操作所需的
工具栏 ………………………… 4
例5 设调整快速访问工具栏中
命令按钮的显示顺序 ………… 5
例6 设移植自定义快速访问工具栏 … 6
例7 设更改Excel 2010 撤销次数 …… 8
例8 设设置默认的文件保存类型 …… 9
例9 设更改模板文件保存位置 ……… 9
例10 设改变快速访问工具栏设置 … 10
例11 设禁止显示浮动工具栏 ……… 11
例12 设将常用工作簿固定显示在
“最近使用的工作簿”
列表中 ……………………… 11
例13 设设置界面颜色 ……………… 12
例14 设在屏幕提示中不显示
功能说明 …………………… 12
第2 章 工作簿操作 …………………… 15
例15 设快速打开工作簿 …………… 16
例16 设在启动Excel 2010 时打开指定的
工作簿 ……………………… 16
例17 设自定义默认工作簿 ………… 17
例18 设更改工作簿的视图 ………… 18
例19 设保存当前Excel 2010 工作
窗口布局 …………………… 18
例20 设快速关闭多个工作簿并
退出程序 …………………… 19
目 录
例21 设快速查看工作簿相关信息 … 19
例22 设为工作簿“瘦身” ………… 19
例23 设纠正打开工作簿时提示的错误
链接 ………………………… 20
例24 设设置保存时是否从文件属性中
删除个人信息 ……………… 20
例25 设保存新建的工作簿 ………… 21
例26 设不覆盖原保存位置的直接保存
工作簿的方式 ……………… 22
例27 设一次性关闭所有工作簿 …… 22
例28 设设置共享工作簿 …………… 23
例29 设更新共享工作簿 …………… 24
例30 设取消共享工作簿 …………… 24
例31 设自定义工作簿样式 ………… 25
例32 设使用自定义样式 …………… 26
例33 设在其他工作簿中使用
自定义样式 ………………… 26
第3 章 工作簿操作 …………………… 29
例34 设更改工作簿所包含的
工作表数量 ………………… 30
例35 设更改工作簿行、列的
颜色设置 …………………… 30
例36 设更改工作簿默认字体与
字号 ………………………… 31
例37 设更改工作簿标签颜色 ……… 32
例38 设快速移动或复制工作簿 …… 32
例39 设调整工作簿显示比例 ……… 33
例40 设冻结窗格方便数据查看 …… 34
例41 设快速切换工作簿 …………… 34
例42 设同时显示多张工作簿 ……… 35
例43 设在指定位置插入一行(多行)
或一列(多列) …………… 36
V
例44 设一次插入多个非连续的
行或列 ……………………… 36
例45 设一次设置多行的行高或多列
的列宽 ……………………… 37
例46 设隐藏工作簿中含有重要数据的
行、列 ……………………… 38
例47 设设置工作簿背景 …………… 38
例48 设根据需要更改表格页边距 … 39
例49 设手动直观调整页边距 ……… 40
例50 设设置纸张的方向 …………… 41
例51 设为表格添加页眉 …………… 41
例52 设插入自动页眉、页脚效果 … 42
例53 设调整显示页眉页脚的
预留尺寸 …………………… 42
例54 设设置页脚起始页码为所需
的页数 ……………………… 43
例55 设将当前工作簿中的工作簿快速
复制到其他工作簿 ………… 44
例56 设删除工作簿 ………………… 44
例57 设在Excel 中禁止删除
工作簿 ……………………… 45
例58 设隐藏工作簿标签 …………… 46
例59 设设置工作簿的左右
显示方式 …………………… 46
第4 章 单元格操作 ………………… 47
例60 设选取多个不连续的单元格 … 48
例61 设选取工作簿中所有单元格 … 48
例62 设选择大范围块状单元格
区域 ………………………… 48
例63 设选择活动单元格至工作簿开始
(结束)的区域 …………… 49
例64 设扩展选取选定区域 ………… 49
例65 设选取使用了公式的单元格 … 50
例66 设选取公式引用的所有
单元格 ……………………… 50
例67 设在同行(同列)非空单元格间
跳转 ………………………… 51
例68 设设置单元格中的数据
对齐方式 …………………… 52
例69 设快速增减数据的小数位数 … 53
例70 设让单元格宽度随内容自动
调整列宽 …………………… 53
例71 设让单元格宽度随内容
自动换行 …………………… 54
例72 设当输入内容超过单元格宽度时
自动缩小字体 ……………… 55
例73 设让单元格不显示“0”值 … 55
例74 设设置单元格的特效
填充效果 …………………… 56
例75 设设置单元格边框底纹效果 … 56
例76 设绘制单元格的框线 ………… 57
例77 设套用表格格式快速
美化表格 …………………… 58
例78 设为特定单元格添加
批注信息 …………………… 59
例79 设改变批注框的形状 ………… 59
例80 设添加图片批注 ……………… 60
例81 设快速删除工作簿中的
所有批注 …………………… 62
例82 设为特定单元格设置超链接 … 62
例83 设修改单元格的超链接 ……… 63
例84 设批量删除单元格的超链接 … 63
例85 设一次清除表格中所有单元格的
格式设置 …………………… 63
第5 章 数据输入与填充 …………… 65
例86 设快速输入以“0”开头
的数值 ……………………… 66
例87 设快速输入小数值 …………… 66
例88 设快速输入负数 ……………… 67
例89 设快速输入时间 ……………… 67
例90 设快速输入百分数 …………… 67
例91 设快速输入分数 ……………… 68
例92 设快速输入特殊字符 ………… 69
例93 设快速输入较长数据 ………… 69
例94 设使用记录单输入数据 ……… 69
例95 设使用剪贴板输入数据 ……… 70
VI
例96 设自定义数据输入格式 ……… 71
例97 设禁止输入重复数据 ………… 71
例98 设设置数据输入范围 ………… 72
例99 设自动检测输入数据的
合法性 ……………………… 73
例100 设调整输入数据后的单元格
指针移动方向 …………… 73
例101 设在输入数据前自动添加
特定位数小数 …………… 74
例102 设在输入整数后面自动添加指
定位数小数 ……………… 74
例103 设在连续单元格区域中
输入相同数据 …………… 74
例104 设在不同单元格中输入
相同数据 ………………… 75
例105 设输入特定数据 …………… 75
例106 设自定义常规数据输入
序列 ……………………… 76
例107 设“选择性粘贴”功能
的妙用 …………………… 77
例108 设从Word 文档中复制数据
到Excel …………………… 77
例109 设从Word 文档中引用表格
到Excel 中 ………………… 78
例110 设从PowerPoint 文件中复制
数据到Excel 中 …………… 78
例111 设导入文本数据到Excel 中 … 78
例112 设导入Access 数据库数据到
Excel 中 …………………… 79
例113 设导入Internet 网页数据到
Excel 中 …………………… 80
例114 设快速实现数据自动填充 … 81
例115 设按等差序列进行填充 …… 81
例116 设按等比序列进行填充 …… 82
例117 设按日期进行填充 ………… 83
例118 设按工作日进行填充 ……… 83
例119 按月份进行填充 ………… 84
例120 设巧用填充柄进行数据
填充 ……………………… 85
例121 对对单元格格式进行填充 … 85
例122 对只对单元格数值进行
填充 ……………………… 86
例123 对自定义产品型号数据
填充序列 ………………… 87
例124 对利用定义填充序列进行数据
填充 ……………………… 87
例125 对妙用“选择性粘贴”来填充
数据 ……………………… 88
第6 章 单元格格式设置 …………… 89
例126 对快速设置单元格格式 …… 90
例127 对随心所欲设置日期格式 … 90
例128 对设置“月份”格式 ……… 91
例129 对设置“会计专用”格式 … 91
例130 对设置数字格式 …………… 92
例131 对自定义数字格式 ………… 92
例132 对设置货币样式 …………… 93
例133 对把自定义数字格式的显示值
保存下来 ………………… 93
例134 对合并单元格的同时保留
所有数值 ………………… 94
例135 对为同一个单元格里的文本设置
不同格式 ………………… 95
例136 对在一个单元格里显示文本和
数值 ……………………… 96
例137 对让单元格中的文字
