办公高手“职”通车-Excel 2010表格制作与数据处理

目录
Chapter 01 管理Excel 2010工作簿与工作表 1
1.1工作簿的创建与保存 2
1.1.1创建新工作簿 2
1.1.2保存工作簿 4
1.2管理Excel 2010工作表 6
1.2.1重命名工作表 6
1.2.2插入新工作表 6
1.2.3删除工作表 7
1.2.4设置工作表标签颜色 7
1.2.5移动工作表到其他位置 7
1.2.6　复制工作表 8
1.3单元格的基本操作 9
1.3.1　插入和删除单元格 9
1.3.2插入行或列 10
1.3.3　合并单元格 11
1.3.4设置单元格行高和列宽 11
1.3.5隐藏含有重要数据的行或列 12
1.4数据保护及工作簿的共享使用 13
1.4.1保护工作表 13
1.4.2加密保护工作簿 14
1.4.3与他人共享工作簿 15
Chapter 02 表格数据的输入与编辑 18
2.1表格数据输入 19
2.1.1输入文本内容 19
2.1.2输入数值 20
2.1.3输入日期和时间数据 22
2.1.4输入特殊符号 23
2.1.5用填充功能批量输入 23
2.1.6导入外部数据 25
2.2 表格数据的修改、移动、复制与删除 27
2.2.1修改数据 27
2.2.2移动数据 27
2.2.3复制数据 28
2.2.4利用“粘贴预览”功能提前预览粘贴效果 28
2.2.5删除数据 29
2.3查找与替换数据 29
2.3.1表格数据的查找 29
2.3.2表格数据的替换 31
Chapter 03 表格的美化设置及打印 33
3.1表格字体与对齐方式设置 34
3.1.1设置表格字体 34
3.1.2设置表格对齐方式 34
3.2表格边框与底纹设置 36
3.2.1设置表格边框效果 36
3.2.2设置表格底纹效果 37
3.3在表格中使用图片或图形 39
3.3.1插入图片或绘制图形 39
3.3.2删除图片背景 40
3.3.3设置图片艺术效果 41
3.3.4设置图片阴影、三维等效果 41
3.4套用表格格式来美化表格 42
3.4.1套用默认表格格式 42
3.4.2新建表样式 43
3.5应用单元格样式美化表格 44
3.5.1套用默认单元格样式 44
3.5.2新建单元格样式 45
3.5.3修改单元格样式 46
3.5.4合并单元格样式 46
3.6利用格式刷快速复制表格样式 47
3.7表格页面设置 48
3.7.1设置页面 48
3.7.2设置“页边距” 49
3.7.3设置分页 51
3.8打印设置 53
3.8.1添加打印区域 53
3.8.2设置打印份数或打印指定页 54
Chapter 04 表格数据的计算方法 55
4.1认识公式 56
4.1.1什么是公式 56
4.1.2公式运算符 56
4.1.3输入公式 57
4.1.4编辑公式 57
4.1.5复制公式完成批量计算 58
4.2公式计算中对单元格的引用 58
4.2.1引用相对数据源计算 58
4.2.2引用**数据源计算 59
4.2.3引用其他工作表中的单元格 60
4.2.4引用其他工作簿中的单元格 60
4.3公式计算中函数的使用 61
4.3.1函数的构成 61
4.3.2函数的参数及其说明 62
4.3.3了解函数类型与函数的帮助功能 62
4.3.4插入函数时使用“插入函数”向导 64
4.3.5办公常用函数简介 65
4.4公式中对名称的使用 70
4.4.1将要使用的区域定义为名称 70
4.4.2使用定义的名称建立公式 71
4.5公式检测与审核 71
4.5.1追踪引用单元格 71
4.5.2追踪从属单元格 72
4.5.3使用“错误检查”功能辅助查找公式错误原因 72
4.5.4通过“公式求值”功能逐步分解公式 72
Chapter 05 数据的筛选及分类汇总 74
5.1用条件格式突出显示满足条件的记录 75
5.1.1了解“条件格式” 75
5.1.2创建条件格式规则 75
5.1.3管理条件格式规则 79
5.2数据的排序 80
5.2.1按单个条件排序 80
5.2.2按多个条件排序 81
5.3数据的筛选 82
5.3.1添加自动筛选 82
5.3.2数值筛选 83
5.3.3高级筛选 85
5.3.4取消设置的筛选条件 86
5.4表格数据的分类汇总 87
5.4.1创建分类汇总统计数据 87
5.4.2更改汇总方式得到不同的统计结果 88
5.4.3创建多种统计条件的分类汇总 88
5.4.4取消分类汇总 89
5.5数据的合并计算 90
5.5.1按位置合并计算 90
5.5.2　按类别合并计算 91
Chapter 06 插入图表分析数据 93
6.1认识图表 94
6.1.1图表的组成及作用 94
6.1.2常用图表类型应用范围解析 95
6.2根据分析目的创建图表 97
6.2.1学会按分析目的创建图表 97
6.2.2快速创建迷你图 99
6.2.3快速更改创建的图表类型 100
6.2.4更改图表的数据源 101
6.3图表大小及位置调整 102
6.3.1调整图表大小 102
6.3.2更改图表位置 102
6.4图表的复制与删除 103
6.4.1以链接方式复制图表 103
