Excel办公应用

副标题:无

作   者:周博,韩庆,裴珏青编著

分类号:

ISBN:9787115158086

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简介

  《职业教育技能型人才培养系列规划教材:Excel办公应用(IT职场模拟舱)》带领读者身处一个虚拟企业的真实办公情境,通过体验职场中最常见的Excel应用案例,学习如何在办公中高效、轻松地使用Excel。每个案例从“问题情境”开始,通过“问题分析”,进行“任务设计”、然后告诉读者如何一步一步“完成任务”和“更好地完成任务”,最后进行了“规律总结”,“应用实践”和“自测题”可以用来检验自己的学习效果。   《职业教育技能型人才培养系列规划教材:Excel办公应用(IT职场模拟舱)》细致地讲解了“制作员工基本信息表”、“制作工资表”、“制作纯净奖金表”、“制作任务分配图”、“制作产品销售表”、“分析产品销售表”,以及“制作新员工培训机试试卷”等案例。读者通过学习,能轻松掌握Excel最核心的使用方法:表格的制作与编辑、公式应用、函数应用及函数嵌套、图表制作、数据处理和数据分析、数据透视表和灵活应用等。   《职业教育技能型人才培养系列规划教材:Excel办公应用(IT职场模拟舱)》图文并茂,轻松有趣,实用性强,书中提供的办公情境和典型案例非常适合即将进入职场的在校学生提前进入工作状态,《职业教育技能型人才培养系列规划教材:Excel办公应用(IT职场模拟舱)》也适合刚进入职场希望提升自己计算机办公应用技能的读者朋友自学。同时,《职业教育技能型人才培养系列规划教材:Excel办公应用(IT职场模拟舱)》内容基本涵盖了“全国计算机职称考试”中“Excel中文电子表格软件”模块的考点,可作为该考试模块的辅导教材。

目录

第1章 制作员工基本信息表—制作和编辑表格
问题情境 如何将档案柜装进口袋
问题分析 员工信息表应该包括哪些内容
任务设计 如何让表格既实用又美观
完成任务
1.1 启动Microsoft Office Excel 2003
1.2 熟悉工作界面
1.3 基础数据输入
1.4 调整表格行高和列宽
1.5 设置单元格边框
1.6 表格中的文字居中对齐
1.7 设置单元格底纹
1.8 添加表名
1.9 添加批注
1.10 添加公司的标志图片
1.11 页面设置
1.12 命名工作表标签
1.13 冻结窗格
1.14 保存员工信息表
1.15 打印员工信息表
更好地完成任务
1.16 快速输入员工编号
1.17 如何让大数据量的表格打印得更漂亮
1.18 体现表格时效性,添加表格落款
1.19 自定义序列
1.20 利用数据有效性快速填充性别和部门
1.21 隐藏网格线
规律总结 员工信息表的编制要求
应用实践
自测题
第2章 制作工资表—公式应用之简单计算
问题情境 会自动计算的工资表
问题分析 工资表应有哪些条目
任务设计
完成任务
2.1 建立工资表
2.2 使用数据有效性
2.3 命名名称框
2.4 编制基本的计算公式
2.5 重新编排顺序
2.6 公式应用:计算奖金
2.7 设置小数部分
2.8 基本函数应用:计算应发工资
2.9 相对引用和绝对引用的应用:计算三金
2.10 美化工资表
2.11 工资表添加密码
更好地完成任务
2.12 强调显示特定范围的数值
2.13 如何使用语音功能提醒数据的输入
2.14 如何在单元格中显示Excel公式
规律总结 工资表的编制要求
应用实践
自测题
第3章 制作绩效奖金表—函数应用及函数嵌套
问题情境
问题分析 绩效奖的计算
任务设计
完成任务
3.1 建立绩效奖金表
3.2 计算前的准备工作——函数的学习
3.3 函数的使用:SUM
3.4 函数的使用:IF多层嵌套
3.5 函数的使用:IF与其他函数的嵌套
3.6 设置框线和底纹
3.7 函数的使用:AVERAGE和MAX
3.8 函数的使用:COUNTIF
3.9 函数的使用:SUMIF
更好地完成任务
3.10 函数使用中常出现的错误
3.11 设置条件格式
3.12 公式审核
3.13 如何获取帮助
3.14 隐藏公式和函数
规律总结 绩效奖金表的编制要求
应用实践
自测题
第4章 制作任务分配图—图表制作
问题情境 如何在项目管理中分工明确,和谐合作
问题分析 如何开展工作,所要考虑的问题有哪些
任务设计 如何设计规范的数据表和直观的任务分配图
完成任务 用Excel完成任务
4.1 创建原始数据表
4.2 绘制任务分配图
4.3 隐藏不必要的数据系列
4.4 调整X坐标轴的刻度
4.5 更改坐标轴的数字格式
4.6 更改坐标轴格式
4.7 反转分类次序
4.8 更改“分类(X)轴标志”的源数据
更好地完成任务
4.9 改变数据系列的颜色
4.10 更改图表的背景色
4.11 其他图表特性
规律总结 任务分配表的编制要求
应用实践
自测题
第5章 制作产品销售表—数据处理和数据分析
问题情境 让统计决定预算
问题分析 采取有效方法开展工作
任务设计 按要求实现数据处理
完成任务
5.1 制作产品销售表标题行
5.2 使用记录单填写销售数据
5.3 利用排序功能处理数据
5.4 利用自动筛选功能处理数据
5.5 利用高级筛选功能处理数据
5.6 利用分类汇总功能分析数据
更好地完成任务
5.7 如何分级显示汇总信息
5.8 如何删除分类汇总
5.9 如何快速填充产品销售表中的空隙
5.10 如何把高级筛选的结果放到另一张工作表上
规律总结 产品销售表的编制要求
应用实践
自测题
第6章 分析产品销售表—灵活应用数据透视表
问题情境 让数据分析更灵活便捷
问题分析 选择有效的方法开展工作
任务设计 结合实际工作实现数据分析
完成任务
6.1 数据源的确定
6.2 创建数据透视表
6.3 更改报表布局和显示内容
6.4 创建销售情况月报表
6.5 创建销售情况季度报表
6.6 创建销售情况年报表
更好地完成任务
6.7 如何在数据透视表的基础上生成数据透视图
6.8 如何将多个工作表中的数据作为数据透视表的数据源
规律总结 产品销售表的分析要求
应用实践
自测题
第7章 制作新员工培训机试试卷—逻辑判断与条件统计
问题情境 如何制作能自动阅卷的机试试卷
问题分析 员工培训机试试卷应包含的条目
任务设计
完成任务
7.1 数据录入格式
7.2 函数应用:用IF和COUNTA函数计算分值
7.3 有效性的应用:如何实现只用鼠标答卷
7.4 对试卷进行美化
7.5 自动计算得分:SUM函数重现
7.6 锁定单元格:限制只有“答案”能更改
7.7 隐藏行和列
7.8 保护工作表
7.9 如何锁定且保护工作表
更好地完成任务
7.10 添加说明文字
7.11 将机试试卷保存成“模板”
7.12 如何使用“模板”
规律总结 机试试卷编制要求
应用实践
自测题
第8章 其他常用功能
8.1 数据菜单中的功能
8.2 工具菜单中的功能
附录
附录A 常用组合键及工具栏功能列表
附录B 虚拟企业脚本

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