自动换行 ………………… 96
例138 对快速套用单元格样式 …… 97
例139 对自定义单元格样式 ……… 97
例140 对快速复制设置的
条件格式 ………………… 99
例141 对删除设置的条件格式 …… 99
例142 对自定义条件格式规则 …… 100
例143 对快速找到重复记录 ……… 100
第7 章 数据编辑 …………………… 103
例144 对对数据进行再编辑操作 … 104
例145 对对区域数据进行批量
VII
修改 ……………………… 104
例146 对快速增减数据的小数
位数 ……………………… 105
例147 对让单元格不显示
“零”值 …………………… 105
例148 对快速查找指定数据 ……… 106
例149 对一次性替换指定数据 …… 106
例150 对圈释无效数据 …………… 107
例151 对快速删除数据区域内的所有
空行 ……………………… 107
例152 对实现数据同步滚动 ……… 108
例153 对同时查看不同工作簿中多个
单元格内的数据 ………… 109
例154 对快速删除重复的数据 …… 109
例155 对冻结指定行列数据 ……… 110
例156 对对两个单元格区域的数据进行
位置互换 ………………… 110
例157 对将工作簿分割成多个窗格进行
数据比较 ………………… 111
例158 对自动创建超链接 ………… 111
例159 对删除超链接 ……………… 112
例160 对编辑超链接 ……………… 112
例161 对清除数据格式重新定义 … 112
例162 对使用分隔符对单元格
数据分列 ………………… 113
例163 对设置固定宽度对单元格
数据分列 ………………… 114
例164 对设置函数公式分列 ……… 115
例165 对单元格文本数据
分列/ 分行 ………………… 116
例166 对多列数据合并成一列 …… 117
例167 对通过定位核对数据
是否正确 ………………… 118
第8 章 数据条件与数据有效性
设置 ………………………… 119
例168 对突出显示员工工资大于3000 元
的数据 …………………… 120
例169 对突出显示员工工资介于
2500 ~ 4000 元之间的数据 120
例170 对突出显示高于平均值的
数值 ……………………… 121
例171 对突出显示前10 名工资的
员工 ………………………… 122
例172 对突出显示文本数据 ……… 122
例173 对突出显示日期数据 ……… 123
例174 对突出显示重复的销售
记录 ……………………… 124
例175 对突出显示最大、最小销售
金额 ……………………… 124
例176 对突出显示各型号最大
销售额 …………………… 125
例177 对突出显示出特定日期 …… 126
例178 对使用数据条突出显示采购
费用金额 ………………… 127
例179 对使用色阶突出显示产品库
存数据 …………………… 127
例180 对限制单元格只能输入指定的
数据 ……………………… 128
例181 对限制单元格只能输入指定区域间
的数值 …………………… 129
例182 对限制单元格只能输入
产品价格 ………………… 129
例183 对限制输入重复的数据 …… 130
例184 对限制单元格只能输入
身份证号码 ……………… 130
例185 对限制单元格只能输入
E-mail 地址 ……………… 131
例186 对当输入的数据错误时弹出
相应提示 ………………… 132
例187 对使用有效性保护公式单元格
不被修改 ………………… 132
例188 对复制数据有效性设置 …… 133
例189 对特殊的批注 ……………… 134
例190 对取消对单元格的输入限制 134
例191 对在工作簿中查找包含数据有效性
的单元格 ………………… 135
VIII
第9 章 数据排序、筛选与
分类汇总 …………………… 137
例192 对进行双关键字排序 ……… 138
例193 对进行多个关键字排序 …… 139
例194 对按指定顺序进行排序 …… 140
例195 对按笔划进行排序 ………… 141
例196 对按行进行排序 …………… 142
例197 对按颜色进行排序 ………… 143
例198 对按字母与数字的混合内容
进行排序 ………………… 144
例199 对对数据进行随机排序 …… 144
例200 对筛选出符合条件的数据 … 145
例201 对根据筛选下拉菜单进行
快速筛选 ………………… 146
例202 对进行多个条件数据筛选 … 147
例203 对对复杂条件进行
数据筛选 ………………… 148
例204 对自动筛选中的“或”条件
的使用 …………………… 149
例205 利用高级筛选功能实现“与”
条件筛选 ………………… 150
例206 利用高级筛选功能实现“或”
条件筛选 ………………… 150
例207 筛选出大于平均值
的记录 …………………… 151
例208 筛选表格中的不重复值 … 152
例209 对数据进行模糊筛选 …… 152
例210 在受保护的工作簿中
使用筛选 ………………… 153
例211 定义筛选结果输出
的位置 …………………… 153
例212 利用合并计算进行数值型
数据核对 ………………… 154
例213 使用分类汇总功能快速
统计数据 ………………… 155
例214 更改汇总方式得到不同
统计结果 ………………… 157
例215 快速按指定分类项汇总关键
业务指标 ………………… 157
例216 多重分类汇总 …………… 158
例217 对大表格进行多层次
的浏览 …………………… 160
例218 在受保护的工作簿中调整分级
显示视图 ………………… 160
第10 章 数据透视表的创建
与应用 ……………………… 163
例219 对在当前工作簿中显示创建的
数据透视表 ……………… 164
例220 对使用外部数据源创建数据
透视表 …………………… 165
例221 对在数据透视表中添加字段来
进行数据分析 …………… 166
例222 对更改数据透视表默认的
汇总方式 ………………… 167
例223 对让数据透视表中显示数据为
占总和百分比 …………… 167
例224 对重新设置数据透视表中的
数字格式 ………………… 168
例225 对重命名数据透视表
的字段 …………………… 168
例226 对取消字段的标题 ………… 169
例227 对显示字段的明细数据 …… 169
例228 对更改数据透视表的分类
汇总布局 ………………… 170
例229 对移动数据透视表 ………… 170
例230 对更改数据透视表
默认布局 ………………… 171
例231 对通过套用样式快速美化数据
透视表 …………………… 171
例232 对自定义数据透视表样式 … 172
例233 对按行标签字段进行排序 … 173
例234 对按数值字段进行排序 …… 173
例235 对按条件进行筛选 ………… 174
例236 对筛选出销售毛利大于某个特定
值的记录 ………………… 174
例237 对利用标签进行数据筛选 … 175
IX
例238 对在数据透视表中插入
“切片器” ………………… 177
例239 对在数据透视表中为数据区域
设置自动筛选 …………… 178
例240 对使用相同的数据源创建多个
数据透视表 ……………… 178
例241 对禁止他人通过双击单元格查看
明细数据 ………………… 179
例242 对显示或隐藏整个报表的
总计项 …………………… 180
例243 对解决更新数据源后数据透视表
不能相应更新的问题 …… 180
例244 对解决刷新数据透视表后所有格式
都消失的问题 …………… 181
第11 章 图表的创建与应用 ………… 183
例245 对选择不连续数据源
建立图表 ………………… 184
例246 对重新更改建立图表的
数据源 …………………… 184
例247 对图表数据源不连续时,实现向
图表中增加数据源 ……… 185
例248 对按实际需要更改系列
的名称 …………………… 186
例249 对根据图表的表达目的重新组织
数据源 …………………… 187
例250 对选择不同工作簿的数据源来
创建图表 ………………… 188
例251 对快速创建数据“迷你图” 189
例252 对更改“迷你图”的类型 … 189
例253 对让图表绘制出被隐藏的
数据源 …………………… 190
例254 对以0 值替代数据源的空值 191
例255 对将空值造成的断层
连接起来 ………………… 192
例256 对选中图表中单个数据 …… 193
例257 对让图表数据源显示在
图表中 …………………… 193
例258 对快速更改图表的类型 …… 194
例259 对切换行列改变图表的
表达重点 ………………… 195
