Office办公软件应用标准教程:2013-2015版

第1章初识Office20101
1.1Office2010的特色2
1.2Office2010组件新增功能3
1.2.1Word20103
1.2.2Excel20105
1.2.3PowerPoint20106
1.2.4Outlook20109
1.3语言功能9
1.3.1翻译文字10
1.3.2英语助手10
1.3.3简体与繁体的相互转换11
1.4使用帮助12
1.4.1使用关键字12
1.4.2使用目录13
1.4.3辅助功能14
1.5自定义键盘快捷键15
1.6实验指导：翻译一篇文章16
1.7实验指导：制作书法字帖17
1.8思考与练习19
第2章Word2010的基本操作22
2.1初识Word201023
2.1.1认识Word2010的新界面23
2.1.2Word2010的视图方式27
2.2文档基本操作31
2.2.1新建文档31
2.2.2保存文档33
2.2.3打开和关闭文档35
2.3文档的文本编辑36
2.3.1输入文本36
2.3.2选择文本38
2.3.3文本的插入和改写40
2.3.4文本的复制、移动与删除40
2.3.5文本的查找、替换与定位42
2.4设置文本格式44
2.4.1设置字体基本格式45
2.4.2设置缩放和间距47
2.4.3添加边框和底纹48
2.5设置段落格式49
2.5.1设置段落对齐方式49
2.5.2设置段落缩进方式50
2.5.3设置段间距和行间距51
2.5.4设置首字下沉52
2.5.5设置项目符号和编号53
2.6文档打印预览54
2.7实验指导：制作请假条55
2.8实验指导：制作会议通知56
2.9思考与练习58
第3章应用图文和表格60
3.1应用图片和剪贴画61
3.1.1插入图片61
3.1.2插入剪贴画61
3.1.3图片的基本操作62
3.1.4设置图片格式64
3.2应用形状65
3.2.1绘制形状65
3.2.2设置形状格式65
3.3插入文本框66
3.3.1绘制文本框67
3.3.2设置文字方向67
3.3.3创建文本框链接67
3.4使用艺术字68
3.4.1创建艺术字68
3.4.2编辑艺术字69
3.5文档表格70
3.5.1创建表格70
3.5.2编辑表格71
3.5.3设置表格格式74
3.5.4排序与计算75
3.6应用SmartArt图形77
3.6.1插入SmartArt图形78
3.6.2在SmartArt图形中添加文字78
3.6.3设置SmartArt图形样式78
3.7应入图表79
3.7.1创建图表79
3.7.2编辑图表79
3.8实验指导：制作胸卡80
3.9实验指导：制作产品销售表82
3.10实验指导：制作方形印章84
3.11思考与练习88
第4章Word2010的高级应用90
4.1文档的排版设计91
4.1.1页面设置91
4.1.2设置分栏效果94
4.1.3分页与分节95
4.2设置页眉、页脚和页码98
4.2.1插入页眉和页脚98
4.2.2编辑页眉和页脚99
4.2.3插入页码100
4.3文档背景效果100
4.3.1添加水印101
4.3.2设置背景颜色102
4.3.3设置填充效果103
4.4目录和索引105
4.4.1创建文档目录105
4.4.2更新文档目录107
4.4.3标记索引项107
4.4.4创建索引108
4.5文档校对110
4.5.1拼写和语法检查110
4.5.2文档的字数统计111
4.6批注与修订112
4.6.1使用批注112
4.6.2修订文稿113
4.7保护文档117
4.7.1格式修改限制117
4.7.2编辑权限118
4.7.3文档加密118
4.8实验指导：提取文档目录119
4.9实验指导：加密就业协议文件121
4.10思考与练习123
第5章Excel的基本操作125
5.1初识Excel2010126
5.1.1认识Excel2010的新界面126
5.1.2工作簿和工作表的区别和联系127
5.2工作簿和工作表的基本操作127
5.2.1新建工作簿128
5.2.2保存工作簿129
5.2.3插入和删除工作表130
5.2.4重命名工作表131
5.2.5移动和复制工作表132
5.2.6设置工作表标签颜色132
5.3输入数据132
5.3.1输入文本133
5.3.2输入数值型数据133
5.3.3填充数据134
5.4编辑工作表结构136
5.4.1调整行高和列宽136
5.4.2合并单元格137
5.4.3隐藏与显示工作表137
5.5美化工作表138
5.5.1设置数据格式138
5.5.2设置单元格对齐方式139
