新编Office 2007高效办公完全学习手册

目录
第1章 Office 2007入门操作
1.1 Office 2007的基本功能
1.2 体验Office 2007新功能
1.3 安装Office2007
1.3.1 第一次安装Office2007
1.3.2 更改安装Office2007
1.4 启动与退出Office 2007应用程序
1.4.1 启动Office 2007应用程序
1.4.2 退出Office 2007应用程序
1.5 熟悉与设置Office 2007环境
1.5.1 认识Office 2007的操作环境
1.5.2 Office按钮
1.5.3 快速访问工具栏
1.5.4 新颖的功能区
1.5.5 更易用的状态栏
1.6 自定义Office办公操作环境
1.6.1 案例说明
1.6.2 操作指南
1.7 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 改变Office程序窗口的外观颜色
应用技巧2: 去除屏幕提示说明信息
第2章 Word基本操作与文本录入
2.1 输入“录用通知书”
2.1.1 选择输入法
2.1.2 标点符号的输入
2.1.3 开始输入文本
2.2 快速排版“录用通知书”
2.3 保存文档
2.4 关闭文档
2.5 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 快速新建空白文档
应用技巧2: 利用Word 2007制作书法字帖
应用技巧3: 利用模板新建带格式的文档
应用技巧4: 硬回车(Enter)软回车(Shift+Enter)
应用技巧5: 插入特殊的符号
应用技巧6: 为文档插入自动更新的日期或时间
应用技巧7: 将Word 2007保存为其他文档格式
应用技巧8: 设置文档密码
应用技巧9: 灵活应用Word的各种视图
2.6 技能提高
2.6.1 根据模板创建简历
2.6.2 制作第一个Office文档
第3章 文本编辑
3.1 打开文档
3.2 移动插入点
3.3 在“员工培训”中插入文本
3.4 选定文本
3.5 移动与复制文档的内容
3.5.1 移动文本
3.5.2 复制文本
3.6 撤销与恢复操作
3.7 查找与替换
3.7.1 查找文本
3.7.2 替换文本
3.8 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 快速跳转到文档中指定的页
应用技巧2: 一次选定文档中所有的指定内容
应用技巧3: 巧用通配符
应用技巧4: 将相同的文字替换为图片
3.9 技能提高
3.9.1 输入一首打油诗
3.9.2 统计文本字数
3.9.3 批量替换文本中的空行
第4章 文档排版
4.1 设置公文的文本格式
4.1.1 设置字体
4.1.2 改变字号
4.1.3 改变字形
4.1.4 设置字体颜色
4.1.5 字符缩放
4.1.6 设置字符间距
4.1.7 复制字符格式
4.2 设置公文的段落格式
4.2.1 段落的对齐方式
4.2.2 段落缩进
4.2.3 设置段间距
4.2.4 设置行距
4.2.5 添加段落边框
4.2.6 添加段落底纹
4.3 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 为汉字添加拼音
应用技巧2: 首字下沉
应用技巧3: 设置制表位
应用技巧4: 巧用项目符号与编号
4.4 技能提高
4.4.1 编排一首诗
4.4.2 美化“生活小秘方”
第5章 文档的页面设置与打印输出
5.1 页面设置
5.1.1 了解版面、版心和页边距
5.1.2 设置纸张大小与纸张来源
5.1.3 设置页边距
5.2 设置合同书的封面
5.3 分栏排版
5.3.1 设置分栏
5.3.2 修改分栏
5.3.3 插入分栏符
5.3.4 创建等长栏
5.3.5 取消分栏排版
5.4 分页控制
5.4.1 插入分页符
5.4.2 插入空白页
5.5 设置页码
5.6 为合同书设置页眉与页脚
5.6.1 创建页眉或页脚
5.6.2 为奇偶页创建不同的页眉和页脚
5.6.3 修改页眉和页脚
5.7 打印预览文档
5.8 打印文档
5.9 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 为文档分节
应用技巧2: 创建稿纸格式的文档
应用技巧3: 为文档设置水印
应用技巧4: 设置页面边框
应用技巧5: Word的复印机缩放功能
5.10 技能提高
5.10.1 设置产品选购手册
5.10.2 打印产品选购手册
第6章 使用表格
6.1 制作“新员工培训计划表”
6.2 创建“员工人事资料表”
6.2.1 创建表格
6.2.2 编辑表格
6.2.3 输入数据
6.2.4 设置表格文字格式
6.2.5 设置表格外观
6.3 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 快速绘制表格
应用技巧2: 拆分单元格
应用技巧3: 将一个表格拆分为两个表格