例260 对更改快速创建图表的默认
图表类型 ………………… 195
例261 对将建立的图表转化为
静态图片 ………………… 196
例262 对保护工作簿后让指定的图表
图形对象可编辑 ………… 197
例263 对保护图表不被随意更改 … 197
例264 对快速将二维图表更改为
三维图表 ………………… 198
例265 对更改三维图表为
直角坐标轴 ……………… 198
例266 对调整三维图表的
深度与高度 ……………… 199
例267 对更改三维图表的转角
和仰角 …………………… 200
例268 对更改三维图表的形状 …… 200
例269 对设置三维图表中各个
分类的间距 ……………… 201
例270 对设置三维图表背景墙
填充效果 ………………… 201
例271 对向图表中添加趋势线 …… 202
例272 对用R 平方值判断趋势线的
可靠性 …………………… 202
例273 对使用移动平均趋势线 …… 203
例274 对自定义趋势线名称 ……… 204
例275 对向图表中添加误差线 …… 205
例276 对在图表中表示只允许固定的负值
误差 ……………………… 205
例277 对快速设置各个数据点不同
误差量时的误差线 ……… 206
例278 对在图表中添加垂直线 …… 207
例279 对在图表中添加高低点连线 208
例280 对在图表中添加涨/ 跌柱线 … 208
例281 对建立图表比较实创利润与
预算金额 ………………… 209
例282 对让“已到账金额”与“未到账金额”
X
系列沿次坐标轴绘制 ……… 210
例283 对更改沿次坐标轴绘制系列的
图表类型 ………………… 210
例284 对设置在底部显示图例 …… 211
例285 对设置“销售指标”系列的
分类间距 ………………… 212
例286 对取消次坐标轴的显示 …… 213
例287 对设置刻度的显示单位 …… 213
例288 对设置图例边框 …………… 214
例289 对设置图例背景效果 ……… 215
例290 对根据图表需求更改坐标轴
标签的位置 ……………… 215
例291 对快速更改垂直轴与水平轴的
交叉位置 ………………… 216
例292 对设置刻度线间隔显示 …… 217
例293 设置标签与坐标轴
之间的距离 ……………… 218
例294 让刻度线显示在图内或
是不显示 ………………… 219
第12 章 公式的创建与应用………… 221
例295 对使用特定符号为公式的起始
输入符号 ………………… 222
例296 对快速对有误公式进行
重新编辑 ………………… 222
例297 快速显示工作簿中的
所有公式 ………………… 222
例298 一次性选中公式中引用
的单元格 ………………… 223
例299 自行控制公式的
运算结果 ………………… 223
例300 将公式转换为文本 ……… 224
例301 设置工作簿的计算精度 … 224
例302 设置计算公式的迭代
次数 ……………………… 225
例303 对解决公式中计算结果无法自动
更新的问题 ……………… 226
例304 对使用“错误检查器”来
检测公式 ………………… 226
例305 通过追踪箭头追踪引用
单元格 …………………… 227
例306 通过追踪箭头追踪从属
单元格 …………………… 228
例307 对单元格进行监视 ……… 228
例308 根据错误提示重新
编辑公式 ………………… 229
例309 快速打开“插入函数”
设置向导 ………………… 230
例310 对快速寻求对应函数的
应用帮助 ………………… 230
例311 对公式计算方面的限制 …… 231
例312 对函数易失性解决方法 …… 231
例313 对快速复制函数公式的
几种方法 …………………… 231
例314 对使用工具栏按钮
输入函数 ………………… 232
例315 对使用“插入函数”对话框
输入函数 ………………… 232
例316 对相对数据源来进行
公式计算 ………………… 233
例317 对绝对数据源来进行
公式计算 ………………… 233
例318 对混合数据源来进行
公式计算 ………………… 233
例319 对三维数据源引用 ………… 234
例320 对在多张工作簿中引用特定
数据源进行计算 ………… 235
例321 对在多工作簿中引用数据源
进行计算 ………………… 236
例322 对打开工作簿时报告数据源错误
时如何更新 ……………… 236
例323 对为什么要使用名称 ……… 237
例324 对名称命名所遵守的规则 … 238
例325 对利用名称框来定义名称 … 239
例326 对使用“名称定义”功能来
定义名称 ………………… 239
例327 对修改名称引用位置 ……… 240
XI
例328 对快速查看名称中的公式 … 241
例329 对定义固定引用区域
的名称 …………………… 241
例330 对快速选择名称对应的
单元格区域 ……………… 242
例331 对在公式中粘贴名称 ……… 243
例332 对以图形方式查看名称 …… 243
例333 对快速删除不需要的
定义名 …………………… 244
例334 对通过“公式求值”来检查
计算公式 ………………… 244
例335 对为什么表格列标题显示的是数字
而不是字母 ……………… 245
例336 对如何不让函数提示信息遮掩到
工作簿的列号 …………… 246
例337 对保护和隐藏工作簿中
的公式 …………………… 246
第13 章对常用数据计算 ……………… 249
例338 对利用“选择性粘贴”进行
数据计算 ………………… 250
例339 对对数据进行合并求和计算 251
例340 对对数据进行合并求
平均值计算 ……………… 252
例341 对以显示精度为准进行
数据计算 ………………… 253
例342 对分类项不相同的数据表
合并计算 ………………… 254
例343 对让合并计算结果自动
动态更新 ………………… 255
例344 对在合并计算中使用名称 … 255
例345 对使用合并计算建立
分户报表 ………………… 256
例346 对复杂格式数据表的
合并计算 ………………… 257
例347 对利用合并计算进行数值型
数据核对 ………………… 258
例348 对删除合并计算引用位置 … 259
例349 对对数据进行真假判断 …… 259
例350 对从身份证号码中
判断性别 ………………… 260
例351 对从身份证号码中提取完整的
出生日期 ………………… 260
例352 对计算出员工工龄 ………… 261
例353 对显示当前日期与时间 …… 261
例354 对计算固定资产的
已使用月份 ……………… 261
例355 对计算指定日期所在月份有几个
星期日 …………………… 262
例356 对计算两个日期之间的实际
工作日 …………………… 262
例357 对根据指定日期获取对应一年中的
第几周 …………………… 262
例358 对计算指定店面指定类别产品的
销售金额合计值 ………… 263
例359 对计算非工作日销售金额 … 263
例360 对计算一车间女职工的
平均工资 ………………… 263
例361 对计算一车间和三车间女职工的
平均工资 ………………… 264
例362 对计算前三名销售人员的
平均销售量 ……………… 264
例363 对对员工销售业绩进行
排名 ……………………… 265
例364 对某一类产品的最高出
库单价 …………………… 265
第14 章对财务数据计算 ……………… 267
例365 对统计本月各部门工资总额 268
例366 对对各部门员工工资进行
平均值计算 ……………… 268
例367 对计算本月员工工资 ……… 268
例368 对统计出员工本月出差
报销金额 ………………… 269
例369 对汇总各部门的总奖金 …… 269
例370 对计算出员工本月的个人
所得税 …………………… 269
例371 对统计出指定部门、指定职务的
XII
员工人数 …………………… 270
例372 对统计出指定部门获取奖金
的人数 …………………… 270
例373 对统计出指定部门奖金大于
固定值的人数 …………… 271
例374 对从员工档案表中统计出某一
出生日期区间中指定性别
的人数 …………………… 271
例375 对分别统计收入和支出 …… 272
例376 对计算设备是否超出
保修期 …………………… 272
例377 对计算贷款的每期偿还额 … 273
例378 对当支付次数为按季度支付时
计算每期应偿还额 ……… 273
例379 对计算贷款每期偿还额中包含的
本金额 …………………… 273
例380 对计算贷款每期偿还额中包含
的利息额 ………………… 274
例381 对计算某项保险的收益率 … 274
