Excel函数与图表入门与实战

目录

Chapter 01　 需要掌握的Excel必备基础

1.1 创建与保存工作簿................................2

1.1.1　创建工作簿 ..................................2

1.1.2　保存工作簿 ..................................3

1.1.3　自动保存工作簿 ...........................3

1.2 工作表基本对象....................................4

1.2.1　选择工作表 ..................................4

1.2.2　重命名工作表 ...............................5

1.2.3　移动或复制工作表 .......................6

1.2.4　删除工作表 ..................................7

1.2.5　隐藏和显示工作表 .......................8

1.2.6　保护工作表 ..................................9

1.3 操作单元格对象..................................10

1.3.1　选择单元格 ................................10

1.3.2　合并单元格 ................................11

1.3.3　调整行高和列宽 .........................12

1.4 特殊数据的录入..................................13

1.4.1　规律数据的输入 .........................13

1.4.2　特殊字符的输入 .........................14

1.4.3　输入超过11位以上的数字 ..........14

1.5 数据验证.............................................15

1.5.1　添加数据序列 .............................15

1.5.2　添加提醒或错误警告 ..................16

给你支招

如何对工作簿进行密码保护 ...................17

如何锁定单元格 .....................................18

Chapter 02　 公式和函数的基本应用

2.1 公式和函数概述..................................20

2.1.1　公式和函数简介 .........................20

2.1.2　公式中的各种运算符 ..................21

2.1.3　公式运算的优先顺序 ..................21

2.1.4　什么是嵌套函数 .........................22

2.2 单元格的引用类型..............................22

2.2.1　相对引用 ....................................22

2.2.2　绝对引用 ....................................23

2.2.3　混合引用 ....................................23

2.3 公式和函数的输入与编辑方法............24

2.3.1　输入只包含单元格引用和常数的公式.................................24

2.3.2　输入包含函数的公式 ..................25

2.3.3　复制移动公式 .............................27

2.4 单元格名称的使用..............................29

2.4.1　定义单元格名称 .........................30

2.4.2　管理单元格名称 .........................32

2.4.3　引用单元格名称 .........................34

给你支招

将公式的计算结果转换为数值 ...............35

隐藏公式 ...............................................36

Chapter 03 了解和创建图表

3.1 了解Excel中不同图表的应用 .. 38

3.1.1　柱形图的应用 .. 38

3.1.2　条形图的应用 .. 40

3.1.3　饼图的应用 .. 40

3.1.4　折线图的应用 .. 42

3.1.5　面积图的应用 .. 44

3.1.6　散点图的应用 ..45

3.1.7　雷达图的应用 ..48

3.1.8　股价图的应用 .. 48

3.1.9　曲面图的应用 .. 50

3.1.10　组合图的应用 ..51

3.2 基本图表创建 .. 52

3.2.1　创建标准图表 .. 52

3.2.2　添加图表标题 .. 53

3.2.3　调整图表大小 ..54

3.2.4　移动图表位置 ..56

3.2.5　保护图表结构 ..57

3.2.6　将图表转换为图片 .. 58

3.3 迷你图创建 ..60

3.3.1　创建迷你图 .. 60

3.3.2　设置迷你图样式 ..61

3.3.3　自定义迷你图坐标轴大小 .. 62

给你支招

这样可以用形状替换数据系列样式 .. 63

轻松调整饼图扇区的“隔阂” ..64

Chapter 04 财务函数的应用

4.1 投资预算函数.....................................66

4.1.1　FV()预测投资效果 ......................66

4.1.2　PV()计算投资现值......................67

4.1.3　NPV()计算非固定回报投资 ........69

4.1.4　NPER()计算贷款的期数 .............69

4.1.5　RATE()返回年金的各期利率 ......70

4.1.6　RRI()返回投资增长等效利率 ......71

4.1.7　FVSCHEDULE()变动利率下的

一次性投资未来值 ......................72

4.2 本金和利息函数..................................73

4.2.1　PMT()计算每期还贷额 ...............73

4.2.2　PPMT()计算还款额中的本金......74

4.2.3　IPMT()计算还款金额中的利息 ...75

4.3 内部收益率数据处理..........................75

4.3.1　IRR()计算现金流的内部收益率 ...76

4.3.2　MIRR()计算现金流的

修正内部收益率 ..........................76

4.4 折旧数据函数.....................................77

4.4.1　SLN()以计算每期线性折旧费 .....78

4.4.2　SYD()以年限总和折旧法计算

折旧值 ........................................78

4.4.3　DB()以固定余额递减法计算折旧

数据 ............................................79

4.4.4　DDB()以双倍余额递减法计算

资产折旧值 .................................80

4.4.5　VDB()用余额递减法计算

任何期间的资产折旧值 ...............80

给你支招

如何将筛选结果保存到新工作表中 ........82

