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简介
Word、Excel和PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office系列套
装软件中的三大重要组成部分，当前的最新版本是2010 Word的特长是制作
专业的办公文档、可供印刷的出版物；Excel的特长是制作直观的图形、专
业的图表；PowerPoint的特长是制作具有专业外观的演示文稿。同时，由于
Word、Excel和PewerPoint同为Office组件，有很强的兼容性，因此被广泛
应用于文秘办公、行政管理、财务出纳、市场营销、学校教学和协同办公等
事务中。
由恒盛杰资讯编著的这本《Office 2010从入门到精通》针对学会应用
Office三大组件的必备知识，结合读者的学习习惯和思维模式，编排、整理
了知识结构；又精心设计了本书的图文结构，力求使全书的知识系统全面、
实例丰富、步骤详尽、演示直观。确保读者学起来轻松，做起来有趣，在办
公实践中不断提高自身水平，成为Office办公应用高手。
《Office 2010从入门到精通》共分5篇25章。其中，Office组件篇包括
第1-2章，先后介绍了三大组件Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010
三大软件的操作界面、新增功能，以及新建、保存、打开等基本操作。Word
篇包括第3-10章，主要介绍Word 2010文字处理软件，内容包括Word 2010的
视图方式、文档格式的设置、在文档中插入与编辑图片、表格在办公文档中
的应用、样式与查找／替换功能、文档的自动化处理、文档审阅与安全设置
，以及文档的页面布局与打印。Excel篇包括第11-19章，由浅入深地介绍了
Excel的基础操作、数据的格式规范设置、工作表的美化与保护、公式与函
数的应用、商务数据的分析与处理、数据透视表和数据透视图的应用、页面
布局与打印工作表，以及链接的应用与自动化办公等内容。PowerPoint篇包
括第20-24章，主要介绍PowerPoint 2010演示文稿制作软件，内容涉及幻灯
片基础操作、添加对象、设置演示文稿风格、动画设置、幻灯片的放映与共
享等内容。综合演练篇即第25章，以“制作月工作报告”为例，综合运用三
大组件，为读者演示了一个完整的办公案例的制作过程。
《Office 2010从入门到精通》配1张CD光盘，内容极其丰富，含书中所
有实例的原始文件和最终文件，以及时长约353分钟的171个操作实例的视频
教学录像，以便于读者及时动手按照视频演示操练。
《Office 2010从入门到精通》可供广大使用Office的办公从业人员，
如文秘、行政、财务、人事、营销、技术人员，作为提高办公技能的参考用
书，还可以供培训班作为Office培训教材。
目录
第1篇 office组件篇
chapter 1 从整体认识office 2010三大办公组件
1.1 安装office2010
1.2 Office2010的工作界面
Word2010的操作界面
Excel2010的操作界面
PowerPoinl2010的操作界面
1.3 Office2010新增功能
自定义功能区
重新启用“文件”菜单
改进的共享功能
将屏幕剪辑插入到文档
强大的“图片工具-格式”选项卡
迷你图——短小精悍的数据分析图
切片器——让数据筛选更智能
可直接在PowerPoint中嵌入、编辑并管理视频
使用“广播幻灯片”功能快速分享演示文稿
1.4 融会贯通创建个性化功能区和
快速访问工具栏
1.5 专家支招
招术一最大化显示Word2010文档编辑区
招术二为文档页面添加标尺
招术三在草稿视图下编辑文档
chapter 2 office 2010三大组件的通用操作
2.1 新建办公文档
新建空白Word2010文档
新建模板文档
2.2 保存工作成果
保存文档
另存为文档
保存的自动化操作
将文档保存为模板
2.3 打开Excel文件
直接打开电脑中的Excel2010工作簿
在Excel2010中打开工作簿
2.4 关闭与退出ExceI2010
