精通Office 2007

副标题:无

作   者:肖华,刘美琪编著

分类号:

ISBN:9787302163091

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简介

  本书由浅入深、循序渐进地介绍了Microsoft公司最新推出的计算机办   公软件—— Office 2007的基本功能和使用技巧。全书共分24章,分别介绍   了Office 2007五大组件的使用方法,包括Office 2007总述,使用Word   2007创建文档和编辑长文档,使用Excel 2007管理数据,使用PowerPoint   2007制作演示文稿,使用Access 2007创建数据库,使用Outlook 2007收发   和管理邮件。此外,当介绍完一个软件之后,将通过一章实例应用综合讲述   该软件的使用功能。    本书内容丰富,结构清晰,语言简练,叙述深入浅出,具有很强的实用   性。本书还配备了多媒体光盘,书中涉及的实例均有详细的操作演示,是各   类办公人员不可多得的参考书。

目录

第1章 初识Office 2007 1
  1.1 安装Office 2007 1
     1.1.1 Office 2007的运行环境 1
     1.1.2 首次安装Office 2007 1
     1.1.3 重新安装Office 2007 3
  1.2 Office 2007的常用组件 6
     1.2.1 Word 2007 6
     1.2.2 Excel 2007 7
     1.2.3 PowerPoint 2007 9
     1.2.4 Access 2007 10
     1.2.5 Outlook 2007 11
  1.3 启动和退出Office 2007 11
     1.3.1 启动Office 2007 12
     1.3.2 退出Office 2007 12
  1.4 Office 2007的新增功能 13
  1.5 思考练习 14
第2章 Word 2007的基本操作 15
  2.1 Word 2007的工作界面 15
     2.1.1 Office按钮 15
     2.1.2 快速访问工具栏 16
     2.1.3 功能选项卡和功能区 17
     2.1.4 标题栏 17
     2.1.5 文档编辑区 18
     2.1.6 状态栏和视图栏 18
  2.2 文档的基本操作 18
     2.2.1 新建文档 18
     2.2.2 保存文档 23
     2.2.3 打开与关闭文档 25
  2.3 输入与编辑文本 26
     2.3.1 输入文本 26
     2.3.2 选择文本 30
     2.3.3 修改文本 31
     2.3.4 撤消和恢复操作 33
     2.3.5 查找和替换文本 33
  2.4 思考练习 34
第3章 设置文字格式与文本样式 35
  3.1 设置文字格式 35
     3.1.1 使用功能区设置 35
     3.1.2 使用对话框设置 36
     3.1.3 使用浮动工具栏设置 36
  3.2 设置段落格式 37
     3.2.1 设置段落对齐 37
     3.2.2 设置段落缩进 38
     3.2.3 设置段落间距 40
  3.3 设置项目符号和编号 42
     3.3.1 自动添加项目符号和编号 43
     3.3.2 添加项目符号和编号 43
     3.3.3 自定义项目符号和编号 44
  3.4 设置边框和底纹 46
     3.4.1 设置文字边框或底纹 46
     3.4.2 设置段落边框或底纹 46
     3.4.3 设置页面边框或底纹 47
  3.5 使用样式 48
     3.5.1 在文本中应用样式 48
     3.5.2 修改样式 49
     3.5.3 创建样式 51
     3.5.4 删除样式 52
  3.6 复制和清除格式 52
     3.6.1 复制格式 52
     3.6.2 清除格式 53
  3.7 思考练习 53
第4章 使用对象修饰文档 55
  4.1 图片 55
     4.1.1 插入剪贴画 55
     4.1.2 插入来自文件的图片 57
     4.1.3 编辑图片 57
  4.2 形状 62
     4.2.1 绘制形状 62
     4.2.2 编辑形状 64
  4.3 艺术字 65
     4.3.1 插入艺术字 65
     4.3.2 编辑艺术字 66
  4.4 文本框 68
  4.5 SmartArt图形 69
     4.5.1 插入SmartArt图形 69
     4.5.2 编辑SmartArt图形 69
  4.6 表格 71
     4.6.1 创建表格 72
     4.6.2 编辑表格 74
  4.7 图表 78
     4.7.1 创建图表 78
     4.7.2 编辑图表 79
  4.8 思考练习 80
第5章 制作特色文档 82
  5.1 设置页面大小 82
     5.1.1 “页面设置”对话框 82
     5.1.2 使用对话框进行设置 83
  5.2 设置页眉和页脚 84
     5.2.1 在首页创建页眉和页脚 85
     5.2.2 在奇偶页创建不同的
        页眉和页脚 86
  5.3 添加页码 87
     5.3.1 插入页码 88
     5.3.2 设置页码格式 89
  5.4 插入分页符和分节符 90
     5.4.1 插入分页符 90
     5.4.2 插入分节符 91
  5.5 设置页面背景 91
     5.5.1 设置背景颜色 92
     5.5.2 设置填充效果 93
     5.5.3 设置水印效果 94
  5.6 中文版式设置 96
     5.6.1 首字下沉 96
     5.6.2 带圈字符 97
     5.6.3 拼音指南 97
     5.6.4 分栏排版 98
     5.6.5 中文版式 99
  5.7 思考练习 101
第6章 编辑技巧与打印输出 102
  6.1 使用书签 102
     6.1.1 添加书签 102
     6.1.2 定位书签 103
