Excel 2007人力资源实战应用宝典

第1篇 excel——高效的表格与数据处理软件.

chapter 01 快速高效录入数据 2

1.1 高效的数据录入功能 3

1.1.1 快速录入相同数据 3

人力资源应用 快速输入大量的合同号等序列号 4

1.1.2 快速填充编号 5

人力资源应用 将部分编码与员工编号结合起来的自动填充 7

1.1.3 快速录入日期时间 8

1.1.4 “从下拉列表中选择”的妙用 11

1.2 高效的数据编辑功能 11

人力资源应用 从下拉列表中选择部门 11

1.2.1 快速改变数据格式 13

1.2.2 “分列”功能的使用 15

人力资源应用 “分列”功能在岗位职责说明中的应用 15

1.2.3 快速删除重复数值 16

1.3 高效的数据核对功能 17

1.3.1 使用函数快速核对 18

1.3.2 使用数据有效性核对 19

1.3.3 核对时添加批注 21

chapter 02 轻松做表格 23

.2.1 快速画边框 24

2.1.1 绘制边框网格 25

2.1.2 快速应用各种边框 25

人力资源应用 制作员工联系表 26

2.1.3 补充添加边框线条 26

2.1.4 擦除表格中不适当的线条 27

2.2 制作表头 27

人力资源应用 制作职工教育费计算表 28

2.3 快速设计表格样式 29

2.3.1 快速调整行高与列宽 30

2.3.2 快速套用表格样式 32

2.3.3 快速套用单元格样式 36

2.3.4 直接设计喜欢的样式 38

2.4 快速设置单元格格式 41

2.4.1 合并单元格 41

2.4.2 让单元格内容合并后居中 42

2.4.3 横向跨越合并单元格 42

人力资源应用 格式化差旅费报销单 42

2.4.4 单元格中文字格式的多样化 43

chapter 03 灵活高效组织数据 45

3.1 动动鼠标就能快速组织数据 46

3.1.1 让常用的鼠标左键帮你忙 47

3.1.2 难以想象的右键功能 47

3.1.3 快捷菜单中的排序与筛选 49

人力资源应用 快速筛选管理人员 49

人力资源应用 用“排序”排列人事资料表 50

3.2 快速对调数据行列 51

3.2.1 将行列数据进行对调 52

3.2.2 将两个相邻数据区域互换位置 53

3.3 海量数据的高效重组——数据透视表 54

3.3.1 什么是数据透视表 54

3.3.2 使用数据透视表快速组织数据 55

3.3.3 设置数据透视表布局 59

3.3.4 设置数据透视表样式 63

3.4 创建数据透视图 64

3.5 编辑数据透视图 66

3.5.1 设置数据透视图的数据标签和字段 67

3.5.2 设置数据透视图样式 68

chapter 04 用图形图示形象化表现数据 70

4.1 使用“条件格式”快速凸显数据 71

4.1.1 突出显示满足特定条件的单元格 72

4.1.2 快速表现数值大小 74

人力资源应用 员工业绩情况分析 78

4.2 将数据图表化 79

4.2.1 快速生成图表 80

4.2.2 使用自选图形制作图表 85

人力资源应用 跟踪员工月工作进度 86

4.2.3 让图表更加专业化 88

人力资源应用 制作带单选按钮的图表 92

4.2.4 动态图表的制作 92

chapter 05 用公式函数快速求解问题 99

5.1 什么是公式或函数 100

5.1.1 公式的定义 101

人力资源应用 计算产品购买数量 101

5.1.2 公式的输入与编辑 102

5.1.3 在公式中使用括号 103

5.1.4 插入函数 104

5.1.5 函数的嵌套 106

5.1.6 在公式中使用函数 107

5.2 不可不知的“名称” 109

5.2.1 为什么要使用名称 109

5.2.2 定义名称的方法 111

5.3 公式中常用的“引用”功能 113

5.3.1 引用其他工作区域 113

人力资源应用 计算特定商品折后价 114

5.3.2 方便的单元格引用 115

5.3.3 引用“名称”使工作变得更有效 117

人力资源应用 统计销售部各小组贡献百分比 117

5.4 使用数组快速求解结果 119

5.4.1 使用数组公式 120

5.4.2 使用数组常量 120

5.4.3 编辑数组 121

chapter 06 人力资源的有效工具——线性规划 123

6.1 使用线性规划计算最优结果 124

6.1.1 什么是优化 124

6.1.2 关于优化模型中的三个重要部分 125

6.1.3 优化模型的建立 126

6.2 使用excel规划求解工具进行优化 127

6.2.1 加载规划求解工具 127

6.2.2 建立规划求解模型 128

6.2.3 使用规划求解计算最佳飞行小时数 130

