Office 2010 办公自动化案例教程（微课版 第2版）

第 *章 Word文档页面的基础设置 *
*.*　认识Word版面的组成*分 2
*.2　设置纸张的大小和方向 3
*.3　设置页边距 3
课程思政 4
*.4　设置装订线 4
*.5　设置文档的格式 5
*.5.*　设置字体格式 5
课堂练习：在“产品推广方案”中设置字体格式
*.5.2　设置段落格式 7
课堂练习：在“产品推广方案”中设置段落格式
*.5.3　查找和替换 8
课堂练习：查找“年会庆典策划案”中的“活动”
二字，并删除文档中的空格
*.6　综合实训：设置电商企业规章制度的格式 9
本章习题 9

第 2章 图文混排与表格应用 **
2.*　插入并设置图片 *2
课堂练习：在“企业宣传手册”中插入并设置图片
2.2　插入并设置形状 *3
课堂练习：在“企业宣传手册”中插入并设置形状
2.3　插入并设置表格 *5
课堂练习：在“店铺运营流程”中插入并设置表格
课程思政 *6
2.4　综合实训：制作电商营销方案封面 *6
本章习题 *7

第3章 Word*级排版 *8
3.*　使用样式 *9
3.*.*　套用系统内置样式 *9
课堂练习：在“商业计划书”中使用样式
3.*.2　自定义样式 20
课堂练习：在“商业计划书”中自定义样式
3.*.3　修改内置样式 2*
课堂练习：在“商业计划书”中修改样式
3.*.4　刷新样式 22
课堂练习：在“商业计划书”中刷新样式
3.2　插入分隔符 23
3.2.*　插入分页符 23
课堂练习：在“项目计划书”中插入分页符
3.2.2　插入分节符 24
课堂练习：在“项目计划书”中插入分节符
3.3　插入并编辑目录 26
3.3.*　插入目录 26
课堂练习：在“项目计划书”中插入目录
3.3.2　修改目录 27
课堂练习：在“项目计划书”中修改目录
3.3.3　更新目录 28
课堂练习：在“项目计划书”中更新目录
3.4　设置页眉和页脚 29
3.4.*　插入并设置页眉 30
课堂练习：在“商品推广策划书”中插入并设置页眉
3.4.2　插入并设置页脚 3*
课堂练习:在“商品推广策划书”中插入并设置页脚
3.5　插入题注和脚注 32
课堂练习：在“公司运营方案”中插入题注和脚注
3.6　审阅文档 33
课堂练习：在“公司运营方案”中对文档进行审阅
课程思政 35
3.7　*护与打印 35
3.7.*　*护文档 35
课堂练习：在“公司运营方案”中对文档进行*护
3.7.2　打印与输出 36
3.8　综合实训：制作电商商业策划书 37
本章习题 38

第4章 工作表的基本操作 39
4.*　编辑数据 40
4.*.*　输入文本型数据 40
课堂练习：在“产品采购表”中输入“采购编号”数据
4.*.2　输入货币型数据 4*
课堂练习：在“产品采购表”中输入“单*（元）”数据
4.*.3　输入会计*用型数据 42
课堂练习：在“产品采购表”中输入“金额”数据
4.*.4　输入日期/时间型数据 43
课堂练习：在“产品采购表”中输入“采购日期”数据
4.2　设置工作表 44
4.2.*　设置字体格式 44
课堂练习：在“商品采购明细表”中设置字体格式
4.2.2　设置行*和列宽 45
课堂练习：在“商品采购明细表”中设置行*和列宽
4.2.3　设置对齐方式 46
课堂练习：在“商品采购明细表”中设置对齐方式
4.3　快速填充数据 47
课程思政 48
4.4　综合实训：制作面*销售明细表 48
本章习题 49

第5章 管理数据 5*
5.*　数据有效性 52
5.*.*　通过数据有效性限定文本长度 52
课堂练习：在“员工销售表”中输入手机号码
5.*.2　设置下拉列表 53
课堂练习：在“员工销售表”中输入“所在*门”数据
5.2　删除重复项 54
课堂练习：在“产品规格明细表”中删除重复项
5.3　快速分列 55
5.3.*　按照分隔符号分列 55
课堂练习：在“设备销售明细表”中整理下单日期
5.3.2　按照固定宽度分列 56
课堂练习：在“设备销售明细表”中对“产品信息”
进行分列
5.4　替换 58
课堂练习：在“费用报销明细表”中将“运营*”
批量替换为“生产*”
5.5　定位功能 59
课堂练习：在“费用报销明细表”中批量删除空白行
课程思政 60
5.6　综合实训：制作产品销售明细表 60
本章习题 60