分步查看公式/函数计算结果 ..................83

Chapter 05 逻辑与信息函数的应用

5.1 逻辑函数.............................................86

5.1.1　IF()判断条件是否成立 ................86

5.1.2　AND()多条件同时满足 ...............87

5.1.3　OR()满足任一条件 .....................88

5.1.4　NOT()对数据结果取反 ...............89

5.1.5　IFERROR()判断公式是否有错误 .................................89

5.2 信息函数.............................................90

5.2.1　ISBLANK()判断单元格是否为空 ....................................90

5.2.2　ISERROR()判断指定数据是否为错误值 ........................................91

5.2.3　ISTEXT()判断指定数据是否为文本 ............................................92

5.2.4　ISNUMBER()判断指定数据是否为数字 ............................................93

5.2.5　ISEVEN()判断指定数据是否为偶数 ............................................93

5.2.6　ISODD()判断指定数据是否为

奇数 ............................................94

5.2.7　TYPE()返回数据类型 .................95

5.2.8　ISFORMULA()检测单元格是否

包含公式函数 .............................95

给你支招

轻松计算出个税金额 .............................96

自动标记出升职的员工 ..........................96

巧用数据类型定义标识数据 ...................99

自动获取当前工作簿路径 ......................99

Chapter 06　 文本函数的应用

6.1 字符转换处理...................................102

6.1.1　TEXT()按特定格式返回文本字符串 ...............................102

6.1.2　UPPER()将所有字母转换为大写 ..........................................103

6.1.3　LOWER()将所有字母转换为小写 ..........................................103

6.1.4　CODE()找出字符的数字代码 ...103

6.1.5　CHAR()由代码返回任意字符 ...105

6.1.6　T()去除参数中的非文本数据 ....105

6.2 查找与替换函数................................106

6.2.1　FIND()精确查找字符串在另一字符串中的位置 .............106

6.2.2　SEARCH()不区分大小写查找字符串 ......................................108

6.2.3　REPLACE()按位置替换文本 ....109

6.2.4　SUBSTITUTE()按内容替换文本 ..........................................110

6.3 获取字符串函数................................112

6.3.1　LEN()取字符串长度 .................112

6.3.2　REPT()重复生成指定字符串 ....113

6.3.3　LEFT()从左侧开始截取字符串 ......................................114

6.3.4　MID()从任意位置截取字符串 ...114

6.3.5　RIGHT()从右侧开始截取字符串 ...............................115

6.4 文本合并比较函数............................117

6.4.1　CONCATENATE将多个文本串合并成一个 ...........................117

6.4.2　EXACT比较两个字符串大小是否完全相同 ..................................118

给你支招

如何将日期转换为中文大写 .................119

轻松为公式添加说明 ...........................119

Chapter 07 　 日期和时间函数的应用

7.1 日期函数...........................................122

7.1.1　YEAR()提取日期中的年份 .......122

7.1.2　MONTH()提取日期中的月份 ....123

7.1.3　DAY()提取日期在当月的天数...124

7.1.4　TODAY()返回当前系统的日期 .125

7.1.5　DAYS360()按每年360天计算时间差 ......................................125

7.1.6　DATE()将代表日期的文本转换为日期 ..........................................127

7.1.7　NOW()获取系统当前时间 ........128

7.2 时间函数...........................................129

7.2.1　HOUR()返回指定时间的小时数 ......................................130

7.2.2　MINUTE()返回指定时间的分钟数 ......................................130

7.2.3　SECOND()返回指定时间的秒数 ..........................................131

7.3 工作日函数.......................................132

7.3.1　WORKDAY返回指定日期前后的若干个工作日日期 ....................133

7.3.2　NETWORKDAYS()返回日期间完整的工作日数值 ....................134

7.4 星期函数...........................................135

7.4.1　WEEKDAY()将日期转换为星期 ..........................................135

7.4.2　WEEKNUM()指定日期为一年中的第几周 ......................................136

给你支招

快速计算两个日期的年、月或者日间隔 .................................................138

在日期时间数据中快速提取日期或时间 .....................................................139

Chapter 08　 查找和引用函数的应用

8.1 查找函数...........................................142

8.1.1　LOOKUP()在向量或数组中

查找值 ......................................142