5.5.3设置单元格边框140
5.5.4设置填充效果142
5.5.5设置工作表背景143
5.6使用样式143
5.6.1条件格式144
5.6.2套用表格样式145
5.6.3单元格样式146
5.7页面设置与打印输出147
5.7.1页面设置147
5.7.2设置打印区域150
5.7.3打印预览与打印151
5.8实验指导：制作学生通讯录152
5.9实验指导：制作现金流量表154
5.10思考与练习156
第6章使用公式、函数与图表158
6.1单元格的引用159
6.1.1单元格引用样式159
6.1.2相对引用和绝对引用159
6.1.3单元格的混合引用160
6.1.4三维地址的引用161
6.2公式的使用161
6.2.1公式中的运算符和优先级162
6.2.2输入公式163
6.2.3编辑公式164
6.2.4审核公式166
6.3使用函数170
6.3.1函数简介170
6.3.2常用函数171
6.3.3插入函数172
6.4图表的使用174
6.4.1创建图表174
6.4.2插入图表178
6.4.3图表的基本操作179
6.4.4数据透视表186
6.4.5数据透视图188
6.5实验指导：员工工资表189
6.6实验指导：制作评分计算表191
6.7思考与练习193
第7章Excel数据分析和高级操作197
7.1数据的排序与筛选198
7.1.1对数据进行排序198
7.1.2对数据进行筛选200
7.2数据的分类汇总203
7.2.1创建分类汇总203
7.2.2嵌套分类汇总204
7.2.3显示／隐藏汇总数据205
7.2.4清除和自动建立分级显示206
7.2.5创建组合207
7.3数据的安全防护208
7.3.1设置工作簿密码208
7.3.2保护工作簿210
7.3.3保护元素210
7.4实验指导：制作学生成绩分析表211
7.5实验指导：分析学生考勤表213
7.6实验指导：计算按揭贷款偿还额度215
7.7思考与练习218
第8章PowerPoint2010基本操作221
8.1初识PowerPoint2010222
8.1.1PowerPoint工作窗口222
8.1.2视图方式223
8.2演示文稿的基本操作225
8.2.1新建演示文稿225
8.2.2保存演示文稿226
8.3幻灯片的基本操作227
8.3.1新建幻灯片227
8.3.2复制和移动幻灯片228
8.3.3删除幻灯片228
8.3.4添加文本内容229
8.4设计幻灯片230
8.4.1幻灯片版式230
8.4.2应用幻灯片主题231
8.4.3设置背景232
8.4.4使用母版234
8.5添加幻灯片内容237
8.5.1插入超链接237
8.5.2使用SmartArt图形238
8.5.3插入媒体剪辑240
8.6使用相册242
8.7输出演示文稿243
8.7.1页面设置243
8.7.2打印244
8.8实验指导：制作“个人简历”演示文稿之一245
8.9实验指导：制作“风景介绍”演示文稿之一247
8.10思考与练习249
第9章演示文稿放映和发布251
9.1创建动作252
9.1.1设置动作252
9.1.2插入动作按钮252
9.2设置动画效果253
9.2.1添加动画效果253
9.2.2编辑动画效果254
9.2.3幻灯片切换效果255
9.3放映幻灯片257
9.3.1设置放映方式257
9.3.2自定义放映方式258
9.3.3录制旁白259
9.3.4排练计时260
9.4演示文稿打包261
9.5实验指导：制作“个人简历”演示文稿之二263
9.6实验指导：制作“风景介绍”演示文稿二265
9.7实验指导：制作家私广告宣传268
9.8思考与练习272
第10章收发电子邮件和管理事务274
10.1Outlook2010概述275
10.1.1Outlook2010窗口简介275
10.1.2Outlook2010的视图类型276
10.2电子邮件基本操作276
10.2.1创建邮件账户276
10.2.2收发电子邮件277
10.2.3阅读和回复电子邮件280
10.2.4转发或移动电子邮件280
10.2.5邮件存档281
10.3使用联系人283
10.3.1联系人视图283
10.3.2创建和删除联系人信息284
10.3.3管理联系人286
10.4使用日历287
10.4.1安排约会287
10.4.2召开会议289
10.4.3设置事件290
10.5便笺和日记291
10.5.1使用便笺291
10.5.2使用日记293
10.6实验指导：发送投票表决信295
10.7实验指导：邮件群发296
10.8思考与练习298