别怕 Excel 函数其实很简单

第1章  聊聊你不知道的Excel

第1节  最牛的Excel用法 2

1.1.1  我见过最牛的求和方式 2

1.1.2  我曾经也这样囧过 3

1.1.3  原来Excel还可以这样算 7

第2节  你眼中不一样的Excel 10

1.2.1  Excel不只是一个画表工具 10

1.2.2  Excel公式的优势是什么 12

第3节  不会Excel的厨子不是好厨子 15

第2章  公式到底是什么

第1节  什么是Excel公式 18

2.1.1  公式，就是别样的数学运算式 18

2.1.2  公式的分类 19

第2节  怎样在Excel中使用公式 19

2.2.1  在单元格中输入公式 19

2.2.2  编辑已有的公式 20

2.2.3  复制公式到其他单元格 21

2.2.4  为什么公式不计算了 23

2.2.5  切换显示公式和公式结果 29

第3节  公式的组成与结构 31

第4节  Excel中的数据 33

2.4.1  数据就是被保存下来的信息 33

2.4.2  不同的数据类型 34

2.4.3  公式中的常量和变量 37

第5节  公式中的运算符 38

2.5.1  算术运算符 39

2.5.2  比较运算符 39

2.5.3  文本运算符 41

2.5.4  引用运算符 41

第6节  在公式中引用单元格 43

2.6.1  引用单元格就是指明数据保存的位置 43

2.6.2  不同的单元格引用样式 45

2.6.3  相对引用和绝对引用 49

第7节  Excel中的函数 59

2.7.1  一个函数就是一台多功能的榨汁机 59

2.7.2  函数都由哪几部分组成 60

2.7.3  Excel中都有哪些函数 62

第8节  使用函数编写公式 65

2.8.1  让Excel自动插入函数公式 65

2.8.2  选择适合的函数编写公式 66

2.8.3  手动输入函数编写公式 68

第3章  常用的逻辑函数

第1节  Excel中的是与非 74

3.1.1  Excel处理问题的逻辑 74

3.1.2  什么时候Excel会对你说TRUE 75

第2节  IF让你的选择不再困难 77

3.2.1  有选择的地方就有IF函数 77

3.2.2  让IF替你选择正确的结果 78

3.2.3  为多个学生的成绩评定等次 80

3.2.4  从多个结果中选择符合条件的一个结果 82

3.2.5  根据数据选择不同的运算 85

3.2.6  使用IF屏蔽公式返回的错误值 86

第3节  IF函数的三个小伙伴 88

3.3.1  不能被Excel识别的数学不等式 88

3.3.2  用AND函数判断是否同时满足多个条件 91

3.3.3  使用OR函数判断是否满足多个条件中的某个条件 94

3.3.4  使用NOT函数求相反的逻辑值 95

第4章  用函数进行数学运算与数据统计

第1节  求和运算，首选SUM函数 98

4.1.1  为什么需要使用函数求和 98

4.1.2  使用SUM函数的优势 98

第2节  使用SUMIF按条件求和 102

4.2.1  什么时候需要使用SUMIF 102

4.2.2  为SUMIF设置求和条件 103

4.2.3  忽略求和区域中的错误值 105

4.2.4  使用可变的求和条件 106

4.2.5  使用不可求和的条件区域 107

4.2.6  SUMIF函数的参数介绍 109

4.2.7  替SUMIF函数设置尺寸不匹配的第3参数 111

4.2.8  按模糊条件对数据求和 112

4.2.9  通配符就是通用的字符 115

4.2.10  在SUMIF函数中使用通配符 116

4.2.11  设置多行多列的条件区域 117

4.2.12  求最后一次借书的总数 120

4.2.13  让SUMIF替你查询商品的单价 121

第3节  多条件求和，更方便的SUMIFS函数 123

4.3.1  SUMIF函数不能解决的条件求和问题 123

4.3.2  使用SUMIFS函数进行多条件求和 124

4.3.3  在SUMIFS函数中使用通配符 125

第4节  求指定数据的平均值 126

4.4.1  求平均值，最常用的AVERAGE函数 126

4.4.2  使用AVERAGEIF函数按单条件求平均值 128

4.4.3  使用AVERAGEIF函数求各科平均成绩 129

4.4.4  使用AVERAGEIFS函数进行多条件求平均值 130

第5节  统计符合条件的单元格个数 131

4.5.1  你在用什么方法统计单元格个数 131

4.5.2  COUNTIF函数的参数介绍 133

