Excel 2019从新手到高手

第0章 初识Excel 2019

0.1 Excel的主要功能及应用领域 2

0.2 Excel 2019的新增功能 2

0.3 软件的安装与卸载 4

0.3.1 安装Office 2019的硬件和操作系统要求 4

0.3.2 安装Office 2019 4

0.3.3 升级当前版本到Office 2019 5

0.3.4 卸载Office 2019 5

0.4 软件版本的兼容 6

0.5 Excel 2019账户的配置 7

0.6 自定义Excel 2019工作界面 8

*篇 Excel基础入门篇

第1章 工作簿和工作表的基本操作

1.1 费用报表类——日常销售报表 15

1.1.1 案例分析 15

1.1.2 新建和保存工作簿 16

1.1.3 选择单个或多个工作表 17

1.1.4 重命名工作表 17

1.1.5 移动和复制工作表 17

1.1.6 插入与删除工作表 19

1.1.7 设置工作表标签颜色 20

1.1.8 保护工作表 20

1.2 人事管理类——员工信息登记表 21

1.2.1 案例分析 21

1.2.2 选择单元格或单元格区域 22

1.2.3 合并与拆分单元格 23

1.2.4 复制和移动单元格区域 24

1.2.5 选择行与列 25

1.2.6 插入、删除行与列 25

1.2.7 调整行高与列宽 27

高手私房菜 28

技巧1：将工作簿保存为模板文件 28

技巧2：批量隐藏工作表标签 29

举一反三 29

第2章 Excel数据的输入与编辑

2.1 行政管理类——公司来访登记表 32

2.1.1 案例分析 32

2.1.2 输入一般数据 33

2.1.3 输入特殊字符 33

2.1.4 输入时间和日期 34

2.1.5 设置单元格的数字格式 35

2.1.6 修改单元格中的数据 36

2.1.7 查找和替换单元格中的数据 36

2.2 人事管理类——员工考勤时间表 38

2.2.1 案例分析 38

2.2.2 快速填充员工编号 39

2.2.3 填充星期和日期 41

2.2.4 使用“填充功能”合并多列单元格 42

2.2.5 突出显示迟到的员工 43

2.2.6 设置数据有效性的条件 43

2.2.7 给出智能的输入提示 44

高手私房菜 45

技巧1：输入以“0”开头的数据 45

技巧2：使用【Ctrl Enter】键批量输入相同数据 45

举一反三 46

第3章 管理和美化Excel工作表

3.1 行政管理类——办公用品采购表 48

3.1.1 案例分析 48

3.1.2 设置标题文字格式 49

3.1.3 应用单元格样式 50

3.1.4 套用表格格式 52

3.1.5 使用主题设计工作表 53

3.1.6 添加边框 54

3.1.7 在Excel中插入公司Logo 55

3.2 人事管理类——考核成绩记录表 56

3.2.1 案例分析 56

3.2.2 突出显示单元格效果 57

3.2.3 使用小图标格式显示销售业绩 58

3.2.4 使用自定义格式 58

高手私房菜 60

技巧1：如何在Excel中绘制斜线表头 60

技巧2：如何快速复制单元格格式 61

举一反三 62

第4章 查阅和打印工作表

4.1 财务会计类——装修预算表 64

4.1.1 案例分析 64

4.1.2 使用视图方式查看工作表 65

4.1.3 放大或缩放查看工作表数据 67

4.1.4 多窗口对比查看数据 68

4.1.5 设置冻结让标题始终可见 69

4.2 行政管理类——商品库存清单 70

4.2.1 案例分析 70

4.2.2 打印整张工作表 71

4.2.3 在同一页上打印不连续区域 72

4.2.4 打印行号和列标 72

高手私房菜 73

技巧1：Excel打印每页都有表头标题 73

技巧2：不打印工作表中的零值 74

举一反三 74

第二篇 公式与函数篇

第5章 公式的应用

5.1 个人日常类——家庭收支预算表 77

5.1.1 案例分析 77

5.1.2 公式应用基础 78

5.1.3 输入公式 80

5.1.4 编辑公式 81

5.1.5 自动求和 82

5.2 财务会计类——公司财政收支利润表 84

5.2.1 案例分析 84

