Office 2007高效办公从入门到精通

第1章 初识office 2007

1.1office 2007常用组件 2

1.2office 2007的安装 2

1.2.1安装office 2007对系统的要求 3

1.2.2安装office 2007 3

1.3详解office 2007组件工作界面 5

1.3.1功能区 6

1.3.2office按钮 6

1.3.3快速访问工具栏 7

1.3.4浮动工具栏 7

1.3.5上下文命令选项卡 8

1.3.6状态栏 8

1.4office 2007的启动和退出 8

1.4.1启动office 2007 8

1.4.2退出office 2007 9

1.5新建文档 10

1.5.1新建空白文档 10

1.5.2创建基于模板的文档 11

1.6打开文档 11

1.7保存文档 12

.1.7.1使用“保存”按钮保存文档 13

1.7.2另存为其他格式的文档 14

1.8打印文档 14

1.8.1打印预览 14

1.8.2设置并打印文档 16

1.9高效办公秘笈 18

秘笈1：添加快速访问工具栏项目 18

秘笈2：高效使用撤销和恢复操作 19

秘笈3：快速打印非连续的页面内容 19

秘笈4：在同一张纸上打印多页内容 20

第2章 高效管理word文本

2.1文本的输入操作 22

2.1.1输入文本 22

2.1.2快速输入符号和特殊字符 24

2.1.3快速输入日期和时间 26

2.2快速修改文本 27

2.2.1移动、复制和粘贴文本 27

2.2.2使用查找、替换功能快速调整文本内容 29

2.3便捷的阅读方式——更改视图模式 33

2.4高效使用word页面元素编辑文本 35

2.4.1运用显示文档比例查看文档 35

2.4.2显示/隐藏标尺、网格线 36

2.4.3快速运用标尺设计文本页边距 36

2.5高效办公秘笈 39

秘笈1：快速选取不连续的文字内容 39

秘笈2：使用快捷键输入特殊字符 40

秘笈3：运用文档结构图和缩略图快速定位文档 41

秘笈4：进行简体与繁体文字转换 42

第3章 快速设置word 2007文档格式

3.1快速设置字符格式 44

3.1.1调整字符字体、字号、字形、颜色格式 44

3.1.2快速为字符设置特殊效果 46

3.1.3设置字符间距 47

3.2快速调整段落格式 49

3.2.1修改段落对齐方式 49

3.2.2迅速减少或增加段落缩进量 50

3.2.3使用行距按钮快速调整间距 52

3.3利用样式格式化文档 53

3.3.1使用样式集中的样式快速格式化文档 53

3.3.2迅速套用快速样式库中的样式 54

3.3.3通过“样式”任务窗格快速设置样式 55

3.4快速设置特殊版式 60

3.4.1首字下沉 60

3.4.2迅速分栏显示页面 61

3.5页面版式设置 62

3.5.1插入内置页眉/页脚样式快速设计页面 62

3.5.2快速插入页码 64

3.5.3快速添加页面边框 65

3.6高效办公秘笈 69

秘笈1：使用格式刷快速复制格式 69

秘笈2：取消输入英文时句首字母自动大写 70

秘笈3：为样式设置快捷键 71

秘笈4：自动生成目录 71

秘笈5：迅速制作商务文档封面 73

第4章 在word中快速实现图文混排效果

4.1为文档插入图片 76

4.1.1在文档中插入剪贴画和图片 76

4.1.2调整图片大小 77

4.1.3调整图片亮度、对比度和颜色 79

4.1.4快速重置图片样式 80

4.1.5设置图片位置和对齐方式 81

4.1.6设置文字环绕方式实现图文混排效果 82

4.2文本框的使用 83

4.2.1快速为文档插入文本框 84

4.2.2绘制文本框 84

4.2.3更改文本框的文字方向 86

4.2.4设计文本框样式 86

4.2.5为文本框添加阴影效果和三维效果 88

4.3在文档中添加形状 88

4.3.1快速绘制、添加形状 89

4.3.2设置形状样式 91

4.3.3多个形状的组合 92

4.3.4调整图形叠放次序 93

4.4高效办公秘笈 96

秘笈1：压缩图片以减少文档的体积 96

秘笈2：让图片作为特定页中的背景 97

秘笈3：实现文档中多张图片的自动编号 98

秘笈4：妙用自动更正功能快速插入图片 99

第5章 快速制作word表格

5.1高效创建表格 102

5.1.1快速插入表格 102

5.1.2使用模板创建内置样式表格 103

5.2表格的基本操作 104

5.2.1快速选择表格、单元格、行或列 104

5.2.2在表格中插入和删除行或列 105

5.2.3合并、拆分单元格或表格 107

5.3快速设置表格格式 111

5.3.1修改表格的行高、列宽 111

5.3.2快速设置表格的边框和底纹 112

5.3.3设置表格的文本对齐方式 114

