新编PowerPoint 2016从入门到精通

第1篇　基础入门篇

第1章　PowerPoint 2016入门　2

1.1　认识PowerPoint　3

1.1.1　演示文稿、PPT和幻灯片的概念　3

1.1.2　PPT的行业应用　3

1.1.3　什么样的PPT才是优秀的PPT　5

1.2　PowerPoint 2016的安装与卸载　6

1.2.1　安装要求　6

1.2.2　安装PowerPoint 2016　6

1.2.3　卸载PowerPoint 2016　8

1.3　PowerPoint 2016的启动与退出　9

1.3.1　启动PowerPoint 2016　9

1.3.2　退出PowerPoint 2016　10

1.4　PowerPoint 2016的新增功能　10

1.4.1　更为人性化的界面　10

1.4.2　【插入】选项卡的改变　11

1.4.3　墨迹书写功能　11

1.5　认识PowerPoint 2016的工作界面　12

1.5.1　快速访问工具栏　12

1.5.2　标题栏　13

1.5.3　【文件】选项卡　14

1.5.4　功能区　16

1.5.5　工作区　18

1.5.6　状态栏　18

1.6　自定义工作界面　19

1.6.1　自定义快速访问工具栏　19

1.6.2　自定义功能区　20

1.6.3　自定义状态栏　21

1.7　综合实战—将自定义的操作界面转移到其他计算机中　22

　将多个PPT文档合并成一个　22

快速重复上一个操作　24

第2章　演示文稿与视图的操作　25

2.1　演示文稿的操作　26

2.1.1　PowerPoint 2016支持的文件格式　26

2.1.2　新建演示文稿　27

2.1.3　保存演示文稿　29

2.1.4　关闭演示文稿　34

2.1.5　打开演示文稿　35

2.2　幻灯片的基本操作　38

2.2.1　添加幻灯片　38

2.2.2　更改幻灯片的布局　39

2.2.3　复制幻灯片　40

2.2.4　重排幻灯片　40

2.2.5　删除幻灯片　41

2.3　演示文稿视图　41

2.3.1　普通视图　42

2.3.2　大纲视图　42

2.3.3　幻灯片浏览视图　42

2.3.4　备注页视图　43

2.3.5　阅读视图　43

2.4　母版视图　44

2.4.1　幻灯片母版视图　44

2.4.2　讲义母版视图　46

2.4.3　备注母版视图　46

2.5　缩放查看　48

2.6　颜色模式　49

2.7　其他辅助工具　50

　快速对齐图形等对象　52

第2篇　内容设计篇

第3章　PPT中的文字　54

3.1　输入文本之处—文本框　55

3.1.1　插入、复制和删除文本框　55

3.1.2　设置填充和轮廓　56

3.1.3　设置填充透明度　58

3.1.4　控制垂直对齐方式　58

3.1.5　更改文章方向　59

3.1.6　设置内部边距　60

3.2　文本的输入　60

3.2.1　输入标题和正文　60

3.2.2　在文本框中输入文本　61

3.2.3　输入符号　62

3.2.4　输入公式　63

3.3　文本设置　64

3.3.1　字体设置　65

3.3.2　字号设置　65

3.3.3　调整字符间距　66

3.3.4　更改字体的颜色和文本填充　68

3.3.5　文本属性　70

3.4　使用艺术字和文本效果　70

3.4.1　插入艺术字　70

3.4.2　更改艺术字的样式　71

3.4.3　艺术字文本效果　72

3.5　添加超链接　74

3.5.1　为文本添加超链接　75

3.5.2　更改超链接地址　75

3.5.3　删除超链接　76

3.6　综合实战—创建带滚动条的文本框　76

　减少文本框的边空　77

创建自己的艺术字体　78

第4章　文本的更正与段落格式　81

4.1　查找和替换　82

4.2　检查与更新　83

4.2.1　检查单个单词　83

4.2.2　检查整个演示文稿　83

4.2.3　设置拼写检查选项　84

4.2.4　使用自定义词典　85

4.3　信息检索工具　86

4.3.1　智能查找　86

4.3.2　查找同义词和反义词　88

4.3.3　将文字翻译成其他语言　89

4.3.4　翻译屏幕提示　91

4.4　段落设置　92

4.4.1　对齐方式设置　92

4.4.2　缩进设置　93

4.4.3　间距与行距设置　94

4.4.4　制表位设置　95

4.5　添加项目符号或编号　96

4.5.1　使用预设项目符号　96

4.5.2　更改项目符号的大小和颜色　97

4.5.3　更改项目符号的符号　97

4.5.4　使用图片项目符号　98

4.5.5　为文本添加编号　98

4.5.6　更改编号的外观　99

4.5.7　调整缩进量　99

4.6　综合实战—制作产品简介演示文稿　100

