Office 2007办公应用终极技巧金典

第1章 Word基础与设置
1.1 Word的安装与操作基础
第1招 更新Word 2007
第2招 更改Word 2007的默认账户名称
第3招 更改文档的默认保存格式
第4招 新建博客文章
第5招 新建书法字帖
第6招 根据现有文档新建文档
第7招 找回丢失的按钮
第8招 通过快捷键操作Word
第9招 自定义快捷键

1.2 自定义Word操作界面
第10招 设置Word默认的度量单位
第11招 禁止实时预览功能
第12招 隐藏功能区
第13招 设置视图方式
第14招 设置显示网格线
第15招 显示与隐藏标尺
第16招 显示与隐藏编辑标记
第17招 为Word添加“开发工具”选项卡
第18招 设置快速访问工具栏的位置
第19招 设置Word的配色方案
第20招 设置文件的默认保存路径
第21招 设置Word的默认编辑语言
第22招 禁止显示浮动工具栏
第23招 提供声音提示
第24招 不显示文档中的语法错误
第25招 隐藏单个文档中的语法错误
第26招 显示页面背景色和图像
第27招 禁用动画加快显示速度
第28招 禁止显示页面间空白
第29招 禁止显示工具提示

1.3 视图与窗口调整
第30招 快速调整显示比例
第31招 充分利用宽屏显示文档
第32招 显示文档不同部分
第33招 在新窗口显示同一个文档的不同部分
第34招 显示文档缩略图
第35招 并排查看两个文档
第36招 显示英语助手附加窗口
第37招 快速重排所有窗口

第2章 文档录入编辑相关技巧
2.1 文档录入、选取及编辑技巧
第38招 插入常用的数学运算符号
第39招 插入不常用的数学运算符号
第40招 插入特殊符号
第41招 快速插入日文平假名和片假名
第42招 快速插入希腊字母
第43招 自定义数学公式
第44招 将公式保存到常用公式列表
第45招 输入化学分子式
第46招 选取文本块
第47招 快速选取光标之前/之后的所有内容
第48招 快速选取词组/句子/段落/整篇文档
第49招 快速跳到指定的页或行
第50招 快速重复输入内容
第51招 自动为汉字添加拼音
第52招 拼音和中文对不齐怎么办
第53招 调整拼音与中文的间距
第54招 句首字母自动大写
第55招 统一文档的英文为大写/小写格式
第56招 统计全文字数
第57招 快速把文档内容转换成繁体
第58招 修正简转繁时的错误
第59招 快速选择样式相同的内容
第60招 使用文本框快速输入整段图文
第61招 制作条码
第62招 添加及删除书签
第63招 快速定位至指定的书签位置
第64招 显示或隐藏书签
第65招 快速定位到下一页/上一页的首行
第66招 一次性粘贴多项内容
第67招 复制不带格式的文字
第68招 设置让粘贴的文字自动套用目标格式
第69招 设置从网页复制文字时去除样式
第70招 定义在不同文档间粘贴时默认格式的处理方式
第71招 替换特定格式的内容
第72招 将文字替换成图片
第73招 将替换的文字用显眼颜色标示
第74招 查找同音英文单词
第75招 查找同一单词的不同拼写
第76招 设置查找的范围
第77招 查找特殊格式的内容
第78招 使用通配符进行模糊查找
第79招 插入页眉/页脚
第80招 删除页眉页脚
第81招 解决首页看不到页眉/页脚的问题
第82招 对奇偶页使用不同的页眉/页脚
第83招 插入图片美化页眉/页脚

2.2 文字及段落样式
第84招 修改默认输入文字的格式
第85招 输入上标/下标文字
第86招 输入超大/超小文字
第87招 为文字设置不同颜色的下划线效果
第88招 为文字添加边框
第89招 为文字设置雕刻阳文/阴文效果
第90招 为文字添加着重号
第91招 为文字添加带圈效果
第92招 为文字添加删除线
第93招 制作空心文字
第94招 为文字添加荧光笔标记
第95招 快速清除荧光笔标记
第96招 使用样式快速调整文字格式
第97招 修改现有的样式
第98招 使用格式刷快速复制文字格式
第99招 快速还原文字默认格式
第100招 隐藏文字及查看隐藏文字
第101招 为文档选择样式集
第102招 设置新建文档的默认样式集
第103招 从快速样式库中删除样式
第104招 新建文字样式
第105招 插入文本框和竖排文本框
第106招 改变文本框的形状
第107招 把样式添加到快速样式库
第108招 设置文本框文字环绕
第109招 设置文本框三维效果
第110招 对齐多个文本框
第111招 设置文本框的填充颜色和边框样式
第112招 调整文本框的层叠次序
第113招 旋转文本框
第114招 让文本框容纳不下的文字自动转移到其他文本框
第115招 使用快捷键套用样式
第116招 从其他文档中导入样式
第117招 设置样式在样式列表中的顺序
第118招 让段落首字下沉
第119招 设置首字下沉的行数
第120招 为段落添加边框
第121招 设置段落边框与文字之间的距离
第122招 为整段文字添加底纹
第123招 设置段落首行默认缩进
第124招 调整段落之间的间距
第125招 隐藏段落标记
第126招 调整段内文字的行距
第127招 怎样让每段文字都独占一页
第128招 避免标点出现在行首
第129招 标点对不齐怎么办
第130招 避免文档最后一页出现孤行
第131招 快速调整段落缩进
第132招 怎样制作纵横混排的段落
第133招 解决文字显示不全的问题
第134招 避免同一段文字被分成两页

2.3 列表与编号
第135招 设置编号与文字的间距
第136招 设置编号的样式
第137招 以指定的值重新开始列表编号
第138招 使用图片作为项目符号
第139招 套用分级列表
第140招 自定义分级列表中各级编号的样式

