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简介
本书将向读者详细介绍Microsoft Excel的应用知识,Excel也称为电子表格,是Microsoftoffice套装软件的一个重要组成部分。利用它可以进行各种数据的混合运算外,还可以应用于财务会计、统计分析、证券管理、决策管理以及市场营销等众多领域。正因为它具有如此广泛的应用,所以才得到了无数“粉丝”的追捧与关爱。 本书针对初学者的学习特点,在结构上采用“由浅到深、由点到面、由传统运算到综合应用”的组织思路,在写作上采用“图文并茂、一步一图、理论与实际相结合”的教学原则,全面具体地对Excel的基础操作、工作簿和工作表的操作、数据内容的输入与编辑、公式与函数的应用、数据的排序与筛选、分类汇总与合并计算、图表的建、透视表/透视图的应用、工作表的输出打印等内容作了介绍。在正文讲解过程中还穿插了很多操作技巧,如此安排,旨在让读者学会Excel的基础知识,掌握Excel的操作技能,并能熟练应用Excel于工作之中。
目录
Chapter01Excel2010快速入门
1.1Excel2010概述
1.1.1Excel的应用领域
1.1.2Excel2010的新特性
1.1.3Excel2010的启动与退出
1.2认识Excel2010的操作界面
1.2.1标题栏
1.2.2功能区
1.2.3编辑栏
1.2.4工作表区
1.2.5状态栏
1.2.6自定义Excel工作界面
1.3Excel的三大元素
1.3.1工作薄
1.3.2工作表
1.3.3单元格
1.4Excel的视图应用
1.4.1普通视图
1.4.2页面布局视图
1.4.3分页预览视图
1.4.4全屏显示视图
1.5认识“Excel选项”对话框
1.6综合实例:使用“Excel帮助”解决“自定义快速访问工具栏”的操作
Chapter02Excel数据的输入与编辑
2.1创建工作簿
2.1.1创建空白工作簿
2.1.2基于模板创建工作簿
2.2单元格的选择
2.2.1选择单个单元格
2.2.2选择单元格区域
2.2.3选择行
2.2.4选择列
2.2.5选择工作表中所有单元格
2.3数据的输入
2.3.1输入文本型数据
2.3.2输入数值型数据
2.3.3输入日期和时间
2.3.4输入特殊字符
2.3.5格式化数据
2.4数据填充
2.4.1数字序列填充
2.4.2日期序列填充
2.4.3文本填充
2.5查找与替换数据
2.5.1查找数据
2.5.2替换数据
2.6文本批注
2.6.1插入批注
2.6.2编辑批注
2.7保存工作簿
2.7.1保存新建工作簿
2.7.2另存为工作簿
2.7.3保存当前工作窗口布局
2.7.4设置自动保存
综合实例:创建员工信息表内容
Chapter03工作表编辑与格式化
3.1单元格的基本操作
3.1.1插入行与列
3.1.2更改行高与列宽
3.1.3删除多余的行和列
3.1.4合并与拆分单元格
3.1.5隐藏行与列
3.1.6单元格的隐藏和锁定
3.2设置单元格格式
3.2.1设置数据类型
3.2.2设置对齐方式
3.2.3设置字体字号
3.2.4设置自动换行
3.2.5为单元格添加背景色
3.2.6使用格式刷复制单元格格式
3.3使用单元格样式
3.3.1快速设置单元格样式
3.3.2修改单元格样式
3.3.3自定义单元格样式
3.3.4合并样式
3.4套用表格格式
3.4.1套用格式
3.4.3自定义样式
3.4.3撤销套用的样式
综合案例:设置员工信息表格式
Chapter04工作表与工作簿的管理
4.1工作表的基本操作
4.1.1新建工作表
4.1.2选择工作表
4.1.3重命名工作表
4.1.4删除工作表
4.1.5移动与复制工作表
4.1.6隐藏与显示工作表
4.1.7更改工作表标签颜色
4.1.8工作表背景的添加与设置
4.2管理工作簿
4.2.1打开工作薄
4.2.2关闭工作簿
4.2.3保护工作簿
4.2.4拆分工作簿窗口
4.2.5冻结窗格
4.2.6切换工作簿窗口
4.2.7重排工作簿窗口
4.2.8新建工作簿窗口
4.2.9并排查看
4.2.8隐藏工作簿窗口
4.2.10共享工作簿
综合案例:编辑员工入职安排表
Chapter05体验公式的应用