4.5.3  求等于某个数值的单元格个数 133

4.5.4  使用比较运算符设置统计条件 134

4.5.5  借助通配符按模糊条件计数 135

4.5.6  求区域中包含的单元格个数 136

4.5.7  统计空单元格的个数 137

4.5.8  求文本单元格的个数 138

4.5.9  COUNTIF函数的其他家庭成员 139

第6节  使用COUNTIFS函数按多条件统计单元格个数 140

4.6.1  可能会遇到的多条件计数的问题 140

4.6.2  按多条件统计的专用函数 141

第7节  使用函数对数值行取舍 142

4.7.1  什么是数值取舍 142

4.7.2  笨拙的数值取舍方式 142

4.7.3  Excel中的取舍函数 143

4.7.4  使用ROUND函数对数值四舍五入 143

4.7.5  使用ROUNDUP与ROUNDDOWN对数值强制取舍 144

4.7.6  使用INT或TRUNC保留整数 145

第5章  用函数处理文本

第1节  将多个字符串合并成一个 148

5.1.1  什么是合并字符串 148

5.1.2  用CONCATENATE 函数合并字符串 148

5.1.3  比CONCATENATE函数更方便的&运算符 150

5.1.4  特殊的 PHONETIC 函数 151

第2节  用函数计算文本的长度 152

5.2.1  什么是文本的长度 152

5.2.2  字符与字节的区别 153

5.2.3  使用LEN计算文本包含的字符数 153

5.2.4  使用LENB函数计算文本包含的字节数 154

第3节  检查文本是否相同 155

5.3.1  最常用的比较运算符“=” 155

5.3.2  使用EXACT函数区分大小写比较 155

第4节  查找指定字符在字符串中的位置 156

5.4.1  字符串就像被串起来的珠子 156

5.4.2  查找字符位置就像查找黑色珠子的位置 157

5.4.3  使用FIND函数查找指定字符的位置 158

5.4.4  如果字符串中存在多个查找值 159

5.4.5  指定FIND函数查找的起始位置 160

5.4.6  另一个查找函数SEARCH 161

5.4.7  FIND函数和SEARCH函数的区别 161

5.4.8  使用FINDB函数和SEARCHB函数按字节查找 164

第5节  使用函数截取部分字符 165

5.5.1  为什么要截取字符 165

5.5.2  使用LEFT函数从左端截取字符 166

5.5.3  使用RIGHT函数从右端截取字符 167

5.5.4  左右开弓，截取中间字符 168

5.5.5  截取中间字符，更灵活的MID函数 169

5.5.6  按字节截取字符 171

5.5.7  分离中英文字符 171

5.5.8  将金额分列显示在多个单元格中 174

5.5.9  截取指定字符前的字符 178

第6节  替换字符串中的部分字符 180

5.6.1  使用SUBSTITUTE函数替换指定的字符 180

5.6.2  将同一字符替换为不同的多个字符 182

5.6.3  用REPLACE函数替换指定位置的文本 183

5.6.4  使用REPLACEB函数按字节数替换 184

5.6.5  加密电话号码中的部分信息 184

5.6.6  处理使用错误分隔符的不规范日期 185

第7节  使用TEXT函数替字符串“整容” 187

5.7.1  TEXT函数与自定义数字格式 187

5.7.2  TEXT函数的参数说明 188

5.7.3  TEXT函数的格式代码 188

5.7.4  格式代码的4个区段 189

5.7.5  自己替函数设置格式代码 191

5.7.6  使用现成的格式代码 193

5.7.7  数字格式代码中的数字占位符 193

5.7.8  让数据统一显示固定的位数 194

5.7.9  用TEXT函数对数据进行取舍 194

5.7.10  让所有数据按小数点对齐 195

5.7.11  去掉数字中无意义的0 196

5.7.12  在格式代码中使用千分位分隔符 196

5.7.13  让数字缩小1000倍 197

5.7.14  格式代码中的其他符号 197

5.7.15  格式代码中的字符串 198

5.7.16  将小数显示为分数 199

5.7.17  将小写金额转为中文大写样式 199

5.7.18  让数字以百万为单位显示 200

5.7.19  用TEXT函数处理时间和日期 201

第8节  文本与数值互换 202

5.8.1  文本函数与喷漆罐 202

5.8.2  将数值转为文本 202

5.8.3  不要以为所有的数字都能求和 204

