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简介
职场无忧——《Word/Excel高效办公完全应用手册》一书内容系统、全面，充分考虑即将走入职场的毕业生和广大职场人士的实际情况，打破了传统的按部就班讲解知识点的模式，全书以“实际应用”为出发点，结合大量源于实际工作的精彩案例，全面地讲解了Word和Excel组件在日常办公中的相关技能与操作技巧。力求使您在快速学会软件技能操作的同时，掌握办公文档制作的思路与经验。全书分2个部分共12章。第1部分：Word应用篇（第1～6章），结合相关典型案例，介绍了Word 2010的办公应用技能，内容包括：Word文档的编辑与排版、规范与美化文档、Word的图文混排功能、Word表格的编辑与应用、Word样式与模板功能应用，以及Word文档处理的高级应用技巧。第2部分：Excel应用篇（第7～12章），结合相关典型案例，介绍了Excel 2010的办公应用技能，内容包括：Excel表格创建与编辑、公式与数组、函数的应用、Excel表格数据的排序、筛选与分类汇总，Excel图表与数据透视图/表、以及Excel数据的模拟分析与预测。为方便学习，随书配1DVD多媒体教学光盘，包括：书中所有案例的全程视频讲解（共98集，近325分钟）；所有案例的素材文件和结果文件；附赠的资源——Windows 7实用视频和3465个Office实用模板等内容。本书既适合各行业办公人员和管理人员学习使用，也可作为大中专学校计算机普及教材，还可以作为电脑办公培训班的培训教材或学习辅导书。
目录
Chapter 01 Word文档的编辑与排版
1.1 制作车辆租赁合同 2
1.1.1 创建车辆租赁合同文档 3
1.1.2 输入车辆租赁合同内容 4
1.1.3 编辑车辆租赁合同文档 7
1.1.4 设置车辆租赁合同文档格式 12
1.1.5 预览车辆租赁合同文档 16
1.2 编排产品推广文书 20
1.2.1 打开与完善产品推广文书文档 21
1.2.2 设置文档格式 23
1.2.3 制作产品推广目录 26
1.3 技高一筹——实用操作技巧 28
1.3.1 快速插入数学公式 28
1.3.2 快速输入上、下标 29
1.3.3 查找和替换文档中的文字格式 29
1.3.4 快速为多处重复的文本内容添加全角双引号 31
1.3.5 使用通配符进行模糊查找 32
Chapter 02 规范与美化文档
2.1 编辑旅游策划书 34
2.1.1 设置文档的文字格式 35
2.1.2 设置文档的段落格式 37
2.1.3 添加编号和项目符号 40
2.1.4 设置文档页面 43
2.2 编辑宣传保护生态刊物 47
2.2.1 设置文档特殊格式 48
2.2.2 使用中文版式 50
2.2.3 设置文档页面 53
2.3 技高一筹——实用操作技巧 60
2.3.1 显示和隐藏文档字符 60
2.3.2 快速显示文字格式 61
2.3.3 将图片作为项目符号 61
2.3.4 删除和修改页眉/页脚的横线 62
2.3.5 设置页码的起始值 64
Chapter 03 Word的图文混排功能
3.1 制作工艺流程图 67
3.1.1 制作工艺流程图标题 68
3.1.2 绘制污水处理流程图 71
3.1.3 修饰流程图 77
3.2 制作集团架构图 79
3.2.1 应用SmartArt图形制作集团架构图 81
3.2.2 设置组织结构图样式 84
3.3 制作节日海报 86
3.3.1 设计海报封面 87
3.3.2 设计海报内容 90
3.4 技高一筹——实用操作技巧 92
3.4.1 固定图片位置，使其不随段落移动 92
3.4.2 编辑图像环绕顶点，真正实现图文环绕排版 93
3.4.3 快速定位长文档中的图片 94
3.4.4 将Word中的图片进行单独保存 94
3.4.5 将多个分散的图形组合成一个整体 95
Chapter 04 Word表格的编辑与应用
4.1 制作办公用品申购单 97
4.1.1 创建办公用品申购表 98
4.1.2 为表格添加修饰 100
4.2 制作工资调整表 103
4.2.1 创建工资调整表框架 104
4.2.2 编辑与修饰表格 108
4.2.3 计算表格数据与填充编号 111
4.3 技高一筹——实用操作技巧 114
4.3.1 将文本数据转换为表格 114