5.3.4套用内置表格样式 114

5.3.5快速编辑斜线表头 115

5.4高效办公秘笈 119

秘笈1：快速手绘表格 119

秘笈2：快速拆分和合并表格 120

秘笈3：快速平均栏宽与行高 121

秘笈4：将文本转换成表格 122

第6章 快速编辑一份劳动合同书

6.1快速确定劳动合同框架 124

6.1.1导入劳动合同模板 124

6.1.2快速修改合同内容 125

6.1.3检查合同拼写和语法 126

6.2劳动合同字符排版 127

6.2.1重置字体样式 127

6.2.2修改字符间距 129

6.3劳动合同段落排版 130

6.3.1修改劳动合同大纲级别 130

6.3.2设置段落缩进和对齐方式 131

6.3.3快速设置段落间距和行距 131

6.3.4为劳动合同添加项目符号 132

6.3.5快速编辑劳动合同水印效果 134

6.4劳动合同页面设置 135

6.4.1设置页边距 135

6.4.2快速插入页眉、页脚和页码 135

6.4.3添加目录 137

6.5将劳动合同设置为模板 138

6.6文档的保护 139

6.6.1设置文档密码 139

6.6.2限制格式和编辑 140

6.6.3设置文档的打开和修改密码 141

第7章 高效管理excel电子表格

7.1excel 2007基础知识 144

7.2工作表的基本操作 144

7.2.1快速插入和选择多个工作表 145

7.2.2快速实现移动、复制、删除工作表 146

7.2.3重命名工作表 148

7.2.4隐藏与显示工作表 149

7.3数据的输入 149

7.3.1输入普通数据 150

7.3.2自动填充数据 151

7.3.3快速输入特殊数据符号 153

7.3.4快速输入日期与时间 154

7.3.5快速更改数据样式 156

7.4快速编辑单元格数据 159

7.4.1快速清除数据 159

7.4.2移动、复制与粘贴单元格数据 160

7.4.3快速查找与替换表格数据 161

7.5快速设置单元格格式 163

7.5.1快速设置字体样式 163

7.5.2设置单元格的合并与自动换行效果 165

7.5.3使用单元格样式快速设置单元格 166

7.6设置数据有效性提高工作效率 167

7.6.1设置数据有效性 167

7.6.2圈释无效数据 170

7.7高效办公秘笈 171

秘笈1：一次性打开多个工作簿 171

秘笈2：在一个窗口中同时显示多个工作簿 171

秘笈3：通过快捷菜单填充数据 172

秘笈4：在不连续的单元格中输入相同数据 173

秘笈5：使用数据有效性创建下拉列表 173

第8章 快速制作excel表格

8.1高效绘制excel表格边框 176

8.1.1设置边框线条和线型 176

8.1.2快速绘制excel表格边框 177

8.1.3擦除边框 179

8.2快速调整行高和列宽 179

8.2.1在行号和列标处快速调整行高列宽 180

8.2.2快速隐藏或显示行或列 181

8.3快速设置表格样式 182

8.3.1套用系统表格样式 182

8.3.2自定义表格样式 183

8.4在excel 2007中使用批注 186

8.4.1插入与编辑批注 186

8.4.2隐藏或显示批注 188

8.4.3删除批注 189

8.5保护excel数据 189

8.5.1加密工作簿 189

8.5.2保护工作表 190

8.5.3保护工作簿结构和窗口 191

8.5.4隐藏表格中的关键数据 192

8.5.5允许特定的用户可以访问受保护的区域 194

8.6高效办公秘笈 198

秘笈1：快速为单元格添加对角线 198

秘笈2：自动调整行高列宽以匹配内容 198

秘笈3：自动调整多列列宽 199

秘笈4：打印批注 200

第9章 为excel插入对象

9.1快速应用smartart图形 202

9.1.1快速创建并编辑smartart图形 202

9.1.2设置smartart图形样式 203

9.2为smartart图形添加形状 204

9.2.1插入形状 204

9.2.2编辑形状 205

9.3在excel 2007中插入页眉和页脚 208

9.3.1快速插入页眉/页脚 208

9.3.2取消页眉和页脚 209

9.4在excel 2007中插入word文档 210

9.4.1在excel中新建word文档 210

9.4.2在excel中导入已有word文档 211

9.4.3在excel中导入word文档图标 212

9.4.4在excel中导入word文档超链接 213

9.5高效办公秘笈 216

秘笈1：快速更改smartart图形布局 216

秘笈2：将工作表名快速应用于页眉/页脚 216

秘笈3：快速设置页眉和页脚的页边距 217

秘笈4：自主更改smartart图形中各图形的形状 218

