Word/Excel/PPT 2019三合一完全自学教程

第1篇　基础篇

微软公司于2018 年正式发布了Office 2019 版本。Office 办公软件不仅被用户熟知，同时也被广泛地应用在商务办公中，特别是在无纸化办公的今天，使用率和普及率不断增高。其中，Word、Excel 和PPT 备受推崇，因为它们可应用在各个不同的行业领域中，没有明显的行业领域“门槛”限制，同时也容易学习和掌握。在本篇中先带领大家进入Word、Excel 和PPT 的世界，学习和掌握一些Office 的通用和基础的操作技能。

第1章　初识Word、Excel 和PPT2019

1.1 Word、Excel和PPT 2019简介

1.2 Office 2019的新增功能

1.3 掌握Word、Excel和PPT 2019文件管理

1.4 自定义Office工作界面

1.5 打印文件

1.6 使用“帮助”功能

本章小结

第2篇　Word 应用篇

第2章　Word 文档内容的输入与编辑

2.1 掌握Word文档排版原则

2.2 输入文档内容

2.3 编辑文本

2.4 查找和替换文档内容

本章小结

第3章　Word 文档的格式设置

3.1 设置字符格式

3.2 设置段落格式

3.3 设置页面格式

3.4 设置特殊格式

本章小结

第4章　Word 模板、样式和主题的应用

4.1 模板的创建和使用

4.2 模板的管理

4.3 样式的创建和使用

4.4 样式的管理

4.5 样式集与主题的使用

本章小结

第5章　Word 文档的图文混排

5.1 应用形状元素

5.2 应用图片元素

5.3 应用艺术字元素

5.4 应用文本框元素

5.5 应用SmartArt图形

本章小结

第6章　Word 中表格的创建与编辑

6.1 创建表格

6.2 编辑表格

6.3 设置表格格式

6.4 表格中数据的简单处理

本章小结

第7章　Word 长文档的轻松处理

7.1 设置分页与分节

7.2 使用题注、脚注和尾注

7.3 插入页码

7.4 创建和管理目录

7.5 创建和管理索引

7.6 轻松浏览长文档

本章小结

第8章　Word 信封与邮件合并

8.1 制作信封

8.2 合并邮件

本章小结

第9章　Word 文档的审阅、批注与保护

9.1 文档的检查

9.2 文档的修订

9.3 批注的应用

9.4 文档的合并与比较

9.5 文档保护

本章小结

第3篇 Excel 应用篇

第10章　Excel 表格数据的输入、编辑与格式设置

10.1 输入数据

10.2 输入有效数据

10.3 编辑数据

10.4 设置单元格格式

10.5 使用单元格样式

10.6 设置表格样式

本章小结

第11章　单元格、行列与工作表的管理

11.1 单元格的管理操作

11.2 行与列的管理操作

11.3 工作表的操作

本章小结

第12章　Excel 公式的应用

12.1 公式简介

12.2 公式的输入和编辑

★ 重点 12.2.1 实战：在“产品折扣单”中输入公式

★ 重点 12.2.2 实战：修改“产品折扣单”中的公式

★ 重点 12.2.3 复制“折扣单”中的公式

12.2.4 实战：删除公式

12.3 使用单元格引用

★ 重点 12.3.1 相对引用、*引用和混合引用

12.3.2 快速切换不同的单元格引用 类型

12.4 使用数组公式

★ 重点 12.4.1 输入数组公式

12.4.2 使用数组公式的规则

★ 重点 12.4.3 实战：数组公式的计算方式

★ 重点 12.4.4 数组的扩充功能

12.4.5 编辑数组公式

12.5 使用名称

12.5.1 定义名称的作用

12.5.2 名称的命名规则

12.5.3 名称的适用范围

★ 重点 12.5.4 实战：在“现金日记账”记录表中定义单元格名称

★ 重点 12.5.5 实战：在“销售提成表”中将公式定义为名称

★ 重点 12.5.6 实战：在“销售提成表”中管理名称

12.6 审核公式

12.6.1 实战：显示“水费收取表”中 应用的公式

12.6.2 实战：查看“工资表”中公式 的求值过程