5.2.2 单元格的引用 85

5.2.3 名称的引用 88

5.2.4 公式审核 91

高手私房菜 94

技巧1：公式显示错误的原因分析 94

技巧2：显示公式 95

举一反三 95

第6章 函数的应用

6.1 人事管理类——员工工资核算表 98

6.1.1 案例分析 98

6.1.2 输入函数 99

6.1.3 自动更新工龄工资 101

6.1.4 奖金及扣款数据的链接 103

6.1.5 计算个人所得税 104

6.1.6 计算个人实发工资 105

6.2 人力管理类——员工培训考核成绩表 105

6.2.1 案例分析 106

6.2.2 使用文本函数获取特定的文本信息 107

6.2.3 使用查找函数获取成绩信息 108

6.2.4 使用逻辑函数进行判断 109

6.2.5 使用统计函数对成绩进行统计和排位 110

6.3 其他常用函数 111

6.3.1 文本函数 111

6.3.2 日期与时间函数 112

6.3.3 统计函数 113

6.3.4 财务函数 114

6.3.5 数据库函数 115

6.3.6 逻辑函数 116

6.3.7 查找与引用函数 116

6.3.8 其他函数 117

高手私房菜 119

技巧1：大小写字母转换技巧 119

技巧2：Excel 2019新增函数的使用 119

举一反三 121

第三篇 图表与数据分析篇

第7章 图表在数据分析中的应用

7.1 市场营销类——销售金额分析表 125

7.1.1 案例分析 125

7.1.2 认识图表的特点及其构成 126

7.1.3 创建图表的3种方法 130

7.1.4 创建图表 131

7.1.5 编辑图表 132

7.2 财务会计类——公司财政支出分析表 135

7.2.1 案例分析 136

7.2.2 设置图表样式 136

7.2.3 设置图表的文字样式 137

7.2.4 设置图表填充效果 138

7.2.5 设置网格线效果 139

7.3 市场营销类——销售迷你图 139

7.3.1 案例分析 140

7.3.2 创建销售迷你图 140

7.3.3 编辑销售迷你图 141

7.3.4 设置销售迷你图的颜色和样式 141

7.3.5 清除迷你图 142

7.4 其他常用图表的选择与使用 142

7.4.1 折线图 143

7.4.2 饼图 143

7.4.3 条形图 144

7.4.4 面积图 144

7.4.5 散点图、气泡图 145

7.4.6 股价图 146

7.4.7 曲面图 147

7.4.8 旭日图 147

7.4.9 箱形图 148

7.4.10 雷达图 148

7.4.11 漏斗图 149

高手私房菜 150

技巧1：在图表中插入图片 150

技巧2：制作双坐标轴图表 150

技巧3：创建组合图表 151

举一反三 152



第8章 表格数据的基本分析

8.1 市场营销类——销售业绩统计表 154

8.1.1 案例分析 154

8.1.2 对销售业绩进行简单排序 155

8.1.3 根据多条件进行排序 155

8.1.4 对销售数据进行自定义排序 156

8.2 市场营销类——产品销售情况表 157

8.2.1 案例分析 157

8.2.2 对数据进行筛选 158

8.2.3 多条件进行筛选 158

8.2.4 自定义筛选 159

8.2.5 筛选高于平均销售额的产品 160

8.3 市场营销类——汇总销售记录表 160

8.3.1 案例分析 161

8.3.2 建立分类显示 161

8.3.3 创建简单分类汇总 162

8.3.4 创建多重分类汇总 163

8.3.5 分级显示数据 164

8.3.6 清除分类汇总 165

8.4 市场营销类——销售情况总表 166

8.4.1 案例分析 166

8.4.2 按照位置合并计算 166

8.4.3 由多个明细表快速生成汇总表 167

高手私房菜 168

技巧1：让表中序号不参与排序 168

技巧2：通过筛选删除空白行 169

技巧3：删选多个表格的重复值 170

举一反三 171

第9章 数据的高级分析技巧

9.1 市场营销类——销售业绩透视表 174

9.1.1 案例分析 174

9.1.2 数据透视表的组成结构 175

