非常实用 Word/Excel 2013高效办公从新手到高手

第1 章 对于Word，你应该了解这些
11 知道你使用的是哪个版本吗  
111 经典的Word 2003 
112 过渡版的Word 2007 
113 实用版的Word 2010 
114 最新版的Word 2013 
115 Word 2007的新功能 
116 Word 2010的新功能 
117 Word 2013的新功能 
12 了解Word文档页面组成  
121 开本与纸张大小
122 版心与页面边距
123 订口与切口 
124 页眉和页脚 
13 模板可助你创建专业文档  
131 Word本身带有一些模板 
132 你可以从网上搜索下载更多的模板 
14 目录是长文档阅读的好助手  
141 正确应用大纲级别可以方便目录制作 
142 在“导航”窗格中可以快速定位文档位置 
143 利用目录也能快速跳转到特定位置 
15 图形对象可加强文档表现力  
151 图片可以让你的文档内容更丰富 
152 图示形状能让文字说明形象化 
153 图表能让枯燥的数据更加直观 
16 Word也能实现自动化  
161 域是Word实现自动化的主要工具 
162 自动编号能让你的长文档有条不紊  
163 题注是为图和表自动编号的好工具 
第2 章 佛靠金装，Word也需要美化
21 标题是文档的骨骼  
211 框架定义，标题先行 
212 标题分级，层次清晰 
213 标题样式，即点即用 
22 图片是文档的精髓  
221 Word支持的图片类型 
222 几种不同的图片插入方式 
223 图片布局决定图片与文字的位置 
23 文字也有艺术之美  
231 普通文字也能有艺术效果 
232 特殊字体，形态之美 
233 空心边框，轮廓之美 
234 多彩变换，渐变之美 
235 如临湖上，映像之美 
236 彩色发光，朦胧之美 
24 版心之外也有美的艺术  
241 页眉设计，静态之美 
242 页面颜色，搭配之美 
243 页面边框，框架之美 
244 页面水印，淡然之美 
245 页脚页码，变化之美 
246 切口设计，组合之美 
第3 章 打开Excel，你应该知道这些
31 版本间的区别必须得到重视  
311 不同扩展名的Excel单元格容量不同  
312 不是所有函数都能通用 
32 数据管理是Excel的基础  
321 排序——让零乱的数据变整齐 
322 筛选——让需要的数据立即显现 
323 条件格式——让特定数据突出显示 
324 分类汇总——让数据统计更加简单 
33 数据计算是Excel的灵魂  
331 公式——让数据计算成为可能 
332 函数——让数据计算更加简单 
333 合并计算——联系多表数据的工具 
334 函数嵌套——让数据计算更加智能 
34 数据分析是Excel的强项  
341 条件格式可以完成简单的数据分析 
342 图表可以更直观地分析和展示数据 
343 单变量求解是求解方程的理想工具 
344 模拟运算表是分析相似数据的能手 
345 规划求解是解多元方程的有效工具 
346 分析工具库是分析专业数据的帮手 
第4 章 这些内容可让你的表格更专业
41 选择Excel表格的原则  
411 理清表格的结构
412 二维表格的应用
413 复杂表格的应用
42 专业数据的显示原则  
421 完全展示表格中的数据 
422 表格中的数据一定要符合实际 
423 单元格对齐方式有讲究 
424 突出显示单元格内容有方法 
43 表格布局有讲究  
431 表格标题要“二简” 
432 适当合并单元格可加强数据表现力 
433 斜线表头的应用也是布局的一部分 
44 表格美化要适度  
441 字体选择要合适
442 字号不是越大越好 
443 大小字号搭配要注意整体效果 
444 表格颜色的设置应得当 
445 纯色填充也要有规则 
446 表格样式的选择要点 
45 表格美化也要注意色彩搭配  
451 色彩的由来 
452 颜色的分类 
453 色彩的三大要素
454 Excel中常用的配色方案 
第5 章 图表要合理才能更准确展示数据
51 文不如表，表不如图  
511 数据演变成图表的过程 
512 这些关系都可以用图表来展示 
52 规范的图表应具有的特征  
521 标题设计要直接 
522 一个图例时不予显示 
523 图表布局要合理 
524 三维效果不能常用 
53 这些知识可让你的图表更专业  
531 柱形图的分类不宜过多 
532 坐标轴位置要合适 