12.6.3 实战：公式错误检查

12.6.4 实战：追踪“销售表”中的 单元格引用情况

12.7 合并计算数据

★ 重点 12.7.1 实战：在当前工作表中对业绩数据合并计算

★ 重点 12.7.2 实战：将多张工作表中业绩数据进行合并计算

妙招技法

技巧01 快速对单元格数据统一进行数据的简单运算

技巧02 如何隐藏编辑栏中的公式

技巧03 使用快捷键查看公式的部分计算结果

技巧04 快速指定单元格以列标题为名称

本章小结

第13章　Excel 函数的应用

13.1 函数简介

13.1.1 函数的结构

13.1.2 函数的分类

★ 重点 13.1.3 实战：函数常用调用方法

13.2 常用函数的使用

13.2.1 实战：使用SUM函数对数据 进行快速求和

13.2.2 实战：使用AVERAGE函数 求取一组数据的平均值

13.2.3 实战：使用COUNT函数统计 参数中包含数字的个数

13.2.4 实战：使用MAX函数返回一组 数据中的*值

13.2.5 实战：使用MIN函数返回一组 数据中的*小值

★ 重点 13.2.6 实战：使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果

13.2.7 实战：使用SUMIF函数按给定 条件对指定单元格求和

13.3 财务函数的应用

★ 重点 13.3.1 实战：使用基本财务函数计算简单财务数据

★ 重点 13.3.2 实战：使用本金和利息函数计算指定期限内的本金和利息

★ 重点 13.3.3 实战：使用投资预算函数计算预算投入

★ 重点 13.3.4 使用收益函数计算内部收益率

★ 重点 13.3.5 实战：使用折旧函数计算折旧值

13.4 逻辑函数的应用

★ 重点 13.4.1 实战：使用逻辑值函数判定是非

★ 重点 13.4.2 使用交集、并集和求反函数对多条件判定和取反

13.5 文本函数的应用

13.5.1 实战：使用字符串编辑函数对 字符进行处理

13.5.2 实战：使用返回文本内容函数 提取指定字符

13.5.3 实战：使用文本格式转换函数 对字符进行转换

13.5.4 实战：使用文本查找或替换 函数查找或替换指定字符

13.5.5 实战：使用文本删除函数删除 指定字符或空格

13.6 日期和时间函数的应用

13.6.1 实战：使用年月日函数快速 返回指定的年月日

★ 重点 13.6.2 实战：返回日期和时间的某个部分

13.6.3 实战：使用工作日函数返回 指定工作日或日期

13.7 查找与引用函数的应用

13.7.1 实战：使用查找函数对指定 数据进行准确查找

13.7.2 实战：使用引用函数返回指定 位置或值

13.7.3 实战：使用查找函数返回指定 的数量

13.8 数学和三角函数的应用

13.8.1 实战：使用常规数学函数 进行简单计算

13.8.2 使用舍入函数对数值进行 四舍五入

13.8.3 实战：使用取舍函数对数值 进行上下取舍

13.9 统计函数的应用

★ 重点 13.9.1 使用计数函数统计指定单元格个数

★ 重点 13.9.2 使用多条件求和函数按条件进行求和

13.9.3 使用条件均值函数计算给定 条件平均值

13.10 其他函数的应用

13.10.1 使用IFERROR函数对错误 结果进行处理

13.10.2 使用TYPE函数返回表示值 的数据类型的数字

13.10.3 使用N函数返回转换为数字 后的值

★ 新功能 13.10.4 实战：使用IFS函数进行条件判断

★ 新功能 13.10.5 实战：使用CONCAT函数进行字符串连接

本章小结

第14章　Excel 表格数据的基本分析与统计汇总

14.1 数据的排序

14.1.1 实战：对业绩数据进行单列 排序

★ 重点 14.1.2 实战：对员工业绩数据进行多列排序

★ 重点 14.1.3 实战：对员工业绩数据进行自定义排序

14.2 数据的筛选

★ 重点 14.2.1 实战：对员工业绩数据进行自动筛选

14.2.2 实战：筛选出符合多个条件 的业绩数据

★ 重点 14.2.3 实战：自定义筛选员工业绩数据

★ 重点 14.2.4 实战：对业绩数据进行高级筛选