例382 计算住房公积金的
未来值 …………………… 275
例383 计算出公司某项贷款的清
还年数 …………………… 275
例384 计算出公司某项投资的
投资期数 ………………… 275
例385 计算企业项目投资
净现值 …………………… 276
例386 计算出一组不定期盈利额的
净现值 …………………… 276
例387 计算某项投资内部的
收益率 …………………… 277
例388 计算某项借款的收益率 … 277
例389 计算出固定资产部分期间
的设备折旧值 …………… 277
例390 计算投资期内要支付
的利息 …………………… 278
例391 计算出不定期发生现金流的
内部收益率 ……………… 278
例392 对计算每个会计期间的
折旧值 …………………… 279
例393 计算定期付息有价证券的
应计利息 ………………… 279
例394 计算到期一次性付息有价
证券的应计利息 ………… 279
例395 计算成交日所在的付息期
的天数 …………………… 280
例396 计算有价证券的贴现率 … 280
例397 对将按分数表示的价格转换
为按小数表示的价格 …… 281
例398 计算定期付息有价证券的
修正期限 ………………… 281
例399 对计算实际年利率 ………… 281
第15 章对其他函数在财务数据中
的计算 ……………………… 283
例400 对根据工作时间计算员工
的年终奖 ………………… 284
例401 对将数字金额显示为人民币
格式 ……………………… 284
例402 对有选择地汇总数据 ……… 285
例403 对对员工的技能考核进行
星级评定 ………………… 285
例404 对判断员工成绩是否达标 … 285
例405 对根据员工业绩计算需要
发放奖金 ………………… 286
例406 对对员工的考核成绩进行
综合评定 ………………… 286
例407 对根据年龄判断职工
是否退休 ………………… 287
例408 对筛选掉某些科目 ………… 287
例409 对判断员工身份证号码位数
是否正确 …………………… 287
例410 对自动生成凭证号 ………… 288
例411 对提取产品的类别编码 …… 288
例412 对从编码中提取合同号 …… 289
例413 对使用通配符统计出所有一店
的平均利润 ……………… 289
XIII
例414 对统计某一类产品的最高
出库单价 ………………… 290
例415 对计算每日工时工资 ……… 290
例416 对计算本日工时工资 ……… 291
例417 对统计出本月采购数量大于
2000 件的配件 …………… 291
例418 对简化数据输入 …………… 292
例419 对自动比较两个部门的采购
价格是否一致 …………… 293
例420 对验证身份证号码的位数 … 293
例421 对判断员工考核成绩是否
合格 ……………………… 294
例422 对考评销售员的销售等级 … 294
例423 对计算每位员工的销售
提成率 …………………… 295
例424 对查找销售员指定季度的产品
销售数量 ………………… 295
例425 对实现销售员和总销售额在报
表中的位置 ……………… 296
例426 对查询特定门面、特定月份的
销售金额 ………………… 296
例427 对建立动态的产品在各分店的
销售数据 ………………… 297
第16 章对财务数据分析 ……………… 299
例428 对对公司各部门员工进行分类
汇总统计分析 …………… 300
例429 对使用数据透视表统计各部门
出勤情况 ………………… 301
例430 对创建数据透视图分析各部门
出勤情况 ………………… 302
例431 对分类汇总各部门的
报销金额 ………………… 303
例432 对通过数据透视表来分析各部
门报销情况 ……………… 304
例433 对统计出指定店面销售金额
大于1000 的销售情况 …… 306
例434 对创建各产品本月发货
透视表 …………………… 307
例435 对创建指定销售员的销售
对比图表 ………………… 308
例436 对单变量求解贷款年限 …… 309
例437 对单变量求解贷款利率 …… 309
例438 对利用“单变量”求产品
销售量 …………………… 310
例439 对利用“移动平均”预测下一年
产品的销售量 …………… 311
例440 对利用“指数平滑”预测下一年
设备的销售量 …………… 312
例441 对利用“回归分析”预测
销售量 …………………… 313
第17 章对宏与Excel VBA 应用 ……… 315
例442 对录制“宏” ……………… 316
例443 对运行录制的宏 …………… 317
例444 对建立运行宏的快捷键 …… 317
例445 对查看宏代码 ……………… 318
例446 对保存录制了宏的工作簿 … 319
例447 对实现录制的宏应用于所有
工作簿 …………………… 320
例448 对通过表单控件按钮来
执行宏 …………………… 320
例449 对使用 Microsoft Visual Basic
创建宏 …………………… 321
例450 对将宏模块复制到另一个
工作簿中 ………………… 322
例451 对加速VBA 代码执行效率 … 323
例452 对在受到保护的工作簿中进行
自动筛选 ………………… 325
例453 对禁止使用“另存为”来保存
工作簿 …………………… 325
例454 对禁止打印工作簿 ………… 326
例455 对使用“0”自动替换单元格中
的负值 …………………… 326
例456 对当单元格中无数据时显示
“缺席” …………………… 327
例457 对选择所有空单元格 ……… 328
例458 对在指定的单元格区域中
XIV
输入相同值 ……………… 328
例459 对保护指定的单元格区域 … 329
例460 对隐藏/ 显示指定列 ………… 329
例461 对求解指定区域中的
最小值 …………………… 329
例462 对求单元格区域的和、最大值、
平均值 …………………… 330
例463 对实现对指定单元格的值持续
累加 ……………………… 331
例464 对依次向下查询数据 ……… 331
例465 对按指定条件筛选 ………… 332
例466 对按指定条件排序并恢复排序
前状态 …………………… 332
例467 对快速升序/ 降序排列 ……… 333
例468 对从员工身份证号码中自动
提取年龄、出生日期
与性别 …………………… 333
例469 对自动计算员工业绩奖金 … 334
例470 对在提示框中输入员工
入职年份并自动
计算出工龄 ……………… 334
例471 对在提示框中输入销售额并
计算提成 ………………… 335
第18 章 数据安全与打印…………… 337
例472 对设置允许用户进行
的操作 …………………… 338
例473 对隐藏含有重要数据的
工作簿 …………………… 338
例474 对指定工作簿中的可
编辑区域 ………………… 339
例475 对只保护受保护的工作簿中
的特定单元格和区域 …… 340
例476 设置可编辑区域的权限 … 341
例477 解决设置工作簿保护却
起不到保护作用的问题 … 343
例478 保护工作簿不能被修改 … 344
例479 加密工作簿 ……………… 344
例480 设置工作簿修改
权限密码 ………………… 345
例481 保护公式不被更改 ……… 346
例482 阻止文档中的外部内容 … 348
例483 禁用文档中的
ActiveX 控件 ……………… 349
例484 对宏安全性设置 …………… 349
例485 恢复显示消息栏上的
安全警报 ………………… 350
例486 对创建受信任位置 ………… 351
例487 对文件阻止设置 …………… 352
例488 对打印指定的页 …………… 353
例489 对打印工作簿中某一
特定区域 ………………… 353
例490 对一次性打印多张工作簿 … 354
例491 对将行、列号一同
打印出来 ………………… 355
例492 对在打印时不打印单元格中
的颜色和底纹效果 ……… 356
例493 对将多个打印区域打印到
同一页上 ………………… 356
例494 对将数据缩印在一页
纸内打印 ………………… 356
例495 对打印超宽工作簿 ………… 357
例496 对一次性打印多份文档 …… 358
例497 对将表格中的网络线
打印出来 ………………… 358
例498 对打印出批注 ……………… 359
例499 对将工作簿中的数据
居中打印 ………………… 359
例500 对只打印图表 ……………… 360
例1 设设置Excel 2010 自动启动 …… 2
例2 设添加工作所需的Excel 2010
辅助功能 ……………………… 3