2.4 脚注与题注
第141招 插入脚注/尾注
第142招 修改脚注的起始编号
第143招 脚注与尾注互相转换
第144招 添加题注
第145招 设置题注编号
第146招 自动添加题注

第3章 艺术字、图片和SmartArt图形相关技巧
3.1 编辑艺术字
第147招 插入艺术字
第148招 设置艺术字的尺寸
第149招 竖排艺术字
第150招 修改艺术字的样式
第151招 调整艺术字的字符间距
第152招 普通文字与艺术字的混排
第153招 设置艺术字的轮廓和填充
第154招 制作三维艺术字
第155招 制作特殊视角的三维艺术字
第156招 设置三维艺术字的光照效果
第157招 精确控制艺术字排列
第158招 设置艺术字阴影效果
第159招 更改艺术字内容

3.2 图片插入与编辑技巧
第160招 设置图片的亮度和对比度
第161招 设置图片边框效果
第162招 为图片添加三维效果
第163招 设置图片阴影效果
第164招 制作具有倒影效果的图片
第165招 为图片边缘添加柔化效果
第166招 压缩Word图片的体积
第167招 快速插入大量图片
第168招 通过网络获取更多剪贴画
第169招 通过剪辑管理器插入剪贴画
第170招 导入计算机里的图片至Microsoft剪辑管理器
第171招 快速还原图片原始大小
第172招 调整图片大小时保持原长宽比
第173招 精确调整图片大小
第174招 让更换的图片保持原来设置的大小
第175招 在Word中剪裁图片
第176招 去除图片的单色背景

3.3 图文混排相关技巧
第177招 使用图片作为Word文档背景
第178招 使用图片作为水印
第179招 自定义文档中的文字作为水印
第180招 调整图片与文字之间的距离
第181招 调整图片的层次
第182招 让文字不能与图片并排
第183招 对齐多张图片
第184招 不能设置文字环绕怎么办
第185招 设置老照片效果

3.4 手动绘制图形
第186招 添加绘图桌布
第187招 让绘制的图形边缘对齐
第188招 让多个图形等距排列
第189招 调整绘制图形的层叠顺序
第190招 在绘制图形中添加/修改文字
第191招 为绘制图形填充底色
第192招 为绘制图形填充渐变色或图片
第193招 修改渐变填充效果的透明度
第194招 设置默认绘图效果
第195招 绘制三维立体图形
第196招 旋转三维图形
第197招 快速复制绘制的图形
第198招 群组/拆分多个绘制图形
第199招 设置绘制图形线条的大小与样式
第200招 用图案填充绘制图形的轮廓
第201招 不改变尺寸及样式，快速更换图形
第202招 调整绘制图形边框和文字的间距

3.5 SmartArt图形
第203招 制作SmartArt流程图
第204招 在SmartArt图形中输入文字
第205招 更改项目的级别
第206招 手动在SmartArt图形中添加项目
第207招 在SmartArt图形中使用艺术字效果
第208招 修改SmartArt图形的布局类型
第209招 快速套用样式美化SmartArt图形
第210招 还原默认样式
第211招 快速更改SmartArt图形的填充颜色
第212招 更改SmartArt图形中的形状外观

第4章 Word表格与图表
4.1 制作表格
第213招 使用插入表格按钮快速创建表格
第214招 手动绘制表格
第215招 输入数据时快速在表格中添加空行
第216招 制作嵌套表格
第217招 快速选择单元格/行/列及整个表格的技巧
第218招 拆分表格
第219招 合并表格
第220招 在表格中插入行/列/单元格
第221招 从表格中删除行/列/单元格
第222招 设置单元格的宽和高
第223招 合并单元格
第224招 拆分单元格
第225招 平均分配表格行高和列宽
第226招 调整单元格之间的间距
第227招 在位于首页首行的表格前插入文字
第228招 锁定单元格宽度不随输入文字而变化
第229招 在Word中插入Excel表格
第230招 文本与表格互相转换
第231招 设置跨页表格的表头在各页顶端显示
第232招 绘制带斜线的单元格
第233招 设置表格内文字的对齐方式
第234招 设置页面上表格的对齐方式
第235招 根据内容/窗口调整表格
第236招 设置表格的边框和底纹
第237招 快速设置表格的样式
第238招 为表格添加标题

4.2 数据处理相关技巧
第239招 表格内容自动排序
第240招 对表格内的数据进行运算
第241招 快速统计单元格数量
第242招 从数据库导入数据至Word表格

4.3 表格的修饰与美化
第243招 擦除表格的边框
第244招 为单元格设置背景色
第245招 输入竖排文字
第246招 设置表格的线条样式
第247招 为表格添加背景色或底纹图案
第248招 透明化表格框线
第249招 设置表格与文字的环绕

4.4 创建与编辑图表
第250招 使用模板创建图表
第251招 调整图表的大小
第252招 套用样式快速美化图表
第253招 快速切换图表类型
第254招 为图表添加阴影效果
第255招 为图表添加数据标签
第256招 显示/隐藏图表的坐标轴
第257招 设置图表中项目的颜色
第258招 设置数据标签的背景色和边框
第259招 快速还原图表默认样式
第260招 为图表添加图片背景
第261招 设置平滑的折线图
第262招 为图表添加趋势线
第263招 调整图表数轴的单位及最大/最小值
第264招 为图表添加标题
第265招 避免三维柱形图中较长的柱体遮挡较短的柱体
第266招 调整饼图各扇区的分离程度
第267招 修改坐标轴的交叉点
第268招 删除无用的图表模板
第269招 将数据表添加到图表中
第270招 设置图表的颜色
第271招 设置突出显示饼图中的某个扇区
第272招 套用模板创建风格相似的图表
第273招 设置图表基底的样式
第274招 设置单位间距不等的数轴
第275招 删除图表中的项目
第276招 在图表中添加网格线
第277招 为图表添加误差线
第278招 调整误差线的样式
第279招 为图表添加次要坐标轴
第280招 调整图例的显示位置