6.4.2将图表复制为图片 104
6.4.3删除图表 104
6.5图表元素的添加 104
6.5.1添加图表标题 104
6.5.2坐标轴设置 105
6.5.3添加数据标签 106
6.6图表的美化 107
6.6.1设置图表文字格式 107
6.6.2设置图表中对象的填充效果 108
6.6.3设置图表中对象的形状特效 109
6.6.4套用图表样式快速美化图表 111
Chapter 07 通过数据透视表和数据透视图分析数据 112
7.1了解数据透视表 113
7.1.1数据透视表的作用 113
7.1.2数据透视表的结构 113
7.2建立数据透视表分析数据 114
7.2.1创建数据透视表 114
7.2.2根据统计目的设置字段 116
7.3编辑数据透视表 117
7.3.1字段设置 117
7.3.2在数据透视表中对数据进行排序 119
7.3.3在数据透视表中对数据进行筛选 120
7.3.4数据透视表的移动、复制、删除 122
7.3.5套用样式快速美化数据透视表 123
7.4创建数据透视图直观查看分析结果 124
7.4.1创建数据透视图 124
7.4.2编辑数据透视图 124
7.4.3通过数据透视图筛选查看部分数据 126
Chapter 08 高级分析工具的应用 127
8.1安装与卸载分析工具库 128
8.1.1安装分析工具库 128
8.1.2卸载分析工具库 129
8.2模拟运算表 129
8.2.1单变量模拟运算 129
8.2.2双变量模拟运算 130
8.2.3将模拟运算结果转换为常量 131
8.2.4删除模拟运算结果 132
8.3单变量求解 132
8.3.1单变量求解预定销售计划 132
8.3.2单变量求解可贷款金额 133
8.3.3单变量求解贷款年限 134
8.4方案管理器 135
8.4.1建立方案 135
8.4.2显示方案 137
8.4.3合并方案 137
8.4.4编辑方案 139
8.4.5创建方案摘要 139
8.5规划求解 141
8.5.1规划求解确定**生产方案 141
8.5.2规划求解确定**运输方案 143
Chapter 09 表格数据编辑中的常用技巧 147
9.1数据批量填充中的技巧 148
9.2数据编辑中的技巧 152
Chapter 10 单元格格式设置的妙用 166
10.1设置单元格格式显示特殊数据 167
10.2数据格式的相互转换 172
Chapter 11 表格数据分析中的常用技巧 176
11.1数据筛选的技巧 177
11.2数据透视表使用的技巧 180
11.3图表使用的技巧 187
Chapter 12 公式和函数计算中的常用技巧 197
12.1逻辑函数使用技巧 198
12.2数学函数使用技巧 204
12.3统计函数使用技巧 211
12.4日期函数使用技巧 218
12.5查找函数使用技巧 223
Chapter 13 常用行政表格范例 229
13.1企业来访登记表 230
13.1.1建立企业来访登记表框架 230
13.1.2来访登记表表格区域单元格格式设置 233
13.1.3打印来访登记表 233
13.2领导日程安排表 235
13.2.1建立领导日程安排表的主表与附表 235
13.2.2建立超链接让主表与附表链接 235
13.2.3保护领导日程安排表 237
13.3客户资料管理表 238
13.3.1建立客户资料管理表 239
13.3.2将客户名称链接到公司网页 240
13.3.3筛选指定等级或特定城市客户 242
13.4员工培训成绩统计分析表 243
13.4.1建立员工培训成绩统计表 243
13.4.2计算总成绩、平均成绩、名次 244
13.4.3筛选查看培训合格情况 246
13.5员工培训申请表 248
13.6在职员工培训结训报表 249
13.7日程检查表 249
Chapter 14 企业员工档案管理、分析表 250
14.1建立档案管理表 251
14.1.1规划员工档案表框架 251
14.1.2表格基本数据的输入 252
14.1.3设置公式自动返回相关信息 255
14.2快速查询任意员工档案 257
14.2.1建立员工档案查询表框架 257
14.2.2设置单元格的公式 259
14.2.3实现快速查询 260
14.3分析员工学历层次 260
14.3.1建立数据透视表分析员工学历层次 260
14.3.2用数据透视图直观显示各学历占比情况 262
14.4分析员工年龄层次 263
14.4.1建立数据透视表分析员工年龄层次 263
14.4.2用数据透视图直观显示各年龄段人数占比情况 264
14.5分析企业员工稳定性 265
14.5.1建立数据透视表统计各工龄段的人数 265
14.5.2用数据透视图直观显示各工龄段人数占比情况 266
14.6员工个人资料登记表 267
14.7管理人才储备表 267
Chapter 15 员工考勤、统计、分析表 268
15.1创建考勤表记录员工出勤情况 269
15.1.1创建可自由选择年、月的考勤表表头 269
15.1.2设置根据当前年、月自动显示日期及对应星期数 272