关闭当前工作簿但不退出Excel程序
关闭工作簿并退出Excel程序
2.5 认识Office2010的“选项”对话框
设置启用实时预览功能_
设置“最近使用的文件”个数
Microsoft Office个性化设置
2.6 认识Offfice2010的文件类型
Open XML格式和优点
Office文件类型及扩展名详解
不同版本之间Office文件的兼容性
2.7 融会贯通创建“PowerPoint简介
模板文稿
2.8 专家支招
招术一更改Office010的配色方案
招术二显示和隐藏Office的屏幕提示
招术三在Windows XP中显示和隐藏文件扩展名
第2篇 word篇
chapter 3 初识办公文档制作软件word 2010
3.1Word2010的视图方式
不同视图方式的作用
在多种视图方式间切换
3.2调节文档的显示比例
使用功能区中的命令调节比例
使用状态栏中的“显示比例”滑块调节
3.3同时查看多个窗口
新建窗口查看文档
拆分窗口查看文档
并排比较窗口
3.4在Word2010中编辑文档
在W0rd2010中输入文本
选取不同内容的文本
快速完成重复文本的录入
删除文本
一步撤销或恢复错误操作
3.5融会贯通创建班级新闻稿
3.6专家支招
招术一在Word中显示与隐藏标尺、网格线及导航窗格
招术二启用与设置智能剪切和粘贴选项
招术三隐藏文档中的段落标记
chapter 4 设置word 2010文档格式
4.1设置文本格式
设置文本字体、字号、字形和下画线
设置文本颜色
设置文本效果
制作上标或下标
制作带圈字符
设置字符缩放
Open Type功能的应用
突出显示文本
4.2设置段落格式
设置对齐方式
设置段落的缩进效果
设置段落的间距和行距
为段落添加底纹
4.3项目符号和编号的应用
应用项目符号
程序自动添加编号
快速让标题层次分明
4.4中文版式的混合应用
纵横混排
合并字符
双行合
4.5融会贯通设置“安全生产简报”文档格式
4.6专家支招
招术一快速清除文本格式
招术二将项目符号添加到快速访问工具栏
招术三白定义带圈字符中圈的样式
chapter 5 让办公文档图文并茂
5.1在Word2010中插入与编辑图片
插入图片
删除图片背景
……
chapter 6 表格在办公文档中的应用
chapter 7 高效办公路路通——样式与查找\替换功能的应用
chapter 8 文档的自动化处理
chapter 9 文档的审阅与安全设置
chapter 10 文档页面布局的设置与打印
第3篇 excel篇
chapter 11 初识办公数据分析软件excel 2010
chapter 12 数据的格式规范设置
chapter 13 美丽与智慧并存——工作表的美化与保护
chapter 14 数据的高效运算——公式与函数的应用
chapter 15 商务数据的分析与处理
chapter 16 数据的直观表现——图表的应用
chapter 17 数据随心动——数据透视表和数据透视图的应用
chapter 18 页面布局与打印工作表
chapter 19 链接的应用与自动化办公
第4篇 powerpoint篇
chapter 20 商务演示交流软件powerpoint 2010
chapter 21 幻灯片的丰富内涵为幻灯片添加对象
chapter 22 办公文稿的唯美打造——风格设置
chapter 23 幻灯片的动态演绎
chapter 24 放映与共享演示文稿
第5篇 综合演练篇
chapter 25 制作月工作报告
chapter 1 从整体认识office 2010三大办公组件
1.1 安装office2010
1.2 Office2010的工作界面
Word2010的操作界面
Excel2010的操作界面
PowerPoinl2010的操作界面
1.3 Office2010新增功能
自定义功能区
重新启用“文件”菜单
改进的共享功能
将屏幕剪辑插入到文档
强大的“图片工具-格式”选项卡
迷你图——短小精悍的数据分析图
切片器——让数据筛选更智能
可直接在PowerPoint中嵌入、编辑并管理视频
使用“广播幻灯片”功能快速分享演示文稿
1.4 融会贯通创建个性化功能区和
