简介
Office 2003是Microsoft公司推出的主流办公软件,可以更方便地进行
日常办公处理。本书深入浅出地介绍了Office 2003办公软件中最常用的组
件,包括Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Outlook 2003等应用
知识。在介绍每一种软件时,本书通过大量“实验指导”和课后“上机练习
”,引导读者学习面向实践应用的办公软件知识,帮助读者直接进入职业角
色。
本书既可以作为普通高等院校及专科院校相关专业的教材,也可以作为
办公从业人员的参考用书或培训教材。
目录
第1章 Office 2003入门
1.1中文版Office 2003简介
1.1.1Office 2003应用程序及其功能简介
1.1.2启动与退出Office 2003应用程序
1.2菜单的使用
1.2.1创建菜单
1.2.2修改菜单
1.2.3快捷菜单
1.3工具栏的使用
1.3.1显示或隐藏工具栏
1.3.2移动工具栏
1.3.3改变工具栏中按钮的位置
1.3.4恢复内置工具栏的原始设置
1.3.5创建工具栏
第2章 Word 2003基本操作
2.1认识Word 2003
2.1.1Word 2003工作窗口
2.1.2新建文档
2.1.3保存文档
2.1.4打开与关闭文档
2.2文档视图方式
2.2.1普通视图和页面视图
2.2.2阅读版式视图
2.2.3文档结构图
2.2.4大纲视图
2.2.5Web版式视图
2.3文本操作
2.3.1文本的选定
2.3.2文本的插入和改写
2.3.3删除、复制和移动文本
2.3.4重复、撤销和恢复操作
2.4查找和替换
2.4.1查找和替换文本
2.4.2查找和替换格式
2.5实验指导——制作会议通知
2.6实验指导——制作成绩单
2.7实验指导——拟定学习计划
2.8思考与练习
第3章 Word基本格式编排
3.1设置字体格式
3.1.1设置字符格式
3.1.2设置字符效果
3.1.3字符格式的应用
3.2设置段落格式
3.2.1段落的对齐方式
3.2.2设置段落的缩进
3.2.3设置段间距和行间距
3.3添加边框和底纹
3.3.1添加边框
3.3.2添加底纹
3.4编号和项目符号
3.4.1自动添加项目和编号
3.4.2对段落顺序编号
3.4.3对文档应用多级符号
3.5样式
3.5.1新建样式
3.5.2样式的修改与应用
3.6模板
3.6.1选用模板
3.6.2创建及修改模板
3.7拼写和语法检查
3.8目录和索引
3.9实验指导——制作语文课件
3.10实验指导——制作个人求职信
3.11实验指导——员工工资单
3.12思考与练习
第4章 Word排版技术
4.1页码及分页符
4.1.1插入页码
4.1.2自动分页
4.1.3手动分页
4.2应用表格
4.2.1创建表格
4.2.2设置表格。
4.2.3美化表格
4.2.4制作不规则表格
413图文混排
4.3.1使用图片
4.3.2使用文本框
4.3.3使用剪贴画
4.3.4插入图示
4.3.5使用中文版式
4.4绘图与使用艺术字
4.4.1绘图工具
4.4.2使用艺术字
4.5文档打印
4.5.1页眉和页脚j
4.5.2页面设置
4.5.3打印预览和打印文档
4.5.4设置文档背景
4.6实验指导——制作数学试卷
4.7实验指导——制作印章
4.8实验指导——进销流程图
4.9思考与练习
第5章 World2003高级应用
5.1计算表格数据
5.1.1计算数据
5.1.2数据排序
5.1.3文本与表格之间的转换
5.2批注和修订
5.2.1批注
5.2.2修订
5.3高级应用
5.3.1使用域
5.3.2使用窗体
5.3.3插入公式
5.3.4信函和邮件
5.3.5创建为Web页
5.3.6保护文档
5.3.7导入外部数据
5.4应用宏
5.4.1宏的概述
5.4.2使用宏
5.5实验指导——修改插入的Access数据库数据
5.6实验指导——版面的制作
5.7实验指导——制作查找替换按钮
5.8思考与练习
第6章 Excel2003基本知识
6.1创建及保存工作簿
6.1.1工作簿的组成
6.1.2创建工作簿
6.1.3保存及关闭工作簿
6.2输入数据
6.2.1输入数值型数据
6.2.2输入字符型数据
6.2.3限制数据输入条件
6.3编辑工作表.
