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简介
access 2002是microsoft office xp系列软件之一,是新一代的关系型数据库管理系统,它具有直观性、易用性、开放性及多媒体等特点,成这目前最受欢迎的windows平台数据库。
本书可分为五部分:第一部分为第1章,讲解了access数据库的运行及数据库的建立;第二部分为第2章,讲解了access数据库的修改及维护;第三部分为第3章,讲解了access数据库的信息检索和查询;第四部分为第4章,讲解了access数据库的窗体和报表的建立与使用;第五部分分为第5章,讲解了access数据库之间的关系、数据安全性及access数据库系统的优化和使用宏命令解实际问题。
本书的特点是,根据access 2002的每一步操作都有图例和操作说明,最适合于初、中级用户学习使用。
目录
第 1 章 建立 Access 数据库 7页
第 1 节 Access 2002 数据库基础 7页
一、通过开始菜单启动 Access . 7页
二、通过打开新的数据库启动 Access 8页
三、通过程序窗口打开数据库 9页
四、显示屏幕提示并且选择工具栏命令 10页
五、选择对话框选项 10页
六、通过帮助指针获得帮助 10页
七、 使用 Office 助手获得帮助 12页
八、搜索帮助信息 12页
九、改变 Office 助手的选项 13页
十、关闭 Access 14页
第 2 节 数据库基础 14页
一、数据库 14页
二、Access 数据库的组成 16页
第 3 节 创建数据库 18页
一、利用向导创建数据库 18页
二、启动表向导 23页
三、在数据库窗口的设计视图中显示表修改特征 27页
四、添加新字段以及删除、移动字段 28页
五、在数据表视图中建立一个新表 31页
六、指定主关键字 34页
七、在设计视图中创建一个新表 35页
八、设置格式属性 37页
九、设置标题属性 37页
十、自动创建主关键字 38页
第 2 章 Access 数据库基本操作 40页
第 1 节 维护数据库的信息 40页
一、在数据表视图中输入记录 40页
二、利用窗体输入记录 41页
三、在数据表视图中删除记录 43页
四、在窗体视图中删除记录 44页
五、复制和粘贴新记录 44页
六、复制和粘贴文本 45页
七、添加一个自动更正条目 46页
八、在字段中删除选中的文本 47页
九、在字段中插入文本 48页
十、移动文本 48页
十一、在表中检查拼写 49页
十二、自定义拼写选项 50页
十三、从其他来源导入数据的第一种方法 51页
十四、从其他来源导入数据的第二种方法 53页
十五、把一个对象导出到其他程序中 54页
十六、把 Access 数据插入到 Word 文档中 55页
十七、从 Access 数据库创建 Word 文档 57页
十八、把一个 Access 表插入到 Excel 中 58页
第 2 节 使用数据库中的表 60页
一、打开和关闭表 60页
二、查看多个表 61页
三、在一个表中滚动 63页
四、移动一列 64页
五、冻结、解冻、隐藏和显示一个列 65页
六、改变列宽 67页
七、在窗口中移动记录指针 70页
第 3 章 查询 Access 数据库 73页
第 1 节 定位和查看指定记录 73页
一、在当前字段中搜索文本 73页
二、在所有字段中搜索文本 74页
三、按照一个字段升序排列记录 75页
四、按照多个字段改变记录的顺序 76页
五、查找并替换文本 77页
六、通过选择筛选一个表 77页
七、把筛选保存为查询 78页
八、创建一个与筛选 79页
九、创建一个或筛选 80页
第 2 节 从数据库中检索记录 82页
一、使用查询向导创建查询 82页
二、从头开始手工创建查询 84页
三、在查询中添加字段 85页
四、在查询中删除字段 86页
五、从另外一个表中将一个字段添加到查询中 87页
六、在查询中指定条件 88页
七、利用一个与条件约束条件 89页
八、创建参数查询提示你键入条件 90页
九、创建交叉表查询 91页
十、从数据库视图改变到设计视图 94页
第 3 节 使用查询 95页
一、插入比较表达式 95页
二、插入逻辑表达式 97页
三、创建一个用于计算的字段 98页
四、改变数字格式 99页
五、创建查询来添加记录 100页
六、创建查询来建立新表 105页
七、创建查询来删除记录 107页
