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简介
本书共12章,介绍了使用Excel进行表格与数据处理所需要掌握的各项知识,包括表格的基础知识,在表格中插入各种对象的方法,公式和常用函数的使用方法,其他一些实用函数的使用方法,数据的筛选、排序和汇总,数据的有效性和条件格式,在图表中使用迷你图和图表的方法,设置图表的格式,使用数据透视图表分析数据,其他高级分析数据的方法,宏和VBA以及Excel的共享和邮件的发送。
目录
第1章表格制作、美化、保护和打印操作
1.1创建表格及其格式调整——制作员工名单表
1.1.1新建空白工作簿
1.1.2保存工作表的两种方法
1.1.3输入员工数据
1.1.4设置数据对齐方式和字体格式
1.1.5调整行高和列宽的两种方法
1.2美化工作表操作——美化工资表
1.2.1设置表头和标题行样式
1.2.2设置数据主体部分的样式
1.2.3在单元格中插入行
1.3使用自动套用表格格式功能——美化员工福利明细表
1.3.1套用系统提供的表格样式
1.3.2设置并保存表格样式
1.4使用定位条件、保护和打印功能——制作工资条
1.4.1使用定位条件
1.4.2保护工作表
1.4.3打印工资条 新手有问必答
1.如何在表格中输入特殊符号?
2.如何复制数据并直接应用表格中的样式?
3.如何保持表头和标题行在翻页时固定显示?
4.系统提示没有连接到打印机是怎么回事? 常用操作技巧
1.自定义特殊的数据格式
2.手动设置打印边距
3.预设表格格式
第2章创建和设置美观图形对象
2.1使用SmartArt图形、文本框和形状——制作公司组织结构示意图
2.1.1插入SmartArt图形
2.1.2添加SmartArt形状
2.1.3添加并设置文本样式
2.1.4设置SmartArt样式
2.1.5创建文本框
2.1.6调整图形对象的大小和位置
2.1.7使用形状
2.2使用艺术字、剪贴画和图片——制作促销表
2.2.1插入艺术字
2.2.2设置艺术字效果
2.2.3插入剪贴画
2.2.4插入图片 新手有问必答
1.如何在文本控制面板中输入SmartArt图形文本?
2.怎样插入表格的背景图片?
3.怎样为图片设置说明文字?
4.怎样设置图片的样式和艺术效果? 常用操作技巧
1.快速选择工作表中的图形对象
2.批量插入图片
第3章使用公式和常用函数计算数据
3.1引用定义名称求和——计算考试成绩表
3.1.1Excel定义名称
3.1.2求和计算
3.2引用单元格求和——计算2月工资表
3.2.1使用自动求和功能
3.2.2引用单元格参与公式计算
3.3使用常用函数——计算业务统计表
3.3.1使用AVERAGE()函数求平均值
3.3.2使用MAX()和MIN()函数求最值
3.3.3使用IF()函数进行逻辑判断 新手有问必答
1.如何管理单元格名称?
2.怎样切换引用方式?
3.怎样隐藏表格中的公式? 常用操作技巧
1.批量定义单元格名称的方法
2.巧用开始计算功能将公式转换为数值
3.巧用“选择性粘贴”对话框进行快速计算
第4章文本、逻辑、财务、时间、查找和引用函数的使用
4.1使用文本函数和逻辑函数——完善员工档案管理表
4.1.1使用REPLACE()函数
4.1.2使用TEXT()函数
4.1.3使用LEFT()函数
4.1.4使用CONCATENATE()函数
4.1.5使用COUNT()和SEARCH()函数
4.1.6使用OR()和AND()函数
4.2使用财务函数——计算分期还贷金额
4.2.1使用PPMT()函数
4.2.2使用IPMT()函数
4.2.3使用PMT()函数
4.3使用日期和时间函数——计算任务完成倒计时
4.3.1使用WORKDAY()函数
4.3.2使用TODAY()函数
4.3.3使用YEAR()函数
4.3.4使用MONTH()和DAY()函数
4.4使用查找和引用函数——安排护理人员排班表
4.4.1使用CHOOSE()函数
4.4.2使用VLOOKUP()函数 新手有问必答
1.怎样选择最佳还贷方案?
