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简介
本书从商务办公人员的实际需求出发，通过图解案例教学的方式深入介绍Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016在商务办公中的应用与技巧，内容包括：编排普通的Word商务文档，制作图文混排的Word文档，制作Word商务办公表格，使用样式和模板快速创建文档，Word商务办公高级操作，快速制作Excel办公表格，使用公式和函数进行数据运算，Excel数据管理与分析，使用图表与数据透视表分析数据，制作PPT商务演示文稿，设置与美化幻灯片，以及制作动态演示文稿与放映。本书适用于需要学习使用 Word、Excel和PowerPoint进行商务办公的各类读者使用，还可作为电脑办公培训班的学习教材或辅导用书。
目录
编排普通的 Word商务文档
制作工作证明 ................2
1.1.1 设置文本字体格式.............2
1.1.2 设置文本段落格式.............3
编排劳动合同 ................4
1.2.1 制作劳动合同封面.............5
1.2.2 整理劳动合同内容.............7
1.2.3 插入特殊符号.....................9
1.2.4 设置签署栏文本格式 .......10
1.2.5 设置标题文本格式...........11
1.2.6 设置内容文本格式...........13
1.2.7 插入与自定义页码...........15
制作员工守则 ..............17
1.3.1 设置员工守则内容格式 ...17
1.3.2 设置文本效果...................20
1.3.3 添加横线分割线...............21
1.3.4 设置文档页面背景...........22
1.3.5 插入图片...........................24
1.3.6 插入艺术字.......................25
制作图文混排的 Word文档
制作工作流程图 ..........31
2.1.1使用“图形”工具绘制流程图 .......................31
2.1.2 美化流程图页面...............38
制作企业组织结构图 ...42
2.2.1 插入组织结构图...............42
2.2.2 输入文本并设置格式 .......44
2.2.3 调整与美化图形...............45
TIP快速复制多个位置的文本 ...... 27
TIP为文本添加边框...................... 27
TIP将多行段落文字设置为同样的宽度.............................. 28
Q/A怎样手动编辑项目符号样式......................................... 28
Q/A怎样设置文本大纲级别后仍保持现有格式不变............. 29
Q/A怎样更改 Word文档的默认格式......................................... 29
Q/A怎样拆解 SmartArt图形 ........55
Q/A为艺术字应用三维格式后，怎样使其看起来更加具有质感 ....... 55
制作 Word商务办公表格
制作采购计划申请表 ...57
3.1.1 进行页面设置...................57
3.1.2 插入并调整表格...............57
3.1.3 编辑表格单元格...............59
3.1.4 编辑表格布局...................63
3.1.5设置表格边框与底纹样式 ...................................66
3.1.6 计算与排序表格数据 .......68
制作人事资料表 ..........69
3.2.1 制作个人基本资料部分 ...69
3.2.2 制作个人履历部分...........71
3.2.3 制作公司填写部分...........73
3.2.4 插入复选框控件...............75
3.2.5 美化表格...........................76
编排“人事考核制度”文档 ............................82
4.1.1 设置标题样式...................82
4.1.2 使用样式设置正文格式 ...87
制作“面试评估表”模板 ............................89
4.2.1 创建模板文件...................89
4.2.2 创建与应用样式...............93
4.2.3 插入与编辑内容控件 .......94
4.2.4 模板的应用.......................96
TIP在 Word单元格中插入图形 ...78
TIP将文本转换为表格.................. 78
TIP将表格转换为文本.................. 79
TIP嵌套表格 ..................................79
Q/A在表格中怎样更改某个特定单元格的边距......................... 80
Q/A怎样在后续的页面中重复表格标题................................. 80
TIP将文本置于底纹中央.............. 96
TIP显示样式格式.......................... 97
TIP删除或还原样式...................... 98
Q/A文章太长不便于阅读怎么办..................................... 98
Q/A在文档中如何将部分页面设置为横向页面................... 100
Q/A怎样防止他人编辑或删除模板中的内容控件............... 100
使用样式和模板快速创建文档
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Word商务办公高级操作
创建与设置文档目录 ...102
5.1.1
插入自动目录 .................102
5.1.2
设置目录文本格式 .........103
5.1.3
将指定的文本添加到目录中 .............................105
编辑文档页眉与页脚 ...107
5.2.1
自定义页眉 .....................107
5.2.2
自定义文档页码 .............108
插入脚注与尾注 ........110
5.3.1
插入脚注 ......................... 110
5.3.2
设置脚注格式 ................. 112
5.3.3
转换脚注与尾注 ............. 114
审阅文档...................114
5.4.1
修订文档 ......................... 114
5.4.2
限制文档编辑 ................. 115
快速制作 Excel办公表格
创建产品名称表 ........122
6.1.1
编辑工作表内容 .............122
6.1.2
添加边框和底纹 .............123
创建客户订单明细表 .125
6.2.1
创建工作表 .....................125
6.2.2
设置数据验证 .................126
6.2.3
设置数字格式 .................128
创建订单金额明细表 ...132
6.3.1
复制工作表 .....................132
6.3.2
为单元格添加批注 .........133
美化工作表 ...............135
6.4.1
统一设置工作表格式 .....135
6.4.2
插入超链接 .....................138
6.4.3
定位单元格并设置填充颜色 .........................138
TIP 在文档中固定文本框或
图形位置 ................................ 117
TIP 插入标签................................ 117
TIP 插入超链接............................ 118
TIP 比较修订的文档.................... 118
高手疑难解答
Q/A
如何在目录中添加注释文本 ..................................... 118
Q/A
如何为文档中的表格创建目录 .............................120
Q/A
怎样在文档中删除所有的脚注或尾注 ........................... 120
TIP快速填充相同的数据............ 140