5.1认识公式
5.1.1理解运算符
5.1.2公式运算的次序
5.1.3公式的结构
5.1.4公式的输入
5.1.5编辑复制公式
5.2引用样式
5.2.1相对引用
5.2.2绝对引用
5.2.3混合引用
5.3引用其他工作表数据
5.3.1引用同一工作簿中工作表的数据
5.3.2引用不同工作簿中工作表的数据
5.4数组公式及其应用
5.4.1创建数组公式
5.4.2使用数组公式的规则
5.5公式中常见的错误值
5.5.1#DIV/0!错误值
5.5.2#N/A错误值
5.5.3#NAME?错误值
5.5.4#REF!错误值
5.5.5#VALUE!错误值
5.6公式审核
5.6.1显示公式
5.6.2检查错误公式
5.6.3追踪引用和从属单元格
综合案例:制作员工培训成绩统计表
Chapter06使用函数计算数据
6.1函数基础入门
6.1.1什么是函数
6.1.2函数的类型
6.2常用函数的使用
6.2.1SUM函数
6.2.2AVERAGE函数
6.2.3MAX/MIN函数
6.2.4RAND函数
6.2.5IF函数
6.3财务函数的使用
6.3.1PMT函数
6.3.2PV函数
6.3.3FV函数
6.3.4DB函数
6.3.5SLN函数
6.4日期与时间函数的使用
6.4.1YEAR函数
6.4.2MONTH函数
6.4.3DAY函数
6.4.4NOW函数
6.5逻辑函数的使用
6.5.1AND函数
6.5.2OR函数
6.5.2NOT函数
6.6信息函数的使用
6.6.1CELL函数
6.6.2TYPE函数
6.7输入与修改函数
6.7.1输入函数
6.7.2修改函数
6.7.3函数的嵌套使用
综合案例:制作学生成绩统计表
Chapter07数据管理与分析
7.1数据的排序
7.1.1快速排序
7.1.2多条件组合排序
7.1.3让序号不参与排序
7.2数据的特殊排序
7.2.1按颜色排序
7.2.2用函数进行排序
7.2.3按笔画排序
7.2.4按行排序
7.2.5随机排序
7.3数据的筛选
7.3.1自动筛选
7.3.2高级筛选
7.3.3输出筛选结果
7.4条件格式的应用
7.4.1突出显示指定条件的单元格
7.4.2突出显示指定条件范围的单元格
7.4.3使用数据条、色阶及图标
7.5表格数据的分类汇总
7.5.1分类汇总要素
7.5.2单项分类汇总
7.5.3嵌套分类汇总
7.5.4删除分类汇总
7.6合并计算
7.6.1对同一工作簿中的工作表合并计算
7.6.2对不同工作簿中的工作表合并计算
7.6.3合并计算中源区域引用的编辑
7.6.4自动更新合并计算的数据
综合案例:对员工培训成绩表进行排序和筛选
Chapter08数据的动态统计分析
8.1创建和删除数据透视表
8.1.1创建数据透视表
8.1.2添加字段
8.1.3删除数据透视表
8.2数据透视表的使用
8.3.1使用数据透视表查看数据
8.2.2编辑数据透视表
8.2.3切片器的应用
8.3创建数据透视图
8.3.1利用源数据创建
8.3.2利用数据透视表创建
8.4数据透视图的编辑
8.4.1更改透视图类型
8.4.2对透视图数据进行筛选
8.4.3设置数据透视图格式
综合案例:制作工资数据透视表/图
Chapter09工作表的美化
9.1使用剪贴画与图片
9.1.1插入剪贴画
9.1.2使用来自文件的图片
9.1.3设置图片格式
9.2使用艺术字
9.2.1插入艺术字
9.2.2设置艺术字格式
9.3使用SmartArt图形
9.3.1制作SmartArt图形
9.3.2编辑SmartArt图形
9.4使用文本框
9.4.1插入文本框
9.4.2设置文本框格式
9.5使用形状
9.5.1插入形状
9.5.2设置形状格式
9.6数据超链接
9.6.1插入超链接
9.6.2编辑超链接
综合案例:制作“医院网站管理系统信息统计流程图”
Chapter10图表的应用
8.1认识图表
8.1.1图表的类型
8.1.2图表的组成
8.2图表的创建与编辑
8.2.1创建图表
8.2.2修改图表类型
8.2.4更改图表的数据源
8.3图表的格式设置
8.3.1调整图表大小
8.3.2设置图表标题
8.3.3添加图表数据标签
8.3.4编辑图例
8.3.5为图表添加趋势线
8.3.6美化图表的格式