6.3.1自动填充数据
6.3.2编辑单元格
6.4管理工作表..
6.4.1切换工作表
6.4.2插入、删除与保护工作表
6.4.3复制、隐藏工作表
6.5格式化工作表
6.6输入公式
6.6.1使用运算符
6.6.2单元格引用
6.6.3运算符优先级
6.7实验指导——制作履历表
6.8实验指导——制作图书出库单
6.9实验指导——制作公司销售预测表
6.10思考与练习
第7章 Excel2003高级操作
7.1审核工作表
7.1.1显示错误提示信息
7.1.2使用审核工具
7.1.3查找工作表上的无效数据
7.2数据清单
7.2.1数据清单创建准则
7.2.2创建数据清单
7.2.3修改数据清单
7.3使用函数
7.3.1输入函数
7.3.2常用函数
7.4制作图表
7.4.1创建图表
7.4.2图表类型及其使用示例
7.4.3图表基本操作
7.4.4图表对象的修饰
7.4.5添加趋势线和误差线
7.5打印预览工作表
7.5.1页面设置
7.5.2预览工作表
7.5.3打印工作表
7.6实验指导——制作会议费用开支表
7.7实验指导——将文本数据导入Excel
7.8实验指导——应用函数整理员工资料
7.9思考与练习
第8章 Excel2003数据分析及
安全设置
8.1数据排序
8.1.1快速排序
8.1.2多条件排序
8.1.3自定义排序
8.1.4用函数进行排序
8.2数据筛选
8.2.1自动筛选
8.2.2自定义自动筛选
8.2.3高级筛选
8.2.4取消筛选
8.3数据的分类汇总
8.3.1创建分类汇总
8.3.2嵌套分类汇总
8.3.3显示或隐藏清单的细节数据
8.4数据透视表
8.4.1创建数据透视表
8.4.2透视分析数据
8.4.3删除数据透视表
8.5宏的使用
8.6实验指导——制作快速学生分班表
8.7实验指导——高考倒计牌
8.8实验指导——求最大化利润
8.9思考与练习
第9章 PowerPoint基本操作
9.1PowerPoint界面
9.1.1演示文稿窗口介绍
9.1.2切换视图方式
9.1.3新建及保存操作
9.2幻灯片的基本操作
9.2.1输入文字操作
9.2.2插入图及对象操作
9.2.3插入表格操作
9.2.4插入组织结构图
9.2.5创建超链接操作
9.2.6插入多媒体操作
9.3设置幻灯片的格式
9.3.1为演示文稿应用模板
9.3.2为幻灯片应用版式
9.3.3为幻灯片添加配色方案
9.3.4设置幻灯片的背景
9.3.5备注和讲义的应用
9.4输入演示文稿
9.4.1页面设置
9.4.2打印设置
9.5实验指导——制作生日贺卡
9.6实验指导——制作课件幻灯片
9.7思考与练习
第10章 PowerPoint编辑和放映
10.1编辑幻灯片
10.1.1插入与复制幻灯片
10.1.2编辑幻灯片顺序
10.1.3清除及隐藏幻灯片
10.2放映效果
10.2.1幻灯片的切换效果
10.2.2幻灯片的动画效果
10.2.3自定义放映
10.2.4动作设置
10.2.5添加动作按钮
10.3播放演示文稿
10.3.1演示文稿的放映方式
lO.3.2控制幻灯片
10.3.3排练计时和录入旁白
10.4打包演示文稿
10.4.1打包
10.4.2安装打包
10.5实验指导——制作试题问卷
10.6实验指导——制作五笔字型课件
10.7实验指导——课件中提示信息的退出
10.8思考与练习
第11章 Outlook 2003高级应用
11.1Outlook 2003概述
11.1.1工作界面
11.1.2创建邮件账户
11.1.3应用视图方式
11.1.4文件存档
11.2电子邮件操作
11.2.1创建与发送电子邮件
11.2.2阅读和回复电子邮件
11.3组织电子邮件
11.3.1使用规则
11.3.2使用项目组织
11.4管理联系人
11.4.1添加新联系人
11.4.2查找联系人
11.4.3给联系人发送邮件
11.4.4建立通讯组
11.4.5给通讯组发送邮件
11.4.6联系人信息的导入与导出
11.4.7打印联系人信息
11.5使用日历
11.5.1安排约会
11.5.2设置事件