　使用自动更正修正常见问题　102

键入时自动套用格式　103

中文简繁转换　104

第5章　PPT中表格的应用　105



5.1　创建表格的方法　106

5.2　编辑表格　106

5.2.1　选择行、列和单元格　106

5.2.2　调整表格的大小　108

5.2.3　添加或删除行和列　108

5.2.4　合并与拆分单元格　110

5.2.5　设置表格的边距　111

5.2.6　表格的填充应用　111

5.3　在表格中输入文字　115

5.4　设置表格中文字的对齐方式　116

5.5　设置表格的边框　117

5.6　设置表格的样式　118

　从Word中复制并粘贴表格　119

从Excel中复制并粘贴单元格区域　120

在PowerPoint中插入Excel电子表格　121

第6章　设计图文并茂的PPT　123

6.1　光栅图像的文件格式　124

6.2　将图像文件导入PPT　124

6.2.1　插入图片　124

6.2.2　链接到图像文件　125

6.3　使用图片　126

6.3.1　调整图片的大小　126

6.3.2　裁剪图片　127

6.3.3　旋转图片　128

6.3.4　为图片设置样式　130

6.3.5　为图片设置颜色效果　131

6.3.6　为图片设置艺术效果　133

6.3.7　在PPT中降低图片分辨率和压缩图片　133

6.3.8　重置图片　134

6.4　插入联机图片　135

6.5　插入屏幕截图　136

6.6　将PPT中的照片导出为不同的文件　137

6.7　创建相册　138

6.8　播放幻灯片时让图片像Flash那样滚动　139

6.9　在播放图片时单击放大图片效果　141

　如何快速删除图片背景　142

快速替换幻灯片上的图片　143

修改图片的分辨率　144

第7章　图形和图表　145

7.1　使用形状　146

7.1.1　绘制形状　146

7.1.2　分层图形　147

7.1.3　组合形状　148

7.1.4　编辑形状的顶点　149

7.1.5　设置形状的样式　149

7.1.6　制作流程图并添加文字　150

7.2　移动和复制对象　151

7.2.1　在同一张幻灯片中移动和复制对象　151

7.2.2　在不同幻灯片/演示文稿/别的程序中移动和复制对象　153

7.2.3　使用Office剪贴板移动或复制对象　154

7.3　调整对象大小　156

7.4　旋转和翻转对象　156

7.5　图形对象的填充　157

7.5.1　纯色填充　157

7.5.2　渐变填充　158

7.5.3　图片或纹理填充　159

7.5.4　背景填充　160

7.5.5　综合填充对象　160

7.6　了解图表　163

7.6.1　图表的作用　163

7.6.2　图表的组成　164

7.6.3　图表的分类　164

7.7　使用图表　167

7.7.1　插入柱形图展示产品销量差距　167

7.7.2　重新定义数据区域　168

7.7.3　更改柱形图的布局样式和颜色　169

7.7.4　使用标签　170

7.7.5　更改柱形图的形状样式和颜色　170

7.7.6　格式化图表　171

7.8　综合实战—文字图表化　172

　相对于幻灯片对齐对象　173

对齐两个或多个对象　174

分布对象　175

按行和按列创建图表的比较　175

第8章　SmartArt图形　177

8.1　SmartArt图形　178

8.1.1　SmartArt图形的类型及用途　178

8.1.2　创建SmartArt图形　179

8.2　设置SmartArt图形　181

8.2.1　更改形状的样式　181

8.2.2　更改SmartArt图形的布局　183

8.2.3　更改SmartArt图形的样式　184

8.2.4　更改SmartArt图形中文字的样式　185

8.2.5　更改SmartArt图形中的形状及大小　187

8.3　文本与SmartArt图形之间的转换　188

8.3.1　将文本转换为SmartArt图形　188

8.3.2　将图片转换为SmartArt图形　189

8.3.3　将SmartArt图形转换为文本　190

8.3.4　将SmartArt图形转换为图片　191

8.3.5　将SmartArt图形转换为形状　192

8.4　修改SmartArt图形的结构　193

8.4.1　添加与删除形状　193

8.4.2　添加项目符号　194

8.4.3　升降级文本　194

8.4.4　控制上下级布局　195

8.4.5　更改流程方向　196

8.4.6　对形状重新排序　196

8.4.7　重新定位形状　197

8.5　综合实战—用SmartArt图形创建蝶的成长过程PPT　198

　更改SmartArt图形中图形的形状　199

