Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用

第1章　日常事务处理

1.1　制作日程安排表　2

1.1.1　创建基本表格　2

1. 新建工作簿　2

2. 输入基本信息　2

1.1.2　格式化工作表　3

1. 设置字体格式　3

2. 设置数据类型　4

3. 设置对齐方式　5

4. 设置边框和底纹　6

5. 设置背景图片　7

6. 重命名工作表　7

1.1.3　定时提醒　8

1. 设置日期的提示功能　8

2. 设置时间段的提示功能　10

1.2　制作联合公文　12

1.2.1　创建基本文档　12

1.2.2　制作联合公文头　13

1. 表格法　13

2. 双行合一法　16

.3. 艺术字法　17

1.2.3　美化公文　21

1. 设置字体及段落格式　21

2. 插入自选图形　21

3. 设置页面颜色　24

1.3　审阅投标书　24

1.3.1　添加与编辑修订　24

1. 添加修订　24

2. 编辑修订　26

1.3.2　添加与编辑批注　30

1. 添加批注　30

2. 编辑批注　31

1.3.3　保护文档　34

1. 设置只读文档　34

2. 设置文档密码　35

3. 启动强制保护　36

1.4　制作电话接听记录表　37

1.4.1　输入记录　37

1.4.2　记录筛选　38

1.5　制作员工通讯录　40

1.5.1　创建基本文档　40

1.5.2　重复标题行　42

1.5.3　通讯记录排序　42

1.5.4　美化通讯录　43

1.6　高效打印　44

1.6.1　打印文档　44

1. 打印预览　44

2. 打印全部文档　46

3. 挑页打印　46

4. 奇偶页打印　47

5. 双面打印　47

6. 打印多份文档　48

7. 缩放打印　48

1.6.2　打印工作表　49

1. 打印预览　49

2. 打印选定工作表　50

3. 打印整个工作簿　50

4. 打印选定区域　50

第2章　企业会议安排

2.1　制作会议流程图　52

2.1.1　设计流程图标题　52

2.1.2　绘制流程图　53

1. 绘制基本图形　53

2. 添加文字　55

3. 绘制箭头与直线　56

2.1.3　美化流程图　58

1. 设置基本图形样式　58

2. 设置箭头与直线样式　62

2.2　制作会议通知　64

2.2.1　创建基本文档　64

2.2.2　美化会议通知　64

1. 设置字体格式　65

2. 设置段落格式　66

2.3　制作会议发言稿　68

2.3.1　创建基本文档　68

2.3.2　错误检查　68

2.3.3　查找和替换文本　70

1. 查找文本　70

2. 替换文本　70

2.4　制作会议记录表　71

2.4.1　创建基本文档　71

2.4.2　美化会议记录表　73

2.5　制作会议决策报告　74

2.5.1　创建基本文档　74

2.5.2　美化会议决策报告　75

1. 更改样式　75

2. 设置文本底纹颜色　76

2.5.3　预览会议决策报告　77

第3章　企业文书档案管理

3.1　制作文书管理流程　80

3.2　制定信件管理制度　82

3.2.1　创建基本文档　82

3.2.2　使用样式　83

1. 新建样式　83

2. 删除样式　84

3.3　制作信件收发记录单　85

3.3.1　创建基本工作表　85

3.3.2　美化工作表　86

3.3.3　添加、查询记录　88

3.4　制作文件归档登记表　91

3.4.1　创建基本工作表　91

1. 新建工作表　91

2. 划分工作表区域　92

3. 冻结窗格　92

3.4.2　信息个数统计　93

3.4.3　插入按钮控件　94

1. 插入按钮控件　94

2. 编辑代码　96

3. 设置安全性　98

3.4.4　登记信息调试　98

3.5　建立文件档案管理系统　100

3.5.1　创建基本工作表　101

3.5.2　档案信息查询　105

3.5.3　设计系统界面　108

1. 设计标题标签　108

2. 插入图像　109

3. 创建界面按钮　110

4. 功能调试　112

3.5.4　设计用户登录界面　112

1. 创建窗体　113

2. 设计窗体　113

3. 编写代码　115

4. 功能测试　117

第4章　客户服务管理

4.1　制作客户资料登记表　120

4.1.1　绘制表格　120

4.1.2　完善表格内容　123

4.1.3　保存为模板　125

4.1.4　新建基于模板的文档　126

1. 使用【新建文档】任务窗格　126

2. 使用模板文件　127

4.2　创建客户信息数据表　129

4.2.1　创建工作簿　129

4.2.2　使用超链接　130

1. 链接到已有文件　130

2. 创建“书签”　131

3. 链接到工作簿中的其他工作表　134

4. 链接到新建文档　135

5. 链接到电子邮件地址　136

6. 编辑超链接　136

4.2.3　使用批注　137

1. 添加批注　138

2. 编辑批注　139

3. 打印批注　141

4.3　制作客户回访调查问卷　142

4.3.1　设计调查问卷标题　142

4.3.2　设计调查问卷表　146

4.3.3　使用控件　149

4.3.4　制作优惠券　153

4.4　制作邀请函　158

4.4.1　制作公司信笺　158

4.4.2　制作信封　163

1. 制作单个信封　163

2. 批量生成信封　164

4.4.3　制作邮寄标签　167

4.5　制作名片　170

4.5.1　使用向导制作名片　170

4.5.2　设计彩色名片　174

4.5.3　打印名片　177

1. 表格法　177

2. 标签法　179

第5章　企业行政管理

5.1　制作企业行政管理组织结构图　182

5.1.1　创建基本工作表　182

1. 设计标题　182

2. 编辑结构图　185

5.1.2　美化组织结构图　186