第5章 审校与打印输出
5.1 审校与修订文稿
第281招 让文档自动显示修订记录
第282招 设置修订状态下删除及新插入内容的显示方式
第283招 设置修订状态下被移动内容的显示方式
第284招 设置修订状态下插入/删除/合并/移动单元格式的显示方式
第285招 设置批注框的默认宽度
第286招 切换显示修订前的文档/最终修订结果
第287招 只显示某种类型的修订
第288招 只显示某位审阅者所做的修订
第289招 添加与删除批注
第290招 快速跳到上一条/下一条批注
第291招 一次性接受/拒绝对文档的所有修订
第292招 切换修订的显示方式
第293招 查看修订项目的汇总
第294招 调整审阅窗格的大小与位置
第295招 快速跳到上一处/下一处修订
第296招 避免某些词语被Word判断为错误
第297招 批量添加单词到Word词典
第298招 导入与导出词典
第299招 让Word检查大写单词
第300招 让Word自动大写句首字母
第301招 对两个不同版本的文档进行比较
第302招 合并多位作者的修订至同一文档中
第303招 将审阅者设置成匿名

5.2 目录与索引
第304招 为文档自动生成目录
第305招 更新目录
第306招 解决不能自动生成目录的问题
第307招 修改目录与页码之间的连接符号
第308招 取消自动生成目录的灰色底纹
第309招 调整目录的字体样式
第310招 删除目录

5.3 文档保存、打印、预览与输出
第311招 让保存的文档能在Word 2003中打开
第312招 将文档保存成PDF格式
第313招 将文档保存成XPS格式
第314招 设置默认打印机
第315招 取消正在进行的打印任务
第316招 横向打印
第317招 将文档标记为最终状态
第318招 取消文档的最终状态标记
第319招 预览打印效果
第320招 快速打印输出
第321招 选择打印文档中的部分内容
第322招 打印连续/非连续的文档页面
第323招 在纸张的双面进行打印
第324招 解决打印文稿缺少图像的问题
第325招 分别打印奇偶页实现双面打印
第326招 解决无法进行奇偶页打印的问题
第327招 设置不打印批注及修订的内容
第328招 解决无法打印文档背景的问题
第329招 避免最后一页只有少量文字
第330招 将多页文档打印到同一张纸上
第331招 设置从最后一页开始打印

5.4 文档的安全保护
第332招 设置打开文档时的密码
第333招 设置修改文档时的密码
第334招 取消加密文档
第335招 获取或创建自己的数字签名
第336招 在文档中添加数字签名
第337招 删除数字签名
第338招 判断数字签名是否可信
第339招 启用文档权限管理功能
第340招 设置只允许指定用户访问文档
第341招 取消访问权限限制
第342招 保护文档不受更改
第343招 修改受保护文档的内容
第344招 限制用户只能修改文档的某些样式
第345招 设置只允许用户对文档作批注
第346招 启用/禁用文档的ActiveX控件
第347招 启用/禁用文档的宏
第348招 删除文档中的隐藏数据和个人信息
第349招 启用/禁用可疑网站链接警告

第6章 Excel基础与工作环境设置
6.1 调整Excel的界面
第350招 自定义Excel的默认用户名称
第351招 自定义快速访问工具栏
第352招 添加命令按钮至快速访问工具栏
第353招 显示Excel快捷键
第354招 最小化功能区
第355招 设置快速访问工具栏的位置
第356招 显示/隐藏标尺、网格线、标题、编辑栏
第357招 更改Office的默认配色方案
第358招 更改工作簿默认字体的样式和字体大小
第359招 获取Excel的帮助信息

6.2 设置保存格式存储文件
第360招 保存Excel 97-2003工作簿兼容格式
第361招 保存为网页格式
第362招 运行兼容性检查器
第363招 设置文件的默认保存格式
第364招 设置自动恢复文件的默认保存路径
第365招 设置文件的默认保存路径
第366招 设置文件自动保存时间

6.3 设置Excel工作环境
第367招 让Excel可以编辑其他语言的文档
第368招 设置Excel的行和列全部用数字来命名
第369招 让鼠标滚轮可以直接缩放表格大小
第370招 启动迭代计算
第371招 调节迭代计算次数
第372招 自定义小数点后的位数
第373招 为数据自动添加千位分隔符
第374招 取消拖动覆盖时发出的警告
第375招 巧妙使用多线程技术加速公式运算
第376招 使用/取消声音提示
第377招 巧妙利用Lotus快捷键来操作Excel
第378招 让Lotus1-2-3的公式转换为Excel格式表达式

6.4 新建和打开工作簿
第379招 使用鼠标快速新建工作簿
第380招 在原有的工作簿上建立新的工作簿
第381招 在Office Online上下载新的工作簿模板
第382招 设置文档的属性
第383招 巧妙找到被遗忘的工作簿文件
第384招 让旧版Excel可以编辑Excel 2007的文件
第385招 自定义新建工作簿包含工作表的个数