14.3 数据的分类汇总

★ 重点 14.3.1 实战：在销售表中创建单一分类汇总

★ 重点 14.3.2 实战：在“销售表”中创建多重分类汇总

14.3.3 实战：分级显示“销售表” 中的分类汇总数据

14.3.4 实战：清除“销售表”中的 分类汇总

14.4 数据的突出显示

★ 重点 14.4.1 实战：突出显示超过某个值的销售额数据

★ 重点 14.4.2 实战：使用数据条显示销售额数据

★ 重点 14.4.3 实战：使用色阶显示销售额数据

★ 重点 14.4.4 实战：使用图标集显示季度销售额状态

14.4.5 实战：管理“业绩表”中的 条件格式

妙招技法

技巧01 如何将高级筛选结果放置到其他工作表中

技巧02 如何一次性筛选出多个或关系的数据

技巧03 只复制分类汇总的结果

技巧04 手动对数据进行分组

本章小结

第15章　Excel 数据的图表展示和分析

15.1 图表的创建和编辑

★ 重点 15.1.1 实战：在“销售数据表”中创建图表

15.1.2 实战：调整“成绩统计表” 中图表的大小

15.1.3 实战：移动“成绩统计表” 中的图表位置

★ 重点 15.1.4 实战：更改“成绩统计表”中图表的数据源

★ 重点 15.1.5 实战：更改“销售汇总表”中的图表类型

★ 重点 15.1.6 实战：设置“销售汇总表”中的图表样式

15.1.7 实战：快速调整销售汇总表中 的图表布局

15.2 图表的自定义布局

15.2.1 实战：设置销售汇总图表的 标题

15.2.2 实战：设置“市场占有率 图表”的坐标轴标题

★ 重点 15.2.3 实战：设置“销售图表”的数据标签

★ 重点 15.2.4 实战：设置“销售统计图表”的图例

15.2.5 实战：显示“成绩统计图表” 的数据表

★ 重点 15.2.6 实战：为“销售汇总图表”添加趋势线

★ 重点 15.2.7 实战：为“销售汇总图表”添加误差线

15.2.8 实战：为“成绩统计图表” 添加系列线

15.3 图表格式的设置

15.3.1 实战：为“销售汇总图表” 应用样式

15.3.2 实战：设置图表数据系列填充 颜色

15.3.3 实战：更改趋势线的形状 效果

15.4 迷你图的使用

★ 重点 15.4.1 实战：为“销售表”创建迷你图

★ 重点 15.4.2 实战：更改“销售表”中迷你图的类型

15.4.3 实战：为“销售表”中的 迷你图设置样式

★ 重点 15.4.4 实战：突出显示销量的高点和低点

妙招技法

技巧01 巧妙地将靠近零的百分比值的数据标签隐藏

技巧02 轻松地将图表变成图片

技巧03 快速添加和减少图表数据系列

技巧04 通过自定义格式为纵坐标数值添加指定单位

技巧05 使用“预测工作表”功能预测数据

本章小结

第16章　Excel 数据的透视分析

16.1 使用数据透视表

16.1.1 实战：创建销售数据透视表

★ 重点 16.1.2 实战：对库存数据透视表进行设置

16.1.3 实战：设置库存数据透视表 的布局

16.1.4 实战：设置库存数据透视表 的样式

16.2 使用数据透视图

★ 重点 16.2.1 实战：在“销售表”中创建数据透视图

★ 重点 16.2.2 实战：根据已有的销售数据透视表创建数据透视图

★ 重点 16.2.3 实战：对“销售表”中的数据透视图进行筛选和排序

16.2.4 移动数据透视图的位置

16.3 使用切片器

★ 重点 16.3.1 实战：在“销售表”中创建切片器

16.3.2 实战：设置切片器样式

★ 重点 16.3.3 使用切片器控制数据透视图表显示

妙招技法

技巧01 如何让数据透视表保持*的数据

技巧02 让一个切片器同时控制多张数据透视表

技巧03 怎样让数据透视表中的错误值显示为指定样式

本章小结

第4篇　PPT 应用篇

PowerPoint 2019 是用于制作和演示幻灯片的软件，被广泛应用到多个办公领域中。要想通过PowerPoint制作出优秀的PPT，不仅需要掌握PowerPoint 软件的基础操作知识，还需要掌握一些设计知识，如排版、布局和配色等。本篇将对PPT 幻灯片制作与设计的相关知识进行介绍。

