Word/Excel/PPT高效办公实战从入门到精通

第1章　办公基础——Word 2016的基本操作 1

1.1　制作“员工录用通知书”文档 1

1.1.1　创建文档 1

1.1.2　输入文本 3

1.1.3　编辑文本 6

1.1.4　保存文档 9

1.1.5　打印文档 11

1.1.6　关闭文档 12

1.2　制作“档案管理制度”文档 12

1.2.1　设置字体格式 12

1.2.2　设置段落格式 15

1.2.3　添加边框和底纹 18

1.2.4　设置页面背景 20

1.3　制作“公司劳动合同”文档 23

1.3.1　新建并保存文档 23

1.3.2　输入相关文本 24

1.3.3　制作劳动合同封面 25

1.3.4　设置文本的格式 26

1.3.5　设置文档的背景 29

高手支招 29



第2章　美化文档——Word 2016的图文混排 32

2.1　制作“个人简历”文档 32

2.1.1　创建表格 32

2.1.2　编辑表格 34

2.1.3　美化表格 37

2.2　制作“采购工作流程图”文档 40

2.2.1　插入艺术字 40

2.2.2　设置艺术字的样式 41

2.2.3　插入并编辑形状 42

2.3　制作“产品宣传页”文档 45

2.3.1　插入并美化文本框 45

2.3.2　插入并编辑图片 48

高手支招 51



第3章　排版文档——Word 2016的高级排版 54

3.1　排版“企业文化手册”文档 54

3.1.1　设置页面 54

3.1.2　页眉、页脚和页码 59

3.1.3　题注、脚注和尾注 65

3.2　排版“财务管理制度”文档 68

3.2.1　使用样式 68

3.2.2　制作目录 74

3.2.3　制作封面 76

3.3　制作“产品说明书”文档 77

3.3.1　输入内容 77

3.3.2　设置页面布局 77

3.3.3　应用样式 79

3.3.4　插入页眉和页码 81

3.3.5　制作目录 82

3.3.6　制作封面 83

高手支招 84



第4章　审阅文档——Word 2016的审阅与批量制作 87

4.1　编辑“项目方案书”文档 87

4.1.1　文档的错误处理 87

4.1.2　查找、替换与定位文本 90

4.2　审阅“工作计划”文档 94

4.2.1　批注文档 94

4.2.2　修订文档 96

4.2.3　设置文档的权限 98

4.3　批量制作“客户邀请函”文档 99

4.3.1　制作模板 99

4.3.2　邮件合并 101

高手支招 104



第5章　制表基础——Excel 2016的基本操作 106

5.1　制作“来访人员登记表”工作簿 106

5.1.1　工作簿的基本操作 106

5.1.2　工作表的基本操作 109

5.1.3　单元格的基本操作 114

5.2　制作“员工信息表”工作簿 117

5.2.1　输入数据 117

5.2.2　数据的快速填充 120

5.2.3　编辑数据 123

5.3　制作“办公用品领用登记表”工作簿 125

5.3.1　创建工作表并保存 125

5.3.2　输入数据 126

5.3.3　设置格式 126

5.3.4　打印工作表 127

高手支招 130



第6章　美化表格——Excel 2016的美化操作 132

6.1　制作“物资采购登记表”工作簿 132

6.1.1　设置单元格格式 132

6.1.2　设置对齐方式 135

6.1.3　设置数字格式 136

6.1.4　插入并编辑图片 137

6.2　制作“产品价格表”工作簿 138

6.2.1　套用表格样式 138

6.2.2　套用单元格样式 139

6.2.3　应用工作表主题 140

6.2.4　设置条件格式 141

6.3　制作“采购成本分析表”工作簿 142

6.3.1　插入并编辑艺术字 142

6.3.2　插入并编辑迷你图 144

高手支招 146



第7章　分析数据——Excel 2016的数据处理与分析 149

7.1　分析“仓库库存表”工作簿 149

7.1.1　数据的排序 149

7.1.2　数据的筛选 152

7.1.3　数据验证 155

7.2　处理“区域销售汇总表”工作簿 157

7.2.1　分类显示 157

7.2.2　分类汇总 159

7.3　合并计算“季度销售汇总表”工作簿 162

7.3.1　按位置合并计算 162

7.3.2　按分类合并计算 164

高手支招 165



第8章　计算数据——Excel 2016的公式与函数 168

8.1　计算“员工培训成绩统计表”工作簿 168

8.1.1　运算符的类型及含义 168

8.1.2　运算符的优先级 169