第6章 排序、筛选与分类汇总 62
6.*　排序 63
6.*.*　*序/降序 63
课堂练习：在“销售统计月报”中对数据进行降序排列
6.*.2　自定义排序 64
课堂练习：在“销售统计月报”中进行自定义排序
6.2　筛选 65
6.2.*　自动筛选 65
课堂练习：在“业务费用预算表”中进行自动筛选
6.2.2　*级筛选 66
课堂练习：在“业务费用预算表”中进行*级筛选
课程思政 67
6.3　分类汇总 68
6.3.*　*建分类汇总 68
课堂练习：在“*2月销售明细表”中*建分类汇总
6.3.2　删除分类汇总 69
课堂练习：在“*2月销售明细表”中删除分类汇总
6.4　综合实训：编辑工资明细表 70
本章习题 70

第7章 公式与函数的应用 72
7.*　认识公式与函数 73
7.*.*　初识公式 73
7.*.2　初识函数 75
7.2　求和函数 75
7.2.*　SUM函数 75
课堂练习：在“销售报表”中计算“销售总额”
7.2.2　SUMIF函数 77
课堂练习：在“销售报表”中计算“仕捷公司总金额”
7.2.3　SUMIFS函数 78
课堂练习：在“销售报表”中计算“仕捷公司产品*9
的数量”
7.3　查找与引用函数 79
7.3.*　VLOOKUP函数 79
课堂练习：在“员工业绩表”中纵向查找每位员工
的月度销售额
7.3.2　HLOOKUP函数 8*
课堂练习：在“员工业绩表”中横向查找每位员工
的奖金比例
7.3.3　LOOKUP函数 83
课堂练习：在“员工业绩管理表”中查找月度销售额
7.4　统计函数 85
7.4.*　COUNT函数 85
课堂练习：在“产品*表”中统计业务员人数
7.4.2　MAX函数 86
课堂练习：在“产品*表”中计算最*销售金额
7.4.3　MIN函数 87
课堂练习：在“产品*表”中计算销售金额
7.4.4　AVERAGE函数 88
课堂练习：在“产品*表”中计算平均销售金额
7.4.5　COUNTIF函数 89
课堂练习：在“产品*表”中统计销售金额在5万元
　　 以上和*.5万元以下的员工数量
课程思政 90
7.4.6　COUNTIFS函数 90
课堂练习：在“产品*表”中统计销售金额为
*.5万～5万元的员工数量
7.5　逻辑函数 9*
7.5.*　IF函数 9*
课堂练习：在“公司销售计划表”中统计员工销售
业绩的达标情况
7.5.2　OR函数 93
课堂练习：在“公司销售计划表”中计算员工的
业绩奖金
7.5.3　AND函数 95
课堂练习：在“公司销售计划表”中统计员工的
福利补贴
7.6　文本函数 97
7.6.*　LEFT函数 97
课堂练习：在“产品订单表”中的“产品名称”
列提取产品类别
7.6.2　RIGHT函数 98
课堂练习：在“产品订单表”中的“客户名称”
列提取客户渠道
7.6.3　MID函数 99
课堂练习:在“产品订单表”中的“客户地址”
列提取所属市
7.6.4　FIND函数 *00
课堂练习:在“产品订单表”中的“订单金额（元）”
列中提取总金额
7.6.5　LEN函数 *0*
课堂练习：在“产品订单表”中填写联系电话
7.6.6　TEXT函数 *02
课堂练习：在“产品订单表”中的“订单编号”
列提取订单日期
7.7　综合实训：制作外卖统计表 *04
本章习题 *05

第8章 图表 *06
8.*　图表的种类及适用场合 *07
8.2　常见图表的应用 **0
8.2.*　插入柱形图 **0
课堂练习：在“各月销售额”中*建带平均线的
柱形图，来对比分析各月销售额
8.2.2　*建条形图 **2
课堂练习：在“员工业绩表”中*建条形图，来
分析员工业绩排名
8.2.3　*建折线图 **4
课堂练习：在“销售额及完成率情况”中*建
双纵坐标轴折线图
8.2.4　*建饼图 **6
课堂练习：在“各销售渠道所占份额”中*建饼图
来查看各渠道的占比
课程思政 **7
8.2.5　*建圆环图 **8
课堂练习：在“销售额占比表”中查看各项目比例
8.2.6　*建散点图 **9
课堂练习：在“培训效果满意度表”中*建散点图，
查看培训效果满足度分布情况
8.2.7　*建面积图 *20
课堂练习：在“销售收入与成本表”中*建面积图，
分析上半年销售收入与成本变化情况
8.3　综合实训：编辑销售毛利表 *22
本章习题 *23

