Word/Excel/PPT2016高效办公一本通

绪 论

0.1　了解Office 2016 / 2

0.2　掌握Office 2016基本操作 / 4

0.3　Office组件的协同办公 / 7



第1章　编辑Word文档

1.1　输入文本 / 13

1.1.1　输入特殊符号 / 13

1.1.2　插入公式 / 13

1.1.3　插入自定义公式 / 14

1.2　设置文本格式 / 15

1.2.1　设置字符格式 / 15

1.2.2　设置段落格式 / 17

1.3　查找和替换的应用 / 19

1.3.1　查找文本 / 19

1.3.2　替换文本 / 20

1.4　审阅功能的应用 / 22

1.4.1　校对文本 / 22

1.4.2　翻译文档 / 23

1.4.3　为文档添加批注 / 23

1.4.4　对文档进行修订 / 24

1.5　目录功能的应用 / 26

1.5.1　插入目录 / 26

1.5.2　更新目录 / 27

1.5.3　删除目录 / 27

1.6　打印文档 / 28

上手实践　制作公司演讲比赛通知 / 29

强化练习　制作公司考核管理制度文档 / 31



第2章　美化Word文档

2.1　文档样式功能的应用 / 33

2.1.1　应用内置文档样式 / 33

2.1.2　自定义文档样式 / 33

2.2　页面背景的设计 / 35

2.2.1　为文档添加水印 / 35

2.2.2　更改文档页面颜色 / 36

2.3　分栏功能的应用 / 38

2.3.1　为文档分栏 / 38

2.3.2　分隔符辅助分栏 / 38

2.4　为文档添加页眉页脚 / 39

2.4.1　插入页眉页脚 / 39

2.4.2　自定义页眉页脚 / 39

2.4.3　为文档添加页码 / 41

2.5　图片功能的应用 / 42

2.5.1　插入图片 / 42

2.5.2　更改图片大小和位置 / 43

2.5.3　调整图片效果 / 44

2.6　文本框的应用 / 46

2.6.1　插入文本框 / 46

2.6.2　设置文本框的格式 / 46

2.7　艺术字的应用 / 47

2.7.1　插入艺术字 / 47

2.7.2　设置艺术字的效果 / 47

上手实践　制作创意产品说明书 / 48

强化练习　制作土特产宣传文案 / 51



第3章　巧用Word表格

3.1　创建Word表格 / 53

3.1.1　常规插入与删除表格 / 53

3.1.2　插入与删除行与列 / 54

3.2　表格的基本操作 / 55

3.2.1　选择单元格的方法 / 55

3.2.2　设置行高与列宽 / 55

3.2.3　平均分布行高与列宽 / 56

3.2.4　拆分/合并单元格 / 56

3.2.5　拆分/合并表格 / 57

3.3　美化Word表格 / 58

3.3.1　设置表格边框线 / 58

3.3.2　为表格添加底纹 / 59

3.3.3　设置对齐方式 / 60

3.3.4　自动套用格式 / 60

3.4　文本与表格的相互转换 / 61

3.4.1　将文本转换为表格 / 61

3.4.2　将表格转换为文本 / 61

3.5　在表格中实现简单运算 / 62

3.5.1　计算和值 / 62

3.5.2　对数据实施排序 / 62

上手实践　制作月度费用统计表 / 63

强化练习　制作成绩统计表 / 66



第4章　制作电子简历模板

4.1　制作简历封面 / 68

4.1.1 设计封面版式 /68

4.1.2　输入并调整封面内容 / 68

4.2　制作简历内容 / 70

4.2.1　创建并美化简历表 / 70

4.2.2　设计简历结尾页 / 73

4.3　打印电子简历 / 75

温故知新 / 76



第5章　玩转Excel表格操作

5.1　工作表的基本操作 / 78

5.1.1　插入与删除工作表 / 78

5.1.2　移动与复制工作表 / 79

5.1.3　隐藏与显示工作表 / 79

5.1.4　拆分与冻结工作表 / 80

5.1.5　保护工作表 / 81

5.2　表格内容的输入操作 / 83

5.2.1　输入文本内容 / 83

5.2.2　输入数字内容 / 84