6.5 Excel工作簿视图切换
第386招 快速放大查看选取内容
第387招 调整显示最大/小比例
第388招 快速打开打印预览功能
第389招 让工作簿同时滚动显示
第390招 Excel 2007轻松全屏显示
第391招 自定义视图

第7章 编辑工作表和单元格的技巧
7.1 工作簿和工作表的基础应用
第392招 一次打开多个工作簿
第393招 将工作簿设置为只读模式
第394招 以只读模式打开工作簿
第395招 同时关闭多个工作簿
第396招 使用已经安装的模板快速建立表格
第397招 在单元格上添加批注
第398招 复制单元格中的数值、公式或格式
第399招 快速新建工作簿副本
第400招 快速新建工作表副本
第401招 利用组合键快速往表格中插入数据
第402招 隐藏暂时不用的工作簿
第403招 将工作簿保存为模板
第404招 使用拖动方式填充单元格
第405招 自定义单元格名称
第406招 更改单元格文字的排列方向
第407招 快速选择整个工作表内容
第408招 选择多个不连续的区域或单元格
第409招 自定义单元格区域名称
第410招 调整文本对齐方式
第411招 修改回车键的功能
第412招 解决单元格中文本不能全部显示的问题
第413招 在单元格中为中文添加注释拼音
第414招 同时在多个单元格中输入相同文本

7.2 更改单元格背景和属性
第415招 精确调整单元格的大小
第416招 利用定位条件选择单元格
第417招 美化单元格边框
第418招 绘制斜线表头
第419招 在对角线内添加文字
第420招 快速隐藏网格线
第421招 更改网格颜色
第422招 设置单元格背景颜色
第423招 快速更改工作表的标签颜色
第424招 创建新的单元格样式

7.3 输入数字到单元格的技巧
第425招 输入货币符号
第426招 设置负数的显示方式
第427招 设置分数自动以百分之几方式显示
第428招 巧妙输入前导零
第429招 隐藏单元格数据的技巧
第430招 隐藏工作表的部分内容并用密码进行保护
第431招 自定义小数分隔符和千位分隔符
第432招 控制单元格输入数值的范围

7.4 日期与时间巧妙的使用
第433招 快速输入当前日期
第434招 设置日期的显示格式
第435招 自定义特殊的日期显示格式
第436招 以“AM”或“PM”的格式显示时间
第437招 快速区分分数和日期
第438招 快速输入多个系列号

7.5 使用基本公式
第439招 相对引用及绝对引用
第440招 快速利用Excel提供的函数
第441招 实现对多个工作表中同一区域的引用
第442招 定义常量的名称
第443招 删除不使用的名称
第444招 在单元格中显示公式的详细内容
第445招 快速选取公式中引用到的单元格
第446招 快速应用公式到其他表格

第8章 Excel公式和函数的使用技巧
8.1 Excel公式编辑技巧
第447招 以特殊符号作为公式输入的起始符号（+、-）
第448招 巧妙利用鼠标添加数据源
第449招 快速更改公式中的错误
第450招 将公式转换为文本
第451招 在公式与运算结果之间进行切换
第452招 选中计算公式中特定范围的数值
第453招 引用相对数据源进行计算
第454招 引用绝对数据源进行计算
第455招 引用混合数据源进行计算
第456招 引用三维数据源进行计算
第457招 巧妙利用复制进行计算
第458招 利用自动填充功能实现公式的复制
第459招 设置手动执行公式运算
第460招 隐藏/查看工作表中的所有公式
第461招 在公式中使用常量名称进行计算
第462招 自定义公式的名称
第463招 在公式中引用区域名称进行运算
第464招 引用不同工作表中的区域名称进行计算
第465招 引用不同工作簿中的区域名称进行计算
第466招 快速选择某个公式所引用的单元格
第467招 快速显示表格中所有的公式
第468招 重新定义公式的名称
第469招 快速删除不需要的公式名称
第470招 利用公式合并两个单元格的内容
第471招 巧妙利用快捷键求和
第472招 快速选择工作表中带公式的单元格
第473招 固定公式不被修改
第474招 利用公式求值来验证公式的正确性
第475招 利用错误检查功能来检测公式
第476招 省略输入公式时要输入的等号
第477招 自定义公式的错误提示颜色

8.2 Excel公式和逻辑函数的应用技巧
第478招 使用AND函数判断学生成绩是否都合格
第479招 使用OR函数来考核学生成绩是否都达标
第480招 从成绩单中筛选90分以上的学生
第481招 使用AND函数来找出参加比赛的学生
第482招 使用IF函数判断学生综合成绩是否达标
第483招 使用IF函数清除工作表中的0值计算结果

8.3 文本函数和时间函数的应用技巧
第484招 使用CHAR函数将数字转换为对应的字符
第485招 使用CODE函数将字符转换为对应的数字代码
第486招 使用CODE函数查看汉字的数字代码
第487招 使用CLEAN函数删除文本中不能打印的字符
第488招 使用CONCATENATE函数合并多个单元格的文本内容
第489招 使用EXACT函数对比字符之间的差异
第490招 使用FIXED函数进行小数位数取整
第491招 使用PROPER函数将每个单词的第一个字母转化为大写
第492招 使用LOWER将文本中的大写字母转换为小写字母
第493招 使用RMB函数为数字添加人民币符号
第494招 使用TRIM函数从文本中删除多余的空格
第495招 使用DATE函数将数据转换成日期形式
第496招 使用DATEVALUE函数计算两个日期间相隔的天数
第497招 使用TODAY函数显示当前系统日期
第498招 使用MONTH函数从日期中提出月份的值
第499招 使用DATEDIF函数计算学生的年龄
第500招 使用WEEKDAY函数快速计算出某日期为星期几
第501招 使用YEAR函数计算指定日期对应的年份
第502招 使用TIMEVALUE函数将时间转换为小数值
第503招 快速输入当前的时间
第504招 使用HOUR函数计算出员工离开的时间
第505招 使用ROMAN函数将阿拉伯数字转化为罗马数字
第506招 使用WEEKNUM函数计算出某一日期处于一年中的第几周
第507招 计算奥运会的倒计时

