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简介
本书是“新起点电脑教程”系列丛书的一个分册，其以通俗易懂的语言、翔实生动的操作案例、精挑细选的使用技巧，指导初学者快速掌握Excel 2013的基础知识以及操作方法。本书主要内容包括Excel 2013快速入门，工作簿和工作表的基本操作，输入和编辑数据，行、列与单元格的基础操作，美化Excel工作表，使用图形对象修饰工作表，页面设置与打印工作表，公式与函数，数据筛选与排序，分类汇总与合并计算，数据的有效性与条件格式，使用图表分析数据、数据透视表与数据透视图的使用以及创建企业员工调动管理系统等。本书配套一张多媒体全景教学光盘，收录了本书全部知识点的视频教学课程，同时还赠送了4套相关视频教学课程，以及多本电子图书和相关行业规范知识，超低的学习门槛和超大光盘内容，可以帮助读者循序渐进地学习、掌握和提高。本书结构清晰、图文并茂，以实战演练的方式介绍知识点，让读者一看就懂，一学就会，学有所成。本书适合无基础又想快速掌握Excel 2013的读者，也适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为自学手册使用，特别适合用作初、中级电脑培训班的培训教材或者学习辅导书。
目录
目 录
第1章 Excel 2013快速入门 1
1.1Excel 2013中文版简介 2
1.1.1Excel 2013概述与新特色 2
1.1.2学会Excel 2013可以做什么 4
1.1.3Excel 2013文档格式 4
1.2 启动与退出Excel2013 5
1.2.1启动Excel 2013 5
1.2.2退出Excel 2013 5
1.3 认识Excel 2013工作界面 6
1.3.1Excel 2013的工作界面 6
1.3.2标题栏 7
1.3.3快速访问工具栏 7
1.3.4功能区 7
1.3.5编辑栏 9
1.3.6工作表编辑区 9
1.3.7状态栏 9
1.4Excel 2013的基本概念 9
1.4.1什么是工作簿、工作表及
单元格 9
1.4.2工作簿、工作表与单元格的
关系 10
1.5 实践案例与上机指导 11
1.5.1自定义快速访问工具栏 11
1.5.2自定义功能区 12
1.5.3通过程序图标退出
Excel 2013 13
1.6 思考与练习 13
第2章 工作簿和工作表的基本操作 15
2.1Excel工作簿的基本操作 16
2.1.1创建空白工作簿 16
2.1.2使用模板快速创建工作簿 17
2.1.3保存工作簿 18
2.1.4打开和关闭工作簿 20
2.2Excel工作表的基本操作 21
2.2.1选择工作表 22
2.2.2复制和移动工作表 23
2.2.3删除工作表 25
2.2.4重命名工作表 25
2.2.5隐藏与显示工作表 26
2.3 实践案例与上机指导 27
2.3.1保护工作簿 28
2.3.2更改工作表标签颜色 28
2.3.3保护工作表 29
2.4 思考与练习 30
第3章 输入和编辑数据 31
3.1 在Excel工作表中输入数据 32
3.1.1输入文本 32
3.1.2输入数值 32
3.1.3输入日期和时间 33
3.2 快速填充表格数据 35
3.2.1填充相同的数据 35
3.2.2自定义填充序列 36
3.2.3快速填充有序列的数据 38
3.3 查找与替换数据 39
3.3.1查找数据 39
3.3.2替换数据 40
3.4 撤销与恢复操作 41
3.4.1撤销操作 41
3.4.2恢复操作 42
3.5 实践案例与上机指导 42
3.5.1快速输入特殊符号 42
3.5.2复制与粘贴表格数据 43
3.5.3清除单元格内容 44
3.5.4定位条件查找 45
3.6 思考与练习 45
第4章 行、列与单元格的基本操作 47
4.1 行与列的概念 48
4.1.1 认识行与列 48
4.1.2 行与列的范围 48
4.1.3 选择行和列 49
4.2 单元格和单元格区域 49
4.2.1 什么是单元格 49
4.2.2 什么是单元格区域 50
4.3 选择单元格和单元格区域 50