  6.2 使用目录 104
     6.2.1 创建目录 104
     6.2.2 更新目录 106
  6.3 使用索引 107
     6.3.1 标记索引项 107
     6.3.2 创建索引 107
  6.4 使用批注 108
     6.4.1 添加批注 108
     6.4.2 编辑批注 109
  6.5 使用题注 110
  6.6 拆分窗口 113
  6.7 定位文档 114
  6.8 统计字数 114
  6.9 打印文档 115
     6.9.1 打印预览 115
     6.9.2 开始打印 116
  6.10 思考练习 117
第7章 使用Word创建精美文档 119
  7.1 制作求职简历 119
  7.2 制作楼盘广告 125
  7.3 制作生活健康报告 131
第8章 Excel 2007的基本操作 139
  8.1 Excel 2007的工作界面 139
     8.1.1 界面元素 140
     8.1.2 显示模式 140
  8.2 工作簿、工作表和单元格
之间的关系 141
  8.3 工作簿的基本操作 141
     8.3.1 创建工作簿 141
     8.3.2 保存工作簿 142
     8.3.3 打开工作簿 143
     8.3.4 保护工作簿 144
  8.4 工作表的基本操作 146
     8.4.1 选定工作表 146
     8.4.2 新建工作表 147
     8.4.3 重命名工作表 148
     8.4.4 删除工作表 148
     8.4.5 移动和复制工作表 149
     8.4.6 保护工作表 150
     8.4.7 隐藏和显示工作表 151
  8.5 单元格的基本操作 152
     8.5.1 选定单元格 152
     8.5.2 合并和拆分单元格 153
     8.5.3 插入单元格 154
     8.5.4 设置行高和列宽 156
     8.5.5 删除单元格 157
     8.5.6 保护单元格 157
  8.6 思考练习 158
第9章 输入数据与设置格式 159
  9.1 输入数据 159
     9.1.1 手动输入数据 159
     9.1.2 快速填充数据 161
  9.2 设置单元格格式 163
     9.2.1 设置数字格式 163
     9.2.2 设置字体格式 164
     9.2.3 设置对齐方式 165
     9.2.4 设置边框和底纹 166
  9.3 套用单元格样式 168
     9.3.1 套用内置单元格样式 168
     9.3.2 自定义单元格样式 169
  9.4 使用条件格式 170
  9.5 套用表格样式 173
  9.6 使用页眉和页脚 175
     9.6.1 添加页眉和页脚 175
     9.6.2 插入设计元素 176
  9.7 思考练习 178
第10章 使用对象、公式与函数 179
  10.1 使用来自文件的图片和
     剪贴画 179
     10.1.1 使用来自文件的图片 179
     10.1.2 使用剪贴画 181
  10.2 使用艺术字 181
  10.3 使用形状 183
  10.4 使用SmartArt图形 186
  10.5 使用运算符 188
     10.5.1 运算符的类型 188
     10.5.2 运算符的优先级 190
  10.6 使用公式 190
     10.6.1 公式基本操作 191
     10.6.2 公式引用 194
  10.7 使用函数 195
     10.7.1 求和函数SUM 196
     10.7.2 条件函数IF 196
     10.7.3 平均值函数AVERAGE 198
  10.8 思考练习 199
第11章 数据管理 200
  11.1 排序数据 200
     11.1.1 数据简单排序 200
     11.1.2 数据高级排序 202
  11.2 筛选数据 203
     11.2.1 自动筛选 203
     11.2.2 自定义筛选 204
     11.2.3 高级筛选 205
  11.3 分类汇总 206
     11.3.1 创建分类汇总 206
     11.3.2 隐藏与显示分类汇总 208
  11.4 数据合并 209
     11.4.1 按位置合并计算 209
     11.4.2 按类合并计算 211
  11.5 思考练习 212
第12章 数据分析 213
  12.1 图表概述 213
     12.1.1 图表的基本类型 213
     12.1.2 图表的基本元素 215
  12.2 创建图表 216
  12.3 修改图表 217
     12.3.1 设置图表大小 217
     12.3.2 修改图表数据 219
  12.4 美化图表 219
     12.4.1 设置图表标题 219
     12.4.2 应用内置图表样式 220
     12.4.3 应用内置图表布局 220
     12.4.4 设置坐标轴格式 221
     12.4.5 设置数据系列格式 225
     12.4.6 设置图表区背景与
         绘图区背景 226
     12.4.7 设置图例格式 227
     12.4.8 更改图表类型 228
  12.5 其他常用操作 229
     12.5.1 显示隐藏的数据和
空单元格 229
     12.5.2 从工作表的行或列
切换数据系列 231
     12.5.3 添加和使用图表模板 231
     12.5.4 移动图表 232
  12.6 数据透视表与数据透视图 233
     12.6.1 创建数据透视表 233
     12.6.2 创建数据透视图 235
  12.7 打印电子表格 236
     12.7.1 页面设置 236
     12.7.2 打印预览 237
     12.7.3 打印 238
  12.8 思考练习 238
第13章 使用Excel创建统计
数据表 240
  13.1 裁判执法情况统计 240
  13.2 采购信息统计 248
第14章 PowerPoint 2007的
基本操作 256