例3 设设置Excel 2010 选项 ………… 3
例4 设定义适合自己操作所需的
工具栏 ………………………… 4
例5 设调整快速访问工具栏中
命令按钮的显示顺序 ………… 5
例6 设移植自定义快速访问工具栏 … 6
例7 设更改Excel 2010 撤销次数 …… 8
例8 设设置默认的文件保存类型 …… 9
例9 设更改模板文件保存位置 ……… 9
例10 设改变快速访问工具栏设置 … 10
例11 设禁止显示浮动工具栏 ……… 11
例12 设将常用工作簿固定显示在
“最近使用的工作簿”
列表中 ……………………… 11
例13 设设置界面颜色 ……………… 12
例14 设在屏幕提示中不显示
功能说明 …………………… 12
第2 章 工作簿操作 …………………… 15
例15 设快速打开工作簿 …………… 16
例16 设在启动Excel 2010 时打开指定的
工作簿 ……………………… 16
例17 设自定义默认工作簿 ………… 17
例18 设更改工作簿的视图 ………… 18
例19 设保存当前Excel 2010 工作
窗口布局 …………………… 18
例20 设快速关闭多个工作簿并
退出程序 …………………… 19
目 录
例21 设快速查看工作簿相关信息 … 19
例22 设为工作簿“瘦身” ………… 19
例23 设纠正打开工作簿时提示的错误
链接 ………………………… 20
例24 设设置保存时是否从文件属性中
删除个人信息 ……………… 20
例25 设保存新建的工作簿 ………… 21
例26 设不覆盖原保存位置的直接保存
工作簿的方式 ……………… 22
例27 设一次性关闭所有工作簿 …… 22
例28 设设置共享工作簿 …………… 23
例29 设更新共享工作簿 …………… 24
例30 设取消共享工作簿 …………… 24
例31 设自定义工作簿样式 ………… 25
例32 设使用自定义样式 …………… 26
例33 设在其他工作簿中使用
自定义样式 ………………… 26
第3 章 工作簿操作 …………………… 29
例34 设更改工作簿所包含的
工作表数量 ………………… 30
例35 设更改工作簿行、列的
颜色设置 …………………… 30
例36 设更改工作簿默认字体与
字号 ………………………… 31
例37 设更改工作簿标签颜色 ……… 32
例38 设快速移动或复制工作簿 …… 32
例39 设调整工作簿显示比例 ……… 33
例40 设冻结窗格方便数据查看 …… 34
例41 设快速切换工作簿 …………… 34
例42 设同时显示多张工作簿 ……… 35
例43 设在指定位置插入一行(多行)
或一列(多列) …………… 36
V
例44 设一次插入多个非连续的
行或列 ……………………… 36
例45 设一次设置多行的行高或多列
的列宽 ……………………… 37
例46 设隐藏工作簿中含有重要数据的
行、列 ……………………… 38
例47 设设置工作簿背景 …………… 38
例48 设根据需要更改表格页边距 … 39
例49 设手动直观调整页边距 ……… 40
例50 设设置纸张的方向 …………… 41
例51 设为表格添加页眉 …………… 41
例52 设插入自动页眉、页脚效果 … 42
例53 设调整显示页眉页脚的
预留尺寸 …………………… 42
例54 设设置页脚起始页码为所需
的页数 ……………………… 43
例55 设将当前工作簿中的工作簿快速
复制到其他工作簿 ………… 44
例56 设删除工作簿 ………………… 44
例57 设在Excel 中禁止删除
工作簿 ……………………… 45
例58 设隐藏工作簿标签 …………… 46
例59 设设置工作簿的左右
显示方式 …………………… 46
第4 章 单元格操作 ………………… 47
例60 设选取多个不连续的单元格 … 48
例61 设选取工作簿中所有单元格 … 48
例62 设选择大范围块状单元格
区域 ………………………… 48
例63 设选择活动单元格至工作簿开始
(结束)的区域 …………… 49
例64 设扩展选取选定区域 ………… 49
例65 设选取使用了公式的单元格 … 50
例66 设选取公式引用的所有
单元格 ……………………… 50
例67 设在同行(同列)非空单元格间
跳转 ………………………… 51
例68 设设置单元格中的数据
对齐方式 …………………… 52
例69 设快速增减数据的小数位数 … 53
例70 设让单元格宽度随内容自动
调整列宽 …………………… 53
例71 设让单元格宽度随内容
自动换行 …………………… 54
例72 设当输入内容超过单元格宽度时
自动缩小字体 ……………… 55
例73 设让单元格不显示“0”值 … 55
例74 设设置单元格的特效
填充效果 …………………… 56
例75 设设置单元格边框底纹效果 … 56
例76 设绘制单元格的框线 ………… 57
例77 设套用表格格式快速
美化表格 …………………… 58
例78 设为特定单元格添加
批注信息 …………………… 59
例79 设改变批注框的形状 ………… 59
例80 设添加图片批注 ……………… 60
例81 设快速删除工作簿中的
所有批注 …………………… 62
例82 设为特定单元格设置超链接 … 62
例83 设修改单元格的超链接 ……… 63
例84 设批量删除单元格的超链接 … 63
例85 设一次清除表格中所有单元格的
格式设置 …………………… 63
第5 章 数据输入与填充 …………… 65
例86 设快速输入以“0”开头
的数值 ……………………… 66
例87 设快速输入小数值 …………… 66
例88 设快速输入负数 ……………… 67
例89 设快速输入时间 ……………… 67
例90 设快速输入百分数 …………… 67
例91 设快速输入分数 ……………… 68
例92 设快速输入特殊字符 ………… 69
例93 设快速输入较长数据 ………… 69
例94 设使用记录单输入数据 ……… 69
例95 设使用剪贴板输入数据 ……… 70
VI
例96 设自定义数据输入格式 ……… 71
例97 设禁止输入重复数据 ………… 71
例98 设设置数据输入范围 ………… 72
例99 设自动检测输入数据的
合法性 ……………………… 73
例100 设调整输入数据后的单元格
指针移动方向 …………… 73
例101 设在输入数据前自动添加
特定位数小数 …………… 74
例102 设在输入整数后面自动添加指
定位数小数 ……………… 74
例103 设在连续单元格区域中
输入相同数据 …………… 74
例104 设在不同单元格中输入
相同数据 ………………… 75
例105 设输入特定数据 …………… 75
例106 设自定义常规数据输入
序列 ……………………… 76
例107 设“选择性粘贴”功能
的妙用 …………………… 77
例108 设从Word 文档中复制数据
到Excel …………………… 77
例109 设从Word 文档中引用表格
到Excel 中 ………………… 78
例110 设从PowerPoint 文件中复制
数据到Excel 中 …………… 78
例111 设导入文本数据到Excel 中 … 78
例112 设导入Access 数据库数据到
Excel 中 …………………… 79
例113 设导入Internet 网页数据到
Excel 中 …………………… 80
例114 设快速实现数据自动填充 … 81
例115 设按等差序列进行填充 …… 81
例116 设按等比序列进行填充 …… 82
例117 设按日期进行填充 ………… 83
例118 设按工作日进行填充 ……… 83
例119 按月份进行填充 ………… 84
例120 设巧用填充柄进行数据
填充 ……………………… 85
例121 对对单元格格式进行填充 … 85
例122 对只对单元格数值进行
填充 ……………………… 86
例123 对自定义产品型号数据
填充序列 ………………… 87
例124 对利用定义填充序列进行数据
填充 ……………………… 87
例125 对妙用“选择性粘贴”来填充
数据 ……………………… 88
第6 章 单元格格式设置 …………… 89
例126 对快速设置单元格格式 …… 90
例127 对随心所欲设置日期格式 … 90
例128 对设置“月份”格式 ……… 91
例129 对设置“会计专用”格式 … 91
例130 对设置数字格式 …………… 92
例131 对自定义数字格式 ………… 92
例132 对设置货币样式 …………… 93
例133 对把自定义数字格式的显示值
保存下来 ………………… 93
例134 对合并单元格的同时保留
所有数值 ………………… 94
例135 对为同一个单元格里的文本设置
不同格式 ………………… 95
例136 对在一个单元格里显示文本和
