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简介
随着软件版本的更新, Office 2016办公软件逐渐成为职场人士的**。因此,本书以Office 2016为标准,通过多个职场案例,详细并系统地讲解了Office中常用的Word、 Excel、 PPT三个办公软件的应用。在内容安排上,本书的特点就是不仅仅指导读者“会用” Office软件,而是重在传教如何“用好” Office软件进行高效办公。
全书共分16章内容,结合现代商务职场应用需求,列举了37个职场中比较常用、有借鉴参考性的办公案例,详细并系统地讲解Word文字处理与文档编排、 Excel电子表格编辑与数据处理分析、 PPT幻灯片制作与演示放映等内容。而且全书还安排了41个“大神支招”的经验技巧,教导读者如何使用Word、 Excel、 PPT进行高效办公。
本书既适合零基础又想快速掌握Word、 Excel和PPT商务办公的读者学习,也可以作为广大职业院校教材用书,还可以作为企事业单位员工的学习及参考用书。对于经常使用Word、 Excel和PPT进行办公,但又缺乏实战经验和应用技巧的读者特别有帮助。
目录
目 录
第1章 新手如何学好与用好Word
1.1 Word使用中的十大误区
1.1.1 误区一:不会合理选择文档的编辑视图
1.1.2 误区二:文档内容丢失后才知道要保存
1.1.3 误区三:Word页面显示的,不一定就会被打印
1.1.4 误区四:增加空行来调整段落间距和分页
1.1.5 误区五:滥用空格键设置段落对齐和首行缩进
1.1.6 误区六:标尺没有什么用武之地
1.1.7 误区七:使用格式刷设置长文档格式
1.1.8 误区八:认为文档目录都是手动添加的
1.1.9 误区九:遇到编号和项目符号就手动输入
1.1.10 误区十:页眉和页脚内容借助文本框输入
1.2 Word技能全面提升的九大技法
1.2.1 Word文档页面设置有技巧
1.2.2 不可小觑的查找和替换功能
1.2.3 在Word中也能随意输入公式
1.2.4 在Word中制作表格的技巧
1.2.5 使用样式提高文档编辑速度
1.2.6 借助文本框巧妙排版
1.2.7 文档页眉和页脚的设置技巧
1.2.8 通过邮件合并批量制作文档
1.2.9 插入表格和图片时自动添加题注
第2章 Word文档的编辑与排版
2.1 制作“会议通知”
2.1.1 创建空白文档
2.1.2 编辑文本内容
2.1.3 保存关闭文档
2.2 制作“企业简介”
2.2.1 设置字体格式
2.2.2 设置对齐方式
2.2.3 添加项目符号
2.3 制作“劳动合同”
2.3.1 设置合同封面格式
2.3.2 设置合同的内容格式
2.3.3 应用样式
2.3.4 设置合同目录
大神支招
01:选择性粘贴应用技巧
02:快速替换相同文本
03:快速删除文档中的空白行
第3章 Word文档的图文排版
3.1 制作“产品广告文案”
3.1.1 插入图片
3.1.2 编辑图片
3.1.3 图文混排
3.2 制作“公司招聘简章”
3.2.1 设计页面底色
3.2.2 添加页眉
3.2.3 绘制图形
3.2.4 插入与编辑图片
3.2.5 插入艺术字
3.2.6 设置文字分栏
3.3 制作“企业宣传册”
3.3.1 设置宣传册封面
3.3.2 添加正文内容及插图
3.3.3 添加页码
3.3.4 设置目录
大神支招
01:设置首字下沉
02:为项目添加超链接
03:添加个性化水印
04:同时打印多份文档
……
第14章 PPT幻灯片的动画与放映设置
14.1 为“个人工作报告PPT”设置动画
14.1.1 设置幻灯片切换动画
14.1.2 为内容添加进入动画
14.1.3 为内容添加强调动画
14.1.4 为内容添加路径动画
14.1.5 为内容添加退出动画
14.1.6 设置触发动画
14.1.7 设置动画音效
14.2 放映“新品发布会PPT”
14.2.1 放映准备工作
14.2.2 设置放映方式
14.2.3 排练计时
14.2.4 录制幻灯片演示
14.2.5 放映时的操作技巧
大神支招
01:一键删除幻灯片所有动画
02:用手机也可以控制幻灯片放映
03:将演示文稿导出成视频放映
04:将演示文稿导出成长图展示
第15章 Office组件的协同办公应用
15.1 共享公司重要文件
15.1.1 通过局域网共享
15.1.2 Excel共享协同编辑
15.1.3 云共享Office文档
15.1.4 联机演示PPT文档
15.2 Word与其他组件的协作
15.2.1 Word与Excel协作
15.2.2 Word与PowerPoint协作
15.3 Excel与其他组件的协作
15.3.1 在Excel中插入Word文档
15.3.2 在PowerPoint中调用Excel文档
15.3.3 Excel与Access的协作
大神支招
01:将OneNote笔记导出成Word文档
02:将PPT转换为Word文档
第16章 综合实训:商务办公实战演练
16.1 编排“企业内部刊物”
16.1.1 设计内部刊物封面
16.1.2 内容页图文排版
16.1.3 利用样式排版内容页
16.1.4 文档细节完善
16.2 制作“客户资料查询表”
16.2.1 编辑查询表界面
16.2.2 使用VLOOKUP函数
16.2.3 设置数据有效性
16.2.4 设置查询表登录窗口
16.2.5 客户资料表保护
16.3 制作“公司年会PPT”
16.3.1 编辑幻灯片母版
16.3.2 编辑幻灯片文字及图片
16.3.3 制作三维图表
16.3.4 设置动画效果
附录
附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键
一、Word 十大必备快捷操作
二、Excel 十大必备快捷操作
三、PowerPoint 十大必备快捷操作
附录B 索引
一、Word 功能索引
二、Excel功能索引
三、PPT功能索引
Word/Excel/PPT 三合一办公应用
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