6.2.4 创建规划求解报告 133

6.2.5 保存方案 133

人力资源应用 合理安排员工加班 133

6.3 模拟运算表运算 134

6.3.1 单变量模拟运算 134

6.3.2 双变量模拟运算 135

6.3.3 单变量求解 136

6.4 excel的方案分析 137

chapter 07 借助宏与控件提高办公效率 140

7.1 什么是宏 141

7.2 创建宏 142

7.2.1 录制宏 142

7.2.2 使用visual basic创建宏 143

7.3 运行宏 145

7.3.1 通过快捷键运行宏 145

7.3.2 通过“宏”对话框运行宏 146

7.3.3 通过快速访问工具栏运行宏 147

7.4 宏的管理 148

7.4.1 编??宏 148

7.4.2 删除宏 149

7.5 宏的安全性设置 150

7.6 控件 151

7.6.1 activex控件 151

7.6.2 表单控件 152

7.7 添加和设置控件属性 152

7.7.1 添加activex控件 153

7.7.2 设置activex控件格式 155

7.7.3 添加表单控件 156

7.7.4 设置表单控件的属性 157

7.8 vba程序设计 158

人力资源应用 使用宏快速格式化周考勤表 158

7.8.1 什么是vba 159

7.8.2 vba语法 159

7.8.3 vba的运算符 161

7.8.4 vba程序控制语句 165

人力资源应用 使用循环格式化提成额数据 166

人力资源应用 自定义函数填写部门编号 168

7.8.5 vba常用函数 169

7.8.6 利用vba自动生成分析图表 171

第2篇 excel在人力资源中的应用

chapter 08 人员的招聘与录用 174

8.1　编制招聘费用预算表 175

8.1.1 创建招聘费用预算表 175

经验分享 理解成功招聘 175

经验分享 招聘人才应注意的心理技巧 178

8.1.2 快速套用表格格式 178

8.1.3 计算费用总和 180

常见问题 如何确定各职位的招聘周期 180

8.2 制作招聘流程图 181

8.2.1 应用smartart图形创建招聘流程图 181

8.2.2 为招聘流程图添加文字 182

8.2.3 美化招聘流程图 182

8.3 制作应聘人员登记表 186

经验分享 面试常见问题设计技巧 186

8.3.1 创建应聘人员登记表 186

8.3.2 设置登记表格式 186

经验分享 如何提高招聘成功率 187

8.3.3 在页眉处添加公司logo图片 188

8.4 制作面试人员名单表 190

8.4.1 绘制面试人员名单表 190

8.4.2 使用序列填充人员编号 191

经验分享 成功hr的关键原则 191

8.4.3 检查面试人员是否重复 192

8.4.4 统计面试录取率 193

经验分享 人才招聘中的笔迹分析技术 193

专家点拨 做hr需要的基本知识和技能 195

chapter 09 人事档案管理 197

9.1 建立人事信息数据表 198

9.1.1 创建人事信息数据表 198

9.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入 199

9.1.3 身份证号中提取生日、性别等有效信息 200

9.1.4 应用date和if函数计算员工年龄 202

9.1.5 统计员工工龄 203

9.2 使用函数制作到期提醒 204

9.2.1 生日到期提醒 205

9.2.2 试用期到期提醒 207

常见问题 如何制定人事管理制度 208

9.2.3 合同到期提醒 208

9.2.4 退休日期到期提醒 209

常见问题 如何加强企业文化建设 209

9.3 制作员工人事档案数据查询表 210

9.3.1 创建员工信息卡片 210

9.3.2 使用vlookup函数查询人员信息 211

经验分享 企业人事管理工作经验谈 214

专家点拨 给想从事hr的职场新人的建议 215

chapter 10 公司员工结构多纬度分析 217

10.1 年龄分布统计分析 218

10.1.1 使用countif函数统计各年龄段人数.. 218

经验分享 hr工作现状 218

10.1.2 将年龄与职位结合起来分析 220

经验分享 更适合hr工作的性别分析 220

常见问题 如何分析员工年龄结构 221

10.2 性别分布统计分析 223

10.2.1 统计公司员工男女性别比例 223

经验分享 年龄结构分析相应的hr政策 223

10.2.2 分析性别与职位间的关系 225

常见问题 hr经理应克服哪些不良现象 225

经验分享 员工抱怨的特点 226