八、创建一个字段索引 108页
九、查看或者编辑索引 109页
十、创建多字段索引 109页
第 4 章 Access 窗体与报表 111页
第 1 节 创建窗体 111页
一、用自动窗体向导创建一个简单的窗体 111页
二、创建自定义窗体 112页
三、从头开始创建窗体 115页
四、在设计视图中显示窗体 117页
五、改变控件的大小 117页
六、创建列表框或者组合框 118页
第 2 节 创建报表 122页
一、使用自动报表向导创建报表 122页
二、使用报表向导创建报表 124页
三、选择计算中使用的字段 127页
四、格式化报表中的数值 129页
五、为记录分组 130页
六、打印报表 131页
第 3 节 改善窗体和报表的外观 132页
一、使用自动套用格式按钮格式化窗体 132页
二、使用自动套用格式按钮格式化报表 133页
三、添加线段、边框以及改变线段或者边框的宽度、颜色 134页
四、对控件应用特殊效果 137页
第 4 节 向窗体和报表中添加图形 138页
一、粘贴对象 138页
二、用指定的格式粘贴信息 139页
三、创建用来插入的新图形 140页
四、插入文件 141页
五、粘贴链接对象 143页
六、插入图形文件 144页
七、插入剪贴画对象 145页
八、插入已存在的 Excel 图表 147页
九、插入存储在 Excel 工作表中的数据 148页
十、创建 Word 图片 150页
十一、创建图形图表 151页
十二、选择图表类型 154页
第 5 章 Access 数据库的高级应用 160页
第 1 节 最大限度发挥数据库存性能 160页
一、定义表之间的关系 160页
二、创建一个用户帐号 163页
三、改变帐户权限 164页
四、删除一个用户帐号 165页
五、为数据库指定密码 165页
六、加密或者解密数据库 167页
七、压缩数据库 168页
八、拆分数据库 169页
九、创建一个副本 170页
十、更新副本 172页
十一、安装和卸载加载项 172页
十二、更新链接表 173页
十三、创建新定义的切换面板窗体 174页
十四、优化数据库性能 176页
十五、分析表的设计 177页
十六、文档化数据库对象 181页
第 2 节 自定义 Access 182页
一、在桌面上创建快捷方式 182页
二、自定义菜单栏 182页
三、自定义工具栏 184页
四、创建新工具栏 185页
五、设置启动选项 186页
六、显示主切换面板 187页
七、创建宏 187页
八、按照顺序执行宏 189页
九、单步测试宏 190页
十、为宏指定一个按钮 190页
十一、改变按钮的外观 192页
第 1 节 Access 2002 数据库基础 7页
一、通过开始菜单启动 Access . 7页
二、通过打开新的数据库启动 Access 8页
三、通过程序窗口打开数据库 9页
四、显示屏幕提示并且选择工具栏命令 10页
五、选择对话框选项 10页
六、通过帮助指针获得帮助 10页
七、 使用 Office 助手获得帮助 12页
八、搜索帮助信息 12页
九、改变 Office 助手的选项 13页
十、关闭 Access 14页
第 2 节 数据库基础 14页
一、数据库 14页
二、Access 数据库的组成 16页
第 3 节 创建数据库 18页
一、利用向导创建数据库 18页
二、启动表向导 23页
三、在数据库窗口的设计视图中显示表修改特征 27页
四、添加新字段以及删除、移动字段 28页
五、在数据表视图中建立一个新表 31页
六、指定主关键字 34页
七、在设计视图中创建一个新表 35页
八、设置格式属性 37页
九、设置标题属性 37页
十、自动创建主关键字 38页
第 2 章 Access 数据库基本操作 40页
第 1 节 维护数据库的信息 40页
一、在数据表视图中输入记录 40页
二、利用窗体输入记录 41页
三、在数据表视图中删除记录 43页
四、在窗体视图中删除记录 44页
五、复制和粘贴新记录 44页
六、复制和粘贴文本 45页
七、添加一个自动更正条目 46页
八、在字段中删除选中的文本 47页
九、在字段中插入文本 48页
十、移动文本 48页
十一、在表中检查拼写 49页
十二、自定义拼写选项 50页
十三、从其他来源导入数据的第一种方法 51页
十四、从其他来源导入数据的第二种方法 53页
十五、把一个对象导出到其他程序中 54页