8.4 数学科学函数的应用技巧
第508招 使用绝对值函数计算不同季度销售额升降的情况
第509招 使用CEILING函数对数值进行向上舍入
第510招 使用FLOOR函数对数值进行向下舍入
第511招 获取指定数值最近的偶数
第512招 求取指定数值最近的奇数
第513招 INT对数值向下取整
第514招 按照条件将数字截成整数或指定位数的小数
第515招 求取多个整数的最小公倍数
第516招 使用“^”符号计算多次方根
第517招 对数值进行四舍五入
第518招 使用INT和RAND函数模拟七星彩的开奖
第519招 利用SQRT函数求正数的平方根
第520招 利用SUMPRODUCT函数求多个数组乘积之和
第521招 使用SUMIF对满足条件的单元格进行求和
第522招 使用SUMSQ函数求取指定数值的平方和
第523招 求两个数组平方和之和
第524招 求两个数组平方差之和
第525招 求两个数组之差的平方和
第526招 将角度转换为弧度
第527招 求取指定角度的正弦值
第528招 求取指定角度的余弦值
第529招 求取指定角度的正切值

8.5 办公理财函数的应用技巧
第530招 计算有价证券定期应付的利息金额
第531招 计算有价债券一次应付的利息
第532招 计算债券付息期开始到成交之日的天数
第533招 计算贷款在给定日期内要偿还的利息金额
第534招 计算债券的贴现率
第535招 使用SLN计算设备的折旧值
第536招 使用VDB函数计算设备指定日期的折旧值
第537招 使用FV函数计算住房公积金的总额

8.7 综合函数的应用技巧
第538招 运用逻辑函数判断某年是否是闰年
第539招 提取身份证中的出生日期
第540招 检验两组数据是否相等
第541招 使用CHOOSE函数来评定学生成绩水平
第542招 使用IMEXP求取复数的指数
第543招 使用IMSUB函数求两个复数的差
第544招 使用IMSUM函数求多个复数的和
第545招 使用IMPRODUCT函数求多个复数的积
第546招 使用IMPSQRT求复数的平方根

8.9 解决常见的运行错误故障
第547招 运算结果出现“#####”的解决方法
第548招 运算结果出现“#DIV/0!”的解决方法
第549招 运算结果出现“#NAME?”的解决方法
第550招 运算结果出现“#N/A”的解决方法
第551招 运算结果出现“#NUM!”的解决方法
第552招 运算结果出现“#VALUE!”的解决方法
第553招 运算结果出现“#REF!”的解决方法
第554招 运算结果出现“#NULL!”的解决方法

第9章 Excel和多媒体的结合技巧
9.1 如何将图片应用到工作表中
第555招 使用拖动插入图片
第556招 插入Office自带的剪贴画
第557招 网上下载Office剪贴画
第558招 精确调整图片的大小
第559招 扩大或缩小图片
第560招 裁剪图片多余的部分
第561招 在图片中添加文本
第562招 调整图片的对比度
第563招 调整图片亮度
第564招 重新着色图片
第565招 更改图片
第566招 快速为图片添加框架
第567招 设置图片阴影效果
第568招 压缩图片的技巧
第569招 恢复图片的最初大小

9.2 编辑图形的技巧
第570招 基本图形的绘制
第571招 打开“绘图工具”选项卡的技巧
第572招 更改图形轮廓
第573招 更换图形样式
第574招 旋转绘制图形
第575招 为图形添加三维效果
第576招 为图形设置阴影效果
第577招 为绘制的图形添加文字
第578招 设置图形中文字对齐的方式
第579招 改变图形形状
第580招 前后叠放图形位置
第581招 组合多个图形
第582招 拆分组合的多个图形
第583招 为图形添加编辑顶点并更改图形形状
第584招 更改图形的填充颜色
第585招 隐藏单元格中的某个图形
第586招 对齐多个图形
第587招 精确调整图形的大小

9.3 图形与艺术字的结合
第588招 用艺术字作为工作表的标题
第589招 在图形中添加艺术字
第590招 为图片添加艺术字
第591招 设置艺术字的旋转角度
第592招 让艺术字产生波浪形效果
第593招 为艺术字设置阴影特效
第594招 更改艺术字轮廓粗细效果
第595招 为艺术字添加纹理
第596招 为艺术字添加三维效果

9.4 创建SmartArt图形流程图
第597招 搜索Excel自带的流程图
第598招 把文字添加到SmartArt图形中
第599招 修改SmartArt图形的布局
第600招 更改SmartArt图形单元格的形状
第601招 修改SmartArt图形单元格的颜色
第602招 更换SmartArt流程图背景颜色
第603招 为SmartArt流程图添加轮廓效果
第604招 让SmartArt流程图发光
第605招 让SmartArt流程图拥有三维效果
第606招 把艺术字添加到SmartArt流程图中

第10章 数据动态分析
10.1 新建数据透视表和数据透视表的显示
第607招 利用源数据创建基本透视表
第608招 利用数据库作为来源创建数据透视表
第609招 对数据重新统计
第610招 筛选数据透视表的技巧
第611招 快速清除数据透视表
第612招 以不同形式显示数据透视表
第613招 显示/隐藏字段列表
第614招 快速在每个项目插入空行
第615招 选中数据透视表所有项目
第616招 分类汇总透视表中的数据
第617招 把数据透视表移到另一个工作表

10.2 利用数据透视表中的内容
第618招 巧妙在数据透视表中找到源数据
第619招 隐藏/显示数据透视表中的某部分数据
第620招 筛选出符合指定条件的数据
第621招 用鼠标调整数据透视表的行或列
第622招 巧妙将数据透视结果分组与取消分组
第623招 将数据透视表中的数据按递增或递减排序
第624招 快速计算数据透视表中数据项的数量
第625招 快速使用数据透视表求平均值
第626招 用数据透视表搜寻数据最大值和最小值
第627招 设置数字格式
第628招 添加镶边行和列方便查看数据