10.3 文化程度分布统计分析 227

10.3.1 插入饼图查看公司学历分布 227

常见问题 如何处理员工的抱怨 227

10.3.2 分析文化程度与职位间的关系 229

常见问题 什么是职位管理 229

经验分享 职位管理的基本内容 230

10.4 部门人数分布统计分析 231

10.4.1 分类汇总各部门人数 231

常见问题 职位管理的三大原则是什么 232

10.4.2 统计各部门男女员工比例 232

经验分享 职位管理的不适应性 233

经验分享 柔性职务分析与硬性职务分析的区别 234

10.4.3 统计各部门人数占公司总人数的比例 234

10.5 职位分布统计分析 235

经验分享 公司员工素质结构分析 235

经验分享 职务结构分析的作用 236

专家点拨 女性和男性从事人力资源管理的优势和劣势 237

chapter 11 考勤与请假管理 239

11.1 创建员工基本考勤表 240

11.1.1 绘制员工基本考勤表 240

常见问题 如何减少员工迟到早退现象 240

11.1.2 制作双栏式表头 243

11.1.3 使用冻结窗格功能固定查看范围 244

11.1.4 添加考勤记录符号“√” 245

11.2 登记员工迟到早退情况 245

11.2.1 创建员工迟到早退记录表 245

常见问题 企业如何建立有效的考勤制度 247

11.2.2 将迟到/早退人员用红色标记出来 249

11.3 出勤情况统计 250

11.3.1 员工出勤率统计 250

11.3.2 筛选出勤情况最差的员工 253

11.3.3 使用数据透视表统计各部门出勤情况 254

常见问题 如何降低制度撰写中的法律风险 254

11.4 制作请假单 257

11.4.1 创建“请假单”工作表并制作请假单 257

11.4.2 使用数据有效性制作员工姓名下拉列表 258

11.4.3 从下??列表中选择员工所在部门 259

11.4.4 记录员工请假详细资料 261

11.5 统计请假与应扣工资情况 262

经验分享 如何制定行之有效的规章制度 262

专家点拨 如何成为一位优秀的hr主管 263

chapter 12 加班管理 265

12.1 创建员工加班记录表 266

常见问题 加班工资计算基数如何确定 266

12.2 使用公式输入加班数据 268

12.2.1 日期的输入 268

常见问题 如何正确计算加班费 268

12.2.2 加班时间的计算 269

12.2.3 统计加班费 270

12.3 核对加班记录表 271

常见问题 如何控制加班成本 271

12.3.1 审核公式 272

12.3.2 错误检查 273

12.3.3 验证公式计算结果 274

12.4 加班效果的统计与分析 276

12.4.1 统计加班小时数与业绩的关系 277

经验分享 权衡“加班”与“绩效” 280

12.4.2 加班与未加班绩效对比分析 281

专家点拨 完善加班管理制度，提升员工满意度 283

chapter 13 员工培训 285

13.1 设计员工培训计划 286

13.1.1 制作员工培训计划表 286

常见问题 培训的好处有哪些 286

常见问题 培训与不培训，哪个成本高 288

13.1.2 制作员工培训日程安排表 289

经验分享 了解员工培训需求绝招 290

常见问题 企业如何做好培训需求分析 292

13.1.3 设置单元格格式美化日程安排表 293

常见问题 如何评估培训效果 293

13.2 制作培训费用统计分析表 294

13.2.1 统计员工培训时数与金额 294

常见问题 主管如何帮助员工进行职业规划 294

13.2.2 统计各部门培训时数与金额 295

常见问题 如何制定员工职业生涯发展规划 296

13.2.3 统计各项培训参加人数 297

13.3 制作培训成绩统计分析表 299

13.3.1 编制培训成绩简单汇总公式 299

13.3.2 编制判断成绩达标与否的公式 301

13.3.3 对员工培训成绩进行排名 302

13.4 培训效果分析 303

经验分享 七招增强培训效果 303

常见问题 如何建立有效的员工培训体系 305

专家点拨 如何提高hr人员的效率 306

chapter 14 员工业绩测评 308

14.1 员工年度业绩考核 309

14.1.1 每月业绩考核 309

经验分享 员工业绩考核的分类和评价 309

经验分享 激励下属最有效的方法 310

14.1.2 使用合并计算年度总业绩 310

14.1.3 使用排序查看业绩排名 312

14.1.4 使用筛选查看业绩情况 313

经验分享 确立业绩考核的标准 312

14.2 员工业绩奖金评定 314

14.2.1 创建奖金评定表 315