十六、把 Access 数据插入到 Word 文档中 55页
十七、从 Access 数据库创建 Word 文档 57页
十八、把一个 Access 表插入到 Excel 中 58页
第 2 节 使用数据库中的表 60页
一、打开和关闭表 60页
二、查看多个表 61页
三、在一个表中滚动 63页
四、移动一列 64页
五、冻结、解冻、隐藏和显示一个列 65页
六、改变列宽 67页
七、在窗口中移动记录指针 70页
第 3 章 查询 Access 数据库 73页
第 1 节 定位和查看指定记录 73页
一、在当前字段中搜索文本 73页
二、在所有字段中搜索文本 74页
三、按照一个字段升序排列记录 75页
四、按照多个字段改变记录的顺序 76页
五、查找并替换文本 77页
六、通过选择筛选一个表 77页
七、把筛选保存为查询 78页
八、创建一个与筛选 79页
九、创建一个或筛选 80页
第 2 节 从数据库中检索记录 82页
一、使用查询向导创建查询 82页
二、从头开始手工创建查询 84页
三、在查询中添加字段 85页
四、在查询中删除字段 86页
五、从另外一个表中将一个字段添加到查询中 87页
六、在查询中指定条件 88页
七、利用一个与条件约束条件 89页
八、创建参数查询提示你键入条件 90页
九、创建交叉表查询 91页
十、从数据库视图改变到设计视图 94页
第 3 节 使用查询 95页
一、插入比较表达式 95页
二、插入逻辑表达式 97页
三、创建一个用于计算的字段 98页
四、改变数字格式 99页
五、创建查询来添加记录 100页
六、创建查询来建立新表 105页
七、创建查询来删除记录 107页
八、创建一个字段索引 108页
九、查看或者编辑索引 109页
十、创建多字段索引 109页
第 4 章 Access 窗体与报表 111页
第 1 节 创建窗体 111页
一、用自动窗体向导创建一个简单的窗体 111页
二、创建自定义窗体 112页
三、从头开始创建窗体 115页
四、在设计视图中显示窗体 117页
五、改变控件的大小 117页
六、创建列表框或者组合框 118页
第 2 节 创建报表 122页
一、使用自动报表向导创建报表 122页
二、使用报表向导创建报表 124页
三、选择计算中使用的字段 127页
四、格式化报表中的数值 129页
五、为记录分组 130页
六、打印报表 131页
第 3 节 改善窗体和报表的外观 132页
一、使用自动套用格式按钮格式化窗体 132页
二、使用自动套用格式按钮格式化报表 133页
三、添加线段、边框以及改变线段或者边框的宽度、颜色 134页
四、对控件应用特殊效果 137页
第 4 节 向窗体和报表中添加图形 138页
一、粘贴对象 138页
二、用指定的格式粘贴信息 139页
三、创建用来插入的新图形 140页
四、插入文件 141页
五、粘贴链接对象 143页
六、插入图形文件 144页
七、插入剪贴画对象 145页
八、插入已存在的 Excel 图表 147页
九、插入存储在 Excel 工作表中的数据 148页
十、创建 Word 图片 150页
十一、创建图形图表 151页
十二、选择图表类型 154页
第 5 章 Access 数据库的高级应用 160页
第 1 节 最大限度发挥数据库存性能 160页
一、定义表之间的关系 160页
二、创建一个用户帐号 163页
三、改变帐户权限 164页
四、删除一个用户帐号 165页
五、为数据库指定密码 165页
六、加密或者解密数据库 167页
七、压缩数据库 168页
八、拆分数据库 169页
九、创建一个副本 170页
十、更新副本 172页
十一、安装和卸载加载项 172页
十二、更新链接表 173页
十三、创建新定义的切换面板窗体 174页
十四、优化数据库性能 176页
十五、分析表的设计 177页
十六、文档化数据库对象 181页
第 2 节 自定义 Access 182页
一、在桌面上创建快捷方式 182页
二、自定义菜单栏 182页
三、自定义工具栏 184页
四、创建新工具栏 185页
五、设置启动选项 186页
六、显示主切换面板 187页
七、创建宏 187页
八、按照顺序执行宏 189页
九、单步测试宏 190页
十、为宏指定一个按钮 190页
十一、改变按钮的外观 192页
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