4.3.2 将表格数据转换为文本 115
4.3.3 轻松绘制斜线表头 115
4.3.4 平均分配表格列宽和行高 116
4.3.5 在Word表格中对数据进行排序 117
Chapter 05 Word样式与模板功能应用
5.1 制作企业文件模板并根据模板新建文件 119
5.1.1 创建模板文档 120
5.1.2 添加模板内容 122
5.1.3 定义文本样式 129
5.1.4 保护模板文档 131
5.1.5 应用模板新建员工日常行为规范文件 133
5.1.6 在文档中使用样式 134
5.2 美化员工手册 136
5.2.1 设置员工手册文档的页面 137
5.2.2 在文档中设置样式 138
5.2.3 修改文档主题 142
5.2.4 快速创建目录 145
5.3 技高一筹——实用操作技巧 146
5.3.1 快速删除文字的所有样式 146
5.3.2 快速修改文档的整体格式 146
5.3.3 在选项卡中创建自己常用的工具组 147
5.3.4 在快速访问工具栏中添加/删除按钮 149
5.3.5 根据现有文件内容新建文件 149
Chapter 06 Word文档处理的高级应用技巧
6.1 修订并审阅投标书 151
6.1.1 修订投标书 152
6.1.2 审阅投标书 157
6.2 批量设计企业名片 160
6.2.1 设计名片模板 161
6.2.2 制作并导入数据表 166
6.2.3 插入合并域并批量生成名片 168
6.3 制作问卷调查表 171
6.3.1 在调查表中应用ActiveX控件 172
6.3.2 添加宏代码 177
6.3.3 保护并测试调查表程序 180
6.4 技高一筹——实用操作技巧 181
6.4.1 在文档中添加脚注与尾注 182
6.4.2 在文档中创建索引 183
6.4.3 设置自动更新域 183
6.4.4 使用向导创建信封 184
6.4.5 统计文档中的字数 185
Chapter 07 Excel表格创建与编辑
7.1 创建员工档案表 188
7.1.1 新建员工档案表 189
7.1.2 输入员工基本信息 191
7.1.3 编辑单元格和单元格区域 195
7.1.4 表格及单元格格式设置 200
7.1.5 应用公式录入数据 205
7.2 制作日常费用统计表模板 207
7.2.1 制作日常费用统计表 208
7.2.2 设置单元格数据有效性 209
7.2.3 为日常费用表添加样式 211
7.2.4 保护工作表并另存为模板 212
7.3 技高一筹——实用操作技巧 216
7.3.1 互换表格的行和列内容 217
7.3.2 将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中 218
7.3.3 将多列单元格内容合并到一列单元格中 219
7.3.4 使用“选择性粘贴”功能让公式结果只保留计算值 219
7.3.5 在单元格中加入固定字符 220
Chapter 08 公式与数组
8.1 创建绩效表 223
8.1.1 公式的输入与自定义 224
8.1.2 使用名称 225
8.1.3 公式审核 227
8.2 制作销量统计表 231
8.2.1 数组公式的应用 232
8.2.2 合并计算 235
8.2.3 处理公式中的问题 237
8.3 技高一筹——实用操作技巧 240
8.3.1 从一维数组中提取子数组 240
8.3.2 从二维数组中提取子数组 241
8.3.3 对数据区域中满足条件的值进行统计 241
8.3.4 对指定范围内的数值分类 242
8.3.5 利用数组公式排序 243
Chapter 09 函数的应用
9.1 制作销售统计表 245
9.1.1 输入函数的方法 246
9.1.2 常用函数的应用 247
9.2 制作投资公司项目利率表 252
9.2.1 计算归还利息、本金、本利额和累计利息 253
9.2.2 计算累计本金、机器折旧、投资净现值和收益率 257
9.3 制作固定资产折旧表 260
9.3.1 使用直线折旧和年限总和法计算折旧值 261
9.3.2 使用余额递减法计算折旧值 263
9.4 技高一筹——实用操作技巧 266
9.4.1 使用SUMIF函数进行条件求和 267
9.4.2 使用COUNTIF函数进行条件统计 267
9.4.3 使用PV函数计算投资的现值 268