快速访问工具栏
1.5 专家支招
招术一最大化显示Word2010文档编辑区
招术二为文档页面添加标尺
招术三在草稿视图下编辑文档
chapter 2 office 2010三大组件的通用操作
2.1 新建办公文档
新建空白Word2010文档
新建模板文档
2.2 保存工作成果
保存文档
另存为文档
保存的自动化操作
将文档保存为模板
2.3 打开Excel文件
直接打开电脑中的Excel2010工作簿
在Excel2010中打开工作簿
2.4 关闭与退出ExceI2010
关闭当前工作簿但不退出Excel程序
关闭工作簿并退出Excel程序
2.5 认识Office2010的“选项”对话框
设置启用实时预览功能_
设置“最近使用的文件”个数
Microsoft Office个性化设置
2.6 认识Offfice2010的文件类型
Open XML格式和优点
Office文件类型及扩展名详解
不同版本之间Office文件的兼容性
2.7 融会贯通创建“PowerPoint简介
模板文稿
2.8 专家支招
招术一更改Office010的配色方案
招术二显示和隐藏Office的屏幕提示
招术三在Windows XP中显示和隐藏文件扩展名
第2篇 word篇
chapter 3 初识办公文档制作软件word 2010
3.1Word2010的视图方式
不同视图方式的作用
在多种视图方式间切换
3.2调节文档的显示比例
使用功能区中的命令调节比例
使用状态栏中的“显示比例”滑块调节
3.3同时查看多个窗口
新建窗口查看文档
拆分窗口查看文档
并排比较窗口
3.4在Word2010中编辑文档
在W0rd2010中输入文本
选取不同内容的文本
快速完成重复文本的录入
删除文本
一步撤销或恢复错误操作
3.5融会贯通创建班级新闻稿
3.6专家支招
招术一在Word中显示与隐藏标尺、网格线及导航窗格
招术二启用与设置智能剪切和粘贴选项
招术三隐藏文档中的段落标记
chapter 4 设置word 2010文档格式
4.1设置文本格式
设置文本字体、字号、字形和下画线
设置文本颜色
设置文本效果
制作上标或下标
制作带圈字符
设置字符缩放
Open Type功能的应用
突出显示文本
4.2设置段落格式
设置对齐方式
设置段落的缩进效果
设置段落的间距和行距
为段落添加底纹
4.3项目符号和编号的应用
应用项目符号
程序自动添加编号
快速让标题层次分明
4.4中文版式的混合应用
纵横混排
合并字符
双行合
4.5融会贯通设置“安全生产简报”文档格式
4.6专家支招
招术一快速清除文本格式
招术二将项目符号添加到快速访问工具栏
招术三白定义带圈字符中圈的样式
chapter 5 让办公文档图文并茂
5.1在Word2010中插入与编辑图片
插入图片
删除图片背景
……
chapter 6 表格在办公文档中的应用
chapter 7 高效办公路路通——样式与查找\替换功能的应用
chapter 8 文档的自动化处理
chapter 9 文档的审阅与安全设置
chapter 10 文档页面布局的设置与打印
第3篇 excel篇
chapter 11 初识办公数据分析软件excel 2010
chapter 12 数据的格式规范设置
chapter 13 美丽与智慧并存——工作表的美化与保护
chapter 14 数据的高效运算——公式与函数的应用
chapter 15 商务数据的分析与处理
chapter 16 数据的直观表现——图表的应用
chapter 17 数据随心动——数据透视表和数据透视图的应用
chapter 18 页面布局与打印工作表
chapter 19 链接的应用与自动化办公
第4篇 powerpoint篇
chapter 20 商务演示交流软件powerpoint 2010
chapter 21 幻灯片的丰富内涵为幻灯片添加对象
chapter 22 办公文稿的唯美打造——风格设置
chapter 23 幻灯片的动态演绎
chapter 24 放映与共享演示文稿
第5篇 综合演练篇
chapter 25 制作月工作报告
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