Excel公司管理典型实例

第1篇 excel基础知识.

第1章 excel基础 2

1.1 excel 2003界面介绍 2

1.1.1 标题栏 2

1.1.2 菜单栏 3

1.1.3 常用工具栏 3

1.1.4 格式工具栏 3

1.1.5 编辑栏 4

1.1.6 单元格地址 4

1.1.7 列标与行标 5

1.1.8 工作表标签 5

1.1.9 状态栏 6

1.1.10 分割框 6

1.2 excel基础操作 7

1.2.1 启动excel工作表 8

1.2.2 打开工作表 8

1.2.3 新建工作簿 9

1.2.4 保存工作表 10

1.2.5 打印工作表 11

1.3 编辑工作表 11

.1.3.1 单元格的操作 11

1.3.2 输入数据 12

1.3.3 查找与替换 13

1.3.4 合并单元格 14

1.3.5 设置单元格数字格式 15

1.3.6 设置单元格对齐格式 16

1.3.7 设置单元格字体格式 17

1.3.8 设置单元格边框格式 18

1.3.9 插入行或列 19

1.3.10 设置行高及列宽 19

1.3.11 隐藏行或列 21

1.3.12 冻结行或列 21

1.3.13 共享工作簿 22

1.3.14 并排查看 23

1.4 excel在公司管理中的应用 24

第2章 函数与数据分析 26

2.1 函数的基础知识 26

2.1.1 输入函数 26

2.1.2 复制函数 27

2.1.3 隐藏函数 28

2.1.4 运算符及优先级 29

2.2 常用函数 30

2.2.1 sum函数 30

2.2.2 if函数 30

2.2.3 max函数 31

2.2.4 average函数 31

2.2.5 today函数 31

2.2.6 ppmt函数 31

2.2.7 round函数 31

2.2.8 index函数 32

2.3 数据分析基础 32

2.3.1 数据排序 32

2.3.2 自动筛选数据 34

2.3.3 高级筛选数据 36

2.3.4 对数据进行分类汇总 37

2.4 使用图表分析数据 40

2.4.1 利用图表分析数据 40

2.4.2 利用数据透视图分析数据 43

第2篇 办公管理实例

第3章 办公管理 46

3.1 办公管理概述 46

3.2 制作公司组织结构图 48

3.2.1 制作流程 48

3.2.2 插入图片 49

3.2.3 编辑图片 50

3.2.4 设置艺术字 51

3.2.5 编辑艺术字 52

3.2.6 创建组织结构图 54

3.2.7 添加组织结构图文字 55

3.2.8 编辑组织结构图 56

3.2.9 插入公司徽标 57

3.2.10 组合图层 58

3.2.11 另存为文件 59

3.2.12 注意事项 60

3.3 制作信函收发记录表 60

3.3.1 制作流程 61

3.3.2 建立表格框架 61

3.3.3 制作表格主题 63

3.3.4 设置表头图片 65

3.3.5 设置表格格式 66

3.3.6 保存文件 67

3.3.7 注意事项 68

第4章 营销管理 69

4.1 营销管理概述 69

4.2 制作客户资料统计表 71

4.2.1 制作流程 72

4.2.2 建立基本框架 72

4.2.3 制作标题 73

4.2.4 设置单元格格式 74

4.2.5 显示前置0 75

4.2.6 显示客户总数量 76

4.2.7 显示联系方式 77

4.2.8 建立超链接 78

4.2.9 冻结窗格 79

4.2.10 注意事项 80

4.3 制作报价单 81

4.3.1 制作流程 81

4.3.2 制作报价单标题 82

4.3.3 制作报价单表头 82

4.3.4 制作报价单商品报价 83

4.3.5 制作报价单审批内容 85

4.3.6 设置单元格边框 87

4.3.7 制作页眉页脚 87

4.3.8 注意事项 89

4.4 制作销售业绩统计表 89

4.4.1 制作流程 90

4.4.2 制作标题 90

4.4.3 制作分栏单元格 91

4.4.4 制作数据统计区 93

4.4.5 输入数据及计算公式 94

4.4.6 注意事项 96

第5章 销售管理 97

5.1 销售管理概述 97

5.2 图表分析销售数据 99

5.2.1 制作流程 100

5.2.2 创建分析表 100

5.2.3 使用柱形图表分析数据 101

5.2.4 使用其他图表分析数据 103

5.2.5 选择性分析数据 104

5.2.6 趋势线分析数据 106

5.2.7 美化图表 108

5.2.8 注意事项 110

5.3 数据透视表分析销售数据 110

5.3.1 制作流程 111

5.3.2 使用数据透视表分析数据 111

5.3.3 选择性分析数据 113

5.3.4 改变汇总方式 114

5.3.5 筛选数据 115

5.3.6 报告格式分析数据 116

5.3.7 注意事项 117

5.4 分析工具分析销售数据 117

5.4.1 制作流程 117

5.4.2 求解成本率 118