9.1.3 创建数据透视表 176

9.1.4 修改数据透视表 177

9.1.5 设置数据透视表选项 177

9.1.6 改变数据透视表的布局 178

9.1.7 设置数据透视表的格式 178

9.1.8 数据透视表中的数据操作 180

9.2 财务会计类——公司经营情况明细透视图 180

9.2.1 案例分析 180

9.2.2 数据透视图与标准图表之间的区别 181

9.2.3 创建数据透视图 182

9.2.4 美化数据透视图 183

9.3 市场营销类——使用切片器分析产品销售透视表 184

9.3.1 案例分析 184

9.3.2 创建切片器 185

9.3.3 删除切片器 186

9.3.4 隐藏切片器 186

9.3.5 设置切片器的样式 187

9.3.6 筛选多个项目 187

9.3.7 自定义排序切片器项目 188

高手私房菜 188

技巧1：将数据透视表转换为静态图片 188

技巧2：更改数据透视表的汇总方式 189

举一反三 190

第四篇 办公实战篇

第10章 Excel在人事行政中的应用

10.1 制作工作进度计划表 193

10.1.1 新建并保存文档 193

10.1.2 输入内容并设置单元格格式 193

10.1.3 填充单元格数据 194

10.1.4 完善表格并添加边框和底纹 195

10.2 制作员工基本资料表 196

10.2.1 设计员工基本资料表表头 196

10.2.2 录入员工基本信息内容 197

10.2.3 计算员工年龄信息 198

10.2.4 计算员工工龄信息 198

10.2.5 美化员工基本资料表 199

10.3 制作员工年度考核系统 199

10.3.1 设置数据验证 199

10.3.2 设置条件格式 201

10.3.3 计算员工年终奖金 202

第11章 Excel在市场营销中的应用

11.1 制作进存销表 204

11.1.1 完善表格信息 204

11.1.2 定义名称 204

11.1.3 设置数据有效性 205

11.1.4 使用公式与函数 206

11.2 制作产品销售分析图表 207

11.2.1 插入销售图表 207

11.2.2 设置图表格式 207

11.2.3 添加趋势线 208

11.2.4 预测趋势量 209

11.3 分析员工销售业绩表 210

11.3.1 创建销售业绩透视表 210

11.3.2 美化销售业绩透视表 211

11.3.3 设置透视表中的数据 211

第12章 Excel在财务会计中的应用

12.1 制作现金流量表 214

12.1.1 输入现金流量表内容 214

12.1.2 使用函数添加日期 215

12.1.3 现金流量区域内的公式计算 216

12.2 制作项目成本预算分析表 217

12.2.1 为预算分析表添加数据验证 218

12.2.2 计算合计预算 218

12.2.3 美化工作表 219

12.2.4 预算数据的筛选 219

12.3 制作住房贷款速查表 220

12.3.1 设置单元格数字格式 220

12.3.2 设置数据验证 221

12.3.3 计算贷款还款情况 222

第五篇 VBA与宏应用篇

第13章 宏

13.1 认识宏 227

13.2 创建宏 227

13.2.1 录制宏 227

13.2.2 使用Visual Basic创建宏 228

13.2.3 使用宏录制Excel操作过程 228

13.3 运行宏 229

13.3.1 使用宏对话框运行 229

13.3.2 为宏设置快捷键 230

13.3.3 使用快速访问工具栏运行宏 231

13.3.4 实例：单步运行宏 231

13.4 管理宏 232

13.4.1 编辑宏 232

13.4.2 删除宏 232

13.4.3 加载宏 233

13.5 宏的安全设置 233

13.5.1 宏的安全作用 233

13.5.2 修改宏的安全级 233

高手私房菜 234

技巧：启用被禁用的宏 234

第14章 VBA的应用基础

14.1 认识VBA 236

14.1.1 VBA能够完成的工作 236

14.1.2 VBA与VB的联系与区别 236

14.1.3 VBA与宏的联系与区别 237

14.2 VBA编程环境 237