将流程文字转换为美观图形　200

在二维视图中编辑三维SmartArt图形　201

第9章　模板、主题与母版　203

9.1　什么是模板、主题和母版　204

9.1.1　主题与模板　204

9.1.2　主题的来源　204

9.1.3　主题、版式和“幻灯片母版”视图　205

9.2　使用模板　206

9.3　设计版式　206

9.3.1　什么是版式　206

9.3.2　添加幻灯片编号　208

9.3.3　添加日期和时间　209

9.3.4　添加水印　210

9.4　设置背景和主题　212

9.4.1　设置背景　212

9.4.2　配色方案　213

9.4.3　主题字体　214

9.4.4　主题效果　215

9.5　设计母版　215

9.5.1　添加自定义占位符　215

9.5.2　在幻灯片母版上更改背景　217

9.5.3　插入新的幻灯片母版和版式　218

9.6　新建主题　219

9.7　综合实战—制作汽车销售宣传模板　221

　制作属于自己的PPT模板　225

在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向　226

第3篇　动画设计篇

第10章　动画　230

10.1　动画的要素及原则　231

10.1.1　过渡动画　231

10.1.2　重点动画　231

10.1.3　可使用动画的元素　232

10.1.4　动画的使用原则　232

10.2　创建动画　233

10.2.1　创建进入动画　234

10.2.2　创建强调动画　234

10.2.3　创建退出动画　235

10.2.4　创建路径动画　236

10.2.5　创建组合动画　236

10.2.6　查看动画列表　237

10.3　设置与修改动画　238

10.3.1　设置幻灯片的切换效果　238

10.3.2　调整动画顺序　239

10.3.3　设置动画时间　240

10.3.4　反向路径　240

10.3.5　路径顶点　241

10.3.6　触发动画　242

10.3.7　复制动画效果　243

10.3.8　删除动画效果　243

10.4　动态显示图表　244

10.4.1　按系列动态显示图表各部分　244

10.4.2　按类别动态显示图表各部分　245

10.4.3　按系列中的元素动态显示图表各部分　246

10.4.4　按类别中的元素动态显示图表各部分　248

10.5　将SmartArt图形制作为动画　250

10.6　综合实战—制作产品推广方案　251

　快速调整幻灯片顺序　254

制作电影字幕效果　255

动画的使用技巧　256

第11章　音频　257

11.1　添加音频　258

11.1.1　什么时候适合使用声音　258

11.1.2　PowerPoint 2016支持的声音格式　258

11.1.3　添加PC上的音频　259

11.1.4　录制音频并添加　259

11.2　播放音频与设置音频　260

11.2.1　播放音频　260

11.2.2　鼠标单击或鼠标悬停时播放　260

11.2.3　设置播放选项　261

11.2.4　添加淡入淡出效果　262

11.2.5　剪裁音频　262

11.2.6　在音频中插入书签　263

11.2.7　删除音频　263

11.3　通过【动画窗格】调整声音播放设置　264

11.3.1　音频播放的计时设置　264

11.3.2　设置声音剪辑的起点和终点　266

11.4　将声音与动画联系起来　267

11.5　综合实战—创建贯穿整个PPT播放的背景音乐　270

　如何提取PPT中的音乐文件　271

保存成pptx和ppt格式对音频文件的影响　272

第12章　视频　273

12.1　添加视频　274

12.1.1　PowerPoint 2016支持的视频格式　274

12.1.2　在PPT中添加文件中的视频　274

12.2　预览视频与设置视频　275

12.2.1　预览视频　275

12.2.2　设置视频的颜色效果　276

12.2.3　设置视频的样式　276

12.2.4　设置播放选项　278

12.2.5　控制鼠标单击或鼠标悬停时播放　279

12.2.6　添加淡入淡出效果　279

12.2.7　剪裁视频　280

12.2.8　在视频中插入书签　281

12.2.9　删除视频　281

12.3　通过【动画窗格】调整视频播放设置　282

12.3.1　视频播放的计时设置　282

12.3.2　设置视频剪辑的起点和终点　284

12.4　在PowerPoint中插入Flash文件　285

12.5　有关影片的问题　287

12.5.1　解决影片不播放的问题　287

12.5.2　解决回放质量差的问题　287

12.6　综合实战—制作圣诞节卡片　288

　优化演示文稿中多媒体的兼容性　291