8.1.3　输入公式 169

8.1.4　修改公式 170

8.1.5　编辑公式 171

8.1.6　审核公式 173

8.1.7　单元格引用 175

8.2　计算“加班统计表”工作簿 176

8.2.1　函数的组成 176

8.2.2　函数的类型 177

8.2.3　输入函数 177

8.3　计算“会员管理系统”工作簿 178

8.3.1　文本函数 179

8.3.2　日期与时间函数 180

8.4　计算“销售业绩统计表”工作簿 182

8.4.1　逻辑函数 182

8.4.2　查找与引用函数 184

8.4.3　统计函数 185

8.5　计算“贷款分析表”工作簿 187

8.5.1　财务函数 187

8.5.2　数学与三角函数 190

高手支招 190



第9章　展示数据——Excel 2016的图表与数据透视图表 192

9.1　制作“产品销售分析”图表 192

9.1.1　创建图表 192

9.1.2　编辑图表 194

9.1.3　美化图表 197

9.2　制作“产品销售分析”数据透视表 201

9.2.1　创建数据透视表 201

9.2.2　编辑数据透视表 203

9.2.3　美化数据透视表 207

9.3　制作“产品销售分析”数据透视图 208

9.3.1　创建数据透视图 208

9.3.2　编辑数据透视图 210

9.3.3　美化数据透视图 211

高手支招 213



第10章　办公基础——PPT 2016的基本操作 216

10.1　制作“项目计划书”演示文稿 216

10.1.1　演示文稿的基本操作 216

10.1.2　幻灯片的基本操作 218

10.2　制作“招聘计划书”演示文稿 222

10.2.1　输入文本 222

10.2.2　设置文本格式 224

10.2.3　设置段落格式 227

10.2.4　使用艺术字 230

10.2.5　设置背景格式 231

10.3　制作“岗位竞聘”演示文稿 232

10.3.1　创建模板演示文稿 232

10.3.2　设计首页幻灯片 233

10.3.3　设计内容幻灯片 233

10.3.4　设计末尾幻灯片 235

高手支招 236



第11章　丰富PPT ——PPT 2016的图文并茂 240

11.1　制作“新员工入职培训”演示文稿 240

11.1.1　设计幻灯片母版 240

11.1.2　绘制并编辑形状 243

11.1.3　插入并编辑图片 246

11.1.4　插入并编辑SmartArt图形 249

11.2　制作“人事部年终总结报告 ”演示文稿 252

11.2.1　设计幻灯片主题 253

11.2.2　插入表格 255

11.2.3　设置表格 257

11.2.4　插入并编辑图表 260

11.3　制作“产品推广方案”演示文稿 264

11.3.1　设计幻灯片母版 264

11.3.2　设计首页幻灯片 266

11.3.3　设计“目录”幻灯片 267

11.3.4　设计内容幻灯片 269

11.3.5　设计末尾幻灯片 273

高手支招 273



第12章　 动态PPT——PPT 2016的动画和交互效果 277

12.1　为“销售技巧培训”演示文稿设置动画 277

12.1.1　设置动画效果 277

12.1.2　设置幻灯片切换效果 281

12.2　为“企业招商”演示文稿设置多媒体和超链接 284

12.2.1　设置音频 284

12.2.2　设置视频 289

12.2.3　设置超链接 294

12.2.4　添加动作按钮 296

12.3　制作“述职报告”演示文稿 297

12.3.1　设计首页幻灯片 297

12.3.2　设计“目录”幻灯片 299

12.3.3　设计其他幻灯片 299

12.3.4　设置超链接 303

12.3.5　添加动画效果 304

12.3.6　添加切换效果 305

高手支招 306



第13章　演示PPT——PPT 2016的放映、打包和发布 309

13.1　放映“楼盘宣传”演示文稿 309

13.1.1　设置放映方式 309

13.1.2　设置放映时间 311

13.1.3　录制幻灯片演示 312

13.1.4　将PPT转换为可放映格式 314

13.1.5　放映幻灯片 314

13.1.6　在放映中添加注释 317

13.1.7　设置笔颜色 318

13.2　打包和发布“项目调研”演示文稿 318

13.2.1　打包演示文稿 318

13.2.2　发布演示文稿 320

13.3　演示“会议总结”演示文稿 325

13.3.1　设置幻灯片放映 325

13.3.2　放映演示文稿 326

高手支招 327