Access 2016从入门到精通

第1章从整体上认识和把握数据库

1.1 数据库概述 2

1.1.1 数据库管理的对象——数据2

1.1.2 在计算机中实现数据的管理——数据库系统 2

1.1.3 在计算机中模拟现实——数据模型 3

1.2 关系型数据库的升级换代 4

1.3 关系型数据库基础 5

1.3.1 关系型数据库中的一些基本概念 6

1.3.2 关系的特点 7

1.3.3 关系的运算 8

1.3.4 关系的完整性 9

1.4 5步完成数据库的设计 9

第2章 Access 2016基础认知

2.1 Access 2016的启动与退出 14

2.1.1 启动Access 2016 14

2.1.2 退出Access 2016 14

2.2 Access 2016的界面介绍15

2.2.1 “文件”选项卡 15

2.2.2 快速访问工具栏 16

2.2.3 功能区 17

2.3 Access数据库中的基本概念18

2.3.1 表18

2.3.2 记录和字段18

2.3.3 值18

2.3.4 查询 19

2.3.5 窗体 19

2.3.6 报表 19

2.3.7 视图 19

2.4 在导航窗格中操作数据库对象20

2.4.1 通过导航窗格打开对象20

2.4.2 设置对象在导航窗格中的显示效果21

2.4.3 隐藏和显示导航窗格24

2.5 数据库对象的视图24

实战演练打开并操作“信息查询系统”数据库文件26

第3章创建数据库和表

3.1 数据库文件的基本操作30

3.1.1 数据库文件的创建与保存30

3.1.2 数据库文件的打开 32

3.1.3 数据库文件的压缩与修复32

3.2 Access数据表基础34

3.2.1 表的结构34

3.2.2 表的视图34

3.2.3 字段的类型35

3.3 创建和关闭表36

3.3.1 在数据表视图中创建表36

3.3.2 在设计视图中创建表38

3.3.3 关闭表 43

3.4 设置主键44

3.4.1 主键的作用44

3.4.2 选择主键的原则 44

3.4.3 创建主键45

3.4.4 复合主键46

3.5 使用索引提高表的性能47

3.5.1 索引的重要性47

3.5.2 创建复合索引48

3.5.3 合理使用索引48

3.6 在数据库中操作表49

3.6.1 重命名表49

3.6.2 删除表 49

3.6.3 在同一数据库文件中复制表 50

3.6.4 将表数据复制到其他的数据库中51

3.7 向数据表中添加记录53

实战演练以罗斯文数据库的表结构制作销售管理数据库.53

第4章使Access数据库更为规范

4.1 什么样的表才规范58

4.1.1 第一范式58

4.1.2 第二范式59

4.1.3 第三范式61

4.2 表关系62

4.2.1 主键和外键——关系实现的方法62

4.2.2 关系的类型62

4.2.3 创建表之间的关系 64

4.2.4 实施关系参照完整性66

4.3 检索数据66

4.3.1 数据的排序66

4.3.2 数据的筛选69

4.3.3 数据的汇总71

4.4 创建与设计表格式72

4.4.1 设置单元格行高和列宽73

4.4.2 设置数据格式74

4.4.3 隐藏和显示字段 75

4.4.4 冻结字段76

实战演练创建“工资管理数据库”的表77

第5章使用查询选择数据

5.1 查询的基础知识84

5.1.1 什么是查询84

5.1.2 查询的类型85

5.1.3 查询的功能86

5.1.4 记录集的工作方法 87

5.2 创建查询87

5.2.1 使用查询向导创建查询88

5.2.2 使用查询设计创建查询95

5.3 编辑查询中的字段 107

5.3.1 添加与删除字段107

5.3.2 重命名字段 107

5.3.3 移动字段 108

5.4 在查询中进行计算 108

5.4.1 认识查询中常用的运算符 108

5.4.2 计算的类型 110

第6章高级查询设计

6.1 认识SQL语言 116

6.1.1 Access中的SQL语言116

6.1.2 SQL语言的特点117

6.1.3 SQL语言可实现的功能117

6.2 SQL语言的数据定义功能 118

6.2.1 创建基本表 118

6.2.2 修改基本表 125

6.3 SQL的数据操作功能 128

6.3.1 通过SELECT语句查询数据128