8.4迷你图表的应用
8.4.1什么是迷你图表
8.4.2创建迷你图表
8.4.3设置迷你图表样式
综合案例:根据区域电器销售报价表制作图表
Chapter11页面设置与打印
11.1设置页面布局
11.1.1设置纸张方向与大小
11.1.2设置页边距
11.1.3设置页眉与页脚
11.1.4打印与预览
11.2表格打印技巧
11.2.1插入分页符
11.2.2设置打印区域
11.2.3重复打印标题行
11.3打印表格数据
11.3.1打印指定页码
11.3.2终止打印任务
11.4保存并发送Excel文件
11.4.1使用电子邮件发送
11.4.2保存到Web
11.4.2保存到SharePoint
11.4.3创建PDF/XPS文档
11.4.4发布为HTML文件
11.5.Excel与其他办公软件协同办公
11.5.1Excel与Word间的协作
11.5.2Excel与PPT间的协作
综合案例:打印“2010年外语学院考试安排表”
Chapter12Excel在行政文秘办公中的应用
12.1制作产品入库表
12.1.1输入表格文本内容
12.1.2设置表格内容格式
12.1.3设置表格外框格式
12.2制作员工资料表
12.2.1录入员工信息内容
12.2.2计算员工年龄
12.2.3计算员工工龄
12.2.4设置表格样式
12.3制作员工培训计划表
12.3.1输入培训内容
12.3.2美化表格
12.3.3打印表格
Chapter13Excel在人力资源管理中的应用
13.1制作员工年假表
13.1.1创建员工基本资料
13.1.2计算年假天数
13.1.3设置表格样式
13.2制作员工考勤记录表
13.2.1录入员工考勤信息
13.2.2计算应扣款项
13.2.3设置表格外观样式
13.2.4创建考勤表模板
13.3制作员工年度考核表
13.3.1录入年度考核信息
13.3.2计算表格数据
13.3.3设置条件格式
13.3.4美化表格
Chapter14Excel在市场营销中的应用
14.1制作产品市场问卷调查表
14.1.1制作选项值预览表
14.1.2制作市场调查问卷
14.2制作产品销售统计表
14.2.1计算销售数据
14.2.2对数据表进行排序筛选
14.2.3分类汇总销售金额
14.2.4用数据透视表分析销售情况
14.3制作电脑销售情况分析表
14.3.1创建产品销售统计表
14.3.2计算业绩奖金
14.3.3对销售情况进行分析
14.3.4创建销售统计图表
附录
附录A:Excel常用函数查询
附录B:Excel常用快捷键汇总
1.1Excel2010概述
1.1.1Excel的应用领域
1.1.2Excel2010的新特性
1.1.3Excel2010的启动与退出
1.2认识Excel2010的操作界面
1.2.1标题栏
1.2.2功能区
1.2.3编辑栏
1.2.4工作表区
1.2.5状态栏
1.2.6自定义Excel工作界面
1.3Excel的三大元素
1.3.1工作薄
1.3.2工作表
1.3.3单元格
1.4Excel的视图应用
1.4.1普通视图
1.4.2页面布局视图
1.4.3分页预览视图
1.4.4全屏显示视图
1.5认识“Excel选项”对话框
1.6综合实例:使用“Excel帮助”解决“自定义快速访问工具栏”的操作
Chapter02Excel数据的输入与编辑
2.1创建工作簿
2.1.1创建空白工作簿
2.1.2基于模板创建工作簿
2.2单元格的选择
2.2.1选择单个单元格
2.2.2选择单元格区域
2.2.3选择行
2.2.4选择列
2.2.5选择工作表中所有单元格
2.3数据的输入
2.3.1输入文本型数据
2.3.2输入数值型数据
2.3.3输入日期和时间
2.3.4输入特殊字符
2.3.5格式化数据
2.4数据填充
2.4.1数字序列填充
2.4.2日期序列填充
2.4.3文本填充
2.5查找与替换数据
2.5.1查找数据
2.5.2替换数据
2.6文本批注
2.6.1插入批注
2.6.2编辑批注
2.7保存工作簿
2.7.1保存新建工作簿
2.7.2另存为工作簿
2.7.3保存当前工作窗口布局
2.7.4设置自动保存
综合实例:创建员工信息表内容
Chapter03工作表编辑与格式化
3.1单元格的基本操作