8.1.2　HLOOKUP()查找数组的首行 ...145

8.1.3　VLOOKUP()查找数组的首列 ...146

8.1.4　MATCH()在引用或数组中

查找值 ......................................147

8.1.5　CHOOSE()从值的列表中

选择值 ......................................148

8.2 引用函数...........................................149

8.2.1　INDEX()使用索引从引用或

数组中选择值 ...........................149

8.2.2　OFFSET()从给定引用中返回

引用偏移量 ...............................151

8.2.3　ROW()返回引用的行号 ............152

8.2.4　COLUMN()返回引用的列号 .....153

8.2.5　INDIRECT()返回由文本值

指定的引用 ...............................154

8.2.6　ADDRESS()获取指定单元格的

地址 ..........................................154

8.2.7　TRANSPOSE()返回数组的

转置 ..........................................155

给你支招

如何让空行不生成自动编号 .................156

如何生成超链接 ...................................156

如何轻松提取不重复数据 ....................157

Chapter 09 　 数学和三角函数的应用

9.1 求和函数...........................................160

9.1.1　SUM()对数据区域求和 .............160

9.1.2　SUMIF()对数据按指定条件

求和 ..........................................161

9.1.3　SUMPRODUCT()返回对应的

数组元素的乘积和 ....................163

9.1.4　SUMSQ()返回参数的平方和 ....164

9.2 随机数函数.......................................165

9.2.1　RAND()返回随机数 ..................165

9.2.2　RANDBETWEEN()返回

两个指定数之间的随机数 .........167

9.3 取舍函数...........................................167

9.3.1　ROUND()按位四舍五入 ...........168

9.3.2　CEILING()按条件向上舍入 ......169

9.3.3　FLOOR()按条件向下舍入 ........170

9.3.4　INT()向下取整 ..........................171

9.3.5　ROUNDUP()向绝对值增大的

方向舍入数字 ...........................172

9.3.6　ROUNDDOWN()向绝对值减小的

方向舍入数字 ...........................172

9.4 求积函数...........................................173

9.4.1　PRODUCT()对数据求积 ..........173

9.4.2　MMULT返回两组数据矩阵积 ...174

9.5 商与余函数.......................................175

9.5.1　MOD()返回两数相除的余数 .....175

9.5.2　QUOTIENT()返回除法的

整数部分 ..................................176

9.6 三角函数...........................................177

9.6.1　正三角函数 ..............................178

9.6.2　反三角函数 ..............................178

给你支招

在SUMIF()函数中使用通配符 ..............179

如何对符合多条件的数据求和 .............180

Chapter 10 统计函数的应用

10.1　计数函数.........................................182

10.1.1　COUNT()计算参数列表中

数字的个数 ............................182

10.1.2　COUNTA()计算参数列表中

值的个数 ...............................183

10.1.3　COUNTBLANK()计算区域内

空白单元格的数量 .................184

10.1.4　COUNTIF()计算区域内符合

指定条件的个数 .....................185

10.1.5　COUNTIFS()计算区域内符合

多个条件的个数 .....................186

10.2　平均值函数.....................................187

10.2.1　AVERAGE()直接计算给定

数字的平均值 ........................187

10.2.2　AVERAGEA()包含文本和

逻辑值计算平均值 .................188

10.2.3　AVERAGEIF()对符合指定

条件的数据求平均值 .............189

10.2.4　AVERAGEIFS()对符合多个

条件的数据求平均值 .............190

10.3　最值和中值函数..............................191

10.3.1　MAX()获取给定数字的

最大值 ...................................191

10.3.2　MAXA()不忽略文本和

逻辑值获取最大值 .................192

10.3.3　MIN()获取给定数字的

最小值 ...................................193

10.3.4　MINA()不忽略文本和

逻辑值获取最小值 .................194

10.3.5　LARGE()返回给定

数据中第K大的值 ..................195

10.3.6　SMALL()返回给定

数据中第K小的值 ..................196

10.3.7　MEDIAN()返回一组

数的中值 ...............................197

10.4　排名函数.........................................198

10.4.1　RANK.AVG()用

平均名次处理重复排名 ...........198

10.4.2　RANK.EQ()用最佳名次处理

重复排名 ................................199

给你支招

在Excel 2003中如何进行多条件统计 ..200

巧用MIN()函数和MAX()函数设置

数据上下限 ..........................................201

求第K大的不重复数据 .........................202

Chapter 11　 DIY图表布局样式

11.1　设置图表背景效果..........................204

11.1.1　设置图表区效果 .....................204