数值 ……………………… 96
例137 对让单元格中的文字
自动换行 ………………… 96
例138 对快速套用单元格样式 …… 97
例139 对自定义单元格样式 ……… 97
例140 对快速复制设置的
条件格式 ………………… 99
例141 对删除设置的条件格式 …… 99
例142 对自定义条件格式规则 …… 100
例143 对快速找到重复记录 ……… 100
第7 章 数据编辑 …………………… 103
例144 对对数据进行再编辑操作 … 104
例145 对对区域数据进行批量
VII
修改 ……………………… 104
例146 对快速增减数据的小数
位数 ……………………… 105
例147 对让单元格不显示
“零”值 …………………… 105
例148 对快速查找指定数据 ……… 106
例149 对一次性替换指定数据 …… 106
例150 对圈释无效数据 …………… 107
例151 对快速删除数据区域内的所有
空行 ……………………… 107
例152 对实现数据同步滚动 ……… 108
例153 对同时查看不同工作簿中多个
单元格内的数据 ………… 109
例154 对快速删除重复的数据 …… 109
例155 对冻结指定行列数据 ……… 110
例156 对对两个单元格区域的数据进行
位置互换 ………………… 110
例157 对将工作簿分割成多个窗格进行
数据比较 ………………… 111
例158 对自动创建超链接 ………… 111
例159 对删除超链接 ……………… 112
例160 对编辑超链接 ……………… 112
例161 对清除数据格式重新定义 … 112
例162 对使用分隔符对单元格
数据分列 ………………… 113
例163 对设置固定宽度对单元格
数据分列 ………………… 114
例164 对设置函数公式分列 ……… 115
例165 对单元格文本数据
分列/ 分行 ………………… 116
例166 对多列数据合并成一列 …… 117
例167 对通过定位核对数据
是否正确 ………………… 118
第8 章 数据条件与数据有效性
设置 ………………………… 119
例168 对突出显示员工工资大于3000 元
的数据 …………………… 120
例169 对突出显示员工工资介于
2500 ~ 4000 元之间的数据 120
例170 对突出显示高于平均值的
数值 ……………………… 121
例171 对突出显示前10 名工资的
员工 ………………………… 122
例172 对突出显示文本数据 ……… 122
例173 对突出显示日期数据 ……… 123
例174 对突出显示重复的销售
记录 ……………………… 124
例175 对突出显示最大、最小销售
金额 ……………………… 124
例176 对突出显示各型号最大
销售额 …………………… 125
例177 对突出显示出特定日期 …… 126
例178 对使用数据条突出显示采购
费用金额 ………………… 127
例179 对使用色阶突出显示产品库
存数据 …………………… 127
例180 对限制单元格只能输入指定的
数据 ……………………… 128
例181 对限制单元格只能输入指定区域间
的数值 …………………… 129
例182 对限制单元格只能输入
产品价格 ………………… 129
例183 对限制输入重复的数据 …… 130
例184 对限制单元格只能输入
身份证号码 ……………… 130
例185 对限制单元格只能输入
E-mail 地址 ……………… 131
例186 对当输入的数据错误时弹出
相应提示 ………………… 132
例187 对使用有效性保护公式单元格
不被修改 ………………… 132
例188 对复制数据有效性设置 …… 133
例189 对特殊的批注 ……………… 134
例190 对取消对单元格的输入限制 134
例191 对在工作簿中查找包含数据有效性
的单元格 ………………… 135
VIII
第9 章 数据排序、筛选与
分类汇总 …………………… 137
例192 对进行双关键字排序 ……… 138
例193 对进行多个关键字排序 …… 139
例194 对按指定顺序进行排序 …… 140
例195 对按笔划进行排序 ………… 141
例196 对按行进行排序 …………… 142
例197 对按颜色进行排序 ………… 143
例198 对按字母与数字的混合内容
进行排序 ………………… 144
例199 对对数据进行随机排序 …… 144
例200 对筛选出符合条件的数据 … 145
例201 对根据筛选下拉菜单进行
快速筛选 ………………… 146
例202 对进行多个条件数据筛选 … 147
例203 对对复杂条件进行
数据筛选 ………………… 148
例204 对自动筛选中的“或”条件
的使用 …………………… 149
例205 利用高级筛选功能实现“与”
条件筛选 ………………… 150
例206 利用高级筛选功能实现“或”
条件筛选 ………………… 150
例207 筛选出大于平均值
的记录 …………………… 151
例208 筛选表格中的不重复值 … 152
例209 对数据进行模糊筛选 …… 152
例210 在受保护的工作簿中
使用筛选 ………………… 153
例211 定义筛选结果输出
的位置 …………………… 153
例212 利用合并计算进行数值型
数据核对 ………………… 154
例213 使用分类汇总功能快速
统计数据 ………………… 155
例214 更改汇总方式得到不同
统计结果 ………………… 157
例215 快速按指定分类项汇总关键
业务指标 ………………… 157
例216 多重分类汇总 …………… 158
例217 对大表格进行多层次
的浏览 …………………… 160
例218 在受保护的工作簿中调整分级
显示视图 ………………… 160
第10 章 数据透视表的创建
与应用 ……………………… 163
例219 对在当前工作簿中显示创建的
数据透视表 ……………… 164
例220 对使用外部数据源创建数据
透视表 …………………… 165
例221 对在数据透视表中添加字段来
进行数据分析 …………… 166
例222 对更改数据透视表默认的
汇总方式 ………………… 167
例223 对让数据透视表中显示数据为
占总和百分比 …………… 167
例224 对重新设置数据透视表中的
数字格式 ………………… 168
例225 对重命名数据透视表
的字段 …………………… 168
例226 对取消字段的标题 ………… 169
例227 对显示字段的明细数据 …… 169
例228 对更改数据透视表的分类
汇总布局 ………………… 170
例229 对移动数据透视表 ………… 170
例230 对更改数据透视表
默认布局 ………………… 171
例231 对通过套用样式快速美化数据
透视表 …………………… 171
例232 对自定义数据透视表样式 … 172
例233 对按行标签字段进行排序 … 173
例234 对按数值字段进行排序 …… 173
例235 对按条件进行筛选 ………… 174
例236 对筛选出销售毛利大于某个特定
值的记录 ………………… 174
例237 对利用标签进行数据筛选 … 175
IX
例238 对在数据透视表中插入
“切片器” ………………… 177
例239 对在数据透视表中为数据区域
设置自动筛选 …………… 178
例240 对使用相同的数据源创建多个
数据透视表 ……………… 178
例241 对禁止他人通过双击单元格查看
明细数据 ………………… 179
例242 对显示或隐藏整个报表的
总计项 …………………… 180
例243 对解决更新数据源后数据透视表
不能相应更新的问题 …… 180
例244 对解决刷新数据透视表后所有格式
都消失的问题 …………… 181
第11 章 图表的创建与应用 ………… 183
例245 对选择不连续数据源
建立图表 ………………… 184
例246 对重新更改建立图表的
数据源 …………………… 184
例247 对图表数据源不连续时,实现向
图表中增加数据源 ……… 185
例248 对按实际需要更改系列
的名称 …………………… 186
例249 对根据图表的表达目的重新组织
数据源 …………………… 187
例250 对选择不同工作簿的数据源来
创建图表 ………………… 188
例251 对快速创建数据“迷你图” 189
例252 对更改“迷你图”的类型 … 189
例253 对让图表绘制出被隐藏的
数据源 …………………… 190
例254 对以0 值替代数据源的空值 191
例255 对将空值造成的断层
连接起来 ………………… 192
例256 对选中图表中单个数据 …… 193
例257 对让图表数据源显示在
图表中 …………………… 193
例258 对快速更改图表的类型 …… 194
