Excel数据透视表应用大全

第1章　创建数据透视表.　1
1.1　什么是数据透视表　1
1.2　数据透视表的数据源　1
1.3　自己动手创建第一个数据透视表　1
1.3.1　指定数据源的类型　4
1.3.2　指定数据源的位置　4
1.3.3　指定数据透视表的显示位置　5
1.3.4　对数据透视表进行布局　5
1.4　数据透视表的用途　7
1.5　何时使用数据透视表分析数据　7
1.6　数据透视表的结构　10
1.6.1　数据透视表的页字段区域　10
1.6.2　数据透视表的行字段区域　11
1.6.3　数据透视表的列字段区域　12
1.6.4　数据透视表的数据区域　13
1.7　数据透视表的术语　14
1.8　数据透视表的工具栏　15
第2章　改变数据透视表的布局　16
2.1　改变数据透视表的整体布局　16
2.2　整理数据透视表的页面区域　18
2.2.1　显示页字段的多个数据项　19
2.2.2　恢复页字段中隐藏的数据项　22
2.2.3　水平并排显示页字段　23
2.2.4　垂直并排显示页字段　25
2.2.5　数据透视表的分页显示功能　26
2.3　整理数据透视表字段　28
2.3.1　整理复合字段　28
2.3.2　重命名字段　29
2.3.3　改变字段项的排列顺序　31
2.3.4　改变数据透视表行字段的显示方式　35
2.3.5　在组的顶部显示分类汇总　36
2.3.6　在每项后插入空行　37
2.4　自动筛选数据透视表　38
2.5　影子数据透视表　40
2.6　数据透视表的复制和移动　42
2.6.1　复制数据透视表　43
2.6.2　移动数据透视表　44
2.7　获取数据透视表的数据源信息　45
2.7.1　显示数据透视表数据源的所有信息　45
2.7.2　显示数据透视表某个项目的明细数据　46
2.7.3　禁止显示数据源　47
第3章　刷新数据透视表　48
3.1　手动刷新数据透视表　48
3.2　在打开文件时自动刷新　49
3.3　刷新链接在一起的数据透视表　49
3.4　刷新引用外部数据的数据透视表　49
3.5　定时刷新　50
3.6　使用VBA代码设置自动刷新　51
3.7　批量刷新数据透视表　52
3.8　数据透视表的刷新注意事项　54
第4章　数据透视表的格式设置　57
4.1　修改数据透视表的格式　57
4.1.1　数据透视表的自动套用格式　57
4.1.2　数据透视表刷新后如何保持调整好的列宽　61
4.1.3　控制数据透视表的行列总计与分类汇总　63
4.1.4　控制数据透视表的合并标志　66
4.1.5　为数据透视表的每项后面插入空行　67
4.1.6　批量设置数据透视表中某类项目的格式　68
4.1.7　修改数据透视表中数值型数据的格式　71
4.1.8　处理数据透视表中的空白数据项　72
4.1.9　设置错误值的显示方式　76
4.1.10　在数据透视表中使用自定义数字格式　77
4.2　数据透视表及条件格式　78
4.2.1　突出显示数据透视表中的特定数据　78
4.2.2　为数据透视表添加永恒的边框　80
4.3　数据透视表美化实例　82
4.3.1　统计各班级各科成绩　82
4.3.2　数据透视表美化应用范例　84
4.4　解除数据透视表的列数限制　89
第5章　在数据透视表中排序　92
5.1　使用手动排序　92
5.1.1　使用工具栏按钮　92
5.1.2　使用菜单命令　94
5.1.3　对局部数据进行排序　94
5.2　设置自动排序　95
5.2.1　双击字段名称设置自动排序　95
5.2.2　使用菜单命令设置自动排序　97
5.2.3　根据列字段数据顺序对行字段进行排序　98
5.2.4　关闭自动排序　99
5.3　按笔划排序　100
5.4　在数据透视表中自定义顺序排序　102
5.5　对横向排列的列字段标志进行排序　104
5.5.1　使用手动排序　104
5.5.2　按笔划排序　105
5.6　显示销售排名前三名　106
5.7　显示数据透视表最小20%的数据　107
第6章　数据透视表的项目组合　109
6.1　组合数据透视表内的文本型数据项　109
6.2　组合数据透视表内的数值型数据项　111
6.2.1　按等距步长组合数值型数据项　111
