Office 2010高效办公

第1章 初识office 2010

1.1 office 2010的新增功能 16

1.1.1 增强的功能区 16

1.1.2 方便实用的粘贴预览功能 16

1.1.3 新增屏幕截图功能 17

1.1.4 更强大的图片编辑功能 18

1.2 安装与卸载office 2010 19

1.2.1 安装office 2010的配置要求 19

1.2.2 安装office 2010 19

1.2.3 修复安装office 2010 21

1.2.4 卸载office 2010 23

1.3 认识office 2010的操作界面 24

1.3.1 word 2010的操作界面 24

1.3.2 excel 2010的操作界面 25

1.3.3 powerpoint 2010的操作界面 27

1.3.4 outlook 2010的操作界面 28

1.4 启动与退出office 2010 29

1.4.1 启动office 2010 29

1.4.2 设置工作环境 29

1.4.3 退出office 2010 32

.1.5 疑难解答 33

第2章 word 2010基础操作

2.1 文档的基本操作 36

2.1.1 创建新文档 36

2.1.2 保存文档 37

2.1.3 打开文档 38

2.1.4 关闭文档 39

2.2 输入文档内容 40

2.2.1 定位光标插入点 40

2.2.2 输入文本内容 40

2.2.3 输入当前日期 41

2.2.4 在文档中插入符号 42

2.3 编辑文档内容 43

2.3.1 选择文本 43

2.3.2 复制文本 44

2.3.3 移动文本 45

2.3.4 删除多余的文本 46

2.4 查找与替换文本 47

2.4.1 查找文本 47

2.4.2 替换文本 49

2.5 打印文档 50

2.5.1 打印预览 50

2.5.2 打印输出 51

2.6 综合实例：制作“放假通知”文档 52

2.7 疑难解答 53

第3章 设置文档格式

3.1 设置文本格式 56

3.1.1 设置字体、字号和字体颜色 56

3.1.2 设置加粗和倾斜效果 57

3.1.3 设置上标或下标 58

3.1.4 为文本添加下画线 59

3.1.5 设置字符间距 59

3.2 设置段落格式 60

3.2.1 设置对齐方式 60

3.2.2 设置段落缩进 61

3.2.3 设置间距与行距 62

3.2.4 设置边框与底纹 63

3.3 项目符号与编号的应用 65

3.3.1 为段落添加项目符号或编号 65

3.3.2 自定义项目符号或编号 66

3.3.3 添加多级列表 68

3.4 综合实例：编辑“员工考核制度”文档 70

3.5 疑难解答 71

第4章 实现图文混排

4.1 编辑图形与艺术字 74

4.1.1 绘制与编辑自选图形 74

4.1.2 插入与编辑艺术字 75

4.1.3 插入与编辑文本框 77

4.1.4 将多个对象组合成一个整体 79

4.2 编辑剪贴画与图片 81

4.2.1 插入剪贴画 81

4.2.2 插入电脑中的图片 81

4.2.3 插入屏幕截图 82

4.2.4 编辑图片 83

4.3 smartart图形的应用 85

4.3.1 插入smartart图形 85

4.3.2 编辑smartart图形 86

4.3.3 “选择和可见性”窗格的使用 88

4.4 在word文档中编辑表格 89

4.4.1 插入表格 89

4.4.2 选择操作区域 91

4.4.3 输入表格内容 92

4.4.4 编辑与美化表格 93

4.5 页面布局 96

4.5.1 页面设置 96

4.5.2 设置页面颜色 97

4.5.3 设置页眉与页脚 98

4.5.4 设置页码 100

4.6 综合实例：制作“公司宣传册”文档 101

4.7 疑难解答 103

第5章 word 2010高级应用

5.1 运用样式编排文档 106

5.1.1 应用样式 106

5.1.2 新建样式 107

5.1.3 样式的修改与删除 108

5.2 设置特殊版式 109

5.2.1 对文档进行分栏排版 109

5.2.2 设置竖排文档 110