4.3.1选择一个单元格 50
4.3.2选择不连续的单元格区域 51
4.3.3选择连续的单元格区域 51
4.4 操作单元格 51
4.4.1插入单元格 52
4.4.2删除单元格 54
4.4.3合并单元格 57
4.4.4移动与复制单元格区域 57
4.5 调整表格行与列 58
4.5.1调整行高 59
4.5.2调整列宽 59
4.6 实践案例与上机指导 60
4.6.1自动调整行高与列宽 60
4.6.2拆分合并后的单元格 61
4.6.3在多表中选择相同区域 62
4.6.4复制到其他工作表 62
4.7 思考与练习 63
第5章 美化Excel工作表 65
5.1 设置工作表的字体 66
5.1.1设置字体和字号 66
5.1.2 设置字体颜色 67
5.2 设置对齐方式 67
5.2.1 对齐方式 67
5.2.2 使用格式刷复制格式 69
5.3 设置表格边框与填充颜色 69
5.3.1 设置表格边框 69
5.3.2 填充图案与颜色 70
5.3.3 设置背景 71
5.3.4 设置底纹 72
5.4 设置表格与单元格样式 74
5.4.1 快速套用表格样式 74
5.4.2自定义单元格样式 75
5.5 应用主题 76
5.5.1主题三要素 76
5.5.2应用文档主题 78
5.5.3主题的自定义和共享 78
5.6 实践案例与上机指导 80
5.6.1插入单元格批注 80
5.6.2编辑批注 80
5.6.3删除批注 81
5.7 思考与练习 82
第6章 使用图形对象修饰工作表 83
6.1 插入剪贴画与图片 84
6.1.1插入剪贴画 84
6.1.2插入图片 85
6.1.3设置图片格式 86
6.2 使用艺术字 87
6.2.1插入艺术字 87
6.2.2设置艺术字格式 88
6.3 使用SmartArt图形 89
6.3.1插入SmartArt图形 90
6.3.2设置SmartArt图形格式 91
6.3.3更改SmartArt图形布局 92
6.4 使用形状 92
6.4.1形状类型 92
6.4.2插入形状 93
6.4.3设置形状格式 94
6.5 使用文本框 95
6.5.1插入文本框 95
6.5.2设置文本框格式 96
6.6 实践案例与上机指导 97
6.6.1插入单元格批注 97
6.6.2插入图表 97
6.6.3更改文本框形状 98
6.7 思考与练习 99
第7章 页面设置与打印工作表 101
7.1 页面设置 102
7.1.1设置页边距 102
7.1.2设置页眉和页脚 103
7.1.3设置页面 103
7.2 设置打印区域和打印标题 104
7.2.1设置打印区域 104
7.2.2设置打印标题 105
7.2.3分页预览 106
7.3 打印预览与输出 106
7.3.1预览打印效果 106
7.3.2打印工作表 107
7.4 实践案例与上机指导 107
7.4.1打印多张工作表 108
7.4.2打印页面中的网格线 108
7.4.3打印表格中的图表 109
7.4.4插入分隔符 109
7.5 思考与练习 110
第8章 公式与函数 111
8.1 单元格引用 112
8.1.1相对引用 112
8.1.2绝对引用 113
8.1.3混合引用 114
8.2 为单元格或单元格区域命名 114
8.2.1为单元格命名 115
8.2.2为单元格区域命名 116
8.3 公式概述 117
8.3.1基本概念 117
8.3.2运算符 118
8.3.3运算符优先级 119
8.4 公式操作 120
8.4.1输入公式的方法 120
8.4.2移动和复制公式 121
8.4.3修改公式 123
8.4.4删除公式 124
8.5 快速计算 126
8.5.1自动显示计算结果 126
8.5.2自动求和 127
8.6 公式的审核 128
8.6.1公式中的错误值 128
8.6.2公式审核 128
8.6.3显示公式 129
8.6.4公式求值 130
8.7 函数基础 131
8.7.1函数的概念与语法结构 131
8.7.2函数的分类 132
8.8 输入与编辑函数 132
8.8.1使用插入函数功能输入
函数 132
8.8.2手动输入函数 133