6.2.2　按不等距步长手动组合数值型数据项　112
6.2.3　按不等距步长自动组合数值型数据项　114
6.3　组合数据透视表内的日期型数据　116
6.3.1　对日期型数据按年月组合　116
6.3.2　对日期型数据按周组合　118
6.4　取消项目的组合　119
6.4.1　取消手动组合　119
6.4.2　取消数值型或日期型组合项　120
6.5　“选定区域不能分组”及其解决方案　121
6.5.1　组合字段数据类型不一致导致分组失败　121
6.5.2　日期格式不正确导致分组失败　123
6.5.3　数据引用区域失效导致分组失败　125
第7章　在数据透视表中进行计算　126
7.1　对同一字段使用多种汇总方式　126
7.2　更改数据透视表默认的字段汇总方式　129
7.3　自定义数据透视表的数据显示方式　136
7.3.1　数据透视表自定义数据显示方式描述　136
7.3.2 “差异”数据显示方式　137
7.3.3 “百分比”数据显示方式　139
7.3.4 “差异百分比”数据显示方式　141
7.3.5 “按某一字段汇总”数据显示方式　142
7.3.6 “占同行数据总和的百分比”数据显示方式　144
7.3.7 “占同列数据总和的百分比”数据显示方式　145
7.3.8 “占总和的百分比”数据显示方式　147
7.3.9 “指数”数据显示方式　148
7.3.10　修改和删除自定义数据显示方式　149
7.4　在数据透视表中使用计算字段和计算项　149
7.4.1　创建计算字段　150
7.4.2　修改数据透视表中的计算字段　160
7.4.3　删除数据透视表中的计算字段　161
7.4.4　计算字段的局限性　162
7.4.5　创建计算项　164
7.4.6　列示数据透视表计算字段和计算项的公式　177
第8章　数据透视表函数的综合应用　178
8.1　认识透视表函数　178
8.2　动态获取数据透视表的数据　179
8.3　透视表函数与更多函数的联合应用　180
8.4　在透视表函数中运用内存数组　182
8.5　获取自定义分类汇总结果　183
8.6　量身定做自己的数据表　185
第9章　创建动态数据透视表　188
9.1　定义名称法创建动态数据透视表　188
9.2　使用列表功能创建动态数据透视表　192
9.3　新字段自动进入数据透视表布局　194
第10章　创建复合范围的数据透视表..　198
10.1　创建多重合并计算数据区域的数据透视表　198
10.1.1　创建单页字段的数据透视表　198
10.1.2　创建自定义页字段的数据透视表　204
10.1.3　创建双页字段的数据透视表　206
10.2　对不同工作簿中的数据源进行合并计算　209
10.3　透视不规则数据源　213
10.4　创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表　217
10.4.1　定义名称法创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表　217
10.4.2　运用列表功能创建动态多重合并计算数据区域的数据透视表　222
10.5　创建多重合并计算数据区域数据透视表行字段的限制　226
10.6　对创建多重合并计算数据区域数据透视表的限制的解决方法　226
第11章　通过导入外部数据“编辑OLE DB查询”创建数据透视表　230
11.1　导入单张数据列表创建数据透视表　230
11.2　导入多张数据列表创建数据透视表　235
11.2.1　汇总同一工作簿中所有数据列表的所有数据　235
11.2.2　汇总同一工作簿内所有工作表中部分字段数据　239
11.2.3　汇总同一工作簿内部分工作表中所有字段数据　241
11.2.4　汇总同一工作簿内部分工作表中部分字段数据　243
11.2.5　汇总同一工作簿不同工作表中不同区域的数据　244
11.2.6　汇总不同工作簿内的数据表　250
11.3　导入多张结构不同的数据列表创建数据透视表　255
11.4　利用数据透视表对列数不等的数据表进行多表合并　261
11.5　数据源移动后如何修改“OLE DB查询”中的连接　267
11.5.1　手工修改“OLE DB查询”中的连接　267