5.3 插入目录 110

5.3.1 自动生成目录 110

5.3.2 编辑目录 111

5.4 审阅文档 112

5.4.1 修订文档 112

5.4.2 接受与拒绝修订 113

5.4.3 批注的应用 114

5.5 保护重要文档 115

5.5.1 标记为最终状态 115

5.5.2 设置编辑权限 116

5.5.3 设置文档密码 117

5.6 综合实例：编辑“货物运输合同”文档 120

5.7 疑难解答 121

第6章 excel 2010基础操作

6.1 工作簿的基本操作 124

6.1.1 创建工作簿 124

6.1.2 保存工作簿 125

6.1.3 打开工作簿 126

6.1.4 关闭工作簿 127

6.2 工作表的基本操作 127

6.2.1 切换和选择工作表 127

6.2.2 添加与删除工作表 128

6.2.3 移动与复制工作表 129

6.2.4 重命名工作表 131

6.2.5 隐藏或显示工作表 131

6.3 数据的输入与编辑 132

6.3.1 选择单元格 132

6.3.2 输入数据 134

6.3.3 填充数据 137

6.3.4 修改与删除数据 138

6.3.5 复制与移动数据 139

6.3.6 查找与替换数据 141

6.4 编辑行、列和单元格 143

6.4.1 插入行、列、单元格 143

6.4.2 删除行、列、单元格 144

6.4.3 设置行高与列宽 145

6.4.4 合并与拆分单元格 146

6.4.5 隐藏行和列 147

6.5 综合实例：制作“员工业绩表” 148

6.6 疑难解答 149

第7章 美化工作表

7.1 设置数据格式 153

7.1.1 设置文本格式 153

7.1.2 设置数字格式 154

7.1.3 设置对齐方式 156

7.2 设置表格的边框和背景 158

7.2.1 设置单元格边框 158

7.2.2 设置单元格背景 159

7.2.3 设置表格背景 159

7.3 样式的使用 160

7.3.1 套用单元格样式 160

7.3.2 套用表格样式 162

7.3.3 条件格式的使用 163

7.4 综合实例：美化“办公用品领用记录表” 164

7.5 疑难解答 165

第8章 计算与分析数据

8.1 使用公式计算数据 168

8.1.1 输入公式 168

8.1.2 修改公式 169

8.1.3 复制公式 169

8.1.4 填充公式 170

8.2 公式中的单元格引用 171

8.2.1 相对引用 171

8.2.2 绝对引用 171

8.2.3 混合引用 172

8.3 使用函数计算数据 173

8.3.1 输入一般函数 173

8.3.2 输入嵌套函数 176

8.4 函数应用实例 177

8.4.1 使用sum函数统计销售总额 177

8.4.2 计算两个日期之间的间隔天数 178

8.4.3 根据员工入职日期计算其工龄 178

8.4.4 在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数 179

8.4.5 使用rank函数计算成绩排名 180

8.4.6 使用if函数计算个人所得税 181

8.5 通过图表让数据活灵活现 184

8.5.1 创建图表 184

8.5.2 编辑图表 185

8.5.3 美化图表 188

8.5.4 使用迷你图显示数据趋势 190

8.6 使用数据透视表分析数据 193

8.6.1 创建数据透视表 193

8.6.2 编辑数据透视表 195

8.6.3 使用切片器筛选透视表数据 197

8.7 综合实例：计算与分析“新进员工培训成绩统计表”中的数据 199

8.8 疑难解答 200

第9章 管理数据与打印表格

9.1 数据的排序 203

9.1.1 单条件排序 203

9.1.2 多条件排序 203

9.1.3 按自定义序列进行排序 204

9.2 筛选出需要的数据 206

9.2.1 单条件筛选 206

9.2.2 多条件筛选 207

9.2.3 自定义筛选 208

9.2.4 高级筛选 209

9.3 对数据进行分类汇总 210

9.3.1 创建分类汇总 210