公式与函数在高效办公中的应用

10.1快速掌握公式与函数的基本知识 220

10.1.1了解公式的组成 220

10.1.2熟悉公式中的运算符及优先级 220

10.1.3公式的运算顺序 221

10.2快速使用公式与函数 222

10.2.1高效输入与修改公式 222

10.2.2复制公式 224

10.2.3在公式中使用函数 225

10.2.4使用嵌套函数 226

10.3单元格的引用方式及名称的定义 228

10.3.1a1和r1c1引用 228

10.3.2相对引用单元格 230

10.3.3绝对引用单元格 230

10.3.4混合引用单元格 231

10.3.5定义单元格名称 232

10.3.6单元格名称的使用 234

10.4常用函数的使用 236

10.4.1使用max()和min()函数求最大值和最小值 236

10.4.2使用sumif()函数进行条件求和 238

10.4.3使用year()函数返回某日期对应的年份 239

10.4.4使用countif()函数计算满足条件的单元格数目 240

10.5高效办公秘笈 241

秘笈1：公式记忆式键入 241

秘笈2：对嵌套公式进行分步求值 242

秘笈3：快速求多个数的和、个数和平均值 243

秘笈4：设置存储日期和时间 245

秘笈5：使用计算结果替换公式 246

第11章 excel的高效数据处理功能

11.1数据排序 248

11.1.1快速进行数据的简单排序 248

11.1.2复杂排序 248

11.1.3自定义排序 250

11.2数据的筛选 251

11.2.1简单筛选 251

11.2.2自定义筛选 252

11.2.3高级筛选 253

11.3数据的分级显示与分类汇总 256

11.3.1创建数据组合 256

11.3.2取消数据组合 258

11.3.3创建分类汇总 259

11.3.4显示和隐藏明细数据 260

11.4假设分析 261

11.4.1单变量求解 261

11.4.2分析单变量数据 262

11.4.3分析双变量数据 263

11.5使用条件格式实现数据分析的可视化效果 264

11.5.1使用数据条快速分析数据 264

11.5.2使用项目选取规则快速找出数据 265

11.6高效办公秘笈 267

秘笈1：按行随意排序数据 267

秘笈2：快速删除数据区域中的重复值 268

秘笈3：利用数据分析工具快速为数据排位 268

秘笈4：利用数据分析工具统计数据 269

第12章 快速生成图表和数据透视图

12.1创建图表 272

12.2快速设置图表格式 273

12.2.1更改图表类型 273

12.2.2选择图表数据 274

12.2.3更改图表布局和样式 277

12.2.4设置标签和坐标轴 279

12.2.5快速美化图表 282

12.3快速对图表进行分析 284

12.3.1使用趋势线预测未来 285

12.3.2使用涨/跌柱线分析图表 286

12.3.3使用误差线分析图表 286

12.4创建带控件的交互式图表 287

12.5数据透视表 290

12.5.1创建数据透视表 290

12.5.2设置数据透视表字段 291

12.5.3设置数据透视表格式 293

12.6数据透视图 293

12.6.1创建数据透视图 294

12.6.2使用数据透视图筛选数据 294

12.7高效办公秘笈 296

秘笈1：快速制作散点图式折线图 296

秘笈2：自定义图表模板 298

秘笈3：使用数据透视表快速组合数据 298

秘笈4：快速选取数据透视表的值区域 299

秘笈5：将数据透视表更改为经典数据透视表布局 300

第13章 快速分析公司产品销售情况

13.1编辑公司销售统计表 302

13.1.1重命名工作表并设置标签颜色 302

13.1.2快速编辑公司销售统计表表格 303

13.1.3拆分、冻结公司销售统计表 304

13.1.4使用数据有效性输入公司产品销售数据 305

13.2高效统计公司销售数据 306

13.2.1使用函数按区域统计销售额 306

13.2.2使用函数按时间统计销售额 308

13.3使用条件格式实现公司销售统计分析的可视化效果 309

13.3.1使用数据条分析公司产品销售情况 309

13.3.2使用项目选取规则分析公司产品销售额 310

13.4高效管理和分析数据 311

13.4.1数据排序 311

13.4.2数据筛选 312

13.4.3数据汇总 313

13.5制作公司销售统计数据透视表 315

13.5.1创建公司销售统计数据透视表 315

13.5.2编辑公司销售统计数据透视表 316

13.6用散点图拟合直线法预测销售金额 317

13.6.1创建散点图 317

13.6.2添加趋势线 319

13.6.3对销售金额进行预测 320

