工作效率是整理出来的

◎前言
第一章　为什么我们需要整理
　第一节　整理的目的是为了提高工作效率
　　◎以“高效工作”为目的并且实践性很强的整理术
　第二节　不擅长整理，会拖事业的后腿
　　◎不擅长整理人群的常见倾向
　　◎整理不需要能力
　　◎哪些人适合读此书呢？
　　◎只要进行整理，就不会白做功
　　◎整理的效果
　　◎多出来的时间该如何利用
　　◎整理时尝试引进“设计规则”理念
　第三节　“超级整理术”的内容
　　◎整理的对象是什么
　　◎只要设计了规则，不需要记忆力
　　◎规则越简单越好
　　◎赶紧开始整理吧
第二章　关于文件和办公桌的整理
　第一节　如何利用整理术创造出最好的工作环境
　　◎把时间花在找东西上很可惜
.　　◎不要花费时间去记“东西放在哪里了”
　　◎学会扔东西吧
　　◎用后归还原位很重要
　　◎尽量不打印纸质文件
　第二节　及时整理资料是为了有效利用信息
　　◎文件分为“正在办理状态”和“保存状态”
　　◎“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法
　　◎统一大小和形状
　　◎把正在操作中的文件放进透明文件夹中
　　◎托盘的使用方法
　　◎重要的已办文件用大文件夹保管
　　◎需要暂时保管的东西
　第三节　使办公桌成为舒适的工作场所
　　◎合理配置办公桌上的空间
　　◎有时可以不收拾
　第四节　关于书籍、杂志与名片的整理
　　◎已读完的书，做好摘录
　　◎把有用的内容剪下来后杂志就可以扔了
　　◎定期整理名片
　第五节　再次弄清楚整理的目的
　　◎仔细想想整理的目的
第三章　关于电脑与电子邮件的整理
　第一节　充分使用电脑的功能
　　◎这个时代，it知识很重要
　　◎把电脑当作自己的“外脑”
　　◎把信息集中在一台电脑内
　　◎笔记本电脑里该存些什么
　　◎用“谷歌桌面”搜索信息
　第二节　管理电脑内信息时也用“超级整理术”
　　◎文件夹要大致分类
　　◎文件的命名很重要
　　◎桌面要整理清爽
　　◎为正在办理的文件设一个文件夹放在桌面上
　　◎备份资料也要整理好以降低风险
　第三节　输入信息时也要制定规则
　　◎信息靠量取胜，应大量吸收
　　◎博客的最新信息用“rss订阅”收集
　　◎定期阅读杂志收集信息
　　◎阅览电子杂志时用别的软件
　　◎收集信息时要确定主题
　　◎用e memo ad摘录信息
　　◎用to do记录需要定期回顾的信息
　　◎会议记录的整理也应制定规则，使之更有使用价值
　　◎用“日经telcom 21”收集报纸上的信息
　第四节　邮件也用“超级整理术”迅速处理
　　◎邮件只读一遍，然后立即回复
　　◎早回复，对方也会尽快处理
　　◎已读邮件用分类项目进行整理
第四章　关于大脑信息的整理
　第一节　忙碌时脑中一片混乱
　　◎不确定的事项太多的话，大脑容易混乱
　　◎把头脑清空吧
　第二节　把将要做的事全部记录在to do上
　　◎事无大小，尽量多记录在to do上
　　◎用outlook管理to do
　第三节　争取把工作委托给他人
　　◎将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”
　第四节　用检查目录进行整理会更高效
　　◎无论谁都适用的规则
　第五节　开会也要设定规则
　　◎全体参会人员都应知晓会议议题
　　◎当场做好会议记录并发送给参会人员
　第六节　用规则来判断开展一项新事业的可能性
　　◎用检查目录来整理新创意
　第七节　规则要彻底执行并持续遵守
　　◎如何才能彻底执行并持续遵守
　第八节　提高积极性的措施
第五章　关于时间的整理
　第一节　用“超级整理术”改变时间的性质
　　◎时间的性质发生了变化
　第二节　利用to do整理时间
　　◎设定定期工作任务
　　◎创意也要保存进to do
　　◎规则也要保存进to do
　　◎根据to do不慌不忙地开展工作
　　◎有效利用空暇时间
　第三节　创造可以集中注意力的环境
　　◎一定要有“能够努力工作”的时间段
　第四节　打电话也要提高效率
　第五节　不要把工作日与休息日分开考虑
◎后 记