  14.1 认识PowerPoint 2007 256
     14.1.1 工作界面 256
     14.1.2 视图模式 257
  14.2 创建演示文稿 259
     14.2.1 创建空演示文稿 259
     14.2.2 创建带有模板的
         演示文稿 260
     14.2.3 根据现有内容创建
         演示文稿 263
  14.3 保存演示文稿 265
     14.3.1 常规保存 265
     14.3.2 加密保存 266
  14.4 制作幻灯片 267
     14.4.1 新建幻灯片 267
     14.4.2 输入文本 268
  14.5 编辑幻灯片 274
     14.5.1 选择幻灯片 274
     14.5.2 移动和复制幻灯片 274
     14.5.3 调整幻灯片顺序 274
     14.5.4 删除幻灯片 275
  14.6 编辑占位符 275
     14.6.1 旋转占位符 275
     14.6.2 对齐占位符 276
     14.6.3 设置占位符格式 276
  14.7 思考练习 278
第15章 使用对象丰富幻灯片内容 279
  15.1 使用图片 279
     15.1.1 插入剪贴画 279
     15.1.2 插入来自文件的图片 282
  15.2 使用形状 282
     15.2.1 绘制形状 282
     15.2.2 编辑形状 283
  15.3 使用艺术字 286
     15.3.1 插入艺术字 286
     15.3.2 编辑艺术字 286
  15.4 使用文本框 287
  15.5 使用SmartArt图形 288
  15.6 使用表格 290
     15.6.1 自动插入表格 290
     15.6.2 手动绘制表格 292
     15.6.3 设置表格格式和样式 292
  15.7 使用图表 295
     15.7.1 插入图表 295
     15.7.2 编辑与修饰图表 296
  15.8 使用多媒体剪辑 298
     15.8.1 插入声音 298
     15.8.2 插入影片 301
  15.9 使用相册 303
     15.9.1 创建相册 303
     15.9.2 编辑相册 306
  15.10 思考练习 307
第16章 美化幻灯片 308
  16.1 设置背景 308
     16.1.1 套用背景样式 308
     16.1.2 自定义背景 309
  16.2 应用主题 310
     16.2.1 套用主题样式 311
     16.2.2 自定义主题 312
  16.3 设置幻灯片母版 312
     16.3.1 母版类型 313
     16.3.2 编辑母版 315
  16.4 设置幻灯片切换动画 317
  16.5 设置自定义动画 319
     16.5.1 进入、强调和退出动画 319
     16.5.2 动作路径动画 321
  16.6 设置动画选项 322
     16.6.1 更改动画格式 322
     16.6.2 调整动画播放序列 323
  16.7 添加页眉和页脚 323
  16.8 思考练习 324
第17章 放映与输出演示文稿 326
  17.1 创建交互式演示文稿 326
     17.1.1 添加超链接 326
     17.1.2 添加动作按钮 329
  17.2 幻灯片放映方式 331
     17.2.1 定时放映幻灯片 331
     17.2.2 连续放映幻灯片 331
     17.2.3 循环放映幻灯片 332
     17.2.4 自定义放映幻灯片 332
     17.2.5 幻灯片缩略图放映 334
  17.3 放映演示文稿 334
     17.3.1 放映前的设置 334
     17.3.2 开始放映幻灯片 337
     17.3.3 放映过程中的控制 337
  17.4 打包演示文稿 339
  17.5 输出演示文稿 341
     17.5.1 输出为网页 341
     17.5.2 输出为图形文件 342
     17.5.3 输出为幻灯片放映
及大纲文件 343
  17.6 打印演示文稿 344
     17.6.1 页面设置 344
     17.6.2 打印预览 344
     17.6.3 开始打印 345
  17.7 思考练习 346
第18章 使用PowerPoint制作
商务演示文稿 347
  18.1 中国十大名茶 347
  18.2 最新股市行情 354
第19章 Access 2007的基本操作 364
  19.1 认识Access 2007 364
     19.1.1 工作界面 364
     19.1.2 数据库对象 365
  19.2 创建数据库 368
     19.2.1 使用模板创建数据库 368
     19.2.2 直接创建空数据库 369
  19.3 创建表 370
     19.3.1 输入数据创建表 370
     19.3.2 使用表设计器创建表 371
     19.3.3 使用向导创建表 373
  19.4 创建表之间的关系 373
     19.4.1 创建关系 374
     19.4.2 设置参照完整性 375
  19.5 思考练习 376
第20章 创建数据库对象 377
  20.1 创建查询 377
     20.1.1 使用向导创建 377
     20.1.2 在查询设计窗口中
创建 379
     20.1.3 在SQL视图窗口中
         创建 381
  20.2 创建窗体 382
     20.2.1 直接创建窗体 382
     20.2.2 创建分割窗体 382
     20.2.3 创建多记录窗体 383
     20.2.4 创建空白窗体 383
     20.2.5 使用向导创建窗体 384
     20.2.6 在设计视图中创建窗体 386
  20.3 创建报表 388
  20.4 创建切换面板 389
  20.5 思考练习 390
第21章 VBA编程与数据库安全 391
  21.1 VBA编程环境 391
  21.2 创建VBA模块 392
     