9.3.2 分级查看数据 211

9.3.3 清除分类汇总 211

9.4 设置页面版式 212

9.4.1 页面设置 212

9.4.2 设置页眉和页脚 212

9.5 打印工作表 213

9.5.1 打印预览 214

9.5.2 打印输出 214

9.6 综合实例：管理“员工销售业绩表”中的数据 216

9.7 疑难解答 217

第10章 powerpoint 2010基础操作

10.1 演示文稿制作基础 221

10.1.1 幻灯片布局的基本要素 221

10.1.2 幻灯片布局的5项原则 221

10.1.3 演示文稿的色彩设计 223

10.1.4 文字的设计技巧 224

10.2 powerpoint 2010的视图模式 226

10.2.1 认识视图模式 226

10.2.2 切换视图模式 227

10.3 演示文稿的基本操作 228

10.3.1 新建演示文稿 228

10.3.2 保存演示文稿 230

10.3.3 打开演示文稿 231

10.3.4 关闭演示文稿 232

10.4 幻灯片的基本操作 232

10.4.1 选择幻灯片 232

10.4.2 添加与删除幻灯片 233

10.4.3 复制与移动幻灯片 235

10.4.4 更改幻灯片的版式 237

10.4.5 将幻灯片组织为逻辑节 238

10.5 输入与编辑文本内容 240

10.5.1 输入文本内容 240

10.5.2 编辑文本内容 241

10.6 丰富幻灯片内容 243

10.6.1 插入表格及图表 243

10.6.2 插入图形图像 244

10.6.3 插入媒体剪辑 248

10.6.4 通过占位符插入对象 249

10.7 综合实例：制作“公司宣传册”演示文稿 250

10.8 疑难解答 252

第11章 幻灯片的设计与制作

11.1 美化幻灯片 255

11.1.1 设置幻灯片背景 255

11.1.2 应用主题 256

11.2 插入超链接 257

11.2.1 添加超链接 257

11.2.2 插入动作按钮 258

11.3 设置动画效果 260

11.3.1 添加单个动画效果 260

11.3.2 为同一对象添加多个动画效果 261

11.3.3 编辑动画效果 262

11.3.4 设置动画参数 265

11.4 设置幻灯片切换效果 266

11.4.1 设置切换方式 266

11.4.2 设置切换声音与持续时间 267

11.4.3 删除切换效果 268

11.5 综合实例：设计“公司宣传册”演示文稿 269

11.6 疑难解答 271

第12章 演示文稿的放映

12.1 创建自动运行的演示文稿 274

12.1.1 设置幻灯片放映时间 274

12.1.2 录制幻灯片演示 277

12.2 放映演示文稿 279

12.2.1 设置放映方式 279

12.2.2 隐藏不放映的幻灯片 280

12.2.3 启动放映 281

12.2.4 控制放映过程 285

12.2.5 使用演示者视图放映 286

12.3 将演示文稿转变成视频 288

12.3.1 转换成视频前的认知 289

12.3.2 转变成视频 289

12.3.3 放映视频 290

12.4 综合实例：放映“公司宣传册”演示文稿 291

12.5 疑难解答 292

第13章 outlook 2010的应用

13.1 管理邮件账户 295

13.1.1 配置邮件账户 295

13.1.2 设置默认的邮件账户 297

13.1.3 创建账户组 298

13.2 管理联系人 300

13.2.1 创建联系人 300

13.2.2 设置联系人的显示方式 301

13.2.3 建立联系人组 302

13.2.4 建立联系人文件夹 303

13.2.5 删除联系人 304

13.3 电子邮件的收发与管理 305

13.3.1 创建和发送邮件 305

13.3.2 接收和回复邮件 308

13.3.3 转发邮件 310

13.3.4 删除邮件 310

13.3.5 清空“已删除邮件”文件夹 311

13.4 管理日常事务 312

13.4.1 制定约会或会议 312

13.4.2 发布任务或任务要求 314

13.5 疑难解答 315