11.5.2　利用VBA代码修改“OLE DB查询”中的连接　269
11.6　编辑OLE DB查询的限制　270
11.6.1　SQL查询语句字符的限制　270
11.6.2　SQL查询连接表格的限制　271
第12章　使用“Microsoft Query”数据查询创建透视表　272
12.1　Microsoft Query查询单个数据列表创建数据透视表　272
12.2　Microsoft Query查询多个数据列表创建数据透视表　278
12.2.1　汇总同一工作簿中的数据列表　278
12.2.2　汇总不同工作簿中的数据列表　286
12.3　数据源移动后如何修改“Microsoft Query”查询中的连接　292
第13章　利用多样的数据源创建数据透视表　295
13.1　使用文本文件创建数据透视表　295
13.2　使用Microsoft Access数据创建数据透视表　301
13.3　使用SQL Server数据创建数据透视表　304
13.4　使用OLAP多维数据集创建数据透视表　307
第14章　在Web上使用数据透视表　312
14.1　将Excel数据透视表发布到Web上　312
14.2　数据透视表列表的工具栏　315
14.3　在Web上创建数据透视表列表　316
14.4　比较数据透视表列表与数据透视表　318
14.4.1　功能与名称差异　318
14.4.2　数据透视表列表的独有功能　319
第15章　数据透视表与VBA　321
15.1　数据透视表对象模型　321
15.2　如何快速获得创建数据透视表的代码　322
15.3　自动生成数据透视表　326
15.3.1　使用PivotTableWizard方法创建数据透视表　326
15.3.2　利用PivotCache对象创建数据透视表　329
15.4　在代码中引用数据透视表　330
15.5　更改数据透视表中字段汇总计算方式　332
15.6　指定数据字段的位置　335
15.7　清理数据透视表字段下拉列表　337
15.8　利用数据透视表快速汇总多个工作簿　339
15.9　数据透视表缓存　342
15.9.1　显示数据透视表的缓存索引和使用量　342
15.9.2　如何释放数据透视表缓存　344
15.10　数据透视表的保护　345
15.10.1　限制数据透视表字段的下拉选择　345
15.10.2　限制对数据透视表进行任何操作　346
15.10.3　禁用数据透视表的显示明细数据功能　348
15.11　如何选定工作表中的所有数据透视表　351
15.12　多个数据透视表联动　353
15.13　快速打印数据透视表　355
15.13.1　单页字段数据透视表快速分项打印　355
15.13.2　多页字段数据透视表快速分项打印　356
第16章　使用数据透视图　359
16.1　创建数据透视图的基本方法　359
16.1.1　在创建数据透视表时创建数据透视图　359
16.1.2　快速创建数据透视图　363
16.1.3　通过图表向导创建数据透视图　364
16.2　数据透视图的位置移动　366
16.3　数据透视图的结构布局　368
16.3.1　数据透视图术语　368
16.3.2　数据透视图与数据透视表字段间的对应关系　369
16.4　数据透视表与数据透视图之间的相互影响　370
16.5　编辑美化数据透视图　372
16.5.1　调整数据透视图的位置及大小　372
16.5.2　改变数据透视图的图表类型　373
16.5.3　设置图表区域及绘图区底色　374
16.5.4　设置不可见系列数据的图表类型及样式　376
16.5.5　设置系列重叠并调整系列次序　378
16.5.6　隐藏数据透视图字段按钮　379
16.6　数据透视图中的限制　381
16.6.1　不能使用某些特定图表类型　381
16.6.2　数据源不能在行列间相互切换　381
16.6.3　数据更新后数据透视图部分格式丢失　382
16.6.4　数据字段中的项目消失　383
16.6.5　数据透视图中的其他限制　384
16.7　数据更新后数据透视图部分格式丢失的解决办法　384
16.7.1　定义名称解决格式丢失问题　384
16.7.2　利用录制宏的办法解决格式丢失问题　387