5.2.3　输入日期与时间 / 87

5.2.4　数据序列的填充 / 88

5.3　美化工作表 / 89

5.3.1　设置单元格格式 / 89

5.3.2　套用单元格样式 / 91

5.3.3　套用表格样式 / 92

上手实践　制作物品领用统计表 / 94

强化练习　制作员工工资报表 / 97



第6章　便捷的公式与函数

6.1　了解Excel公式 / 99

6.1.1　运算符 / 99

6.1.2　公式的运算顺序 / 99

6.1.3　单元格的引用 / 100

6.2　应用公式 / 101

6.2.1　输入公式 / 101

6.2.2　编辑公式 / 102

6.2.3　复制公式 / 102

6.3　了解Excel函数 / 104

6.3.1　常用函数的类型 / 104

6.3.2　输入与修改函数 / 107

6.4　数学与三角函数的应用 / 109

6.4.1　求和类函数 / 109

6.4.2　数据取舍类函数 / 110

6.5　文本函数的应用 / 112

6.5.1　文本的合并 / 112

6.5.2　提取字符 / 112

6.5.3　字符的转换 / 112

6.6　日期与时间函数的应用 / 114

6.6.1　年月日函数 / 114

6.6.2　计算员工退休日期 / 115

6.6.3　计算星期值 / 116

6.7　财务函数的应用 / 117

6.7.1　PV函数计算贴现 / 117

6.7.2　DB函数计算固定余额递减折旧 / 118

6.7.3　FV函数计算未来值 / 118

上手实践　制作员工信息表 / 119

强化练习　制作应收账款统计表 / 122



第7章　数据的处理与分析

7.1　排序功能的应用 / 124

7.1.1　简单排序 / 124

7.1.2　复杂排序 / 124

7.1.3　按笔画排序 / 125

7.1.4　自定义排序 / 125

7.2　筛选功能的应用 / 127

7.2.1　自动筛选 / 127

7.2.2　自定义筛选 / 127

7.2.3　高级筛选 / 128

7.2.4　模糊筛选 / 129

7.2.5　输出筛选结果 / 130

7.3　对数据进行分类汇总 / 131

7.3.1　单项分类汇总 / 131

7.3.2　嵌套分类汇总 / 131

7.3.3　复制分类汇总结果 / 132

7.3.4　取消分类汇总 / 133

7.3.5　多张明细表生成汇总表 / 135

7.4　条件格式的应用 / 137

7.4.1　突显指定数据 / 137

7.4.2　使用数据条展示数据大小 / 137

7.4.3　使用色阶反映数据大小 / 138

7.4.4　使用图标集对数据进行分类 / 138

7.4.5　清除条件格式 / 139

7.5　数据透视表的应用 / 140

7.5.1　创建数据透视表 / 140

7.5.2　调整数据透视表的布局 / 140

7.5.3　对数据透视表中的数据进行分析 / 143

7.5.4　数据透视图的应用 / 146

上手实践　制作洗衣机销量汇总表 / 149

强化练习　创建洗衣机销售数据透视表 / 151



第8章　数据的图形化展示

8.1　Excel图表创建 / 153

8.1.1　图表的类型 / 153

8.1.2　创建图表 / 153

8.2　对Excel图表进行编辑 / 155

8.2.1　更改图表类型 / 155

8.2.2　添加图表标题 / 155

8.2.3　设置数据标签 / 156

8.2.4　添加/删除数据系列 / 158

8.2.5　添加趋势线 / 160

8.2.6　添加误差线 / 161

8.3　对Excel图表进行美化 / 162

8.3.1　应用图表样式 / 162

8.3.2　应用形状样式 / 162

8.4　在Excel中添加迷你图 / 165

8.4.1　迷你图的创建 / 165

8.4.2　快速填充迷你图 / 166

8.4.3　更改迷你图类型 / 167

8.4.4　添加迷你图的数据点 / 167

8.4.5　清除迷你图 / 168

上手实践　制作蔬菜销售分析图表 / 169

强化练习　制作沙发销量图表 / 172