9.4.4 使用RATE函数计算年金的各期利率 269
9.4.5 使用MATCH函数返回指定内容所在的位置 270
Chapter 10 Excel表格数据的排序、筛选与分类汇总
10.1 排序业绩奖金表 273
10.1.1 按业绩高低进行排序 274
10.1.2 利用自动筛选功能筛选业绩奖金表数据 276
10.1.3 利用高级筛选功能筛选数据 277
10.2 制作销售情况分析表 280
10.2.1 应用合并计算功能汇总销售额 281
10.2.2 应用分类汇总功能汇总数据 283
10.2.3 筛选数据 286
10.3 技高一筹——实用操作技巧 288
10.3.1 按行对表格数据进行排序 288
10.3.2 按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序 289
10.3.3 通过高级筛选功能快速删除表格区域中的重复数据 290
10.3.4 分页存放汇总数据 291
10.3.5 手动创建组 291
Chapter 11 Excel图表与数据透视图/表
11.1 利用柱形图分析产品库存情况294
11.1.1 创建图表 295
11.1.2 调整图表布局 297
11.1.3 设置图表格式 300
11.2 创建销售情况统计图 303
11.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势 304
11.2.2 创建销量对比图 306
11.2.3 创建各季度总销量比例图 309
11.3 应用数据透视图/表分析产品销售情况 312
11.3.1 按部门分析产品销售情况 313
11.3.2 按月份分析各产品平均销售额 315
11.3.3 创建综合分析数据透视图 317
11.4 技高一筹——实用操作技巧 319
11.4.1 单独设置图表中某一数据系列的图表类型 319
11.4.2 将图表设置为只读状态 320
11.4.3 更改图表中的负值类型 320
11.4.4 隐藏靠近零值的数据标签 321
11.4.5 调整条形图的排列顺序 322
Chapter 12 Excel数据的模拟分析与预测
12.1 制作年度销售计划表 325
12.1.1 制作年度销售计划表 326
12.1.2 计算要达到目标利润的销售额 328
12.1.3 使用方案制定销售计划 330
12.2 制作销售利润预测表 333
12.2.1 预测销量变化时的利润 334
12.2.2 预测销量及单价变化时的利润 336
12.3 技高一筹——实用操作技巧 338
12.3.1 将Access中数据导入Excel工作表 339
12.3.2 将公司网站数据导入工作表 340
12.3.3 导入来自文本的数据 340
12.3.4 在Excel中插入演示文稿 342
12.3.5 在Excel中插入Microsoft Graph图表 343
1.1 制作车辆租赁合同 2
1.1.1 创建车辆租赁合同文档 3
1.1.2 输入车辆租赁合同内容 4
1.1.3 编辑车辆租赁合同文档 7
1.1.4 设置车辆租赁合同文档格式 12
1.1.5 预览车辆租赁合同文档 16
1.2 编排产品推广文书 20
1.2.1 打开与完善产品推广文书文档 21
1.2.2 设置文档格式 23
1.2.3 制作产品推广目录 26
1.3 技高一筹——实用操作技巧 28
1.3.1 快速插入数学公式 28
1.3.2 快速输入上、下标 29
1.3.3 查找和替换文档中的文字格式 29
1.3.4 快速为多处重复的文本内容添加全角双引号 31
1.3.5 使用通配符进行模糊查找 32
Chapter 02 规范与美化文档
2.1 编辑旅游策划书 34
2.1.1 设置文档的文字格式 35
2.1.2 设置文档的段落格式 37
2.1.3 添加编号和项目符号 40
2.1.4 设置文档页面 43
2.2 编辑宣传保护生态刊物 47
2.2.1 设置文档特殊格式 48
2.2.2 使用中文版式 50
2.2.3 设置文档页面 53
2.3 技高一筹——实用操作技巧 60
2.3.1 显示和隐藏文档字符 60
2.3.2 快速显示文字格式 61
2.3.3 将图片作为项目符号 61
2.3.4 删除和修改页眉/页脚的横线 62
2.3.5 设置页码的起始值 64