16.8　筛选后未被选中的备选字段消失的解决方法　389
16.8.1　利用“多重合并计算数据区域”解决备选字段消失的问题　389
16.8.2　利用VBA解决备选字段消失的问题　391
16.9　利用数据透视图分析数据　393
16.10　断开数据透视图与数据透视表之间的链接　396
16.11　在PowerPoint上创建并演示数据透视图　397
16.11.1　准备用于PowerPoint演示的Excel数据文件　397
16.11.2　在PowerPoint中创建数据透视图　398
16.11.3　改变数据系列图表类型、设置数据系列格式　401
16.11.4　为数量系列添加次坐标轴　403
16.11.5　删除不必要的图表元素　403
16.11.6　改变数量系列及绘图区域填充样式及颜色　404
16.11.7　在PowerPoint中演示数据透视图　405
16.11.8 “Microsoft Office Chart 11.0”控件的其他特色　405
16.11.9　使用“Microsoft Office Chart 11.0”控件时应注意的问题　406
第17章　数据透视表与数据透视图打印技术　407
17.1　设置数据透视表的打印标题　407
17.2　为数据透视表每一分类项目分页打印　408
17.3　根据单个页字段数据项快速打印分项数据透视表　410
17.3.1　利用“分页显示”功能实现快速分项打印　410
17.3.2　利用VBA实现单个页字段快速分项打印功能　412
第18章　数据透视表技术综合运用　414
18.1　制作带有本页小计和累计的数据表　414
18.2　在多行多列数据区域中查找不重复值　418
18.3　在数据透视表中显示图片数据源　421
18.4　查找复杂数据表之间的差异　424
18.5　制作复杂结构的计划完成情况分析表　426
18.6　制作复合分类项的数据透视表　429
18.7　按“行业”分类显示所占相同行业中的百分比　431
18.8　利用数据透视表制作外加工订单　432
18.9　利用数据透视表进行销售分析　437
18.10　利用数据透视表制作原材料收发存汇总表　439
18.11　利用数据透视表制作常用费用分析表　443
附录A　数据透视表常见问题答疑解惑　449
问题1：为什么向数据透视表添加多个数据项时数据都堆放在一起？　449
问题2：创建数据透视表时系统提示列数过多，如何解决？　449
问题3：如何让数据透视表只刷新数据，不改变自定义后的格式?　450
问题4：数据透视表创建完成后自动生成行字段汇总，如何隐藏？　450
问题5：由于“0”值参与运算，有时会出现错误值，如何消除？　451
问题6：如何把显示“(空白)”的区域快速填充为自定义的内容？　451
问题7：如何快速查看数据透视表某部分的原始明细数据？　452
问题8：如何一次性为所有汇总行快速填充底纹？　452
问题9：对数据透视表中的数据重新绘制边框后，刷新数据透视表边框就没有了，请问如何保持？　452
问题10：为什么在对日期字段进行分组时遇到“选定区域不能分组”的错误提示？　453
问题11：对字段重命名时，经常遇到“已有相同数据透视表字段名存在”的错误提示，请问如何解决？　454
问题12：怎样使汇总列为“0”值的数据项不显示？　454
问题13：在数据透视表中如何实现插入批注？　455
问题14：“月份”字段的列标题“10月”、“11月”、“12月”排在了“1～9”月的前面？　455
问题15：设置报告格式后如何再改回传统的数据透视表格式？　456
问题16：删除数据源中的一些数据并且刷新数据透视表后，数据透视表字段的下拉列表中仍然存在着被删除的数据项，如何去掉？　457
问题17：如何按照页字段中显示的地区生成各个独立的报表？　457
问题18：如何填充行字段中出现的空白数据项？　458
问题19：有时通过导入外部数据编辑“OLE DB”查询创建数据透视表，选择数据源后为何没有链接到数据源，也没有创建数据透视表?　460
问题20：为什么引用数据透视表数据时总出现数据透视表函数GETPIVOTDATA，而且下拉公式得到的都是相同的数据？　461
附录B　数据透视表中的快捷键...　463