第9章　制作各地区瓷砖销售分析表

9.1　制作各地区瓷砖销售表 / 174

9.1.1　制作表格结构 / 174

9.1.2　设置表格内容格式 / 175

9.2　分析各地区瓷砖销售表中的数据 / 176

9.2.1　对数据进行排序 / 176

9.2.2　对数据进行筛选 / 176

9.2.3　数据透视表的应用 / 177

9.2.4　数据透视图的应用 / 181

9.2.5　打印各地区瓷砖销售表 / 183

温故知新 / 184



第10章　幻灯片必备基础操作

10.1　幻灯片的基本操作 / 186

10.1.1　新建幻灯片 / 186

10.1.2　复制/移动幻灯片 / 186

10.1.3　隐藏幻灯片 / 188

10.2　幻灯片母版与版式 / 189

10.2.1　母版的应用 / 189

10.2.2　幻灯片版式 / 190

10.3　幻灯片页面的编辑 / 191

10.3.1　输入与编辑文本 / 191

10.3.2　插入图片 / 192

10.3.3　插入形状图形 / 195

10.3.4　插入艺术字 / 196

10.3.5　插入声音和影片对象 / 198

10.4　SmartArt图形的创建与编辑 / 200

10.4.1　创建SmartArt图形 / 200

10.4.2　编辑SmartArt图形 / 200

10.4.3　美化SmartArt图形 / 201

上手实践　制作年度工作总结报告 / 203

强化练习　制作日常教学课件 / 209



第11章　为幻灯片添加动画效果

11.1　添加动画效果 / 211

11.1.1　进入和退出动画 / 211

11.1.2　强调动画 / 212

11.1.3　路径动画 / 213

11.1.4　组合动画 / 214

11.2　各类常规动画的制作 / 216

11.2.1　制作文本动画 / 216

11.2.2　制作图片动画 / 217

11.2.3　制作图表动画 / 219

11.2.4　制作流程图动画 / 221

11.3　添加转场动画 / 222

11.3.1　常用切换动画的类型 / 222

11.3.2　添加切换动画效果 / 222

11.3.3　设置切换动画参数 / 223

11.4　添加动作超链接 / 224

11.4.1　超链接的添加 / 224

11.4.2　动作按钮的添加 / 225

上手实践　为“新产品推广方案”演示文稿添加动画效果 / 227

强化练习　为人物简介演示文稿添加动画效果 / 230



第12章　放映/输出幻灯片

12.1　设置放映方式 / 232

12.1.1　如何放映幻灯片 / 232

12.1.2　设置放映类型 / 232

12.1.3　创建自定义放映 / 233

12.1.4　模拟黑板功能 / 234

12.2　设置放映时间 / 236

12.2.1　排练计时 / 236

12.2.2　录制幻灯片 / 236

12.3　演示文稿的输出与打包 / 238

12.3.1　打包演示文稿 / 238

12.3.2　输出演示文稿 / 239

12.4　打印幻灯片 / 243

12.4.1　设置大小和打印方向 / 243

12.4.2　打印设置 / 243

12.5　保护演示文稿 / 245

12.5.1　检查文档 / 245

12.5.2　对演示文稿进行加密 / 245

上手实践　放映教学课件 / 247

强化练习　放映“影片推广”演示文稿 / 249



第13章　制作招聘培训手册

13.1　设计幻灯片母版 / 251

13.1.1　设计母版幻灯片 / 251

13.1.2　设计幻灯片封面 / 253

13.2　设计幻灯片页面 / 254

13.2.1　制作封面页 / 254

13.2.2　制作目录页 / 255

13.2.3　制作内容页 / 257

13.2.4　制作结尾页 / 262

13.3　为幻灯片制作动画效果/ 263

13.3.1　添加动画效果 /263

13.3.2　添加切换效果 /264

13.3.3　添加超链接 /265

13.3.4　添加动作 /266

温故知新 / 267



Office知识点一览图