533 图表效果的设置要考虑打印效果 
534 分类标签过多时首选条形图 
535 折线图中连接线粗细要合适 
536 折线图的数据点不宜过多 
第6 章 Word基础操作技巧
61 Word环境使用技巧  
技巧001 将常用命令放到快速访问工具栏中 
技巧002 创建自己常用的命令按钮组 
技巧003 自定义命令的快捷键 
技巧004 更改Word默认保存和打开文件的位置 
技巧005 更改Word文档的默认输入的字体格式 
62 文档基本操作技巧  
技巧006 新建包含内容的文档 
技巧007 为文档添加密码保护 
技巧008 设置新建文档自动加密 
技巧009 将文档创建为PDF 
技巧010 修复文档中的常规错误 
技巧011 从被损坏的文档中提取文本 
63 文本编辑技巧  
技巧012 选择矩形区域的文本 
技巧013 选择格式相近的文本 
技巧014 快速输入一些特殊符号 
技巧015 用自动更正功能快速输入
特殊长文本 
技巧016 输入10以上带圈字符 
技巧017 通过公式编辑器输入数学符号 
技巧018 删除输入文本时自动产生的超链接
技巧019 用查找替换功能快速删除多余空行 
第7 章 Word文档美化技巧
71 文字的美化技巧  
技巧020 为文字快速设置合适的字体和字号 
技巧021 为普通文本添加艺术效果 
技巧022 插入可自由变换的艺术字 
技巧023 更改艺术字的效果 
72 版面的美化技巧  
技巧024 用图片填充页面背景 
技巧025 制作页面伪边框 
技巧026 首字下沉效果的设置 
技巧027 将部分内容分左右排列 
技巧028 自定义项目符号展示并列段落 
技巧029 自定义设置图片样式效果 
73 图片的使用技巧  
技巧030 去除图片中的背景 
技巧031 用形状裁剪图片 
技巧032 让文字穿插在图片中间 
技巧033 为图片应用艺术效果 
第8 章 Word高级应用技巧
81 拼音指南的使用技巧  
技巧034 批量为汉字添加拼音 
技巧035 解决注音不在汉字正中的问题 
技巧036 任意修改拼音与汉字间的距离 
技巧037 独立设置拼音的颜色 
82 中文版式的使用技巧  
技巧038 改变同一段落中部分文字的方向 
技巧039 合并显示句子中的几个字符 
技巧040 在同一行中显示两行内容 
83 多级列表的使用技巧  
技巧041 快速应用已有列表样式 
技巧042 调整列表的等级 
技巧043 让列表编号不从1开始 
技巧044 在列表中包含大纲级别 
84 Word页眉页脚的设置技巧  
技巧045 在页眉中显示文档上次修改的时间 
技巧046 在页脚中显示文档的保存路径 
技巧047 在文档的任意页面开始新的页码 
85 邮件合并的使用技巧  
技巧048 在邮件合并中不显示某些记录 
技巧049 跳过符合某条件的记录 
技巧050 在同一页中显示多条记录 
第9 章 Excel基础操作技巧
91 Excel操作环境技巧  
技巧051 启动Excel时自动打开指定文件  
技巧052 更改工作簿的默认保存格式 
技巧053 变换工作表编辑区域的大小 
技巧054 自定义功能区中的功能按钮 
92 工作簿的操作技巧  
技巧055 以当前工作簿创建新工作簿 
技巧056 将工作表转换为文本文件 
技巧057 清除打开工作簿记录 
技巧058 设置文件的读写权限 
技巧059 保护工作簿的结构和窗口 
93 工作表的操作技巧  
技巧060 快速复制或移动工作表 
技巧061 对工作表进行保护 
技巧062 指定工作表的可编辑区域 
技巧063 将指定数据冻结 
94 单元格的操作技巧  
技巧064 选定指定的单元格 
技巧065 巧妙插入多行和多列 
技巧066 快速插入多个单元格 
技巧067 快速显示所有隐藏的单元格 
95 输入数据技巧  
技巧068 快速输入以0开头的数据 
技巧069 快速实现数字的大小写转换 
技巧070 快速输入相同的数据 
技巧071 快速输入分数 
技巧072 从文本文件中导入大量数据 
技巧073 直接从网站导入数据 
96 限制数据技巧  
技巧074 限制输入超出日期的数据 
技巧075 限制重复数据输入 
技巧076 控制单元格中数据的长度 
技巧077 输入非法值的错误提示 
97 编辑数据技巧  
技巧078 模糊查找数据 
技巧079 巧妙隐藏表格中的0值 
技巧080 将多行文本数据合并成一行 
技巧081 快速转置表格行列数据 
第10 章 数据计算的常用技巧
101 单元格名称的使用技巧  
技巧082 将单元格区域定义为名称 