例259 对切换行列改变图表的
表达重点 ………………… 195
例260 对更改快速创建图表的默认
图表类型 ………………… 195
例261 对将建立的图表转化为
静态图片 ………………… 196
例262 对保护工作簿后让指定的图表
图形对象可编辑 ………… 197
例263 对保护图表不被随意更改 … 197
例264 对快速将二维图表更改为
三维图表 ………………… 198
例265 对更改三维图表为
直角坐标轴 ……………… 198
例266 对调整三维图表的
深度与高度 ……………… 199
例267 对更改三维图表的转角
和仰角 …………………… 200
例268 对更改三维图表的形状 …… 200
例269 对设置三维图表中各个
分类的间距 ……………… 201
例270 对设置三维图表背景墙
填充效果 ………………… 201
例271 对向图表中添加趋势线 …… 202
例272 对用R 平方值判断趋势线的
可靠性 …………………… 202
例273 对使用移动平均趋势线 …… 203
例274 对自定义趋势线名称 ……… 204
例275 对向图表中添加误差线 …… 205
例276 对在图表中表示只允许固定的负值
误差 ……………………… 205
例277 对快速设置各个数据点不同
误差量时的误差线 ……… 206
例278 对在图表中添加垂直线 …… 207
例279 对在图表中添加高低点连线 208
例280 对在图表中添加涨/ 跌柱线 … 208
例281 对建立图表比较实创利润与
预算金额 ………………… 209
例282 对让“已到账金额”与“未到账金额”
X
系列沿次坐标轴绘制 ……… 210
例283 对更改沿次坐标轴绘制系列的
图表类型 ………………… 210
例284 对设置在底部显示图例 …… 211
例285 对设置“销售指标”系列的
分类间距 ………………… 212
例286 对取消次坐标轴的显示 …… 213
例287 对设置刻度的显示单位 …… 213
例288 对设置图例边框 …………… 214
例289 对设置图例背景效果 ……… 215
例290 对根据图表需求更改坐标轴
标签的位置 ……………… 215
例291 对快速更改垂直轴与水平轴的
交叉位置 ………………… 216
例292 对设置刻度线间隔显示 …… 217
例293 设置标签与坐标轴
之间的距离 ……………… 218
例294 让刻度线显示在图内或
是不显示 ………………… 219
第12 章 公式的创建与应用………… 221
例295 对使用特定符号为公式的起始
输入符号 ………………… 222
例296 对快速对有误公式进行
重新编辑 ………………… 222
例297 快速显示工作簿中的
所有公式 ………………… 222
例298 一次性选中公式中引用
的单元格 ………………… 223
例299 自行控制公式的
运算结果 ………………… 223
例300 将公式转换为文本 ……… 224
例301 设置工作簿的计算精度 … 224
例302 设置计算公式的迭代
次数 ……………………… 225
例303 对解决公式中计算结果无法自动
更新的问题 ……………… 226
例304 对使用“错误检查器”来
检测公式 ………………… 226
例305 通过追踪箭头追踪引用
单元格 …………………… 227
例306 通过追踪箭头追踪从属
单元格 …………………… 228
例307 对单元格进行监视 ……… 228
例308 根据错误提示重新
编辑公式 ………………… 229
例309 快速打开“插入函数”
设置向导 ………………… 230
例310 对快速寻求对应函数的
应用帮助 ………………… 230
例311 对公式计算方面的限制 …… 231
例312 对函数易失性解决方法 …… 231
例313 对快速复制函数公式的
几种方法 …………………… 231
例314 对使用工具栏按钮
输入函数 ………………… 232
例315 对使用“插入函数”对话框
输入函数 ………………… 232
例316 对相对数据源来进行
公式计算 ………………… 233
例317 对绝对数据源来进行
公式计算 ………………… 233
例318 对混合数据源来进行
公式计算 ………………… 233
例319 对三维数据源引用 ………… 234
例320 对在多张工作簿中引用特定
数据源进行计算 ………… 235
例321 对在多工作簿中引用数据源
进行计算 ………………… 236
例322 对打开工作簿时报告数据源错误
时如何更新 ……………… 236
例323 对为什么要使用名称 ……… 237
例324 对名称命名所遵守的规则 … 238
例325 对利用名称框来定义名称 … 239
例326 对使用“名称定义”功能来
定义名称 ………………… 239
例327 对修改名称引用位置 ……… 240
XI
例328 对快速查看名称中的公式 … 241
例329 对定义固定引用区域
的名称 …………………… 241
例330 对快速选择名称对应的
单元格区域 ……………… 242
例331 对在公式中粘贴名称 ……… 243
例332 对以图形方式查看名称 …… 243
例333 对快速删除不需要的
定义名 …………………… 244
例334 对通过“公式求值”来检查
计算公式 ………………… 244
例335 对为什么表格列标题显示的是数字
而不是字母 ……………… 245
例336 对如何不让函数提示信息遮掩到
工作簿的列号 …………… 246
例337 对保护和隐藏工作簿中
的公式 …………………… 246
第13 章对常用数据计算 ……………… 249
例338 对利用“选择性粘贴”进行
数据计算 ………………… 250
例339 对对数据进行合并求和计算 251
例340 对对数据进行合并求
平均值计算 ……………… 252
例341 对以显示精度为准进行
数据计算 ………………… 253
例342 对分类项不相同的数据表
合并计算 ………………… 254
例343 对让合并计算结果自动
动态更新 ………………… 255
例344 对在合并计算中使用名称 … 255
例345 对使用合并计算建立
分户报表 ………………… 256
例346 对复杂格式数据表的
合并计算 ………………… 257
例347 对利用合并计算进行数值型
数据核对 ………………… 258
例348 对删除合并计算引用位置 … 259
例349 对对数据进行真假判断 …… 259
例350 对从身份证号码中
判断性别 ………………… 260
例351 对从身份证号码中提取完整的
出生日期 ………………… 260
例352 对计算出员工工龄 ………… 261
例353 对显示当前日期与时间 …… 261
例354 对计算固定资产的
已使用月份 ……………… 261
例355 对计算指定日期所在月份有几个
星期日 …………………… 262
例356 对计算两个日期之间的实际
工作日 …………………… 262
例357 对根据指定日期获取对应一年中的
第几周 …………………… 262
例358 对计算指定店面指定类别产品的
销售金额合计值 ………… 263
例359 对计算非工作日销售金额 … 263
例360 对计算一车间女职工的
平均工资 ………………… 263
例361 对计算一车间和三车间女职工的
平均工资 ………………… 264
例362 对计算前三名销售人员的
平均销售量 ……………… 264
例363 对对员工销售业绩进行
排名 ……………………… 265
例364 对某一类产品的最高出
库单价 …………………… 265
第14 章对财务数据计算 ……………… 267
例365 对统计本月各部门工资总额 268
例366 对对各部门员工工资进行
平均值计算 ……………… 268
例367 对计算本月员工工资 ……… 268
例368 对统计出员工本月出差
报销金额 ………………… 269
例369 对汇总各部门的总奖金 …… 269
例370 对计算出员工本月的个人
所得税 …………………… 269
例371 对统计出指定部门、指定职务的
XII
员工人数 …………………… 270
例372 对统计出指定部门获取奖金
的人数 …………………… 270
例373 对统计出指定部门奖金大于
固定值的人数 …………… 271
例374 对从员工档案表中统计出某一
出生日期区间中指定性别
的人数 …………………… 271
例375 对分别统计收入和支出 …… 272
例376 对计算设备是否超出
保修期 …………………… 272
例377 对计算贷款的每期偿还额 … 273
例378 对当支付次数为按季度支付时
计算每期应偿还额 ……… 273
例379 对计算贷款每期偿还额中包含的
本金额 …………………… 273
例380 对计算贷款每期偿还额中包含
的利息额 ………………… 274