10.3 制作多样式的数据透视图
第629招 制作数据透视图
第630招 更改数据透视图类型
第631招 设置数据透视图的图例
第632招 设置数据透视图中仅显示部分项目
第633招 折叠与展开数据透视图中的图例
第634招 修改数据透视图的布局
第635招 美化数据透视图的文字
第636招 美化数据透视图的形状轮廓

10.4 解决创建数据透视表和数据透视图常遇见的问题
第637招 解决数据透视表打开后不会自动重新计算的问题
第638招 解决打开文件时不会刷新数据的问题
第639招 解决数据透视表选项为灰色不可用状态的问题
第640招 解决值字段设置选项为灰色不可用状态的问题
第641招 解决显示字段的“+”、“-”图标丢失的问题
第642招 避免数据透视表结果为空白
第643招 解决在“数据透视表字段列表”窗格中找不到设置区域的问题
第644招 重新找出隐藏的数据透视图
第645招 增大缩进的方法
第646招 解决数据透视表计算结果变成百分比的问题
第647招 解决行/列标题不明显的问题
第648招 解决透视表不随着数据库内容更新而更新的问题
第649招 解决只显示10项统计结果的问题
第650招 解决打印时无折叠/展开按钮的问题

第11章 安全设置和打印输出
11.1 打印页面的设置
第651招 页边距的设置
第652招 打印标题的设置
第653招 打印页码的设置
第654招 设置打印质量
第655招 设置打印图像的清晰度
第656招 巧妙控制打印纸张的方向
第657招 巧妙更改打印顺序
第658招 将【打印预览】按钮放到快速访问工具栏
第659招 巧妙找出打印分页的位置
第660招 取消分页预览效果

11.2 打印工作表
第661招 防止打印工作表出现底纹
第662招 打印出工作表上的网格线
第663招 为工作表添加背景图案
第664招 自定义打印分页
第665招 设置打印内容在纸张中的显示位置
第666招 打印批注内容
第667招 将分散在多处的单元格集中打印
第668招 同时打印多个工作簿
第669招 同时打印多个工作表
第670招 设置打印行号和列标
第671招 在打印结果中添加当前日期
第672招 将文件名称插到页眉页脚
第673招 用草稿的方式打印文件
第674招 以黑白效果打印
第675招 打印工作表中指定行或者列的数据
第676招 忽略错误值的打印技巧
第677招 将LOGO标记插到各页起始或结尾

11.3 提高Excel电子表格的安全性
第678招 减少宏病毒的危害
第679招 在Excel中创建数字签名
第680招 添加数字签名
第681招 删除数字签名
第682招 判断数字签名是否可信
第683招 设置密码保护工作簿
第684招 删除工作簿的保护密码
第685招 为工作表设置保护密码
第686招 设置用户可编辑区域
第687招 认识工作表保护元素
第688招 备份文件
第689招 在保存文件的同时对文件进行加密
第690招 保护共享工作簿
第691招 取消保护共享工作簿

11.3 解决常见的故障
第692招 打印机无法响应怎么办
第693招 工作表中的内容只打印出一部分怎么办
第694招 解决打印过多的行或列
第695招 打印出的图片太小怎么办
第696招 无法最大化和关闭工作簿怎么办
第697招 编辑区域设置的密码没有生效怎么办
第698招 设置密码后无法保存文件怎么办

第12章 PowerPoint基础应用
12.1 PowerPoint环境设置技巧
第699招 自定义快速访问工具栏
第700招 显示“开发工具”选项卡
第701招 最小化功能区
第702招 显示/隐藏标尺
第703招 显示“自定义动画”窗格
第704招 切换视图模式
第705招 显示/隐藏幻灯片大纲
第706招 调整显示比例
第707招 调整状态栏
第708招 显示PowerPoint快捷键
第709招 将“快速访问工具栏”移至功能区下方
第710招 快速切换至要编辑的文档
第711招 并列显示多个文档窗口

12.2 幻灯片播放技巧
第712招 设置播放幻灯片的屏幕分辨率
第713招 快速显示黑屏/白屏
第714招 循环放映演示文稿
第715招 隐藏部分幻灯片
第716招 隐藏/显示鼠标指针
第717招 定位法轻松跳转
第718招 在幻灯片上添加超链接
第719招 指定要播放的幻灯片
第720招 快速返回到第一张幻灯片
第721招 用播放器播放幻灯片
第722招 添加/保存墨迹注释
第723招 创建自运行的演示文稿

第13章 幻灯片编辑技巧
13.1 模板/母版应用技巧
第724招 利用模板快速制作幻灯片
第725招 套用更多的网络模板
第726招 将内置的母版主题应用于幻灯片
第727招 使用母版版式帮助设计幻灯片
第728招 自定义母版版式
第729招 添加幻灯片母版
第730招 利用大纲快速建立幻灯片

13.2 设置配色方案
第731招 设置幻灯片的主题颜色
第732招 自定义主题颜色配色方案
第733招 设置幻灯片的背景颜色
第734招 指定文本对象的颜色
第735招 为图像添加渐变颜色
第736招 为幻灯片中指定的区域着色
第737招 设置轮廓颜色

13.3 录入和编辑文本
第738招 在幻灯片中输入横排文字
第739招 在幻灯片中输入竖排文字
第740招 为文字快速添加填充效果
第741招 清除文本框的边框
第742招 制作倒影效果的文字
第743招 制作具有三维旋转效果的文字
第744招 制作具有阴影效果的艺术字
第745招 为图像添加文字说明
第746招 禁用文字自动功能
第747招 插入特殊符号
第748招 插入数学符号
第749招 制作流程图
第750招 设置文字间距
第751招 多列显示文本
第752招 让文本框自动根据文字调整大小
第753招 检查输入英文的拼写有无错误
第754招 在幻灯片中输入繁体文字
第755招 让繁体中文词语符合港澳台地区的书写习惯