2.怎样计算每期的投资额? 常用操作技巧
1.计算不同利率下的分期还款∕投资额
2.巧用数学函数和时间函数制作法定假日倒计时
3.使用函数快速将数字转换为中文大写
第5章数据的排序、筛选和汇总操作与技巧
5.1使用合并计算、筛选和排序数据——管理销售额统计表
5.1.1合并计算数据
5.1.2使用筛选和排序功能
5.2使用高级筛选和汇总——管理退休人员统计表
5.2.1使用高级筛选功能筛选数据
5.2.2使用汇总功能统计数据
5.3多条件排序和多重数据分类汇总——管理员工工资表
5.3.1多条件排序
5.3.2多重汇总数据 新手有问必答
1.如何按笔画排序?
2.如何将筛选结果保存到指定位置?
3.怎样将汇总后每组的数据以分页显示,并且隐藏明细数据? 常用操作技巧
1.使用通配符筛选数据
2.使用筛选功能删除重复项
3.自定义创建分级组合
第6章限定数据输入与数据显示的操作
6.1设置数据有效性——设置教师报名表
6.1.1使用数据范围限定数据输入
6.1.2使用数据下拉列表限定数据输入
6.1.3自定义数据有效性
6.1.4设置输入提示信息和警告
6.2使用条件和新建规则——管理销售业绩表
6.2.1按条件规则填充单元格
6.2.2新建规则显示单元格
6.3联合使用条件规则和公式——设置书稿完成进度统计表
6.3.1使用图标集标注数据单元格
6.3.2设置数据条格式的其他规则
6.3.3使用函数参与到条件规则
6.3.4插入批注
6.3.5设置批注格式 新手有问必答
1.如何对条件格式进行管理?
2.数据条中负值和坐标轴样式怎样设置? 常用操作技巧
1.设置序列有效性的技巧
2.一次性更改相同的数据有效性设置
3.使用条件格式删除重复项
……
第7章Excel迷你图、图表的制作与使用
第8章制作和设置动态图表的方法
第9章数据透视表与数据透视图的制作与使用
第10章分析投资、理财、气温和生产数据的方法
第11章宏录制和VBA常用功能编写与使用
第12章Excel协同办公的技巧
1.1创建表格及其格式调整——制作员工名单表
1.1.1新建空白工作簿
1.1.2保存工作表的两种方法
1.1.3输入员工数据
1.1.4设置数据对齐方式和字体格式
1.1.5调整行高和列宽的两种方法
1.2美化工作表操作——美化工资表
1.2.1设置表头和标题行样式
1.2.2设置数据主体部分的样式
1.2.3在单元格中插入行
1.3使用自动套用表格格式功能——美化员工福利明细表
1.3.1套用系统提供的表格样式
1.3.2设置并保存表格样式
1.4使用定位条件、保护和打印功能——制作工资条
1.4.1使用定位条件
1.4.2保护工作表
1.4.3打印工资条 新手有问必答
1.如何在表格中输入特殊符号?
2.如何复制数据并直接应用表格中的样式?
3.如何保持表头和标题行在翻页时固定显示?
4.系统提示没有连接到打印机是怎么回事? 常用操作技巧
1.自定义特殊的数据格式
2.手动设置打印边距
3.预设表格格式
第2章创建和设置美观图形对象
2.1使用SmartArt图形、文本框和形状——制作公司组织结构示意图
2.1.1插入SmartArt图形
2.1.2添加SmartArt形状
2.1.3添加并设置文本样式
2.1.4设置SmartArt样式
2.1.5创建文本框
2.1.6调整图形对象的大小和位置
2.1.7使用形状
2.2使用艺术字、剪贴画和图片——制作促销表
2.2.1插入艺术字
2.2.2设置艺术字效果
2.2.3插入剪贴画
2.2.4插入图片 新手有问必答
1.如何在文本控制面板中输入SmartArt图形文本?
2.怎样插入表格的背景图片?
3.怎样为图片设置说明文字?