压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小　292

第13章　创建超链接和使用动作　293

13.1　创建超链接　294

13.1.1　链接到同一演示文稿中的幻灯片　294

13.1.2　链接到不同演示文稿中的幻灯片　295

13.1.3　链接到电子邮件地址　295

13.1.4　链接到Web上的页面或文件　296

13.1.5　编辑超链接　297

13.2　嵌入外部文件　298

13.2.1　“链接”与“嵌入”的比较　298

13.2.2　嵌入部分文件　298

13.2.3　嵌入整个文件　301

13.2.4　嵌入新文件　303

13.3　创建动作　304

13.3.1　创建动作按钮　304

13.3.2　为文本或图片添加动作　305

13.4　设置鼠标单击动作和悬停动作　306

13.5　添加切换效果　307

13.5.1　给单张幻灯片添加切换效果　307

13.5.2　全部应用切换效果　307

13.6　设置切换效果　308

13.6.1　更改切换效果的属性　308

13.6.2　为切换效果添加声音　309

13.6.3　设置效果的持续时间　310

13.6.4　设置切换方式　310

13.7　综合实战—制作城市交通演示文稿　311

　切换声音持续循环播放　314

在PowerPoint演示文稿中创建自定义动作　315

第4篇　演示与发布篇

第14章　PPT的演示操作　318

14.1　PPT的演示原则　319

14.2　PPT的一些演示技巧　320

14.3　演示方式　322

14.3.1　演讲者放映　322

14.3.2　观众自行浏览　323

14.3.3　在展台浏览　324

14.4　放映幻灯片　325

14.4.1　自定义放映方式　325

14.4.2　放映时隐藏指定幻灯片　326

14.5　给幻灯片添加注释　326

14.5.1　在放映中添加标注　326

14.5.2　设置绘图笔颜色　327

14.5.3　清除标注　327

14.6　综合实战—教学课件的放映　328

　取消以黑幻灯片结束　330

在窗口模式下播放PPT　330

第15章　PPT的打印与发布　331

15.1　打印幻灯片　332

15.2　发布为其他格式　334

15.2.1　创建为PDF文档　334

15.2.2　创建为Word文档　335

15.2.3　创建为视频　336

15.3　综合实战—打印2016年工作 总结　337

　在没有安装PowerPoint的电脑上放映—打包PPT　338

打印公司内部服务器上的幻灯片　339

第5篇　综合实战篇

第16章　将内容表现在PPT上—实用型PPT实战　342

16.1　制作毕业设计PPT　343

16.1.1　设计首页幻灯片　343

16.1.2　设计第2张幻灯片　344

16.1.3　设计第3张幻灯片　345

16.1.4　设计第4张幻灯片　346

16.1.5　设计结束幻灯片　348

16.2　制作员工培训PPT　349

16.2.1　设计员工培训首页幻灯片　349

16.2.2　设计员工培训现况简介幻灯片　350

16.2.3　设计员工学习目标幻灯片　353

16.2.4　设计员工曲线学习技术幻灯片　354

16.2.5　设计工作要求幻灯片　355

16.2.6　设计问题与总结幻灯片　356

16.2.7　设计结束幻灯片页面　357

16.3　制作会议PPT　357

16.3.1　设计会议首页幻灯片页面　358

16.3.2　设计会议内容幻灯片页面　358

16.3.3　设计会议讨论幻灯片页面　360

16.3.4　设计会议结束幻灯片页面　361

16.4　制作沟通技巧PPT　362

16.4.1　设计幻灯片母版　362

16.4.2　设计首页和图文幻灯片　364

16.4.3　设计图形幻灯片　367

16.4.4　设计结束页幻灯片和切换效果　370

第17章　让别人快速明白你的意图—报告型PPT实战　371

17.1　电脑销售报告PPT　372

17.1.1　设计幻灯片母版　372

17.1.2　设计首页和报告概要幻灯片　374

17.1.3　设计业绩综述幻灯片　376

17.1.4　设计业务类型幻灯片　377

17.1.5　设计销售组成和各地区销售额幻灯片　379

17.1.6　设计未来展望和结束页幻灯片　381

17.2　服装市场研究报告PPT　382

17.2.1　设计幻灯片母版　383

17.2.2　设计首页和报告概述幻灯片　384

17.2.3　设计服装行业背景幻灯片　386

17.2.4　设计市场总量分析幻灯片　389

17.2.5　设计竞争力分析和结束页幻灯片　390

17.3　制作标书PPT　392

17.3.1　创建首页幻灯片　392