应用技巧4: 重复表格标题
应用技巧5: 将表格转换成文字
应用技巧6: 表格数据的排序
应用技巧7: 表格中的公式计算
6.4 技能提高
6.4.1 制作员工考勤表
6.4.2 制作楼层领料单
第7章 文档的图文混排
7.1 制作说明书封面
7.1.1 插入图片文件
7.1.2 设置图片格式
7.1.3 插入剪贴画
7.1.4 应用图片样式
7.1.5 使用艺术字
7.1.6 制作说明书的正文
7.2 制作海报
7.3 利用SmartArt创建组织结构图
7.3.1 在图框中输入文本
7.3.2 改变组织结构图的结构
7.3.3 格式化组织结构图
7.4 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 图片特效处理
应用技巧2: 压缩图片
应用技巧3: 获取文档中的图片
7.5 技能提高
7.5.1 “茶道”的制作
7.5.2 “生活笔记”的制作
第8章 使用样式与模板快速排版文档
8.1 使用样式
8.1.1 什么是样式
8.1.2 样式类型
8.1.3 应用内置的样式快速排版文档
8.1.4 创建样式
8.1.5 应用样式
8.2 使用模板
8.2.1 创建模板
8.2.2 修改模板
8.3 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 管理创建的样式
应用技巧2: 自动生成目录
应用技巧3: 创建字典式的页眉
8.4 技能提高
8.4.1 “期末报告”的制作
8.4.2 “旅游札记”的制作
第9章 高级编辑技巧
9.1 使用自动更正
9.1.1 创建自动更正词条
9.1.2 插入自动更正词条
9.2 键入时自动套用格式
9.3 拼写与语法检查
9.4 简繁体转换
9.5 插入批注与审阅文档
9.5.1 插入批注
9.5.2 进入修订状态
9.5.3 设置修订选项
9.5.4 修订文档
9.5.5 合并审阅的文档
第10章 Excel 2007基本操作
10.1 Excel 2007窗口简介
10.2 初识Excel 2007
10.2.1 理解工作簿、工作表与单元格
10.2.2 Excel 2007文档的格式
10.3 新建工作簿
10.4 保存工作簿
10.4.1 保存新建的工作簿
10.4.2 保存已有的工作簿
10.4.3 设置工作簿密码
10.5 打开工作簿
10.6 在打开的工作簿之间切换
10.6.1 利用任务栏切换工作簿
10.6.2 利用“切换窗口”按钮切换工作簿
10.7 关闭工作簿
10.8 处理工作簿中的工作表
10.8.1 切换工作表
10.8.2 插入工作表
10.8.3 删除工作表
10.8.4 重命名工作表
10.8.5 选定多个工作表
10.8.6 设置工作表标签颜色
10.8.7 移动与复制工作表
10.8.8 隐藏2作表
10.9 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 设置新建工作簿的格式
应用技巧2: 通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失
应用技巧3: 更改工作簿默认保存路径
10.10 技能提高
10.10.1 新建“差旅费报销单”
10.10.2 插入工作表
第11章 工作表编辑技巧
11.1 在网格中移动.
11.2 输入“员工工资表”
11.2.1 输入文本
11.2.2 输入日期和时间
11.2.3 输入数字
11.2.4 输入作为文本处理的数字
11.3 快速输入数据
11.3.1 序列填充类型
11.3.2 输入序列
11.3.3 创建自定义填充序列
11.4 编辑单元格数据
11.4.1 在单元格中编辑内容
11.4.2 在编辑栏中编辑内容
11.5 选定单元格或区域
11.6 移动或复制单元格数据
11.6.1 利用鼠标拖动法移动或复制
11.6.2 以插入方式移动
11.6.3 利用剪贴板移动或复制单元格
11.6.4 复制单元格中的特定内容
11.7 插入行、列或单元格
11.7.1 插入行
11.7.2 插入列
11.7.3 插入单元格
11.8 删除行、列或单元格
11.8.1 删除行
11.8.2 删除列
11.8.3 删除单元格
11.9 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 插入特殊符号
应用技巧2: 在信息输入前自动提示
应用技巧3: 设置Excel的数据有效性
应用技巧4: 在不连续的单元格中输入相同数据
应用技巧5: 查找特定格式的单元格
应用技巧6: 清除单元格
11.10 技能提高
11.10.1 “销售统计表”的制作
11.10.2 “员工通讯录”的制作
第12章 工作表的格式设置
12.1 设置“职位申请人履历表”字符格式
12.2 设置数据的对齐方式
12.2.1 设置水平对齐方式
12.2.2 设置垂直对齐方式
12.3 添加边框与底纹
12.3.1 添加单元格边框
12.3.2 添加单元格底纹
12.4 设置数字格式