13.4 插入和编辑表格
第756招 在幻灯片中快速插入表格
第757招 手动绘制表格
第758招 添加斜边框线
第759招 快速清除某条边框线
第760招 快速设置表格的主题样式
第761招 在幻灯片中实现数据的录入和计算

13.5 插入和编辑图片
第762招 插入剪辑库中的图片
第763招 将硬盘中的图片添加到剪辑库中
第764招 将硬盘上的图片插入到幻灯片中
第765招 调整幻灯片中图片的亮度和对比度
第766招 精确调整图片的大小
第767招 去除图片边框
第768招 柔化图片的边缘
第769招 压缩幻灯片中的图片
第770招 更换插入的图片
第771招 使用填充功能巧妙裁剪图片
第772招 使用图片形状功能裁剪图片

13.6 在幻灯片中插入其他对象
第773招 在幻灯片中插入图表
第774招 在幻灯片中插入SmartArt图形
第775招 在幻灯片中插入页脚
第776招 在幻灯片中插入公式
第777招 在幻灯片中插入小型幻灯片

13.7 排列幻灯片中的对象
第778招 精确调整图片的旋转角度
第779招 快速旋转对象
第780招 让多个对象整齐排列
第781招 将多个对象组合在一起
第782招 设置重叠对象中对象的叠放层次

13.7 设置幻灯片的切换效果
第783招 设置当前幻灯片过渡到下一张幻灯片时的声音效果
第784招 自定义幻灯片的切换声音
第785招 让PPT自动播放下一张幻灯片
第786招 设置幻灯片之间的切换效果
第787招 同时设置演示文稿中所有幻灯片的切换效果

13.8 其他常用编辑技巧
第788招 撤销前面的若干编辑动作
第789招 增加更多可取消操作数
第790招 在幻灯片上显示网格线
第791招 微调对象在幻灯片中的位置
第792招 快速获知中文对应的英文单词
第793招 利用帮助文件来查找实现方法
第794招 快速设置幻灯片的页面大小
第795招 隐藏背景图形
第796招 快速设置文本主题
第797招 在幻灯片上插入审阅批注
第798招 快速制作相册
第799招 在幻灯片中自动插入当天的日期
第800招 快速还原占位符中的默认设置
第801招 在演示文稿中快速插入其他文稿中的幻灯片
第802招 快速指定每张幻灯片的播放时间

第14章 插入和处理多媒体
14.1 插入和处理动画
第803招 通过“Shockwave Flash Object”控件插入动画
第804招 让插入的动画在独立的Flash播放窗口中显示
第805招 通过超链接插入动画
第806招 通过动作设置插入动画
第807招 将文本、图片等对象以动画方式显示
第808招 精确调整动画速度
第809招 添加播放控制按钮
第810招 让对象从屏外飞入屏幕内
第811招 让对象从屏幕内飞出屏外
第812招 制作自动旋转的对象
第813招 让对象在屏幕内沿特定轨迹移动
第814招 制作滚动字幕
第815招 制作不停闪烁的文字
第816招 制作文字下落反弹动画
第817招 实现文字打印效果
第818招 让动画延迟一段时间后播放
第819招 让动画对象在播放完毕后自动隐藏

14.2 插入和处理声音
第820招 在幻灯片中插入声音
第821招 让幻灯片播放CD光盘中的音乐
第822招 为幻灯片加入录音
第823招 插入声音旁白
第824招 关闭或删除旁白
第825招 调整声音图标
第826招 显示/隐藏声音图标
第827招 交互控制声音播放
第828招 让大体积的声音文件也可打包到幻灯片中
第829招 让幻灯片连续播放声音文件
第830招 调整声音的播放音量
第831招 在鼠标单击某个对象时播放声音
第832招 在鼠标移过某个对象上时播放声音
第833招 精确控制音乐的播放时间

14.3 插入和处理影片
第834招 插入WMV文件
第835招 通过控件插入RM格式的视频文件
第836招 让视频文件在独立的窗口中播放
第837招 制作视频文件的播放按钮
第838招 精确调整影片播放图框的大小
第839招 全屏播放影片
第840招 循环播放影片

第15章 打印与发布幻灯片
15.1 提高演示文稿的安全性
第841招 加密演示文稿
第842招 更改/删除演示文稿的加密密码
第843招 设置宏安全级别
第844招 缩小自动保存演示文稿的时间间隔
第845招 删除演示文稿中的私人信息
第846招 防止更改文稿的最终版本
第847招 设置ActiveX控件
第848招 检查演示文稿的兼容性

15.2 发布幻灯片
第849招 复制演示文稿的完整文件
第850招 以XPS/PDF格式保存文件
第851招 保存幻灯片模板
第852招 保存演示文稿中的部分幻灯片
第853招 将演示文稿保存为自动放映文件
第854招 为演示文稿“瘦身”
第855招 输出数据到Word文档
第856招 浏览网页上的演示文稿时显示幻灯片动画
第857招 将演示文稿打包至光盘中
第858招 为光盘中的演示文稿添加打开和修改密码
第859招 把演示文稿打包成一个文件夹
第860招 保存向下兼容的PPT文件

15.3 打印幻灯片
第861招 打印前预览效果
第862招 打印指定的幻灯片
第863招 打印大纲视图
第864招 在打印结果中添加幻灯片编号
第865招 在一张纸上打印多个幻灯片
第866招 异地打印演示文稿
第867招 提高打印的图形质量
第868招 根据纸张调整幻灯片大小
第869招 横向打印幻灯片
第870招 在打印结果上添加水印

