非常实用！Excel 表格、函数及图表从新手到高手

第1章创建、编辑与美化表格
1.1创建表格--制作员工考勤表
1.1.1新建和保存工作簿
1.1.2重命名与删除工作表
1.1.3填充并自定义日期和星期
1.1.4设置表格边框及外观结构
1.1.5设置表格标题的字体格式
1.1.6利用序列输入数据
1.2创建列表与录入特殊数据--录入员工基本信息
1.2.1创建数据表
1.2.2录入文本数据
1.2.3录入位数大于11位的数字
1.2.4自定义数字格式
1.2.5快速录入重复数据
1.3获取系统日期、分行与分段--填写出差申请表
1.3.1快速输入系统日期
1.3.2换行显示长文本
1.3.3分段长文本
1.4竖排显示文本及操作单元格--完善差旅费报销单
1.4.1竖排显示文本
1.4.2限制单元格中输入数据的范围
1.4.3将数据显示为中文大写
1.4.4选择文本单元格
1.4.5锁定单元格
1.5美化表格--美化销售报表
1.5.1设置中英文不同的字体
1.5.2突出显示标题行
新手有问必答
1.如何快速为数字添加单位？
2.如何输入以"0"开头的数字？
常用操作技巧
1.利用格式刷快速复制格式
2.使用自动更正功能录入长文本
3.通过记录单准确录入数据

第2章管理与查看表格数据
2.1基本排序与分类汇总--统计各部门员工数据
2.1.1排序表格中的数据
2.1.2分类汇总表格数据
2.2筛选数据--筛选销售数据
2.2.1添加筛选
2.2.2筛选文本数据
2.2.3使用高级筛选
2.3高级排序--对员工档案表进行多种排序
2.3.1多关键字排序
2.3.2按照指定序列排序
2.3.3按照笔画排序
2.3.4按照颜色排序
2.3.5按行排序
2.4处理重复数据--隐藏或删除重复领用办公用品的记录
2.4.1隐藏重复数据
2.4.2删除重复数据
2.5使用窗口效果浏览数据--通过不同窗口查看往来信函登记表
2.5.1缩放浏览区域
2.5.2冻结拆分窗格
2.5.3拆分窗格
新手有问必答
1.如何快速跳转到最后一条记录？
2.怎样查看包含空白单元格的数据记录，并填写数据？
常用操作技巧
1.随机排序技巧
2.使用通配符和关系运算辅助筛选

第3章使用数据透视表分析数据
3.1创建数据透视表--统计全年销售数据
3.1.1创建透视表
3.1.2添加行、列标签
3.1.3添加汇总数据
3.2筛选透视数据--家电销售分析
3.2.1添加和使用筛选字段
3.2.2使用行字段筛选
3.2.3使用列字段筛选
3.2.4使用数字字段筛选
3.3计算数据--更改订单统计的计算方式
3.3.1更改数据的汇总方式
3.3.2更改字段的显示方式
3.4布局表格--设置固定资产清单格式
3.4.1更改数据透视表样式
3.4.2更改数据透视表布局
3.4.3隐藏字段按钮
3.5使用切片器--控制数据的显示
3.5.1插入切片器
3.5.2设置切片器格式
新手有问必答
1.如何按城市将结果保存到不同工作表？
2.如何按日期对数据进行分组？
3.如何在透视表中自定义排序？
4.如何为透视表自定义样式？
常用操作技巧
1按数据自身特点进行快速分组
2设置启动工作簿刷新透视表
3批量设置数据透视表某类项目的格式

第4章使用公式和函数计算数据
4.1使用函数--计算电器的平均销量
4.1.1查找函数
4.1.2输入函数参数
4.1.3复制公式
4.2使用公式--统计学生单科成绩
4.2.1输入公式
4.2.2填充公式
4.3读懂公式--查看销量统计表中的公式
4.3.1显示公式并查看公式求值过程
4.3.2追踪单元格
4.3.3查看函数帮助
4.4使用自动求和功能与保护公式--计算员工工资
4.4.1使用自动求和功能
4.4.2隐藏公式
4.5自动完成与将公式转换为值--计算员工最高绩效
4.5.1使用自动完成功能输入公式
4.5.2将公式转化为数值
4.6单元格引用--计算员工当月工资
4.6.1混合引用单元格
4.6.2在不同工作表中引用数据
4.6.3在不同工作簿中引用数据
新手有问必答
1.如何同时显示打开的所有工作簿窗口？
2.如何进行逻辑判断？
常用操作技巧
1.快速查看帮助信息
2.直接打开函数参数对话框

第5章使用名称与数组公式
5.1使用名称--计算加班费
5.1.1定义单元格名称
5.1.2批量命名
5.1.3在公式中使用名称
5.2使用数组--分析员工工资数据
5.2.1使用数组公式
5.2.2使用数组函数
新手有问必答
1.如何计算各年限对应的收益额？
2.如何使用SUM()和IF()函数快速统计？
常用操作技巧
1.为公式定义名称
2.使用数组公式计算从1加到100的和