12.4.1 快速设置数字格式
12.4.2 设置其他类型的数字格式
12.4.3 自定义数字格式
12.5 调整列宽与行高
12.5.1 利用拖动法调整列宽
12.5.2 利用拖动法调整行高
12.5.3 精确设置列宽与行高
12.5.4 隐藏行或列
12.6 自动套用格式
12.7 使用条件格式
12.7.1 了解条件格式
12.7.2 设置单元格格式
12.8 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 定义Excel的默认字体和大小
应用技巧2: 让文本在单元格内自动换行
应用技巧3: 倾斜排版单元格数据
应用技巧4: 在单元格中设置斜线
应用技巧5: 隐藏/显示某些类型的内容
应用技巧6: 巧妙实现欧元与其他货币的转换
应用技巧7: 使用图标集标示单元格数据
12.9 技能提高
12.9.1 “大联盟快快乐乐队”的制作
12.9.2 “五大银行投资比例表”的制作
第13章 工作表的安全与打印输出
13.1 设置工作簿和工作表的安全性
13.1.1 保护工作表
13.1.2 保护工作簿的结构
13.1.3 检查工作簿的安全性
13.1.4 为工作簿设置密码
13.2 页面设置
13.2.1 设置页边距
13.2.2 设置纸张方向
13.2.3 设置纸张大小
13.2.4 设置打印区域
13.2.5 设置打印标题
13.3 设置分页符
13.4 设置页眉与页脚
13.5 打印预览
13.6 打印输出
13.7 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 打印网格线
应用技巧2: 打印工作表中的公式
应用技巧3: 缩放打印
应用技巧4: 不打印单元格中的颜色和底纹
13.8 技能提高
13.8.1 打印公司员工工资条
13.8.2 为公司员工工资条添加密码
第14章 使用公式与函数处理表格数据
14.1 创建公式
14.1.1 基本概念
14.1.2 输入公式
14.1.3 公式中的运算符
14.1.4 运算符的优先级
14.1.5 编辑公式
14.2 单元格的引用方式
14.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用
14.2.2 引用其他工作表中的单元格
14.2.3 使用单元格引用
14.3 自动求和
14.4 使用函数
14.4.1 常用函数的说明
14.4.2 嵌套函数
14.4.3 输入函数
14.4.4 插入函数
14.5 使用名称
14.5.1 命名单元格或区域
14.5.2 根据行列标志创建名称
14.5.3 在公式和函数中使用命名区域
14.6 审核公式
14.6.1 公式中的错误信息
14.6.2 使用公式审核工具
14.7 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 函数中快速引用单元格
应用技巧2: 快速在多个单元格中输入相同公式
应用技巧3: 快速查看公式的计算结果
应用技巧4: 去掉特定分数求平均值
应用技巧5: 求符合指定条件的平均值
应用技巧6: 显示工作表中的公式
应用技巧7: 复制公式的计算结果
14.8 技能提高
14.8.1 统计公司一年的销售数据
14.8.2 “学生成绩单”的制作
第15章 数据排序、筛选与分类汇总
15.1 数据排序
15.1.1 利用排序按钮排序
15.1.2 高级排序
15.1.3 按自定义序列排序
15.1.4 按其他方式排序
15.2 数据筛选
15.2.1 使用自动筛选
15.2.2 使用高级筛选
15.3 分类汇总
15.3.1 创建分类汇总
15.3.2 分级显示
15.3.3 删除分类汇总
15.4 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 通过Excel表进行排序和筛选
应用技巧2: 对数据进行合并计算
应用技巧3: 使用RANK函数排序
应用技巧4: 对高于或低于平均值的数值设置格式
15.5 技能提高
15.5.1 员工信息表的排序、筛选与汇总
15.5.2 利率表的制作
第16章 使用图表分析数据
16.1 创建图表
16.2 图表的基本操作
16.2.1 选定图表项
16.2.2 调整嵌入图表的位置和大小
16.2.3 将嵌入图表转换为图表工作表
16.2.4 向图表中添加数据
16.3 修改图表内容
16.3.1 添加图表标题
16.3.2 设置坐标轴标题
16.3.3 添加图例
16.3.4 添加数据标签
16.3.5 显示数据表
16.3.6 更改图表类型
16.3.7 设置图表格式
16.4 创建与编辑数据透视表
16.4.1 创建数据透视表
16.4.2 添加或删除数据透视表字段
16.4.3 显示或隐藏明细数据
16.4.4 设置字段的汇总方式
16.4.5 数据透视表自动套用样式
16.5 利用数据透视表创建图表
16.6 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 将创建的图表另存为模板