14.2.1 打开VBE编辑器的3种方法 237

14.2.2 菜单和工具栏 237

14.2.3 VBE开发环境的退出 240

14.2.4 定制VBE开发环境 241

14.2.5 从零开始动手编写程序 241

14.3 VBA的数据类型 242

14.3.1 为什么要区分数据类型 243

14.3.2 VBA的数据类型 243

14.3.3 数据类型的声明与转换 244

14.4 常量和变量 245

14.4.1 常量 245

14.4.2 变量 246

14.5 运算符 248

14.5.1 算术运算符 248

14.5.2 比较运算符 248

14.5.3 连接运算符 249

14.5.4 逻辑运算符 249

14.5.5 VBA表达式 250

14.5.6 运算符的优先级 250

14.6 过程 250

14.6.1 过程的定义 251

14.6.2 过程的执行 251

14.6.3 过程的作用域 252

14.6.4 调用“延时”过程，实现延时效果 252

14.7 VBA函数 253

14.7.1 VBA函数概括 253

14.7.2 函数程序 254

14.7.3 执行函数程序 254

14.7.4 函数程序中的参数 255

14.7.5 自定义函数计算阶乘 255

14.7.6 彩票号码生成 256

14.8 语句结构 256

14.8.1 条件语句 256

14.8.2 输入输出语句 257

14.8.3 循环语句 257

14.8.4 With语句 257

14.8.5 错误处理语句 258

14.8.6 Select Case语句 258

14.8.7 判断当前时间情况 258

14.9 常用控制语句的综合运用 259

14.10 对象与集合 261

14.10.1 属性 261

14.10.2 方法 262

14.10.3 事件 262

14.10.4 Excel中常用的对象 263

14.10.5 创建一个工作簿 264

14.10.6 快速合并多表数据 265

高手私房菜 266

技巧1：使用变量类型声明符 266

技巧2：事件产生的顺序 266

第15章 用户窗体和控件的应用

15.1 窗体 268

15.1.1 插入窗体 268

15.1.2 移除窗体 268

15.1.3 显示窗体 269

15.1.4 设置窗体 270

15.1.5 窗体事件 270

15.1.6 关闭窗体 271

15.2 控件的使用 271

15.2.1 工作表控件 271

15.2.2 用户窗体控件 274

15.3 用户窗体控件的使用 276

15.3.1 在用户窗体中添加控件 276

15.3.2 调整窗体控件位置与大小 276

15.3.3 设置控件的顺序 276

15.3.4 编写窗体和控件的事件代码 277

15.3.5 设计一张调查问卷 281

高手私房菜 283

技巧1：将光标重新定位在文本框中 283

技巧2：禁用用户窗体中的【关闭】按钮 284

第六篇 高手秘籍篇

第16章 Excel的协同办公

16.1 不同文档间的协同 287

16.1.1 Excel与Word的协同 287

16.1.2 Excel与PowerPoint的协同 289

16.2 Excel的网络协同 291

16.2.1 保存到云端OneDrive 291

16.2.2 共享Excel文档 293

16.2.3 使用邮件发送 294

16.2.4 使用云盘同步重要数据 294

16.3 保护Excel工作簿 296

16.3.1 标记为*终状态 297

16.3.2 为工作簿设置密码 297

16.3.3 不允许在工作表中输入内容 299

16.3.4 不允许插入或删除工作表 300

高手私房菜 301

技巧：创建PDF文件 301

第17章 Excel的移动办公

17.1 移动办公概述 304

17.2 *时间收到客户邮件 304

17.3 及时妥当地回复邮件 308

17.4 邮件抄送 309

17.5 编辑Excel附件 310

17.6 使用手机高效地进行时间管理 312

高手私房菜 315

技巧1：使用邮箱发送办公文档 315

技巧2：使用语音输入提高手机上的打字效率 317