11.1.2　设置绘图区效果 .....................205

11.2　设置图例格式.................................206

11.2.1　删除和添加图例 .....................206

11.2.2　更改图例位置 .........................207

11.3　设置坐标轴.....................................208

11.3.1　设置数值坐标轴的数字

显示格式 ................................209

11.3.2　为图表添加次要纵坐标轴 .......210

11.4　设置数据标签.................................211

11.4.1　为图表添加需要的数据标签 ...211

11.4.2　设置数据标签的显示选项 .......212

11.5　设置数据系列.................................212

11.5.1　添加或删除数据系列 ..............213

11.5.2　切换行列数据 .........................214

给你支招

设置起点不为0的数值坐标轴 ...............215

巧用图片替代数据系列 ........................216

Chapter 12 高级图表的制作

12.1　制作温度计图表..............................218

12.1.1　制作温度计的“玻璃管” .......218

12.1.2　制作温度计的“液体” ..........220

12.2　对称图表的制作..............................222

12.2.1　制作对称图构架 .....................222

12.2.2　完善对称图表 .........................224

12.3　制作瀑布图.....................................226

12.3.1　添加辅助列 ............................226

12.3.2　制作瀑布图 ............................227

12.4　制作断层图表.................................229

12.4.1　制作断层图表 .........................229

12.4.2　制作过渡和连接部分 ..............231

给你支招

如何将断开的折线连接起来 .................232

通过虚实结合来区分各数据系列 .........233

Chapter 13 函数与图表的融合

13.1　控件、图表和函数融合...................236

13.1.1　组合框控制图表显示 ..............236

13.1.2　复选框控制图表显示 ..............238

13.1.3　滚动条控制图表显示 ..............242

13.2　函数和图表融合..............................247

13.2.1　动态显示最新一周的数据 .......247

13.2.2　动态控制图表显示 .................248

给你支招

筛选部分数据的图表 ...........................249

双色数据图表 ......................................250

Chapter 14 数据透视图表

14.1　数据的透视表分析..........................252

14.1.1　创建数据透视表 .....................252

14.1.2　更改值汇总方式 .....................254

14.1.3　隐藏或显示明细数据 ..............254

14.1.4　分组显示数据透视表 ..............256

14.1.5　更改数据透视表选项 ..............257

14.2　创建切片器.....................................258

14.2.1　创建切片器 ............................258

14.2.2　共享切片器 ............................259

14.2.3　设置切片器格式 .....................259

　 数据透视图表

14.2.4　断开切片器 ............................260

14.2.5　删除切片器筛选结果 ..............261

14.3　数据的透视图分析..........................261

14.3.1　创建数据透视图 .....................261

14.3.2　控制数据透视图显示 ..............264

给你支招

如何手动进行分组 ...............................264

如何在数据透视表中添加计算字段 ......265

Chapter 15 资产管理系统

15.1　案例制作效果和思路......................268

15.2　管理分析固定资产..........................269

15.2.1　完善固定资产表 .....................269

15.2.2　制作快速查询区域 .................271

15.2.3　制作速记区域 .........................272

15.2.4　透视分析固定资产 .................276

15.3　管理分析流动资产..........................279

15.3.1　管理和分析流动资金 ..............279

15.3.2　直观展示资金申领程序 ..........281

15.3.3　投资走势分析 .........................285

15.4　案例制作总结和答疑......................287

给你支招

可将设备使用时间设置为月份 .............287

快速更改数据透视表结构和字段 .........288

Chapter 16 员工培训管理系统

16.1　案例制作效果和思路......................290

16.2　制作和完善培训考核表...................291

16.2.1　设置考核表整体样式 ..............291

16.2.2　完善表格数据和评定 ..............292

16.3　从整体上分析培训成绩...................294

16.3.1　统计和分析整体培训成绩 .......294

16.3.2　按月份分析培训人数 ..............297

16.4　从个体上分析培训成绩...................298

16.4.1　制作动态图表、分析个人

培训考核成绩 .........................298

16.4.2　在图表中动态显示极值 ..........300

16.4.3　自定义透视分析个人成绩 .......303

16.5　保护数据安全.................................306

16.5.1　锁定计算和评定公式函数 .......306

16.5.2　加密整个工作簿文件 ..............307

16.6　案例制作总结和答疑......................308

给你支招

自定义数据类型为数据添加“人”单位 ....................309

快速更改数据透视表结构和字段 .........310