应用技巧2: 创建带有图片的图表
应用技巧3: 灵活定制数据透视表布局的更新方式
16.7 技能提高
16.7.1 利用“基金统计表”创建图表
16.7.2 利用“课程表”创建数据透视表
第17章 PowerPoint 2007的基本操作
17.1 初识PowerPoint 2007
17.1.1 PowerPoint 2007文档的格式
17.1.2 演示文稿与幻灯片之间的区别与联系
17.2 PowerPoint 2007窗口简介
17.3 PowerPoint的视图方式
17.3.1 普通视图
17.3.2 幻灯片浏览视图
17.3.3 备注页视图
17.3.4 幻灯片放映视图
17.4 创建演示文稿
17.4.1 新建空白演示文稿
17.4.2 利用模板新建演示文稿
17.4.3 根据现有演示文稿新建演示文稿
17.5 保存演示文稿
17.6 打开演示文稿
17.7 关闭演示文稿
17.8 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 设置PowerPoint的默认视图
应用技巧2: 设置演示文稿的密码
应用技巧3: 将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件
17.9 技能提高
17.9.1 “优秀学员证书”的制作
17.9.2 加密演示文稿
第18章 处理演示文稿的文本
18.1 输入文本
18.1.1 在占位符中输入文本
18.1.2 使用文本框输入文本
18.2 创建演示文稿的大纲
18.2.1 输入演示文稿的大纲内容
18.2.2 在大纲下编辑文本
18.3 文本的基本操作
18.3.1 选定文本
18.3.2 移动文本
18.4 处理幻灯片
18.4.1 选定幻灯片
18.4.2 插入幻灯片
18.4.3 更改已有幻灯片的版式
18.4.4 删除幻灯片
18.4.5 调整幻灯片的顺序
18.4.6 复制幻灯片
18.5 设置文本格式
18.5.1 设置字体与颜色
18.5.2 调整字符间距
18.6 设置段落格式
18.6.1 改变段落的对齐方式
18.6.2 设置段落缩进
18.6.3 使用项目符号列表
18.6.4 使用编号列表
18.7 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 在幻灯片中快速变更字体的方法
应用技巧2: 输入文本过多,执行自动调整功能
18.8 技能提高
18.8.1 “摄影技巧大公开”的制作
18.8.2 调整幻灯片的顺序
第19章 丰富演示文稿的内容
19.1 插入对象的方法
19.2 插入表格
19.2.1 向幻灯片中插入表格
19.2.2 修改表格的结构
19.2.3 设置表格格式
19.3 插入图表
19.4 插入剪贴画
19.5 插入图片
19.6 制作相册集
19.7 插入SmartArt图形
19.8 插入声音文件
19.9 插入影片
19.10 绘制图形
19.11 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 为图片设置透明色
应用技巧2: 将绘制的图形保存为图片格式
应用技巧3: 设置连续背景音乐效果
19.12 技能提高
19.12.1 制作“产品说明”方案
19.12.2 利用绘图工具绘制飞机模型
第20章 控制演示文稿外观
20.1 使用母版
20.1.1 使用幻灯片母版
20.1.2 使用讲义母版
20.1.3 使用备注母版
20.2 应用与自定义主题
20.2.1 应用主题
20.2.2 自定义主题
20.3 设置幻灯片背景
20.3.1 向演示文稿中添加背景样式
20.3.2 自定义演示文稿的背景样式
20.4 设置页眉和页脚
20.4.1 设置幻灯片的页眉和页脚
20.4.2 设置备注与讲义的页眉和页脚
20.5 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 为幻灯片替换模板
应用技巧2: 制作光芒四射的背景效果
20.6 技能提高
20.6.1 PowerPoint在教学中的优越性
20.6.2 制作“大自然的语言”教学课件
第21章 放映演示文稿
21.1 应用基本的动画
21.2 自定义动画
21.3 设置幻灯片的切换效果
21.4 设置放映时间
21.4.1 人工设置放映时间
21.4.2 使用排练计时
21.5 设置幻灯片放映
21.6 启动幻灯片放映
21.7 控制幻灯片放映
21.8 幻灯片上的书写
21.9 演示文稿的打包
21.10 高效办公技巧点拨
应用技巧1: 动画显示之后使文本变暗
应用技巧2: 制作不停闪烁的文字
应用技巧3: 禁止观众使用鼠标来控制幻灯片的放映
应用技巧4: 用PowerPoint创建可以在浏览器中观看的演示文稿
21.11 技能提高
21.11.1 “青蛙”教学课件的制作
21.11.2 “云南之旅”的制作
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