3.1.1插入行与列
3.1.2更改行高与列宽
3.1.3删除多余的行和列
3.1.4合并与拆分单元格
3.1.5隐藏行与列
3.1.6单元格的隐藏和锁定
3.2设置单元格格式
3.2.1设置数据类型
3.2.2设置对齐方式
3.2.3设置字体字号
3.2.4设置自动换行
3.2.5为单元格添加背景色
3.2.6使用格式刷复制单元格格式
3.3使用单元格样式
3.3.1快速设置单元格样式
3.3.2修改单元格样式
3.3.3自定义单元格样式
3.3.4合并样式
3.4套用表格格式
3.4.1套用格式
3.4.3自定义样式
3.4.3撤销套用的样式
综合案例:设置员工信息表格式
Chapter04工作表与工作簿的管理
4.1工作表的基本操作
4.1.1新建工作表
4.1.2选择工作表
4.1.3重命名工作表
4.1.4删除工作表
4.1.5移动与复制工作表
4.1.6隐藏与显示工作表
4.1.7更改工作表标签颜色
4.1.8工作表背景的添加与设置
4.2管理工作簿
4.2.1打开工作薄
4.2.2关闭工作簿
4.2.3保护工作簿
4.2.4拆分工作簿窗口
4.2.5冻结窗格
4.2.6切换工作簿窗口
4.2.7重排工作簿窗口
4.2.8新建工作簿窗口
4.2.9并排查看
4.2.8隐藏工作簿窗口
4.2.10共享工作簿
综合案例:编辑员工入职安排表
Chapter05体验公式的应用
5.1认识公式
5.1.1理解运算符
5.1.2公式运算的次序
5.1.3公式的结构
5.1.4公式的输入
5.1.5编辑复制公式
5.2引用样式
5.2.1相对引用
5.2.2绝对引用
5.2.3混合引用
5.3引用其他工作表数据
5.3.1引用同一工作簿中工作表的数据
5.3.2引用不同工作簿中工作表的数据
5.4数组公式及其应用
5.4.1创建数组公式
5.4.2使用数组公式的规则
5.5公式中常见的错误值
5.5.1#DIV/0!错误值
5.5.2#N/A错误值
5.5.3#NAME?错误值
5.5.4#REF!错误值
5.5.5#VALUE!错误值
5.6公式审核
5.6.1显示公式
5.6.2检查错误公式
5.6.3追踪引用和从属单元格
综合案例:制作员工培训成绩统计表
Chapter06使用函数计算数据
6.1函数基础入门
6.1.1什么是函数
6.1.2函数的类型
6.2常用函数的使用
6.2.1SUM函数
6.2.2AVERAGE函数
6.2.3MAX/MIN函数
6.2.4RAND函数
6.2.5IF函数
6.3财务函数的使用
6.3.1PMT函数
6.3.2PV函数
6.3.3FV函数
6.3.4DB函数
6.3.5SLN函数
6.4日期与时间函数的使用
6.4.1YEAR函数
6.4.2MONTH函数
6.4.3DAY函数
6.4.4NOW函数
6.5逻辑函数的使用
6.5.1AND函数
6.5.2OR函数
6.5.2NOT函数
6.6信息函数的使用
6.6.1CELL函数
6.6.2TYPE函数
6.7输入与修改函数
6.7.1输入函数
6.7.2修改函数
6.7.3函数的嵌套使用
综合案例:制作学生成绩统计表
Chapter07数据管理与分析
7.1数据的排序
7.1.1快速排序
7.1.2多条件组合排序
7.1.3让序号不参与排序
7.2数据的特殊排序
7.2.1按颜色排序
7.2.2用函数进行排序
7.2.3按笔画排序
7.2.4按行排序
7.2.5随机排序
7.3数据的筛选
7.3.1自动筛选
7.3.2高级筛选
7.3.3输出筛选结果
7.4条件格式的应用
7.4.1突出显示指定条件的单元格
7.4.2突出显示指定条件范围的单元格
7.4.3使用数据条、色阶及图标
7.5表格数据的分类汇总
7.5.1分类汇总要素
7.5.2单项分类汇总
7.5.3嵌套分类汇总
7.5.4删除分类汇总
7.6合并计算
7.6.1对同一工作簿中的工作表合并计算
7.6.2对不同工作簿中的工作表合并计算
7.6.3合并计算中源区域引用的编辑
7.6.4自动更新合并计算的数据
综合案例:对员工培训成绩表进行排序和筛选
Chapter08数据的动态统计分析
8.1创建和删除数据透视表
8.1.1创建数据透视表
8.1.2添加字段
8.1.3删除数据透视表
8.2数据透视表的使用