第9章 数据透视表 *25
9.*　*建数据透视表 *26
课堂练习：在“销售明细表”中*建数据透视
表统计销售金额
9.2　美化数据透视表 *28
9.2.*　设置数据透视表 *28
课堂练习：在“销售明细表”中对数据透视表进行设置
课程思政 *30
9.2.2　插入切片器 *30
课堂练习：在“销售明细表”中插入切片器，
查看动态数据
9.3　插入数据透视图 *3*
课堂练习：在“销售明细表”中插入数据透视图
来直观地展示数据
9.4　综合实训：编辑*汇总表 *33
本章习题 *34

第 *0章 编辑与设计幻灯片 *35
*0.*　演示文稿的基本操作 *36
*0.*.*　新建和*存演示文稿 *36
*0.*.2　在演示文稿中插入与删除幻灯片 *37
*0.*.3　在演示文稿中移动、复制与隐藏
幻灯片 *37
*0.2　幻灯片的基本操作 *38
*0.2.*　插入并设置文字 *38
课堂练习：在“*业计划书”中插入并设置文本
*0.2.2　插入并设置形状 *39
课堂练习：在“*业计划书”中插入并设置形状
*0.2.3　插入并设置图片 *4*
课堂练习：在“*业计划书”中插入并设置图片
*0.2.4　插入并设置表格 *42
课堂练习：在“网店利润分析”中插入并设置表格
*0.2.5　插入并设置SmartArt 图形 *43
课堂练习：在“企业战略人才培养”中插入
并设置SmartArt图形
*0.3　设计幻灯片母版 *44
*0.3.*　制作幻灯片母版的原则 *44
课程思政 *45
*0.3.2　编辑封面页和封底页的母版版式 *45
课堂练习：在“销售技能培训”中编辑封面页和
封底页版式
*0.3.3　编辑目录页的母版版式 *47
课堂练习：在“销售技能培训”中编辑目录页版式
*0.3.4　编辑过渡页的母版版式 *48
课堂练习：在“销售技能培训”中编辑过渡页版式
*0.3.5　编辑正文页的母版版式 *49
课堂练习：在“销售技能培训”中编辑正文页版式
*0.4　综合实训：制作企业营销计划书 *50
本章习题 *5*

第 **章 排版与布局 *53
**.*　幻灯片的布局原则 *54
**.2　对PPT中的元素进行排版 *55
**.2.*　对齐多个元素 *56
课堂练习：在“产品营销方案”中使用对齐功能
课程思政 *56
**.2.2　平均分布多个元素 *57
课堂练习：在“市场分析报告”中使用分布功能
**.2.3　调整元素的角度 *58
课堂练习：在“产品推广方案”中使用旋转功能
**.2.4　调整各元素的层级 *59
课堂练习：在“电商推广手册”中使用层级功能
**.2.5　组合多个元素 *59
课堂练习：在“产品营销方案”中使用组合功能
**.3　综合实训：制作商品营销技能演示文稿 *60
本章习题 *6*

第 *2章 动画效果、放映与输出 *62
*2.*　插入动画 *63
*2.*.*　插入进入动画 *63
*2.*.2　插入强调动画 *64
*2.*.3　插入退出动画 *64
*2.*.4　插入自定义动画 *65
*2.*.5　调整动画顺序 *65
*2.2　插入视频与音频 *66
*2.2.*　插入视频 *66
课堂练习：在“新书宣传策划”中插入视频
课程思政 *67
*2.2.2　插入音频 *67
课堂练习：在“新书宣传策划”中插入背景音乐
*2.3　设置PPT的放映 *68
*2.4　*存并发送*同格式的PPT *68
*2.5　综合实训：制作项目计划书 *69
本章习题 *70

第 *3章 Word、Excel与PPT的协作 *7*
*3.*　Word与Excel之间的协作 *72
*3.*.*　在Word中插入Excel表格 *72
课堂练习：在“店铺运营流程”中插入Excel表格
*3.*.2　使用Word和Excel批量生成
邀请函 *73
课堂练习：在“企业邀请函”中插入Excel表格
中的数据信息
*3.2　Word与PPT之间的协作 *74
*3.2.*　将Word转成PPT *74
课堂练习：在“项目计划书”中将Word转成PPT
*3.2.2　在Word中插入幻灯片 *75
课堂练习：在“项目计划书”中插入幻灯片
课程思政 *75
*3.3　Excel与PPT之间的协作 *76
*3.3.*　在PPT中插入Excel表格 *76
课堂练习：在“销售数据分析”中插入Excel表格
*3.3.2　在PPT中插入Excel图表 *76
课堂练习：在“销售数据分析”中插入Excel图表
*3.4　综合实训：在离职数据分析文档中实现图表联动 *77
本章习题 *78