第17章　优秀PPT的设计原则及相关要素

17.1 了解PPT制作原则

★ 重点 17.1.1 主题要明确

★ 重点 17.1.2 逻辑要清晰

★ 重点 17.1.3 结构要完整

17.1.4 内容要简明

17.1.5 整体要统一

17.2 认识PPT的常见结构

17.2.1 让人印象深刻的封面页

17.2.2 可有可无的前言页

17.2.3 一目了然的目录页

17.2.4 让跳转更自然的过渡页

17.2.5 撑起整个PPT的内容页

17.2.6 完美收尾的封底页

17.3 搜集、挑选和整理PPT素材

★ 重点 17.3.1 搜索素材的好渠道

★ 重点 17.3.2 挑选模板有妙招

★ 重点 17.3.3 搜集的素材要加工

17.4 制作好PPT的步骤

17.4.1 选择好主题

17.4.2 讲个好故事

17.4.3 写个好文案

17.4.4 做个好设计

17.5 让PPT演讲更顺利

17.5.1 演讲前需要做的准备

17.5.2 成功演讲的要素

★ 重点 17.5.3 演讲时需要掌握的技巧

本章小结

第18章　PPT 幻灯片的设计与布局

18.1 站在观众的角度设计PPT

18.1.1 学会策划报告

18.1.2 分析观众

18.1.3 *实用的结构—总分总

18.1.4 文字材料需提纲挈领、 形象生动

★ 重点 18.1.5 动画效果适量，切忌喧宾夺主

18.2 配色让PPT更出彩

18.2.1 色彩的分类

18.2.2 色彩三要素

★ 重点 18.2.3 色彩的搭配原则

★ 重点 18.2.4 色彩选择注意事项

18.2.5 使用Color Cube配色神器 快速取色

18.3 合理的布局让PPT更具吸引力

18.3.1 点、线、面的构成

★ 重点 18.3.2 常见的PPT版式布局

★ 重点 18.3.3 文字的布局设计

★ 重点 18.3.4 图片的布局设计

★ 重点 18.3.5 表格与图表布局设计

★ 重点 18.3.6 图文混排布局设计

18.4 PPT六大派作品赏析

18.4.1 全图风格—*震撼

18.4.2 图文风格—*常用

18.4.3 扁平风格—*流行

18.4.4 大字风格—*另类

18.4.5 复古风格—*怀旧

18.4.6 手绘风格—*轻松

本章小结

第19章　PPT 幻灯片的编辑与制作

19.1 幻灯片的基本操作

19.1.1 选择幻灯片

★ 重点 19.1.2 实战：新建幻灯片

★ 重点 19.1.3 实战：在“员工礼仪培训”中移动和复制幻灯片

19.1.4 实战：使用节管理幻灯片

19.2 幻灯片页面与主题设置

19.2.1 实战：设置幻灯片大小

19.2.2 实战：更改“企业介绍” 幻灯片版式

★ 重点 19.2.3 实战：设置“电话礼仪培训”背景格式

★ 重点 19.2.4 实战：为“会议简报”幻灯片应用内置主题

19.2.5 实战：更改“会议简报”主题 的变体

19.3 在幻灯片中输入文本

★ 重点 19.3.1 实战：在标题占位符中输入文本

19.3.2 实战：通过文本框输入宣传 口号文本

19.3.3 实战：通过大纲窗格输入宣传 要求文本

19.4 设置幻灯片文本格式

★ 重点 19.4.1 实战：设置“工程招标方案”字体格式

★ 重点 19.4.2 实战：设置“市场拓展策划方案”段落格式

19.4.3 实战：在“年终工作总结” 中使用艺术字

19.5 认识与编辑幻灯片母版

19.5.1 认识幻灯片母版

19.5.2 实战：在“可行性研究报告” 中设置幻灯片母版的背景 格式

★ 重点 19.5.3 实战：设置“可行性研究报告”中幻灯片母版占位符格式

★ 重点 19.5.4 实战：在“可行性研究报告”中设置页眉和页脚

妙招技法

技巧01 快速替换幻灯片中的字体格式

技巧02 保存演示文稿中的主题

技巧03 为同一演示文稿应用多种主题

技巧04 为一个演示文稿应用多个幻灯片母版

本章小结

第20章　在PPT 中添加对象丰富幻灯片内容

20.1 在幻灯片中插入对象

★ 重点 20.1.1 实战：在“着装礼仪培训”中插入图片

★ 重点 20.1.2 实战：在“销售工作计划”中插入图标