5.8.4  火眼金睛，辨别文本数字与数值 205

5.8.5  将文本数字转为数值 207

第6章  用函数实现高效查找

第1节   使用VLOOKUP查询符合条件的数据 212

6.1.1  用“聪明”的方式完善成绩表 212

6.1.2  更方便的VLOOKUP函数 213

6.1.3  VLOOKUP函数的查询规则 214

6.1.4  使用精确匹配补全工作表信息 215

6.1.5  使用模糊匹配为成绩评定等次 217

6.1.6  让函数返回同一查询结果的多列数据 220

6.1.7  在第1参数中使用通配符进行模糊查找 221

6.1.8  让函数返回符合条件的多条记录 223

6.1.9  根据多个条件查询数据 224

6.1.10  处理VLOOKUP函数的查询错误 226

第2节  VLOOKUP的孪生兄弟—HLOOKUP 230

第3节  使用MATCH函数确定数据的位置 231

6.3.1  你的数据保存在第几个单元格 231

6.3.2  使用MATCH函数确定数据的位置 232

6.3.3  MATCH函数的使用规则 232

6.3.4  判断某数据是否包含在另一组数据中 233

6.3.5  提取唯一值数据 235

第4节  使用INDEX函数获取指定位置的数据 237

6.4.1  什么时候会用到INDEX函数 237

6.4.2  怎样使用INDEX函数 238

6.4.3  使用简化的INDEX函数 239

6.4.4  INDEX函数的返回结果是数据吗 240

6.4.5  代替VLOOKUP函数完善成绩表信息 242

6.4.6  解决逆向查询问题 243

第7章  用函数处理日期与时间

第1节  揭开日期和时间的面具 246

7.1.1  日期是数值的特殊显示样式 246

7.1.2  Excel的日期系统 247

7.1.3  时间是分数的特殊显示样式 248

第2节  在Excel中录入日期与时间 249

7.2.1  按格式样式手动输入日期与时间 249

7.2.2  快速录入当前系统日期与时间 251

7.2.3  利用 DATE函数生成指定日期 252

7.2.4  求指定月份第一天的日期值 253

7.2.5  求指定月份最后一天的日期值 253

7.2.6  使用TIME函数生成指定的时间值 254

第3节  获取日期值和时间值中的信息 255

7.3.1  提取日期值中的年月日信息 255

7.3.2  获取时间值中的时分秒信息 256

7.3.3  从带时间的日期数据中提取纯日期 256

第4节  其他常见的日期计算问题 257

7.4.1  返回指定天数之前或之后的日期值 257

7.4.2  返回指定月数之前或之后的日期值 258

7.4.3  返回指定年数之前或之后的日期值 259

7.4.4  直接相减法求两个日期值间隔的天数 260

7.4.5  使用DATEDIF函数求日期间隔 260

7.4.6  2013年8月2日是星期几 263

7.4.7  用TEXT求指定日期值是星期几 265

7.4.8  2013年8月2日是当年的第几周 266

7.4.9  判断指定日期属于第几季度 267

7.4.10  求两个日期值之间的工作日天数 270

7.4.11  自定义休息日计算日期间的工作日天数 272

7.4.12  计算两个日期值之间的周一个数 274

7.4.13  用WORKDAY函数求指定工作日之后的日期值 275

7.4.14  使用WORKDAY.INTL函数代替WORKDAY函数 275

7.4.15  判断某年是否闰年 276

第5节  不规范日期和时间的处理 277

7.5.1  将假日期数据转为真正的日期数据 277

7.5.2  处理不符合格式规则的日期 279

第8章  管理好你的各种数据

第1节  Excel中其实只有两种表 282

8.1.1  数据表就是保存数据的仓库 282

8.1.2  报表就是呈现结果的表格 283

8.1.3  为什么要建立数据表 283

第2节  数据表应该做成什么样 284

8.2.1  被粘起来的名片信息 284

8.2.2  数据表就是一张粘满信息的纸 287

8.2.3  建立数据就就是建立数据库 288

第3节  别走入建立数据表的误区 290

8.3.1  不要让多余的标题行抢占了数据的地盘 290

8.3.2  对合并单元格说“NO” 291

8.3.3  一个字段只记录一类数据 294

8.3.4  字符之间不要输入空格或其他字符 295

8.3.5  不同位置的同一数据必须完全一致 297

8.3.6  为每条记录设置一个唯一的标识 298

8.3.7  不要在数据表中对数据进行分类汇总 299