技巧083 批量定义单元格名称 
技巧084 使用公式定义复杂单元格名称 
技巧085 使用单元格名称参与计算 
102 公式的使用技巧  
技巧086 批量计算同类数据的方法 
技巧087 巧用【F9】键查看部分公式结果 
技巧088 快速查看函数的帮助信息 
103 数学和统计函数的应用技巧  
技巧089 对单元格区域快速求和 
技巧090 计算数据区域的平均值 
技巧091 返回第N个最值 
技巧092 快速得出成绩排名情况 
104 财务函数的应用技巧  
技巧093 快速计算投资现值 
技巧094 计算贷款偿还的利息 
技巧095 计算按揭每期偿还金额 
105 文本函数的应用技巧  
技巧096 将数值转换为特定格式显示的文本 
技巧097 从原字符串中提取新字符串 
技巧098 自动转换字符大小写 
106 时间和日期函数的应用技巧  
技巧099 根据日期自动计算星期 
技巧100 计算任务完成实际工作日 
107 逻辑和信息函数的应用技巧  
技巧101 判断员工是否可以升级 
技巧102 根据任务完成情况自动生成评语 
108 查找和引用函数应用技巧  
技巧103 根据内容自动返回对应的其他数值 
技巧104 返回符合条件的数值所在行的数据 
第11 章 管理表格数据技巧
111 条件格式的使用技巧 
技巧105 根据数字大小突出显示指定的数据范围 
技巧106 突出显示区域中的重复数据 
技巧107 用数据条比较数据大小 
技巧108 巧用规则隔行填充单元格 
技巧109 自动添加数据区域边框 
112 数据排序的技巧  
技巧110 按颜色进行排序 
技巧111 多条件排序
技巧112 自定义排序
113 数据筛选的技巧  
技巧113 筛选包含某内容的数据 
技巧114 使用自动筛选功能删除空行 
技巧115 筛选符合多个条件的数据 
114 分类汇总和分组显示的技巧  
技巧116 创建多字段多重汇总 
技巧117 将汇总数据分页显示 
技巧118 手动对数据进行分组 
技巧119 清除数据分组 
第12 章 图表的使用技巧
121 图表创建的技巧  
技巧120 快速创建简易图表分析数据 
技巧121 根据数据创建合理图表 
122 编辑图表数据源的技巧  
技巧122 改变图表的类别和系列 
技巧123 快速向图表中添加数据序列 
技巧124 断开图表与数据源的联系 
123 常见图表类型的处理技巧  
技巧125 不显示分类坐标轴上的
空白日期 
技巧126 处理折线图中的负值 
技巧127 突出强调饼图特定区域 
技巧128 任意指定分离饼图第二绘图区
显示的数据 
124 图表编辑的高级操作技巧  
技巧129 快速统一多个图表大小 
技巧130 创建双纵向坐标轴 
技巧131 为数据序列添加趋势线 
技巧132 将图表移动到指定工作表中 
第13 章 综合排版：编排学术论文
流程展示 
案例分析 
同类拓展 
01 页面版式的设计  
1 调整版心大小 
2 页眉页脚的初步设置 
3 封面的添加 
02 文字和段落格式的设置  
1 修改正文样式 
2 设置一级标题样式 
3 定义多级列表 
4 应用段落样式 
5 设置4级标题 
6 项目符号的应用
7 设置图片、图名和表名格式 
03 表格的应用  
1 将文本转换为表格 
2 斜线表头的制作
04 文档的综合编排  
1 用分节符分隔各个独立部分 
2 完善页眉内容 
3 表格跨页的处理
05 目录的制作  
1 目录提取前的准备 
2 重新设置页码 
3 提取目录 
第14 章 批量应用：生成工资条
流程展示 
案例分析 
同类拓展 
01 准备数据源  
1 调整表格结构 
2 整理单元格数据
02 制作工资条模板  
1 Word页面调整 
2 创建工资条样本
03 开始邮件合并  
1 添加联系人列表
2 管理联系人 
3 添加邮件合并域
4 同页显示多条记录 
5 完成并输入文件
第15 章 业务分析：进销存管理系统
6 制作
流程展示 
案例分析 
同类拓展 
01 制作基础数据表  
1 新建并保存表格
2 表格数据整理 
3 定义动态名称 
02 制作入库表  
1 表格基本结构创建 
2 设置单元格数值格式 
3 使用数据表 
4 表格公式设置 
5 数据有效性设置
6 制作二级下拉列表 
7 保护工作表 
03 制作出库表  
1 表格基本结构创建 
2 修改表格公式 
04 制作库存表  
1 创建表格结构 
2 重新设置表格公式 
05 完善几大表格  
1 出库表的完善 
2 库存表的完善