5.4.3 预测盈亏平衡销量 119

5.4.4 预测销售量 121

5.4.5 注意事项 125

第3篇 人事管理实例

第6章 考勤管理 128

6.1 考勤管理概述 128

6.2 制作考勤记录表 131

6.2.1 制作流程 131

6.2.2 创建表格 131

6.2.3 设置单元格格式 134

6.2.4 设置数据有效性 135

6.2.5 计算出勤天数 137

6.2.6 制作页眉页脚 138

6.2.7 保护工作簿 140

6.2.8 注意事项 141

6.3 制作加班统计表 141

6.3.1 制作流程 141

6.3.2 制作标题 142

6.3.3 制作表格内容 143

6.3.4 设置数据有效性 145

6.3.5 显示特殊数据 146

6.3.6 计算加班总时数 148

6.3.7 注意事项 149

6.4 制作出差统计表 149

6.4.1 制作流程 149

6.4.2 创建表格 150

6.4.3 显示当前日期 152

6.4.4 设置返回日期 153

6.4.5 设置部门与职务菜单 154

6.4.6 注意事项 156

6.5 制作年假表 156

6.5.1 制作流程 156

6.5.2 创建表格 157

6.5.3 设置年假标准 160

6.5.4 计算员工工龄 161

6.5.5 计算员工年假天数 161

6.5.6 注意事项 162

第7章 绩效管理 163

7.1 绩效管理概述 163

7.2 员工绩效考核表 166

7.2.1 制作流程 166

7.2.2 制作绩效考核表 167

7.2.3 设置单元格格式 169

7.2.4 冻结窗格 172

7.2.5 计算考核分数 172

7.2.6 突出特殊数值 175

7.2.7 注意事项 178

7.3 工作能力考核统计表.. 178

7.3.1 制作流程 178

7.3.2 制作考核统计表 179

7.3.3 设置单元格格式 180

7.3.4 计算考核成绩 181

7.3.5 制作部门及职务菜单 183

7.3.6 注意事项 184

7.4 制作季度考核表 185

7.4.1 制作流程 185

7.4.2 制作季度考核表 186

7.4.3 美化工作表 186

7.4.4 限制输入数据 187

7.4.5 计算考核成绩 189

7.4.6 设置排名 190

7.4.7 制作其他季度考核表 191

7.4.8 注意事项 192

7.5 年底绩效考核表 193

7.5.1 制作流程 193

7.5.2 制作年底绩效考核表 194

7.5.3 引用季度考核表数据 195

7.5.4 计算年度成绩 197

7.5.5 显示排名 198

7.5.6 计算奖金 199

7.5.7 注意事项 201

第8章 薪资管理 202

8.1 薪资管理概述 202

8.2 员工薪资统计表 205

8.2.1 制作流程 206

8.2.2 创建表格 206

8.2.3 设置工牌号 208

8.2.4 设置下拉菜单 209

8.2.5 显示特殊数据 211

8.2.6 添加批注 212

8.2.7 计算基本工资额 213

8.2.8 注意事项 214

8.3 员工出勤统计表 215

8.3.1 制作流程 215

8.3.2 创建表格 216

8.3.3 引用基本工资数据 217

8.3.4 计算出勤扣款额 218

8.3.5 冻结窗格 220

8.3.6 注意事项 221

8.4 员工业绩统计表 221

8.4.1 制作流程 221

8.4.2 创建表格 222

8.4.3 计算提成额 224

8.4.4 显示特殊数值 225

8.4.5 设置表格格式 226

8.4.6 注意事项 227

8.5 员工福利统计表 227

8.5.1 制作流程 227

8.5.2 创建表格 228

8.5.3 计算福利总金额 230

8.5.4 分类汇总 231

8.5.5 注意事项 232

8.6 员工薪资管理表 232

8.6.1 制作流程 233

8.6.2 制作表格框架 234

8.6.3 输入表格数据 236

8.6.4 计算应扣税金 238

8.6.5 计算工资额 239

8.6.6 注意事项 240

第9章 人事管理 241

9.1 人事管理概述 241

9.2 员工管理信息表 244

9.2.1 制作流程 244

9.2.2 创建表格 244

9.2.3 设置员工编号 246

9.2.4 计算年龄 247

9.2.5 计算工作年限 249

9.2.6 设置表格样式 250

9.2.7 注意事项 251

9.3 员工招聘程序图 252

9.3.1 制作流程 252

9.3.2 制作标题 253

9.3.3 制作流程图 254

9.3.4 组合图片 257

9.3.5 注意事项 258

9.4 人事流动月报表 258

9.4.1 制作流程 259

9.4.2 创建表格 259

9.4.3 计算年限与离职率 261

9.4.4 设置下拉菜单 263

9.4.5 显示特殊数据 264