4.怎样设置图片的样式和艺术效果? 常用操作技巧
1.快速选择工作表中的图形对象
2.批量插入图片
第3章使用公式和常用函数计算数据
3.1引用定义名称求和——计算考试成绩表
3.1.1Excel定义名称
3.1.2求和计算
3.2引用单元格求和——计算2月工资表
3.2.1使用自动求和功能
3.2.2引用单元格参与公式计算
3.3使用常用函数——计算业务统计表
3.3.1使用AVERAGE()函数求平均值
3.3.2使用MAX()和MIN()函数求最值
3.3.3使用IF()函数进行逻辑判断 新手有问必答
1.如何管理单元格名称?
2.怎样切换引用方式?
3.怎样隐藏表格中的公式? 常用操作技巧
1.批量定义单元格名称的方法
2.巧用开始计算功能将公式转换为数值
3.巧用“选择性粘贴”对话框进行快速计算
第4章文本、逻辑、财务、时间、查找和引用函数的使用
4.1使用文本函数和逻辑函数——完善员工档案管理表
4.1.1使用REPLACE()函数
4.1.2使用TEXT()函数
4.1.3使用LEFT()函数
4.1.4使用CONCATENATE()函数
4.1.5使用COUNT()和SEARCH()函数
4.1.6使用OR()和AND()函数
4.2使用财务函数——计算分期还贷金额
4.2.1使用PPMT()函数
4.2.2使用IPMT()函数
4.2.3使用PMT()函数
4.3使用日期和时间函数——计算任务完成倒计时
4.3.1使用WORKDAY()函数
4.3.2使用TODAY()函数
4.3.3使用YEAR()函数
4.3.4使用MONTH()和DAY()函数
4.4使用查找和引用函数——安排护理人员排班表
4.4.1使用CHOOSE()函数
4.4.2使用VLOOKUP()函数 新手有问必答
1.怎样选择最佳还贷方案?
2.怎样计算每期的投资额? 常用操作技巧
1.计算不同利率下的分期还款∕投资额
2.巧用数学函数和时间函数制作法定假日倒计时
3.使用函数快速将数字转换为中文大写
第5章数据的排序、筛选和汇总操作与技巧
5.1使用合并计算、筛选和排序数据——管理销售额统计表
5.1.1合并计算数据
5.1.2使用筛选和排序功能
5.2使用高级筛选和汇总——管理退休人员统计表
5.2.1使用高级筛选功能筛选数据
5.2.2使用汇总功能统计数据
5.3多条件排序和多重数据分类汇总——管理员工工资表
5.3.1多条件排序
5.3.2多重汇总数据 新手有问必答
1.如何按笔画排序?
2.如何将筛选结果保存到指定位置?
3.怎样将汇总后每组的数据以分页显示,并且隐藏明细数据? 常用操作技巧
1.使用通配符筛选数据
2.使用筛选功能删除重复项
3.自定义创建分级组合
第6章限定数据输入与数据显示的操作
6.1设置数据有效性——设置教师报名表
6.1.1使用数据范围限定数据输入
6.1.2使用数据下拉列表限定数据输入
6.1.3自定义数据有效性
6.1.4设置输入提示信息和警告
6.2使用条件和新建规则——管理销售业绩表
6.2.1按条件规则填充单元格
6.2.2新建规则显示单元格
6.3联合使用条件规则和公式——设置书稿完成进度统计表
6.3.1使用图标集标注数据单元格
6.3.2设置数据条格式的其他规则
6.3.3使用函数参与到条件规则
6.3.4插入批注
6.3.5设置批注格式 新手有问必答
1.如何对条件格式进行管理?
2.数据条中负值和坐标轴样式怎样设置? 常用操作技巧
1.设置序列有效性的技巧
2.一次性更改相同的数据有效性设置
3.使用条件格式删除重复项
……
第7章Excel迷你图、图表的制作与使用
第8章制作和设置动态图表的方法
第9章数据透视表与数据透视图的制作与使用
第10章分析投资、理财、气温和生产数据的方法
第11章宏录制和VBA常用功能编写与使用
第12章Excel协同办公的技巧
非常实用!Excel 表格与数据处理从新手到高手
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