★ 重点 20.1.3 实战：在“工作总结”中插入形状

★ 重点 20.1.4 实战：在“公司简介”中插入SmartArt图形

★ 重点 20.1.5 实战：在“销售工作计划”中插入表格

★ 重点 20.1.6 实战：在“工作总结”中插入图表

20.2 制作产品相册

★ 重点 20.2.1 实战：插入产品图片制作电子相册

20.2.2 实战：编辑手机产品相册

20.3 在幻灯片中插入音频文件

★ 重点 20.3.1 实战：在“公司介绍”中插入计算机中保存的音频文件

20.3.2 实战：在“益新家居”中插入 录制的音频

20.3.3 实战：对“公司介绍”中的 音频进行剪裁

★ 重点 20.3.4 实战：设置“公司介绍”中音频的属性

20.4 在幻灯片中插入视频文件

★ 重点 20.4.1 实战：在“汽车宣传”中插入计算机中保存的视频

20.4.2 在“景点宣传”中插入联机 视频

20.4.3 实战：对“汽车宣传”中的 视频进行剪裁

★ 重点 20.4.4 实战：对“汽车宣传”中视频的播放属性进行设置

妙招技法

技巧01 快速更改插入的图标

技巧02 快速将多个形状合并为一个形状

技巧03 在幻灯片中插入屏幕录制

技巧04 快速美化视频图标形状

技巧05 如何将喜欢的图片设置为视频图标封面

本章小结

第21章　在PPT 中添加链接和动画效果实现交互

21.1 添加链接实现幻灯片交互

★ 重点 21.1.1 实战：为“旅游信息化”中的文本添加超链接

21.1.2 实战：在“销售工作计划” 中绘制动作按钮

21.1.3 实战：为“销售工作计划” 中的文本添加动作

21.2 缩放定位幻灯片

★ 重点 21.2.1 实战：在“年终工作总结”中插入摘要缩放定位

★ 重点 21.2.2 实战：在“年终工作总结”中插入节缩放定位

★ 重点 21.2.3 实战：在“年终工作总结”中插入幻灯片缩放定位

21.3 为幻灯片添加切换动画

★ 重点 21.3.1 实战：在“手机上市宣传”中为幻灯片添加切换动画

21.3.2 实战：对“手机上市宣传” 中的幻灯片切换效果进行 设置

★ 重点 21.3.3 实战：设置幻灯片切换时间和切换方式

21.3.4 实战：在“手机上市宣传” 中设置幻灯片切换声音

21.4 为幻灯片对象添加动画

★ 重点 21.4.1 了解动画的分类

21.4.2 实战：为“工作总结”中的 对象添加单个动画效果

★ 重点 21.4.3 实战：在“工作总结”中为同一对象添加多个动画效果

★ 重点 21.4.4 实战：在“工作总结”中为对象添加自定义的路径动画

21.5 编辑幻灯片对象动画

21.5.1 实战：在“工作总结”中设置 幻灯片对象的动画效果选项

★ 重点 21.5.2 实战：调整“工作总结”中动画的播放顺序

★ 重点 21.5.3 实战：在“工作总结”中设置动画计时

21.6 使用触发器触发动画

★ 重点 21.6.1 实战：在“工作总结”中添加触发器

21.6.2 实战：在“工作总结”中预览 触发器效果

妙招技法

技巧01 快速打开超链接内容进行查看

技巧02 设置缩放选项

技巧03 使用动画刷快速复制动画

技巧04 通过拖动时间轴调整动画计时

技巧05 设置动画播放后的效果

本章小结

第22章　PPT 的放映、共享和输出

22.1 做好放映前的准备

22.1.1 实战：在“楼盘项目介绍”中 设置幻灯片放映类型

22.1.2 实战：在“楼盘项目介绍”中 隐藏不需要放映的幻灯片

★ 重点 22.1.3 实战：通过排练计时记录幻灯片播放时间

★ 重点 22.1.4 实战：在“楼盘项目介绍”中放映幻灯片

★ 重点 22.1.5 实战：在“年终工作总结”中指定要放映的幻灯片

22.2 有效控制幻灯片的放映过程

★ 重点 22.2.1 实战：在放映过程中快速跳转到指定的幻灯片

★ 重点 22.2.2 实战：在“销售工作计划”中为幻灯片重要的内容添加标注

22.2.3 实战：在“销售工作计划”中 使用演示者视图进行放映

22.3 共享演示文稿

22.3.1 实战：将“销售工作计划” 与他人共享

22.3.2 实战：通过电子邮件共享 “销售工作计划”