11.5.3安排会议
11.6便笺
11.6.1创建便笺
11.6.2查看及查找便笺
11.7使用新闻组
11.7.1建立新闻组服务器连接
11.7.2预订新闻组
11.7.3查看文章
11.7.4发表及回复文章
11.7.5离线浏览
11.8使用日记
11.9实验指导——Outlook群发邮件
11.10实验指导——制作调查窗体
11.11思考与练习
1.1中文版Office 2003简介
1.1.1Office 2003应用程序及其功能简介
1.1.2启动与退出Office 2003应用程序
1.2菜单的使用
1.2.1创建菜单
1.2.2修改菜单
1.2.3快捷菜单
1.3工具栏的使用
1.3.1显示或隐藏工具栏
1.3.2移动工具栏
1.3.3改变工具栏中按钮的位置
1.3.4恢复内置工具栏的原始设置
1.3.5创建工具栏
第2章 Word 2003基本操作
2.1认识Word 2003
2.1.1Word 2003工作窗口
2.1.2新建文档
2.1.3保存文档
2.1.4打开与关闭文档
2.2文档视图方式
2.2.1普通视图和页面视图
2.2.2阅读版式视图
2.2.3文档结构图
2.2.4大纲视图
2.2.5Web版式视图
2.3文本操作
2.3.1文本的选定
2.3.2文本的插入和改写
2.3.3删除、复制和移动文本
2.3.4重复、撤销和恢复操作
2.4查找和替换
2.4.1查找和替换文本
2.4.2查找和替换格式
2.5实验指导——制作会议通知
2.6实验指导——制作成绩单
2.7实验指导——拟定学习计划
2.8思考与练习
第3章 Word基本格式编排
3.1设置字体格式
3.1.1设置字符格式
3.1.2设置字符效果
3.1.3字符格式的应用
3.2设置段落格式
3.2.1段落的对齐方式
3.2.2设置段落的缩进
3.2.3设置段间距和行间距
3.3添加边框和底纹
3.3.1添加边框
3.3.2添加底纹
3.4编号和项目符号
3.4.1自动添加项目和编号
3.4.2对段落顺序编号
3.4.3对文档应用多级符号
3.5样式
3.5.1新建样式
3.5.2样式的修改与应用
3.6模板
3.6.1选用模板
3.6.2创建及修改模板
3.7拼写和语法检查
3.8目录和索引
3.9实验指导——制作语文课件
3.10实验指导——制作个人求职信
3.11实验指导——员工工资单
3.12思考与练习
第4章 Word排版技术
4.1页码及分页符
4.1.1插入页码
4.1.2自动分页
4.1.3手动分页
4.2应用表格
4.2.1创建表格
4.2.2设置表格。
4.2.3美化表格
4.2.4制作不规则表格
413图文混排
4.3.1使用图片
4.3.2使用文本框
4.3.3使用剪贴画
4.3.4插入图示
4.3.5使用中文版式
4.4绘图与使用艺术字
4.4.1绘图工具
4.4.2使用艺术字
4.5文档打印
4.5.1页眉和页脚j
4.5.2页面设置
4.5.3打印预览和打印文档
4.5.4设置文档背景
4.6实验指导——制作数学试卷
4.7实验指导——制作印章
4.8实验指导——进销流程图
4.9思考与练习
第5章 World2003高级应用
5.1计算表格数据
5.1.1计算数据
5.1.2数据排序
5.1.3文本与表格之间的转换
5.2批注和修订
5.2.1批注
5.2.2修订
5.3高级应用
5.3.1使用域
5.3.2使用窗体
5.3.3插入公式
5.3.4信函和邮件
5.3.5创建为Web页
5.3.6保护文档
5.3.7导入外部数据
5.4应用宏
5.4.1宏的概述
5.4.2使用宏
5.5实验指导——修改插入的Access数据库数据
5.6实验指导——版面的制作
5.7实验指导——制作查找替换按钮
5.8思考与练习
第6章 Excel2003基本知识
6.1创建及保存工作簿
6.1.1工作簿的组成
6.1.2创建工作簿
6.1.3保存及关闭工作簿
6.2输入数据
6.2.1输入数值型数据
6.2.2输入字符型数据
6.2.3限制数据输入条件
6.3编辑工作表.
6.3.1自动填充数据
6.3.2编辑单元格
6.4管理工作表..