15.1.3创建员工考勤记录表的表体 276
15.2统计本月出勤情况并计算应扣工资 277
15.2.1统计各员工本月出勤数据 277
15.2.2计算满勤奖、应扣工资 279
15.3本月各部门缺勤情况比较分析 280
15.3.1建立数据透视表分析各部门缺勤情况 280
15.3.2建立数据透视图直观比较缺勤情况 281
15.4分析本月出勤情况 282
15.5员工考勤日报表 283
15.6员工请假流程图 284
Chapter 16 员工值班与加班管理表 285
16.1加班记录与加班费的统计分析 286
16.1.1建立加班记录表 286
16.1.2加班时长统计表及加班费的计算 287
16.1.3查看本月未加班的员工 288
16.1.4统计本月各部门的加班费 289
16.2假期值班人员安排表 291
16.2.1设计值班表求解模型 291
16.2.2进行规划求解 292
16.2.3根据规划求解的值得出正确的排班日期 294
16.2.4打印值班安排表 295
16.3值班人员提醒表 296
16.3.1建立值班安排表 296
16.3.2设置条件格式实现自动提醒 298
16.4值班餐费申请单 299
16.5工作时间记录卡 300
16.6加班费申请单 300
Chapter 17 企业员工工资核算表 301
17.1创建工资结算时要使用的多张表 302
17.1.1创建员工基本工资管理表 302
17.1.2创建员工福利补贴管理表 304
17.1.3创建本月奖惩管理表 305
17.1.4创建考勤扣款、满勤奖统计表 306
17.1.5创建加班工资统计表 307
17.2创建工资统计表 308
17.2.1创建工资统计表格 308
17.2.2计算工资表中应发金额 309
17.2.3计算工资表中应扣金额和个人所得税 311
17.3生成员工工资条 315
17.3.1建立**位员工的工资条 315
17.3.2快速生成每位员工的工资条 317
17.3.3打印输出工资条 317
17.4按部门汇总员工工资金额 318
17.4.1建立数据透视表统计各部门的工资额 318
17.4.2建立数据透视图比较各部门的工资额 319
17.5工资变更申请书 320
17.6岗位薪酬结构表 320
Chapter 18 企业日记账、总分类账管理 321
18.1填制会计凭证表 322
18.2创建会计科目代码表 323
18.2.1会计科目的分类 323
18.2.2建立会计科目表 324
18.3创建会计凭证汇总表 326
18.3.1设计会计凭证汇总表 326
18.3.2自动生成会计凭证编号 328
18.3.3根据会计科目名称自动显示科目编码 330
18.4查询记账凭证 332
18.4.1查询收款凭证 332
18.4.2查询付款凭证 333
18.4.3查询现金日记账 333
18.5创建总分类账管理表 334
18.5.1设计总分类账表 334
18.5.2计算本期发生额、期末数 335
18.5.3进行试算平衡检测 338
18.6财务科目日报表 339
18.7现金余额日报表 340
18.8现金存款日报表 340
Chapter 19 企业产品销售数据统计、分析表 341
19.1创建销售数据统计表 342
19.1.1建立商品一览表 342
19.1.2建立销售记录一览表 342
19.1.3计算销售金额、成本、毛利等 344
19.2各店铺销售数据统计分析 346
19.2.1查看指定店铺指定品牌商品的销售记录 346
19.2.2各店铺销售金额比较 347
19.2.3各店铺中不同品牌销售金额统计 348
19.3各品牌商品销售数据统计分析 350
19.3.1各品牌商品销售金额比较 350
19.3.2各品牌商品在不同店铺的销售明细 351
19.4业务员业绩分析 352
19.4.1计算销售员的业绩奖金 352
19.4.2查看任意销售员的所有销售记录 353
19.5查询商品的**销售价格 354
19.5.1在“销售记录表”中定义名称方便公式使用 354
19.5.2设置公式查询各商品**销售单价 355
19.6销售费用计划报表 356
19.7各区域销售额统计表 357
Chapter 20 市场调查数据统计与分析表 358
20.1设计调查问卷和调查结果接收表 359
20.1.1在Excel中建立调查问卷 359
20.1.2建立记录调查结果的工作表 361
20.2调查结果的汇总统计 364
20.2.1汇总所有调查结果 364
20.2.2替换编码生成结果数据库 365
20.3样本的组成分析 368
20.3.1样本性别组成分析 368
20.3.2样本年龄组成分析 370
20.4产品认知度分析 372
20.4.1分析产品知名度 372
20.4.2年龄与产品认知度的关系 373
20.5分析产品*受欢迎的特性 375
20.5.1建立表格统计产品各特性被选中的次数 375
20.5.2利用图表直观显示消费者喜欢的性能 376
20.6分析产品的返修率 377
20.7分析潜在消费者 378
20.8客户满意度调查问卷 379
20.9客户满意度调查结果与分析 380