经验分享 业绩监控的目的和方法 319

经验分享 业绩评价的方法 319

经验分享 业绩评估的主要方法 320

14.2.2 评估员工业绩 321

常见问题 如何提升“员工敬业”精神 322

经验分享 设计绩效评估表的七大原则 323

专家点拨 实施绩效管理应注意的问题 324

chapter 15 薪资核算与汇总 326

15.1 创建员工工资管理表 327

15.1.1 建立员工基本信息表 327

常见问题 薪酬设计应注意哪些问题 327

15.1.2 制作员工福利表 328

15.1.3 制作员工基本工资表 329

15.1.4 制作员工考勤统计表 329

经验分享 提高员工对薪酬满意度的绝招 329

15.1.5 统计员工应缴社会保险额 330

15.1.6 统计员工实发工资 331

常见问题 如何建立有效合理的薪酬体系 331

15.2 创建员工工资查询表 332

15.2.1 创建员工姓名下拉列表 333

经验分享 薪资绩效方案设计：不要将简单的问题复杂化 333

15.2.2 使用函数建立查询系统 334

15.3 批量制作员工工资条 335

15.3.1 制作员工工资条 336

15.3.2 打印工资条 337

15.4 工资发放零钞备用表 338

15.4.1 建立员工工资发放零钞备用表 339

15.4.2 计算各员工所需零钞数量 339

经验分享 薪酬设计原则 339

15.4.3 汇总各面值钞票所需数量 342

15.4.4 美化表格 342

专家点拨 “最佳雇主”之道：先照顾好员工 344

chapter 16 薪资统计与分析 345

16.1 薪资调查统计 346

16.1.1 设计调查问卷的标题 346

常见问题 面试时如何进行薪资谈判 346

16.1.2 插入控件 347

常见问题 加薪奖金孰优孰劣 348

经验分享 从“公平给薪”到“职责给薪” 350

常见问题 加薪幅度如何定 352

16.1.3 制作调查结果统计表 353

经验分享 影响薪酬标准的八大因素 353

经验分享 动态薪酬高效激励 354

创建统计表与调查问卷之间的联系 355

经验分享 把薪酬与实际绩效挂钩 356

16.1.4 实现调查问卷自动记录 357

常见问题 制定薪酬制度需要遵循哪些准则 358

16.1.5 封装工作簿 358

16.1.6 统计调查结果 359

16.2 薪资结构统计 363

16.2.1 制作薪酬结构图比较薪资 363

16.2.2 使用数据透视表分析薪资结构 366

16.3 薪酬趋势分析 369

专家点拨 人力资源薪酬发展的水平和趋势 372

chapter 17 公司人员流动与离职率分析 374

17.1 制作公司在职离职人员分析表 375

经验分享 核心员工的定义 375

常见问题 如何利用薪酬有效留住核心员工 376

17.2 统计员工离职率 377

17.2.1 按部门统计人员离职率 377

17.2.2 按工资统计人员离职率 379

经验分享 降低企业员工流动率的方法 379

17.2.3 按学历统计人员离职率 380

17.2.4 对各部门离职率进行排名 381

经验分享 能力素质模型——让合适的人做合适的事 381

17.3 创建动态图表分析员工离职情况 382

17.3.1 插入选项按钮控件 382

17.3.2 插入复选框控件 384

17.3.3 创建动态图表分析数据 385

17.4 制作人员流失比例分析图 388

17.4.1 各年龄段人员流失比例分析表 388

经验分享 核心员工的福利设计 388

17.4.2 插入柱形分析图 389

17.4.3 在图中增添流失比例分析 389

常见问题 如何让员工增加向心力和凝聚力 389

专家点拨 留住核心员工的对策 391

第3篇 excel与其他软件协同工作

chapter 18 excel与其他软件协同使用 394

18.1 创建与使用共享工作簿 395

18.1.1 创建共享工作簿 396

18.1.2 使用共享工作簿进行协同工作 397

18.1.3 断开用户与共享工作簿的连接 400

18.1.4 停止工作簿的共享状态 400

18.2 在excel中导入不同类型的数据 401

18.2.1 在excel中导入access数据 403

18.2.2 在excel中导入文本数据 404

18.2.3 通过插入对象导入数据 405

18.3 发送excel文档 406

18.3.1 使用outlook express简化招聘过程 407

18.3.2 使用excel中的电子邮件功能发送 408

18.4 使用超链接 410

18.4.1 超链接到其他文件 410

18.4.2 超链接到新文档 412

18.4.3 超链接到电子邮件... 413