第14章 快速熟悉powerpoint的基本操作

14.1熟悉powerpoint 2007的工作界面 324

14.1.1了解演示文稿与幻灯片的关系 324

14.1.2powerpoint 2007演示文稿格式简介 324

14.2演示文稿的基本操作 325

14.2.1使用模板快速创建演示文稿 325

14.2.2根据现有演示文稿创建新演示文稿 326

14.2.3以只读方式打开演示文稿 327

14.2.4保存和关闭演示文稿 328

14.3幻灯片的基本操作 328

14.3.1选择幻灯片 329

14.3.2移动幻灯片 330

14.3.3新建幻灯片 331

14.3.4复制和删除幻灯片 332

14.4添加演示文稿内容 335

14.4.1输入与编辑文本内容 335

14.4.2在幻灯片中快速插入表格 337

14.4.3在幻灯片中绘制图表 339

14.5高效办公秘笈 341

秘笈1：让幻灯片自动适应窗口大小 341

秘笈2：快速切换窗口 342

秘笈3：更改默认视图 342

秘笈4：实现图形中的文字自动换行 343

秘笈5：将幻灯片保存为放映模式自动放映 343

第15章 快速设计演示文稿

15.1母版的种类及基本操作 346

15.1.1添加和删除幻灯片母版和版式 347

15.1.2复制母版或版式 348

15.1.3重命名母版或版式 349

15.1.4保留母版 349

15.2设计母版内容 350

15.2.1设置母版格式 350

15.2.2设计版式的布局 351

15.2.3设计版式的主题效果 352

15.2.4设计版式的背景 353

15.2.5设置版式的页面格式 354

15.3设置演示文稿超链接 356

15.3.1创建超链接 356

15.3.2删除超链接 358

15.4动作设计 359

15.5高效办公秘笈 362

秘笈1：使用powerpoint 2007制作自动缩略图 362

秘笈2：演示文稿中图片随时更新364

秘笈3：隐藏重叠的图片 364

秘笈4：更改链接文本的颜色 364

秘笈5：去掉链接文字的下画线 365

第16章 使幻灯片生动起来

16.1为幻灯片添加多媒体对象 368

16.1.1为幻灯片插入声音 368

16.1.2为幻灯片插入视频 369

16.1.3在幻灯片中插入flash动画 371

16.2设计幻灯片切换效果 374

16.2.1添加幻灯片切换效果 374

16.2.2设置幻灯片切换声音 375

16.2.3设置幻灯片切换速度 376

16.2.4删除幻灯片切换效果 376

16.3设计幻灯片动画方案 376

16.3.1添加动画效果 376

16.3.2使用动作路径编辑幻灯片 380

16.4高效办公秘笈 383

秘笈1：添加windows media player自由控制影片播放 383

秘笈2：使用触发器制作下拉菜单 384

秘笈3：实现两张图片同时运动 385

秘笈4：重复播放同一动画 386

秘笈5：在编辑幻灯片的同时预览其动画效果 387

第17章 快速实现演示文稿放映与打包

17.1快速设置演示文稿放映 390

17.1.1设置放映方式 390

17.1.2为演示文稿添加排练计时 391

17.1.3为演示文稿添加旁白 392

17.1.4设置自定义放映 394

17.2放映幻灯片 395

17.2.1启动与退出幻灯片放映 396

17.2.2控制幻灯片放映 396

17.2.3添加墨迹注释 397

17.2.4隐藏或显示鼠标指针 399

17.2.5设置黑屏或白屏 399

17.3打包演示文稿 402

17.3.1将演示文稿打包到文件夹 402

17.3.2异地播放演示文稿 403

17.4加密和压缩演示文稿 404

17.4.1加密演示文稿 404

17.4.2压缩演示文稿 405

17.5高效办公秘笈 408

秘笈1：快速跳转到第n张幻灯片 408

秘笈2：快速暂停或重新开始自动幻灯片放映 408

秘笈3：快速显示幻灯片放映快捷键 409

秘笈4：快速返回到第一张幻灯片 410

第18章 快速制作公司产品演示幻灯片

18.1快速建立演示文稿母版 412

18.1.1设置母版版式的主题效果 412

18.1.2编辑母版 413

18.1.3插入公司logo 415

18.2编辑公司产品演示文稿内容 416

18.2.1编辑文本内容 416

18.2.2在产品展示演示文稿中插入形状 418

18.2.3为公司产品演示幻灯片插入声音 419

18.2.4在幻灯片中插入flash动画 420

18.3为产品展示制作缩略图 422

18.4添加动画效果 424

18.5放映演示文稿 426

18.5.1设置幻灯片间的切换效果 427

18.5.2设置放映方式 428

18.5.3为幻灯片添加墨迹注释 430

18.6打包产品演示文稿 430