TIP转置行列................................ 140
TIP新建单元格样式.................... 140
TIP保护工作簿............................ 140
Q/A怎样将一个单元格中的数据分为多列....................... 141
Q/A怎样将工作表复制到其他工作簿........................... 142
Q/A怎样冻结窗格....................... 142
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使用公式和函数进行数据运算
制作公司营业预算表 ...144
7.1.1
插入函数 .........................144
7.1.2
输入与修改公式 .............146
7.1.3
美化工作表 .....................147
制作企业员工工资表 ...150
7.2.1
制作员工信息表 .............150
7.2.2
制作工资表 .....................153
7.2.3
制作工资查询表 .............154
7.2.4
制作工资条 .....................156
TIP 快速填充相同的数据............ 157
TIP 隐藏公式................................ 158
TIP 合并计算................................ 158
高手疑难解答
Q/A
怎样使用公式设置条件规则 ............................... 158
Q/A
怎样在应用了数据条条件格式的单元格中只显示数据条 .. 160
Excel数据管理与分析
管理员工工资表数据 ...162
8.1.1
筛选数据 .........................162
8.1.2
数据排序 .........................165
8.1.3
分类汇总 .........................166
商品销量预测 ............168
8.2.1
应用单变量求解 .............168
8.2.2
应用单变量模拟运算表 ...169
8.2.3
应用双变量模拟运算表 ...170
TIP设置表格样式........................ 171
TIP将表格转换为普通区域 ........171
TIP快速分析数据........................ 171
TIP删除分类汇总........................ 171
Q/A如何对行进行排序............... 172
Q/A在分类汇总中如何对指定的行取消分组显示............... 172
使用图表与数据透视表分析数据
公司收入分析 ............174
9.1.1
为所选数据创建图表 .....174
9.1.2
创建组合图表 .................175
9.1.3
设置图表格式 .................176
9.1.4
创建数据透视表 .............179
9.1.5
字段设置 .........................181
9.1.6
排序和筛选数据 .............182
9.1.7
创建数据透视图 .............183
9.2.1
9.2.2
9.2.3
商品销售额动态图表分析 ..........................185
使用单选按钮进行图表分析 .........................185 使用下拉列表框进行图表分析.........................187 使用复选框进行图表分析 .........................190
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创建图表工作表 .................... 195
移动数据透视表 .................... 195
删除数据透视表 .................... 195
更新数据透视表 .................... 195
隐藏数据透视图筛选按钮 .... 196
制作 PPT商务演示文稿
制作新员工入职培训...198
10.1.1 制作封面页...................198
10.1.2在幻灯片母版中设计版式 ...............................200
10.1.3 制作内容幻灯片...........203
制作商业计划书........208
10.2.1 制作封面页...................208
10.2.2 制作目录页...................209
10.2.3 制作节标题页............... 211
10.2.4 制作封底页...................213
10.2.5 制作内容页...................213
设置与美化幻灯片
美化形状 ..................224
11.1.1制作简单的立体小图标 ...224
11.1.2使用组合形状制作图形 ...225
11.1.3制作齿轮图形 ...............227
11.1.4利用形状设置幻灯片版式 ...............................229
美化文本 ..................231
11.2.1替换文本字体 ...............231
11.2.2设置文本效果 ...............232
美化图片 ..................234
11.3.1制作图片聚焦效果 .......234
11.3.2使用形状裁剪图片 .......235
11.3.3使用表格修饰图片 .......237
Q/A
怎样为图表标题创建链接 ...... 196
Q/A
怎样创建报表筛选页 ........... 196
TIP
保留源格式粘贴 .................... 217
TIP
使用参考线 ............................ 217
TIP
裁剪调整 ................................ 218
TIP
将文本转换为 SmartArt图形 .. 218
Q/A
怎样设置幻灯片大小 ........... 219
Q/A
怎样在幻灯片中插入页码 ...... 220
Q/A
如何快速导入 Excel表格 ....... 220
Q/A
如何使用系列填充美化图表 ... 221
插入媒体元素 ...........238
11.4.1插入背景音乐 ...............238
11.4.2插入视频 .......................240
11.4.3压缩媒体文件 ...............241
TIP
更改幻灯片配色方案 ............ 242
TIP
制作图片镂空效果 ................ 243
TIP
制作阴阳文字 ........................ 244
TIP
创意图片裁剪 ........................ 245
Q/A
如何将图片裁剪为文字 ....... 246
Q/A
如何对文字进行拆分 ........... 246
Q/A
如何插入视频播放控件 ....... 248
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制作动态演示文稿与放映
将幻灯片制成动画 ....250
12.1.1 为封面页添加动画 .......250
12.1.2 制作目录页动画...........252
12.1.3 为图表添加动画...........256
12.1.4 为动画添加触发器 .......257
为幻灯片添加切换效果 .........................257
12.2.1 应用切换效果...............258
12.2.2 设置切换效果选项 .......258
放映与导出幻灯片 ....259
12.3.1 开始放映幻灯片...........260
12.3.2 设置幻灯片自动放映 ...261
12.3.3 放映指定的幻灯片 .......262
12.3.4 设置幻灯片放映...........264
12.3.5将幻灯片导出为其他格式 .......................265
TIP设置幻灯片*近可撤销的次数.................................... 268
TIP为幻灯片添加超链接............ 269
TIP为幻灯片添加动作按钮 ........270
Q/A如何为幻灯片中的视频添加触发器........................... 271
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