例381 对计算某项保险的收益率 … 274
例382 计算住房公积金的
未来值 …………………… 275
例383 计算出公司某项贷款的清
还年数 …………………… 275
例384 计算出公司某项投资的
投资期数 ………………… 275
例385 计算企业项目投资
净现值 …………………… 276
例386 计算出一组不定期盈利额的
净现值 …………………… 276
例387 计算某项投资内部的
收益率 …………………… 277
例388 计算某项借款的收益率 … 277
例389 计算出固定资产部分期间
的设备折旧值 …………… 277
例390 计算投资期内要支付
的利息 …………………… 278
例391 计算出不定期发生现金流的
内部收益率 ……………… 278
例392 对计算每个会计期间的
折旧值 …………………… 279
例393 计算定期付息有价证券的
应计利息 ………………… 279
例394 计算到期一次性付息有价
证券的应计利息 ………… 279
例395 计算成交日所在的付息期
的天数 …………………… 280
例396 计算有价证券的贴现率 … 280
例397 对将按分数表示的价格转换
为按小数表示的价格 …… 281
例398 计算定期付息有价证券的
修正期限 ………………… 281
例399 对计算实际年利率 ………… 281
第15 章对其他函数在财务数据中
的计算 ……………………… 283
例400 对根据工作时间计算员工
的年终奖 ………………… 284
例401 对将数字金额显示为人民币
格式 ……………………… 284
例402 对有选择地汇总数据 ……… 285
例403 对对员工的技能考核进行
星级评定 ………………… 285
例404 对判断员工成绩是否达标 … 285
例405 对根据员工业绩计算需要
发放奖金 ………………… 286
例406 对对员工的考核成绩进行
综合评定 ………………… 286
例407 对根据年龄判断职工
是否退休 ………………… 287
例408 对筛选掉某些科目 ………… 287
例409 对判断员工身份证号码位数
是否正确 …………………… 287
例410 对自动生成凭证号 ………… 288
例411 对提取产品的类别编码 …… 288
例412 对从编码中提取合同号 …… 289
例413 对使用通配符统计出所有一店
的平均利润 ……………… 289
XIII
例414 对统计某一类产品的最高
出库单价 ………………… 290
例415 对计算每日工时工资 ……… 290
例416 对计算本日工时工资 ……… 291
例417 对统计出本月采购数量大于
2000 件的配件 …………… 291
例418 对简化数据输入 …………… 292
例419 对自动比较两个部门的采购
价格是否一致 …………… 293
例420 对验证身份证号码的位数 … 293
例421 对判断员工考核成绩是否
合格 ……………………… 294
例422 对考评销售员的销售等级 … 294
例423 对计算每位员工的销售
提成率 …………………… 295
例424 对查找销售员指定季度的产品
销售数量 ………………… 295
例425 对实现销售员和总销售额在报
表中的位置 ……………… 296
例426 对查询特定门面、特定月份的
销售金额 ………………… 296
例427 对建立动态的产品在各分店的
销售数据 ………………… 297
第16 章对财务数据分析 ……………… 299
例428 对对公司各部门员工进行分类
汇总统计分析 …………… 300
例429 对使用数据透视表统计各部门
出勤情况 ………………… 301
例430 对创建数据透视图分析各部门
出勤情况 ………………… 302
例431 对分类汇总各部门的
报销金额 ………………… 303
例432 对通过数据透视表来分析各部
门报销情况 ……………… 304
例433 对统计出指定店面销售金额
大于1000 的销售情况 …… 306
例434 对创建各产品本月发货
透视表 …………………… 307
例435 对创建指定销售员的销售
对比图表 ………………… 308
例436 对单变量求解贷款年限 …… 309
例437 对单变量求解贷款利率 …… 309
例438 对利用“单变量”求产品
销售量 …………………… 310
例439 对利用“移动平均”预测下一年
产品的销售量 …………… 311
例440 对利用“指数平滑”预测下一年
设备的销售量 …………… 312
例441 对利用“回归分析”预测
销售量 …………………… 313
第17 章对宏与Excel VBA 应用 ……… 315
例442 对录制“宏” ……………… 316
例443 对运行录制的宏 …………… 317
例444 对建立运行宏的快捷键 …… 317
例445 对查看宏代码 ……………… 318
例446 对保存录制了宏的工作簿 … 319
例447 对实现录制的宏应用于所有
工作簿 …………………… 320
例448 对通过表单控件按钮来
执行宏 …………………… 320
例449 对使用 Microsoft Visual Basic
创建宏 …………………… 321
例450 对将宏模块复制到另一个
工作簿中 ………………… 322
例451 对加速VBA 代码执行效率 … 323
例452 对在受到保护的工作簿中进行
自动筛选 ………………… 325
例453 对禁止使用“另存为”来保存
工作簿 …………………… 325
例454 对禁止打印工作簿 ………… 326
例455 对使用“0”自动替换单元格中
的负值 …………………… 326
例456 对当单元格中无数据时显示
“缺席” …………………… 327
例457 对选择所有空单元格 ……… 328
例458 对在指定的单元格区域中
XIV
输入相同值 ……………… 328
例459 对保护指定的单元格区域 … 329
例460 对隐藏/ 显示指定列 ………… 329
例461 对求解指定区域中的
最小值 …………………… 329
例462 对求单元格区域的和、最大值、
平均值 …………………… 330
例463 对实现对指定单元格的值持续
累加 ……………………… 331
例464 对依次向下查询数据 ……… 331
例465 对按指定条件筛选 ………… 332
例466 对按指定条件排序并恢复排序
前状态 …………………… 332
例467 对快速升序/ 降序排列 ……… 333
例468 对从员工身份证号码中自动
提取年龄、出生日期
与性别 …………………… 333
例469 对自动计算员工业绩奖金 … 334
例470 对在提示框中输入员工
入职年份并自动
计算出工龄 ……………… 334
例471 对在提示框中输入销售额并
计算提成 ………………… 335
第18 章 数据安全与打印…………… 337
例472 对设置允许用户进行
的操作 …………………… 338
例473 对隐藏含有重要数据的
工作簿 …………………… 338
例474 对指定工作簿中的可
编辑区域 ………………… 339
例475 对只保护受保护的工作簿中
的特定单元格和区域 …… 340
例476 设置可编辑区域的权限 … 341
例477 解决设置工作簿保护却
起不到保护作用的问题 … 343
例478 保护工作簿不能被修改 … 344
例479 加密工作簿 ……………… 344
例480 设置工作簿修改
权限密码 ………………… 345
例481 保护公式不被更改 ……… 346
例482 阻止文档中的外部内容 … 348
例483 禁用文档中的
ActiveX 控件 ……………… 349
例484 对宏安全性设置 …………… 349
例485 恢复显示消息栏上的
安全警报 ………………… 350
例486 对创建受信任位置 ………… 351
例487 对文件阻止设置 …………… 352
例488 对打印指定的页 …………… 353
例489 对打印工作簿中某一
特定区域 ………………… 353
例490 对一次性打印多张工作簿 … 354
例491 对将行、列号一同
打印出来 ………………… 355
例492 对在打印时不打印单元格中
的颜色和底纹效果 ……… 356
例493 对将多个打印区域打印到
同一页上 ………………… 356
例494 对将数据缩印在一页
纸内打印 ………………… 356
例495 对打印超宽工作簿 ………… 357
例496 对一次性打印多份文档 …… 358
例497 对将表格中的网络线
打印出来 ………………… 358
例498 对打印出批注 ……………… 359
例499 对将工作簿中的数据
居中打印 ………………… 359
例500 对只打印图表 ……………… 360
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