第16章 Outlook账户设置与收发邮件
16.1 建立邮件账户
第871招 将Outlook设置为默认的邮件客户程序
第872招 自动设置邮箱账户信息
第873招 手动配置邮件账户信息
第874招 更改邮件账户信息
第875招 改变邮件的默认保存路径
第876招 为不同的邮件账户分配独立的文件夹
第877招 指定默认的邮件账户
第878招 删除多余的电子邮件账户
第879招 删除多余的数据文件
第880招 减小个人文件夹的大小
第881招 将Outlook 2007附加到【开始】菜单

16.2 发送电子邮件
第882招 创建电子邮件
第883招 更改程序默认的信纸样式
第884招 创建信函模板
第885招 使用信函模板
第886招 查看邮件的收取结果
第887招 让Outlook自动发送邮件回执
第888招 将同一封邮件发送给多个收件人
第889招 指定发送邮件时使用的邮件账户
第890招 根据联系人直接创建新邮件
第891招 答复邮件时不包含邮件原件
第892招 更改邮件的优先级
第893招 在邮件中自动插入个人签名
第894招 选择要使用的邮件格式
第895招 添加邮件背景
第896招 延迟邮件的发出时间
第897招 取消保存已发送的邮件
第898招 发送表决信
第899招 通过Outlook发送短信
第900招 让短信在指定的时间发送
第901招 快速添加附件
第902招 在邮件中插入水平线
第903招 在邮件中插入超链接
第904招 自动检查邮件的拼写
第905招 自动更正大写
第906招 将接收的邮件作为附件插入新邮件中
第907招 在邮件中添加提醒标记
第908招 快速回复接收的邮件
第909招 将接收到的邮件转发给其他联系人
第910招 快速输入收件人的电子邮件地址

16.3 接收电子邮件
第911招 改变邮件到达时播放的声音
第912招 关闭新邮件通知声音
第913招 延长提示新邮件到达桌面通知的时间
第914招 为邮件添加定时提醒
第915招 在服务器上保留邮件副本
第916招 设置Outlook自动接收邮件的时间间隔
第917招 设置Outlook的自动存档功能
第918招 以纯文本格式阅读电子邮件
第919招 消除电子邮件中的乱码
第920招 快速搜索电子邮件
第921招 按接收日期排列邮件
第922招 按发件人排列接收到的邮件
第923招 快速查看来自同一发件人的邮件
第924招 将收到的邮件作为短信转发出去
第925招 让Outlook总是预览未读邮件
第926招 显示最近七天收到的邮件
第927招 自动转发接收到的电子邮件
第928招 备份接收到的邮件
第929招 导入备份的文件以还原邮件
第930招 外出时自动答复接收到的邮件
第931招 设置邮件的过期日期
第932招 不发送回执响应
第933招 为不同发件人的邮件配置特定声音
第934招 将邮件保存成网页格式

16.4 设置联系人列表
第935招 利用接收的邮件快速添加联系人
第936招 新建联系人项目
第937招 将联系人分组管理
第938招 将通讯组中的成员地址发给其他联系人
第939招 快速删除重复的联系人
第940招 导出联系人列表至Excel中
第941招 从备份的Excel工作表中导入联系人
第942招 快速查看指定的联系人
第943招 修改联系人通讯簿的名称
第944招 删除失效的地址记录
第945招 删除手机通讯簿
第946招 用Outlook直接打印通讯录小册子

第17章 如何管理邮件和减少垃圾邮件
17.1 分类保存邮件
第947招 使用视图为邮件分类
第948招 使用颜色为邮件分类
第949招 将邮件转移到指定的文件夹
第950招 为邮件添加未读标识

17.2 反垃圾邮件
第951招 提高垃圾邮件筛选器的防护级别
第952招 拣回误认的“垃圾邮件”
第953招 手动标记垃圾邮件
第954招 将发件人添加到白名单
第955招 将发件人添加到黑名单
第956招 添加安全发件人
第957招 备份Outlook安全发件人的名单
第958招 导入安全发件人名单
第959招 添加阻止发件人
第960招 阻止所有来自某个国家或地区的邮件
第961招 阻止所有使用某种编码的邮件
第962招 自动更新垃圾邮件筛选器
第963招 让Outlook自动清空“已删除邮件”文件夹

17.3 邮件附件管理
第964招 快速打开邮件附件
第965招 自由收发.exe附件
第966招 减少受阻止的附件类型
第967招 关闭预览邮件附件功能
第968招 将含有附件的邮件自动保存至指定的文件夹中
第969招 快速保存多个附件
第970招 删除邮件中的附件

17.4 过滤特定的邮件
第971招 让Outlook按发件人自动分拣邮件
第972招 让Outlook自动过滤含有某些词语的邮件

17.5 邮件规则管理
第973招 备份邮件规则
第974招 导入备份的邮件规则
第975招 删除邮件规则
第976招 复制并修改邮件规则
第977招 自定义邮件规则的名称
第978招 暂停运行某个邮件规则

第18章 全方位提高邮件的安全性
18.1 使用数字标识提高邮件安全
第979招 获取数字标识
第980招 导出公钥证书
第981招 在Outlook中导入数字标识
第982招 导出数字标识
第983招 删除数字标识
第984招 在待发送的邮件中添加数字签名
第985招 判断数字签名是否可信

18.2 数据加密技巧
第986招 将证书导入到联系人中
第987招 加密单个电子邮件
第988招 加密所有邮件
第989招 加密个人数据文件夹

18.3 其他常用安全手段
第990招 禁用所有宏
第991招 将宏安全性设置套用到加载项中
第992招 允许自动下载HTML邮件中的图片
第993招 防止Outlook自动发送携带病毒的邮件
第994招 启用仿冒邮件筛选功能
第995招 禁止在文件夹中使用脚本
第996招 为宏项目添加数字签名
第997招 选择加密算法