     21.2.1 模块的定义和创建 392
     21.2.2 过程的创建 392
     21.2.3 过程的调用 393
  21.3 VBA代码保护 395
     21.3.1 设置密码保护 395
     21.3.2 生成ACCDE文件 396
  21.4 数据库安全策略 397
     21.4.1 数据库访问密码 397
     21.4.2 隐藏数据库对象 399
  21.5 压缩和修复数据库 399
  21.6 思考练习 400
第22章 使用Access创建来访者
记录数据库 401
第23章 使用Outlook 2007收发
电子邮件 417
  23.1 Outlook 2007的工作界面 417
  23.2 添加和管理电子邮件账户 418
     23.2.1 添加电子邮件账户 418
     23.2.2 管理电子邮件账户 419
  23.3 创建和发送电子邮件 420
     23.3.1 创建电子邮件 420
     23.3.2 在邮件中插入附件 421
     23.3.3 设置邮件选项 422
     23.3.4 发送邮件 422
  23.4 接收和处理电子邮件 423
     23.4.1 接收并查看邮件 424
     23.4.2 处理附件 424
     23.4.3 回复或转发邮件 424
     23.4.4 删除邮件 425
     23.4.5 外出时自动答复新接收
         的邮件 426
  23.5 设置信纸格式 429
     23.5.1 在邮件中使用信纸 430
     23.5.2 设置默认的信纸 430
  23.6 思考练习 431
  
第24章 在Outlook 2007中管理
个人信息 432
  24.1 管理联系人 432
     24.1.1 添加联系人 432
     24.1.2 查找和显示联系人 435
     24.1.3 修改联系人的数据 435
  24.2 设置日历 436
     24.2.1 “日历”窗口 437
     24.2.2 创建约会 438
     24.2.3 安排会议 440
     24.2.4 事件和定期约会 441
  24.3 使用任务 443
     24.3.1 创建任务 443
     24.3.2 分配任务 443
     24.3.3 跟踪已分配的任务 444
  24.4 使用便笺 445
     24.4.1 创建便笺 445
     24.4.2 设置便笺与便笺的
         视图 446
     24.4.3 使用“便笺”创建
         “约会” 447
  24.5 我的RSS 448
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