6.3.2 操作查询记录 130

6.3.3 通过INSERT INTO语句插入记录136

6.3.4 通过UPDATE语句修改数据 139

6.3.5 删除表中的记录141

6.4 构建多样的表达式 143

6.4.1 构建某个范围内的逻辑表达式143

6.4.2 构建多个常量中任选一个的表达 143

6.4.3 构建文本匹配的表达式 144

6.4.4 构建匹配文本范围的表达式145

6.4.5 使用聚合函数 146

6.5 使用嵌套查询 147

6.5.1 单表嵌套查询 147

6.5.2 多表嵌套查询 149

6.5.3 在查询中添加统计字段 151

6.6 在多个表中进行查询 152

6.6.1 使用UNION连接查询结果 152

6.6.2 多表连接查询 154

实战演练通过SQL语句查询删除“出生年月”字段.159

第7章与外部进行数据交换

7.1 认识外部数据 164

7.1.1 Access支持的外部数据类型164

7.1.2 与外部数据交换的方式 164

7.2 导入外部数据 165

7.2.1 导入其他Access数据库中的数据 165

7.2.2 导入其他格式文件中的数据166

7.3 导出数据 167

7.3.1 导出对象到其他Access数据库中 167

7.3.2 将Access数据导出为其他格式文件168

7.4 链接外部数据 169

7.4.1 链接至Access数据库 169

7.4.2 链接至Excel电子表格 171

7.4.3 链接至HTML文档174

7.4.4 链接至文本文档175

7.5 编辑链接表 176

7.5.1 修改链接表名称176

7.5.2 修改字段属性 177

7.5.3 查看或更新链接表178

7.5.4 转换链接表为本地表 179

第8章创建基本的Access窗体

8.1 认识窗体 182

8.1.1 窗体的功能和分类182

8.1.2 窗体的视图 183

8.1.3 窗体的组成部分184

8.2 创建基本窗体 185

8.2.1 根据已有数据创建窗体 186

8.2.2 通过窗体向导创建窗体 187

8.2.3 创建导航窗体 188

8.2.4 创建空白窗体 190

8.3 在窗体中添加控件 190

8.3.1 调整窗体区域大小191

8.3.2 认识控件 191

8.3.3 常用控件介绍 192

8.3.4 添加控件的方法193

8.4 选择控件 196

8.4.1 选择单个控件 197

8.4.2 选择多个控件 197

8.5 操作控件 197

8.5.1 调整控件的大小198

8.5.2 调整控件的位置200

8.5.3 控件的定位 201

8.5.4 设置控件的外观203

8.5.5 组合控件 203

8.5.6 通过布局排列控件204

8.5.7 更改控件类型 206

8.6 认识属性 207

8.6.1 显示属性表 207

8.6.2 认识属性表 208

实战演练制作“信息管理数据库”登录窗体210

第9章窗体的高级操作

9.1 使用父/子窗体218

9.1.1 认识父/子窗体218

9.1.2 创建父/子窗体219

9.2 创建图表窗体 226

9.3 在不同对象间切换 228

9.3.1 通过按钮进行切换229

9.3.2 通过超链接进行切换 230

9.4 创建计算控件 232

9.4.1 实现字段值的算术运算 232

9.4.2 在计算控件中使用内置函数234

9.5 添加页眉/页脚236

9.6 设置【Tab】键的次序237

9.7 为窗体添加一些功能 240

9.7.1 通过控件为窗体添加功能 240

9.7.2 通过表达式为窗体添加功能242

9.7.3 通过查询为窗体添加功能 243

第10章创建与打印报表

10.1 了解报表的基础知识 252

10.1.1 报表与窗体的异同252

10.1.2 报表的组成部分253

10.1.3 报表的分类 254

10.1.4 报表的4种视图 255

10.2 报表的创建 257

10.2.1 创建基本的报表257

10.2.2 创建空报表 258

10.2.3 通过向导创建报表258

10.2.4 创建标签报表 260

10.2.5 创建报表方式的比较 262

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