5.2　制作行政管理制度手册　188

5.2.1　制作手册封面　188

1. 设计封面尺寸　188

2. 设置封面背景　189

3. 设计册脊　190

4. 设计封面文字　191

5. 美化封底　192

5.2.2　创建制度手册文档　195

5.2.3　生成目录　196

1. 设置大纲级别　196

2. 插入目录　198

3. 更新目录　199

4. 美化目录　200

5.2.4　美化管理制度手册　207

1. 设置奇偶页的背景图片　207

2. 设置奇偶页的页眉和页脚　210

第6章　企业招聘管理

6.1　制作招聘简章　216

6.1.1　创建基本文档　216

6.1.2　添加项目符号和编号　217

1. 添加项目符号　217

2. 添加编号　222

6.1.3　设置主题　226

6.2　制作应聘登记表　227

6.2.1　设计表格标题　227

6.2.2　将文本转换为表格　229

6.2.3　调整表格内容　230

1. 调整单元格位置　230

2. 插入单元格　231

3. 拆分与合并单元格　232

4. 调整单元格对齐方式　233

5. 调整行高和列宽　234

6.2.4　美化表格　235

6.3　制作面试通知　236

6.3.1　创建基本文档　236

1. 创建面试通知书文档　236

2. 插入日期　237

3. 设置字符间距　238

4. 设置段落间距和行距　238

5. 使用制表符　239

6.3.2　批量生成面试通知　241

1. 创建面试人员列表　241

2. 插入域　243

3. 编辑域规则　244

4. 生成面试通知　245

6.4　制作面试评价表　247

6.4.1　创建面试评价表　247

6.4.2　创建面试成绩图表　249

1. 插入图表　249

2. 美化图表　251

6.5　制作培训考核试卷　259

6.5.1　创建基本文档　259

6.5.2　设置试卷页眉与页脚　263

1. 插入分页符　263

2. 设置首页页眉　264

3. 设置试卷页码　266

6.6　制作聘用证书　268

6.6.1　创建基本文档　268

6.6.2　绘制印章　269

6.6.3　添加水印文字　273

6.6.4　添加页面边框　276

1. 添加普通页面边框　276

2. 添加艺术型页面边框　277

6.7　制作劳动合同　278

6.7.1　设计劳动合同封面　278

6.7.2　设计合同内容　280

6.7.3　美化劳动合同　282

1. 插入页码　282

2. 设置文本的边框和底纹　283

第7章　员工考勤管理

7.1　制作员工签到卡　286

7.1.1　创建员工签到卡　286

7.1.2　美化员工签到卡　290

7.2　制作请假申请表　292

7.3　制作员工请假记录表　294

7.3.1　创建基本工作表　294

7.3.2　输入请假记录　294

1. 定义单元格序列　295

2. 插入特殊符号　296

7.3.3　排序请假记录　298

1. 使用菜单项排序　298

2. 使用按钮排序　298

7.3.4　分类汇总请假记录　299

7.4　制作员工出勤统计表　301

7.4.1　创建考勤制度工作表　301

7.4.2　创建员工出勤统计工作表　306

7.4.3　标记迟到、早退信息　309

7.4.4　统计请假、迟到及早退次数　311

7.4.5　统计请假及公休天数　314

7.5　制作员工年度考核表　315

第8章　行政经费与财产物资管理

8.1　制作行政经费预算表　320

8.1.1　创建经费预算工作表　320

8.1.2　生成拨款最佳使用方案　324

1. 创建招聘拨款使用方案工作表　324

2. 加载规划求解功能　326

3. 进行规划求解　326

4. 生成报告　328

5. 生成方案　330

8.2　制作行政办公用品清单　332

8.2.1　创建基本工作簿　332

8.2.2　进行相关计算　336

1. 计算剩余数量　336

2. 计算预计用完时间　337

3. 填充与复制公式　337

8.2.3　自动套用格式　339

8.2.4　设置页眉和页脚　340

8.3　制作行政物资购买申请表　343

8.4　制作车辆调配记录表　346

8.5　制作固定资产统计查询表　350

8.5.1　创建基本工作表　350

8.5.2　设置宏　353

8.5.3　制作管理面板窗体　356

第9章　企业后勤服务管理

9.1　制作宿舍物品领用登记表　362

9.1.1　创建基本工作表　362

9.1.2　创建宿舍物品领用图表　363

9.1.3　美化宿舍物品领用图表　365

1. 美化图表区　365

2. 美化绘图区　366

3. 设置图表标题　367

4. 设置图例　368

5. 设置坐标轴　369

6. 修饰数据系列　370

7. 设置网格线　370

9.2　制作餐厅餐具盘点表　371

9.2.1　创建基本工作表　371

9.2.2　创建餐厅餐具盘点透视表　373

9.2.3　创建餐厅餐具盘点透视图　375

9.3　制作住宿申请表　376

9.3.1　创建基本工作表　376

9.3.2　美化住宿申请表　378

9.3.3　保存为网页　380

9.4　制作环境卫生检查表　381

9.4.1　创建基本工作表　381

9.4.2　美化环境卫生检查表　384

第10章　企业文化管理

10.1　编辑制作公司刊物　388

10.1.1　制作刊物框架　388

10.1.2　刊物效果设计　390

10.2　公司庆典企划　　401

10.2.1　制定庆典流程　401

1. 绘制流程图　401

2. 美化流程图　403

10.2.2　制作庆典活动海报　405

1. 页面设置　405

2. 设置背景　405

3. 插入艺术字　406

4. 插入自选图形　407

5. 插入文本框　410

10.2.3　制作庆典晚会节目单　411

1. 创建基本工作簿　411

2. 美化页面　412

10.3　制作娱乐抽奖器　418