9.4.6 注意事项 265

9.5 员工培训表 265

9.5.1 制作流程 265

9.5.2 创建表格 266

9.5.3 统计培训成绩 268

9.5.4 统计员工排名 270

9.5.5 统计不及格人数 271

9.5.6 分析培训成绩 272

9.5.7 注意事项 274

第4篇 财务管理实例

第10章 月末盘点管理 276

10.1 月末盘点管理概述 276

10.2 制作盘点记录单 278

10.2.1 制作流程 278

10.2.2 输入盘点资料 279

10.2.3 设置单元格格式 280

10.2.4 输入计算公式 282

10.2.5 设置表格样式 283

10.2.6 设置标题 284

10.2.7 注意事项 285

10.3 制作商品价格记录单 285

10.3.1 制作流程 285

10.3.2 建立商品价格记录单框架 286

10.3.3 输入计算公式 289

10.3.4 输入商品资料 291

10.3.5 隐藏列与冻结窗格 291

10.3.6 注意事项 292

10.4 制作价格查询公式 293

10.4.1 制作流程 293

10.4.2 利用嵌套函数设置查询公式 294

10.4.3 设置数字格式 295

10.4.4 冻结窗格 296

10.4.5 注意事项 297

第11章 财务管理 298

11.1 财务管理概述 298

11.2 会计科目表 301

11.2.1 制作流程 302

11.2.2 创建表格 302

11.2.3 美化表格 304

11.2.4 设置打印参数 305

11.2.5 注意事项 307

11.3 制作日记账 307

11.3.1 制作流程 307

11.3.2 创建表格 308

11.3.3 设置会计科目 310

11.3.4 检查数据正确性 311

11.3.5 注意事项 313

11.4 总账表 313

11.4.1 制作流程 313

11.4.2 创建表格 314

11.4.3 引用数据 315

11.4.4 计算期末余额 316

11.4.5 注意事项 317

11.5 试算平衡表 317

11.5.1 制作流程 317

11.5.2 创建表格 318

11.5.3 输入数据 320

11.5.4 判断平衡性 321

11.5.5 注意事项 322

11.6 制作资产负债表 322

11.6.1 制作流程 322

11.6.2 创建表格 323

11.6.3 美化表格 325

11.6.4 输入数据 326

11.6.5 注意事项 328

11.7 制作利润表 328

11.7.1 制作流程 328

11.7.2 创建表格 329

11.7.3 输入利润表数据 331

11.7.4 输入计算公式 332

11.7.5 注意事项 333

第12章 仓库管理 334

12.1 仓库管理概述 334

12.2 库存管理表 337

12.2.1 制作流程 337

12.2.2 创建表格 338

12.2.3 判断商品是否过期 339

12.2.4 计算库存数据 340

12.2.5 显示补库商品 341

12.2.6 注意事项 342

12.3 物料领取单 343

12.3.1 制作流程 343

12.3.2 创建表格 344

12.3.3 设置下拉菜单 345

12.3.4 计算金额 347

12.3.5 注意事项 348

12.4 入库单 348

12.4.1 制作流程 348

12.4.2 创建表格 349

12.4.3 设置下拉菜单 351

12.4.4 计算金额 352

12.4.5 注意事项 354

12.5 库存金额统计表 354

12.5.1 制作流程 354

12.5.2 创建表格 355

12.5.3 编辑数据 356

12.5.4 共享工作簿 358

12.5.5 注意事项 359

第13章 采购管理 360

13.1 采购管理概述 360

13.2 请购单 363

13.2 1 制作流程 363

13.2.2 创建表格 364

13.2.3 设置下拉菜单 365

13.2.4 返回当前日期 366

13.2.5 美化工作表 367

13.2.6 注意事项 368

13.3 采购单 369

13.3.1 制作流程 369

13.3.2 创建表格 370

13.3.3 引用数据 372

13.3.4 自动裁决 374

13.3.5 注意事项 375

13.4 验收单 375

13.4.1 制作流程 375

13.4.2 创建表格 376

13.4.3 引用数据 378

13.4.4 添加单选按钮 379

13.4.5 计算金额 380

13.4.6 注意事项 381

13.5 供货商信用记录单 381

13.5.1 制作流程 381

13.5.2 创建表格 382

13.5.3 设置下拉菜单 384

13.5.4 显示特殊数据 385

13.5.5 注意事项 386

附录a excel 2003快捷键 387

附录b excel工作表函数列表... 392