Chapter 03 Word的图文混排功能
3.1 制作工艺流程图 67
3.1.1 制作工艺流程图标题 68
3.1.2 绘制污水处理流程图 71
3.1.3 修饰流程图 77
3.2 制作集团架构图 79
3.2.1 应用SmartArt图形制作集团架构图 81
3.2.2 设置组织结构图样式 84
3.3 制作节日海报 86
3.3.1 设计海报封面 87
3.3.2 设计海报内容 90
3.4 技高一筹——实用操作技巧 92
3.4.1 固定图片位置，使其不随段落移动 92
3.4.2 编辑图像环绕顶点，真正实现图文环绕排版 93
3.4.3 快速定位长文档中的图片 94
3.4.4 将Word中的图片进行单独保存 94
3.4.5 将多个分散的图形组合成一个整体 95
Chapter 04 Word表格的编辑与应用
4.1 制作办公用品申购单 97
4.1.1 创建办公用品申购表 98
4.1.2 为表格添加修饰 100
4.2 制作工资调整表 103
4.2.1 创建工资调整表框架 104
4.2.2 编辑与修饰表格 108
4.2.3 计算表格数据与填充编号 111
4.3 技高一筹——实用操作技巧 114
4.3.1 将文本数据转换为表格 114
4.3.2 将表格数据转换为文本 115
4.3.3 轻松绘制斜线表头 115
4.3.4 平均分配表格列宽和行高 116
4.3.5 在Word表格中对数据进行排序 117
Chapter 05 Word样式与模板功能应用
5.1 制作企业文件模板并根据模板新建文件 119
5.1.1 创建模板文档 120
5.1.2 添加模板内容 122
5.1.3 定义文本样式 129
5.1.4 保护模板文档 131
5.1.5 应用模板新建员工日常行为规范文件 133
5.1.6 在文档中使用样式 134
5.2 美化员工手册 136
5.2.1 设置员工手册文档的页面 137
5.2.2 在文档中设置样式 138
5.2.3 修改文档主题 142
5.2.4 快速创建目录 145
5.3 技高一筹——实用操作技巧 146
5.3.1 快速删除文字的所有样式 146
5.3.2 快速修改文档的整体格式 146
5.3.3 在选项卡中创建自己常用的工具组 147
5.3.4 在快速访问工具栏中添加/删除按钮 149
5.3.5 根据现有文件内容新建文件 149
Chapter 06 Word文档处理的高级应用技巧
6.1 修订并审阅投标书 151
6.1.1 修订投标书 152
6.1.2 审阅投标书 157
6.2 批量设计企业名片 160
6.2.1 设计名片模板 161
6.2.2 制作并导入数据表 166
6.2.3 插入合并域并批量生成名片 168
6.3 制作问卷调查表 171
6.3.1 在调查表中应用ActiveX控件 172
6.3.2 添加宏代码 177
6.3.3 保护并测试调查表程序 180
6.4 技高一筹——实用操作技巧 181
6.4.1 在文档中添加脚注与尾注 182
6.4.2 在文档中创建索引 183
6.4.3 设置自动更新域 183
6.4.4 使用向导创建信封 184
6.4.5 统计文档中的字数 185
Chapter 07 Excel表格创建与编辑
7.1 创建员工档案表 188
7.1.1 新建员工档案表 189
7.1.2 输入员工基本信息 191
7.1.3 编辑单元格和单元格区域 195
7.1.4 表格及单元格格式设置 200
7.1.5 应用公式录入数据 205
7.2 制作日常费用统计表模板 207
7.2.1 制作日常费用统计表 208
7.2.2 设置单元格数据有效性 209
7.2.3 为日常费用表添加样式 211
7.2.4 保护工作表并另存为模板 212
7.3 技高一筹——实用操作技巧 216
7.3.1 互换表格的行和列内容 217
7.3.2 将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中 218
7.3.3 将多列单元格内容合并到一列单元格中 219
7.3.4 使用“选择性粘贴”功能让公式结果只保留计算值 219
7.3.5 在单元格中加入固定字符 220
Chapter 08 公式与数组
8.1 创建绩效表 223
8.1.1 公式的输入与自定义 224
8.1.2 使用名称 225
