Office 2010商务办公完全应用手册

第1章 Word文档的编辑与排版功能
1.1 制作劳动合同2
1.1.1 创建“劳动合同”文档3
1.1.2 输入劳动合同内容4
1.1.3 编辑“劳动合同”文档7
1.1.4 设置“劳动合同”文档格式11
1.1.5 阅览“劳动合同”文档19
1.2 制作年度公司培训计划方案23
1.2.1 打开并完善“年度公司培训计划方案”文档24
1.2.2 设置文档格式26
1.2.3 设置页面格式30
1.2.4 制作“年度培训方案”目录37
1.2.5 打印预览及打印设置39
1.3 技高一筹——实用操作技巧40
1.3.1 快速插入数学公式40
1.3.2 巧用Word“公式”功能输入化学方程式40
1.3.3 查找和替换文档中的文字格式42
1.3.4 快速为多处文本添加全角双引号44
1.3.5 巧用通配符进行模糊查找45

第2章 Word的图文混排功能应用
2.1 制作工艺流程图47
2.1.1 绘制流程图48
2.1.2 修饰流程图53
2.2 制作人工服务平台架构图57
2.2.1 利用SmartArt图形制作结构图59
2.2.2 设置组织结构图样式63
2.3 制作企业内部刊物65
2.3.1 设计刊物封面66
2.3.2 设计内容提要栏73
2.3.3 排版刊物内容78
2.3.4 统计字数 91
2.4 技高一筹——实用操作技巧92
2.4.1 固定图片位置——使其不随段落移动92
2.4.2 编辑图像环绕顶点——实现图文环绕排版93
2.4.3 运用自选图形对图片进行不规则裁剪94
2.4.4 将多个分散的图形组合成一个整体95
2.4.5 将自制的封面添加到封面库96

第3章Word表格的编辑与应用
3.1 制作办公用品申请单98
3.1.1 创建办公用品申请表99
3.1.2 为表格添加修饰103
3.2 制作员工考核成绩表106
3.2.1 创建员工考核成绩表框架107
3.2.2 为表格添加修饰111
3.2.3 填写并计算表格数据115
3.3 技高一筹——实用操作技巧120
3.3.1 将文本数据转换为表格120
3.3.2 将表格数据转换为文本121
3.3.3 绘制斜线表头122
3.3.4 设置平均分配表格列宽和行高122
3.3.5 在Word表格中对数据进行排序123

第4章Word样式与模板功能应用
4.1 制作企业文件模板并根据模板新建文件126
4.1.1 创建模板文件127
4.1.2 添加模板内容129
4.1.3 定义文本样式136
4.1.4 保护模板文件138
4.1.5 利用模板新建办公行为规范文件140
4.1.6 在新文档中使用样式141
4.2 制作营销计划模板144
4.2.1 创建模板文件145
4.2.2 在模板中设置页面格式147
4.2.3 在文档中设置样式148
4.2.4 修改文档主题154
4.2.5 快速创建目录157
4.3 技高一筹——实用操作技巧158
4.3.1 快速删除文字的所有样式158
4.3.2 快速修改文档中应用的样式158
4.3.3 在选项卡中创建常用工具组159
4.3.4 在快速访问工具栏中添加/删除按钮161
4.3.5 根据现有文件内容新建文件161

第5章Word文档处理的高级应用技巧
5.1 修订并审阅招标书163
5.1.1 修订招标书164
5.1.2 审阅招标书168
5.2 批量设计企业名片172
5.2.1 设计名片173
5.2.2 插入合并域并批量生成名片176
5.3 制作问卷调查表179
5.3.1 在调查表中应用ActiveX控件180
5.3.2 添加宏代码186
5.3.3 完成制作并测试调查表程序190
5.4 技高一筹——实用操作技巧191
5.4.1 在文档中添加脚注与尾注，对文本内容进行注释说明191
5.4.2 使用向导创建信封192
5.4.3 自定义创建个性化信封194
5.4.4 使用邮件合并功能时避免重复的收件人196
5.4.5 将邮件合并主文档恢复为常规文档197

第6章Excel表格编辑与公式计算
6.1 创建员工档案信息表199
6.1.1 新建员工档案信息表文件200
6.1.2 录入员工基本信息202
6.1.3 编辑单元格和单元格区域206
6.1.4 设置单元格格式209
6.1.5 应用公式录入数据213
6.1.6 制作员工数据统计表216
6.2 制作会员申请表模板221
6.2.1 制作会员申请表223
6.2.2 设置单元格数据有效性227
6.2.3 利用公式录入和检验数据230
6.2.4 完善会员申请表的制作233
6.2.5 保护工作表并另存为模板235
6.3 技高一筹——实用操作技巧237
6.3.1 快速隐藏选择行或列——保护相关数据237
6.3.2 快速删除表格区域中的重复数据238
6.3.3 快速为所有公式结果加一个固定值239
6.3.4 使用名称快速在公式中输入不连续的单元格地址239
6.3.5 将公式定义为名称240