★ 重点 22.3.3 实战：联机放映“销售工作计划”演示文稿

22.4 打包和导出演示文稿

★ 重点 22.4.1 实战：打包“楼盘项目介绍”演示文稿

★ 重点 22.4.2 实战：将“楼盘项目介绍”演示文稿导出为视频文件

22.4.3 实战：将“楼盘项目介绍” 演示文稿导出为PDF文件

22.4.4 实战：将“汽车宣传”中的 幻灯片导出为图片

妙招技法

技巧01 快速清除幻灯片中的排练计时和旁白

技巧02 通过墨迹书写功能快速添加标注

技巧03 不打开演示文稿就能放映幻灯片

技巧04 使用快捷键，让放映更加方便

技巧05 如何将字体嵌入演示文稿中

本章小结

第23章　实战应用：制作述职报告

23.1 使用Word制作述职报告文档

23.1.1 输入述职文档内容

23.1.2 设置文档内容格式

23.1.3 完善和打印文档

23.2 使用Excel展示分析销售情况

23.2.1 透视分析汽车配件销售情况

23.2.2 对比分析同期市场份额占比及走势

23.2.3 同期销售数据对比

23.3 使用PPT制作述职报告演示文稿

23.3.1 使用母版统一样式和主题

23.3.2 为幻灯片添加内容

23.3.3 设置播放动画

本章小结

第24章　实战应用：制作新员工入职培训制度

24.1 使用Word制作新员工入职培训制度文档

24.1.1 设置文档的页面和格式

24.1.2 在文档中插入新员工入职培训反馈意见表

24.1.3 制作文档封面和目录

24.1.4 自定义文档的页眉和页脚

24.2 使用Excel制作新员工培训成绩表

24.2.1 创建新员工培训成绩表

24.2.2 计算和美化成绩统计表

24.2.3 制作成绩查询工作表

24.3 使用PPT制作新员工入职培训演示文稿

24.3.1 通过幻灯片母版设置背景和占位符格式

24.3.2 为幻灯片添加需要的对象

24.3.3 通过缩放定位创建目录页幻灯片

24.3.4 为幻灯片添加相同的切换效果

本章小结

第25章　实战应用：制作宣传推广方案

25.1 使用Word制作产品宣传推广文档

25.1.1 设置文档页面大小

25.1.2 用渐变色作为文档底纹

25.1.3 用艺术字制作标题

25.1.4 使用文本框添加介绍文本

25.1.5 更改文字方向并添加项目符号

25.1.6 添加和设置装饰形状

25.1.7 插入和设置图片

25.2 使用Excel制作市场推广数据分析表

25.2.1 使用AVERAGE函数计算销量平均值

25.2.2 使用折线迷你图展示销售走势情况

25.2.3 使用饼图展示和分析规格、价格与销售情况

25.2.4 使用圆角矩形得出分析结论

25.2.5 使用柱形图对比展示购买渠道

25.2.6 添加趋势线直观展示购买渠道的未来走势

25.2.7 使用文本框得出分析和结论

25.3 使用PPT制作产品宣传推广演示文稿

25.3.1 自定义幻灯片大小

25.3.2 在母版添加图片作为背景

25.3.3 使用文本框随意设计文本

25.3.4 插入虚线装饰文本

25.3.5 为对象添加动画效果

25.3.6 为幻灯片添加切换动画

25.3.7 排练计时

25.3.8 设置放映方式为展台方式

25.3.9 将演示文稿导出为视频文件

本章小结

附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键

附录B Word、Excel、PPT 2019实战案例索引表

附录C Word、Excel、PPT 2019功能及命令应用索引表