8.1.3 公式审核 227
8.2 制作销量统计表 231
8.2.1 数组公式的应用 232
8.2.2 合并计算 235
8.2.3 处理公式中的问题 237
8.3 技高一筹——实用操作技巧 240
8.3.1 从一维数组中提取子数组 240
8.3.2 从二维数组中提取子数组 241
8.3.3 对数据区域中满足条件的值进行统计 241
8.3.4 对指定范围内的数值分类 242
8.3.5 利用数组公式排序 243
Chapter 09 函数的应用
9.1 制作销售统计表 245
9.1.1 输入函数的方法 246
9.1.2 常用函数的应用 247
9.2 制作投资公司项目利率表 252
9.2.1 计算归还利息、本金、本利额和累计利息 253
9.2.2 计算累计本金、机器折旧、投资净现值和收益率 257
9.3 制作固定资产折旧表 260
9.3.1 使用直线折旧和年限总和法计算折旧值 261
9.3.2 使用余额递减法计算折旧值 263
9.4 技高一筹——实用操作技巧 266
9.4.1 使用SUMIF函数进行条件求和 267
9.4.2 使用COUNTIF函数进行条件统计 267
9.4.3 使用PV函数计算投资的现值 268
9.4.4 使用RATE函数计算年金的各期利率 269
9.4.5 使用MATCH函数返回指定内容所在的位置 270
Chapter 10 Excel表格数据的排序、筛选与分类汇总
10.1 排序业绩奖金表 273
10.1.1 按业绩高低进行排序 274
10.1.2 利用自动筛选功能筛选业绩奖金表数据 276
10.1.3 利用高级筛选功能筛选数据 277
10.2 制作销售情况分析表 280
10.2.1 应用合并计算功能汇总销售额 281
10.2.2 应用分类汇总功能汇总数据 283
10.2.3 筛选数据 286
10.3 技高一筹——实用操作技巧 288
10.3.1 按行对表格数据进行排序 288
10.3.2 按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序 289
10.3.3 通过高级筛选功能快速删除表格区域中的重复数据 290
10.3.4 分页存放汇总数据 291
10.3.5 手动创建组 291
Chapter 11 Excel图表与数据透视图/表
11.1 利用柱形图分析产品库存情况294
11.1.1 创建图表 295
11.1.2 调整图表布局 297
11.1.3 设置图表格式 300
11.2 创建销售情况统计图 303
11.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势 304
11.2.2 创建销量对比图 306
11.2.3 创建各季度总销量比例图 309
11.3 应用数据透视图/表分析产品销售情况 312
11.3.1 按部门分析产品销售情况 313
11.3.2 按月份分析各产品平均销售额 315
11.3.3 创建综合分析数据透视图 317
11.4 技高一筹——实用操作技巧 319
11.4.1 单独设置图表中某一数据系列的图表类型 319
11.4.2 将图表设置为只读状态 320
11.4.3 更改图表中的负值类型 320
11.4.4 隐藏靠近零值的数据标签 321
11.4.5 调整条形图的排列顺序 322
Chapter 12 Excel数据的模拟分析与预测
12.1 制作年度销售计划表 325
12.1.1 制作年度销售计划表 326
12.1.2 计算要达到目标利润的销售额 328
12.1.3 使用方案制定销售计划 330
12.2 制作销售利润预测表 333
12.2.1 预测销量变化时的利润 334
12.2.2 预测销量及单价变化时的利润 336
12.3 技高一筹——实用操作技巧 338
12.3.1 将Access中数据导入Excel工作表 339
12.3.2 将公司网站数据导入工作表 340
12.3.3 导入来自文本的数据 340
12.3.4 在Excel中插入演示文稿 342
12.3.5 在Excel中插入Microsoft Graph图表 343
Word/Excel高效办公完全应用手册
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