第7章Excel表格数据的排序、筛选与汇总
7.1 排序业绩绩效表243
7.1.1 按绩效高低进行排序244
7.1.2 利用自动筛选功能筛选业绩奖金表数据245
7.1.3 利用高级筛选功能筛选数据247
7.2 制作销售情况分析表250
7.2.1 应用合并计算功能汇总销售额251
7.2.2 应用分类汇总功能汇总数据253
7.3 技高一筹——实用操作技巧257
7.3.1 按行对表格数据进行排序257
7.3.2 通过自定义序列让数据按需进行排序258
7.3.3 筛选出排名前三位的记录259
7.3.4 快速对表格数据进行组合显示260
7.3.5 快速对多个区域中的同类数据进行汇总261

第8章Excel图表与数据透视图的应用
8.1 利用柱形图分析员工业绩264
8.1.1 创建图表265
8.1.2 调整图表布局267
8.1.3 设置图表格式270
8.2 创建销售情况统计图272
8.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势273
8.2.2 创建销量对比图275
8.2.3 创建各季度总销量比例图276
8.3 应用数据透视图分析产品库存情况279
8.3.1 按款式分析当月入库情况281
8.3.2 按商品类别和尺码分析当月平均出库情况284
8.3.3 综合分析数据透视图285
8.4 技高一筹——实用操作技巧287
8.4.1 单独设置图表中某一数据系列的图表类型287
8.4.2 以“0”值替代数据源的空值288
8.4.3 删除分类轴上的空白日期289
8.4.4 隐藏靠近零值的数据标签290
8.4.5 为了解数据走势在图表中添加趋势线291

第9章Excel数据的模拟分析与预测
9.1 制作年度销售计划表294
9.1.1 完善年度销售计划表295
9.1.2 计算要达到目标利润的销售额296
9.1.3 利用方案制定销售计划298
9.2 制作销售利润预测表301
9.2.1 预测销量变化时的利润302
9.2.2 预测销量及单价变化时的利润304
9.3 技高一筹——实用操作技巧305
9.3.1 利用套用表格格式快速美化工作表306
9.3.2 突出显示符合要求的单元格307
9.3.3 利用设置项目选取规则快速标注符合条件的项目307
9.3.4 打印工作表中的部分数据308
9.3.5 快速打印带标题的单元格区域309

第10章PPT幻灯片的编辑与设计
10.1 制作员工培训演示文稿311
10.1.1 创建员工培训演示文稿312
10.1.2 修改演示文稿主题313
10.1.3 编辑与修饰封面幻灯片315
10.1.4 编辑与修饰其他幻灯片317
10.1.5 插入并编辑多媒体文件324
10.2 制作公司简介演示文稿326
10.2.1 创建“公司简介”演示文稿327
10.2.2 制作幻灯片母版328
10.2.3 编辑与修饰封面幻灯片332
10.2.4 使用大纲视图添加主要内容333
10.2.5 制作目录幻灯片334
10.2.6 制作主要内容幻灯片335
10.2.7 制作相册幻灯片341
10.3 技高一筹——实用操作技巧343
10.3.1 在幻灯片中导入Word或Excel表格内容344
10.3.2 在幻灯片中制作滚动文本框344
10.3.3 裁剪音频文件，保留需要的部分346
10.3.4 为影片剪辑添加封面347
10.3.5 为影片剪辑添加播放标记347

第11章PPT幻灯片的动画制作与放映
11.1 制作产品宣传演示文稿349
11.1.1 设置各幻灯片的切换动画及声音350
11.1.2 排练计时和放映文件352
11.2 制作交互式销售报表354
11.2.1 完善演示文稿的制作355
11.2.2 设置幻灯片的内容动画357
11.2.3 添加幻灯片交互功能364
11.2.4 放映幻灯片367
11.3 技高一筹——实用操作技巧369
11.3.1 在指定对象单击时设置播放动画370
11.3.2 快速检查每张幻灯片的切换方式370
11.3.3 设置幻灯片放映的显示分辨率371
11.3.4 将演示文稿打包为可自动播放的CD371
11.3.5 将演示文稿转成视频文件372