8.3.1使用数据透视表查看数据
8.2.2编辑数据透视表
8.2.3切片器的应用
8.3创建数据透视图
8.3.1利用源数据创建
8.3.2利用数据透视表创建
8.4数据透视图的编辑
8.4.1更改透视图类型
8.4.2对透视图数据进行筛选
8.4.3设置数据透视图格式
综合案例:制作工资数据透视表/图
Chapter09工作表的美化
9.1使用剪贴画与图片
9.1.1插入剪贴画
9.1.2使用来自文件的图片
9.1.3设置图片格式
9.2使用艺术字
9.2.1插入艺术字
9.2.2设置艺术字格式
9.3使用SmartArt图形
9.3.1制作SmartArt图形
9.3.2编辑SmartArt图形
9.4使用文本框
9.4.1插入文本框
9.4.2设置文本框格式
9.5使用形状
9.5.1插入形状
9.5.2设置形状格式
9.6数据超链接
9.6.1插入超链接
9.6.2编辑超链接
综合案例:制作“医院网站管理系统信息统计流程图”
Chapter10图表的应用
8.1认识图表
8.1.1图表的类型
8.1.2图表的组成
8.2图表的创建与编辑
8.2.1创建图表
8.2.2修改图表类型
8.2.4更改图表的数据源
8.3图表的格式设置
8.3.1调整图表大小
8.3.2设置图表标题
8.3.3添加图表数据标签
8.3.4编辑图例
8.3.5为图表添加趋势线
8.3.6美化图表的格式
8.4迷你图表的应用
8.4.1什么是迷你图表
8.4.2创建迷你图表
8.4.3设置迷你图表样式
综合案例:根据区域电器销售报价表制作图表
Chapter11页面设置与打印
11.1设置页面布局
11.1.1设置纸张方向与大小
11.1.2设置页边距
11.1.3设置页眉与页脚
11.1.4打印与预览
11.2表格打印技巧
11.2.1插入分页符
11.2.2设置打印区域
11.2.3重复打印标题行
11.3打印表格数据
11.3.1打印指定页码
11.3.2终止打印任务
11.4保存并发送Excel文件
11.4.1使用电子邮件发送
11.4.2保存到Web
11.4.2保存到SharePoint
11.4.3创建PDF/XPS文档
11.4.4发布为HTML文件
11.5.Excel与其他办公软件协同办公
11.5.1Excel与Word间的协作
11.5.2Excel与PPT间的协作
综合案例:打印“2010年外语学院考试安排表”
Chapter12Excel在行政文秘办公中的应用
12.1制作产品入库表
12.1.1输入表格文本内容
12.1.2设置表格内容格式
12.1.3设置表格外框格式
12.2制作员工资料表
12.2.1录入员工信息内容
12.2.2计算员工年龄
12.2.3计算员工工龄
12.2.4设置表格样式
12.3制作员工培训计划表
12.3.1输入培训内容
12.3.2美化表格
12.3.3打印表格
Chapter13Excel在人力资源管理中的应用
13.1制作员工年假表
13.1.1创建员工基本资料
13.1.2计算年假天数
13.1.3设置表格样式
13.2制作员工考勤记录表
13.2.1录入员工考勤信息
13.2.2计算应扣款项
13.2.3设置表格外观样式
13.2.4创建考勤表模板
13.3制作员工年度考核表
13.3.1录入年度考核信息
13.3.2计算表格数据
13.3.3设置条件格式
13.3.4美化表格
Chapter14Excel在市场营销中的应用
14.1制作产品市场问卷调查表
14.1.1制作选项值预览表
14.1.2制作市场调查问卷
14.2制作产品销售统计表
14.2.1计算销售数据
14.2.2对数据表进行排序筛选
14.2.3分类汇总销售金额
14.2.4用数据透视表分析销售情况
14.3制作电脑销售情况分析表
14.3.1创建产品销售统计表
14.3.2计算业绩奖金
14.3.3对销售情况进行分析
14.3.4创建销售统计图表
附录
附录A:Excel常用函数查询
附录B:Excel常用快捷键汇总
从新手到高手:Excel图表·公式·函数·数据分析
光盘服务联系方式: 020-38250260 客服QQ:4006604884
云图客服:
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