17.3.2　创建投标书和公司简介幻灯片　393

17.3.3　创建产品规格幻灯片页面　394

17.3.4　创建投标企业资格报告幻灯片　395

17.3.5　创建同意书和结束幻灯片　397

17.3.6　给幻灯片添加切换方式和动画效果　398

17.4　食品营养报告PPT　398

17.4.1　设计幻灯片母版　399

17.4.2　设计首页幻灯片　400

17.4.3　设计食品分类幻灯片　402

17.4.4　设计文字描述幻灯片　404

17.4.5　设计表格和图文幻灯片　406

17.4.6　设计图表和结束页幻灯片　408

第18章　吸引别人的眼球—展示型PPT实战　411

18.1　设计个人简历PPT　412

18.1.1　设计简历模板和母版　412

18.1.2　设计首页效果　413

18.1.3　设计工作经历幻灯片　416

18.1.4　设计擅长领域幻灯片　417

18.1.5　设计我的爱好幻灯片　419

18.1.6　设计俄罗斯方块游戏幻灯片　420

18.1.7　设计结束页幻灯片　423

18.2　制作公司形象宣传PPT　424

18.2.1　设计产品宣传首页和公司概况幻灯片　425

18.2.2　设计公司组织结构幻灯片　425

18.2.3　设计公司产品宣传展示幻灯片　426

18.2.4　设计产品结束页幻灯片　428

18.2.5　设计产品宣传幻灯片的转换效果　429

18.3　制作中国茶文化PPT　430

18.3.1　设计幻灯片母版和首页　430

18.3.2　设计茶文化简介页面和目录　432

18.3.3　设计其他页面　433

18.3.4　设置超链接　434

18.3.5　添加切换效果和动画效果　435

18.4　制作花语集幻灯片　436

18.4.1　完善首页和结束页幻灯片　437

18.4.2　创建玫瑰花幻灯片　437

18.4.3　创建百合花幻灯片　440

18.4.4　创建郁金香幻灯片　441

18.4.5　创建牡丹幻灯片　443

18.4.6　添加动画效果和切换效果　444

第19章　PowerPoint的共享与安全　445

19.1　文件共享　446

19.1.1　保存到云端 OneDrive　446

19.1.2　电子邮件　447

19.1.3　向存储设备中传输　447

19.2　演示文稿的保护　448

19.2.1　标记为最终状态　448

19.2.2　使用密码加密　449

19.2.3　限制访问　450

19.2.4　添加数字签名　451

19.3　取消保护　452

　联机演示幻灯片　453

第20章　PowerPoint 2016与其他Office组件的协同应用　455

20.1　在 PowerPoint 中调用Word文档　456

20.2　在PowerPoint中调用Excel工作表　457

20.3　在PowerPoint中插入Excel图表　459

20.4　在其他组件中调用PowerPoint　461

20.4.1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿　461

20.4.2　在Word中调用PowerPoint演示文稿　462

　将PPT导出为Word文档　463

第6篇　高手秘技篇

第21章　PowerPoint的跨平台应用　466

21.1　移动办公概述　467

21.1.1　认识移动办公　467

21.1.2　认识常用的移动版Office软件　467

21.2　将办公文件传输到移动设备中　468

21.2.1　数据线传输　468

21.2.2　无线同步传输　470

21.2.3　使用手机查看PPT演示文稿　471

21.2.4　编辑修改幻灯片　472

21.3　制作幻灯片—制作产品宣传方案　474

21.4　使用手机与同事共享PPT　476

21.5　使用邮箱发送PPT　477

　手机连接打印机打印Excel文档　478

第22章　PowerPoint的帮手　479

22.1　快速提取PPT中的内容　480

22.2　将PPT转换为Flash动画　481

22.3　将PPT应用为屏保　482

22.4　为PPT瘦身　484

　PPT的演示帮手　485

第23章　快速设计PPT中元素的秘籍　487



23.1　制作水晶按钮或形状　488

23.2　制作Flash图表　490

23.3　使用Photoshop抠图　492

23.4　使模糊的背景图片变清晰　494

第24章　VBA 在PowerPoint 2016中的应用　495

24.1　认识宏　496

24.2　VBA基础　498

24.2.1　VBA与宏的关系　498

24.2.2　VBA的编程环境　498

24.2.3　VBA应用基础　499

　宏的安全性设置　504