第6章综合使用各类函数
6.1使用时间函数和嵌套函数--计算停车收费
6.1.1使用DAY()函数
6.1.2使用HOUR()函数
6.1.3使用MINUTE()函数
6.1.4使用嵌套函数
6.2使用日期函数--计算员工工龄
6.2.1使用TODAY()函数
6.2.2使用DATEDIF()函数
6.3使用数学函数--随机安排考生座位
6.3.1使用INT()函数和ROW()函数
6.3.2使用MOD()函数
6.3.3使用RAND()函数
6.4使用文本函数和查找函数--填写和查找显示数据
6.4.1使用MID()函数和TEXT()函数
6.4.2使用LEFT()函数和RIGHT()函数
6.4.3使用VLOOKUP()函数
6.5使用财务函数--分析还款数据
6.5.1使用PMT()函数
6.5.2使用PPMT()函数
6.5.3使用IPMT()函数
6.6使用数据库函数--产品生产成本统计
6.6.1使用DSUM()函数
6.6.2使用DMAX()函数
新手有问必答
1.如何按周统计数据？
2.如何用符号表示数据？
3.如何将15位的身份证号码升级为18位？
常用操作技巧
1.根据出生日期推算生肖
2.巧用函数设置表格奇偶行的格式
3.自动生成员工编号

第7章使用柱形图和条形图分析数据
7.1使用簇状柱形图--简单展示销售业绩
7.1.1插入柱形图图表
7.1.2应用图表布局
7.1.3应用图表样式
7.1.4修改图表标题
7.2制作堆积柱形图--分析地产建筑面积
7.2.1更改图表类型
7.2.2添加图例
7.2.3设置数据标签
7.3使用百分比堆积柱形图--分析地板材质销售
7.3.1插入百分比堆积柱形图
7.3.2设置数据系列格式
7.4使用条形图--分析销售业绩统计表
7.4.1插入条形图
7.4.2设置坐标轴格式
新手有问必答
1.如何创建对称柱图形？
2.如何为数据系列设置渐变填充？
常用操作技巧
1.图表与表格共存一张图表中
2.突出显示图表中的负值

第8章使用饼图、圆环图和雷达图展示数据
8.1创建饼图--分析办公费用统计表
8.1.1插入饼图
8.1.2设置饼图格式
8.2分离饼图--突出显示专卖店销量比重
8.2.1插入分离饼图
8.2.2设置饼图起始位置
8.3创建复合调条饼图--饼图显示成本比重较小的数据
8.3.1插入复合调条形图
8.3.2设置第二绘图区显示规则
8.4.1插入圆环图
8.4使用圆环图--分析员工创作进度数据
8.4.1插入圆环图
8.4.2更改数据系列类型
8.5使用雷达图--分析各员工的能力
8.5.1插入雷达图
8.5.2设置雷达图格式
新手有问必答
1.如何将指定值设置到第二绘图区？
2.怎样将黑白打印的饼图显示清楚？
常用操作技巧
1.使图表扇区按序排列
2.巧做半圆图表

第9章使用折线图、散点图与气泡图分析数据
9.1使用折线图--分析气温波动情况
9.1.1插入折线图
9.1.2编辑数据标记
9.1.3编辑折线
9.2添加趋势线--分析股价涨跌趋势
9.2.1添加趋势线
9.2.2编辑趋势线格式
9.3使用散点图--分析药物配对比例
9.3.1创建散点图
9.3.2添加拟合线
9.4使用气泡图--分析产品不良率情况.
9.4.1创建气泡图
9.4.2设置气泡图布局
新手有问必答
1.如何查看图表数据的误差？
2.如何为同一折线数据系列设置不同颜色？
常用操作技巧
1.设置图表主题样式
2.用图片填充数据点

第10章图表的高级应用
10.1使用公式制作动态图表--分析各个员工工资
10.1.1使用数据有效性和公式准备数据源
10.1.2插入合适的图表并设置关联
10.2使用控件制作动态图表--查看一段日期内气温记录
10.2.1整理数据源
10.2.2插入表单控件
10.2.3插入图表并更改数据源
10.3制作甘特图--展示项目规划进度
10.3.1准备甘特图数据源
10.3.2条形图并制作甘特图
新手有问必答
1.如何始终显示最值？
2.如何更改数据系列的形状？
常用操作技巧
1.将图表转换为图片
2.使用对数刻度缩小差异悬殊

第11章使用条件格式与迷你图
11.1突出显示数据--分析销售表中的数据
11.1.1设置突出显示的数据规则
11.1.2设置突出显示数据的方式
11.2使用数据条--分析平均销量数据
11.2.1使用数据条比较数据大小
11.2.2编辑数据条的显示规则
11.3使用图标集--分析数据大小
11.3.1新建规则
11.3.2复制条件格式
11.4使用迷你图--分析员工销售业绩
11.4.1插入迷你图
11.4.2编辑迷你图
新手有问必答
1.如何突出显示靠前的几个数据？
2.如何删除迷你图中的部分数据源？
常用操作技巧
1.使用格式刷快速复制条件格式规则
2.显示表格中的重复值