6.4.1切换工作表
6.4.2插入、删除与保护工作表
6.4.3复制、隐藏工作表
6.5格式化工作表
6.6输入公式
6.6.1使用运算符
6.6.2单元格引用
6.6.3运算符优先级
6.7实验指导——制作履历表
6.8实验指导——制作图书出库单
6.9实验指导——制作公司销售预测表
6.10思考与练习
第7章 Excel2003高级操作
7.1审核工作表
7.1.1显示错误提示信息
7.1.2使用审核工具
7.1.3查找工作表上的无效数据
7.2数据清单
7.2.1数据清单创建准则
7.2.2创建数据清单
7.2.3修改数据清单
7.3使用函数
7.3.1输入函数
7.3.2常用函数
7.4制作图表
7.4.1创建图表
7.4.2图表类型及其使用示例
7.4.3图表基本操作
7.4.4图表对象的修饰
7.4.5添加趋势线和误差线
7.5打印预览工作表
7.5.1页面设置
7.5.2预览工作表
7.5.3打印工作表
7.6实验指导——制作会议费用开支表
7.7实验指导——将文本数据导入Excel
7.8实验指导——应用函数整理员工资料
7.9思考与练习
第8章 Excel2003数据分析及
安全设置
8.1数据排序
8.1.1快速排序
8.1.2多条件排序
8.1.3自定义排序
8.1.4用函数进行排序
8.2数据筛选
8.2.1自动筛选
8.2.2自定义自动筛选
8.2.3高级筛选
8.2.4取消筛选
8.3数据的分类汇总
8.3.1创建分类汇总
8.3.2嵌套分类汇总
8.3.3显示或隐藏清单的细节数据
8.4数据透视表
8.4.1创建数据透视表
8.4.2透视分析数据
8.4.3删除数据透视表
8.5宏的使用
8.6实验指导——制作快速学生分班表
8.7实验指导——高考倒计牌
8.8实验指导——求最大化利润
8.9思考与练习
第9章 PowerPoint基本操作
9.1PowerPoint界面
9.1.1演示文稿窗口介绍
9.1.2切换视图方式
9.1.3新建及保存操作
9.2幻灯片的基本操作
9.2.1输入文字操作
9.2.2插入图及对象操作
9.2.3插入表格操作
9.2.4插入组织结构图
9.2.5创建超链接操作
9.2.6插入多媒体操作
9.3设置幻灯片的格式
9.3.1为演示文稿应用模板
9.3.2为幻灯片应用版式
9.3.3为幻灯片添加配色方案
9.3.4设置幻灯片的背景
9.3.5备注和讲义的应用
9.4输入演示文稿
9.4.1页面设置
9.4.2打印设置
9.5实验指导——制作生日贺卡
9.6实验指导——制作课件幻灯片
9.7思考与练习
第10章 PowerPoint编辑和放映
10.1编辑幻灯片
10.1.1插入与复制幻灯片
10.1.2编辑幻灯片顺序
10.1.3清除及隐藏幻灯片
10.2放映效果
10.2.1幻灯片的切换效果
10.2.2幻灯片的动画效果
10.2.3自定义放映
10.2.4动作设置
10.2.5添加动作按钮
10.3播放演示文稿
10.3.1演示文稿的放映方式
lO.3.2控制幻灯片
10.3.3排练计时和录入旁白
10.4打包演示文稿
10.4.1打包
10.4.2安装打包
10.5实验指导——制作试题问卷
10.6实验指导——制作五笔字型课件
10.7实验指导——课件中提示信息的退出
10.8思考与练习
第11章 Outlook 2003高级应用
11.1Outlook 2003概述
11.1.1工作界面
11.1.2创建邮件账户
11.1.3应用视图方式
11.1.4文件存档
11.2电子邮件操作
11.2.1创建与发送电子邮件
11.2.2阅读和回复电子邮件
11.3组织电子邮件
11.3.1使用规则
11.3.2使用项目组织
11.4管理联系人
11.4.1添加新联系人
11.4.2查找联系人
11.4.3给联系人发送邮件
11.4.4建立通讯组
11.4.5给通讯组发送邮件
11.4.6联系人信息的导入与导出
11.4.7打印联系人信息
11.5使用日历
11.5.1安排约会
11.5.2设置事件
11.5.3安排会议
11.6便笺
11.6.1创建便笺
11.6.2查看及查找便笺
11.7使用新闻组
11.7.1建立新闻组服务器连接
11.7.2预订新闻组
11.7.3查看文章
11.7.4发表及回复文章
11.7.5离线浏览
11.8使用日记
11.9实验指导——Outlook群发邮件
11.10实验指导——制作调查窗体
11.11思考与练习
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