8.9 常用函数的应用举例 134
8.9.1逻辑函数 134
8.9.2数学和三角函数 134
8.9.3查找与引用函数 136
8.9.4文本函数 137
8.9.5财务函数 138
8.9.6日期和时间函数 140
8.10实践案例与上机指导 141
8.10.1使用公式统计销售数据 141
8.10.2使用嵌套函数 142
8.10.3定位特定类型的数据 142
8.11思考与练习 143
第9章 数据筛选与排序 145
9.1 数据的筛选 146
9.1.1自动筛选 146
9.1.2高级筛选 147
9.1.3自定义筛选 148
9.2 数据的排序 150
9.2.1单条件排序 150
9.2.2多条件排序 151
9.2.3按行排序 152
9.2.4按列排序 154
9.3 实践案例与上机指导 155
9.3.1自定义筛选颜色 155
9.3.2自动筛选学历 156
9.3.3降序排列员工编号 156
9.4 思考与练习 157
第10章 分类汇总与合并计算 159
10.1数据的分类汇总 160
10.1.1简单分类汇总 160
10.1.2多重分类汇总 161
10.1.3清除分类汇总 162
10.1.4取消和替换当前的
分类汇总 163
10.2分级显示数据 164
10.2.1新建分级显示 164
10.2.2隐藏与显示明细数据 165
10.2.3清除分级显示 165
10.3合并计算 166
10.3.1按位置合并计算 166
10.3.2按分类合并计算 168
10.4实践案例与上机指导 169
10.4.1按公式合并计算 170
10.4.2更改合并计算 170
10.4.3删除重复数据 171
10.4.4将表格数据分列 172
10.5思考与练习 173
第11章 数据的有效性与条件格式 175
11.1设置数据有效性 176
11.1.1设置数据有效性条件 176
11.1.2设置输入错误时的警告
信息 183
11.1.3设置输入前的提示信息 184
11.1.4清除数据有效性设置 184
11.2检测无效的数据 185
11.2.1圈定无效数据 185
11.2.2清除圈定数据标识圈 186
11.3使用条件格式 187
11.3.1条件格式概述 187
11.3.2设定条件格式 187
11.3.3清除条件格式 190
11.4 自动套用格式 190
11.4.1自定义条件格式样式 190
11.4.2使用公式自定义条件格式 191
11.5基于特征设置条件格式 193
11.5.1突出显示单元格规则 193
11.5.2项目选取规则 194
11.6 条件格式的操作 195
11.6.1查找条件格式 195
11.6.2复制条件格式 195
11.6.3调整条件格式优先级 196
11.7实践案例与上机指导 197
11.7.1查找相同条件格式的
单元格 197
11.7.2重新设置图标集规则 198
11.7.3突出显示不及格学生的
成绩 199
11.7.4制作销售差异分析 200
11.8思考与练习 201
第12章 使用图表分析数据 203
12.1认识图表 204
12.1.1图表的类型 204
12.1.2图表的组成 207
12.2 创建图表 208
12.2.1 创建图表的方法 208
12.2.2 选择图表数据 210
12.3 设计图表 210
12.3.1更改图表类型 210
12.3.2更改数据源 212
12.3.3设计图表布局 213
12.3.4设计图表样式 214
12.3.5调整图表大小与位置 215
12.4 美化图表 216
12.4.1设置图表标题 216
12.4.2设置图背景 217
12.4.3设置数据标签 218
12.4.4设置图例 219
12.4.5设置坐标轴标题 219
12.4.6设置网格线 220
12.5使用迷你图 220
12.5.1插入迷你图 220
12.5.2设置迷你图样式 222
12.6实践案例与上机指导 222
12.6.1创建组合图表 223
12.6.2使用饼图显示员工
销量比例 223
12.6.3选择迷你图分析
销量走势 224
12.7思考与练习 225
第13章 数据透视表与数据透视图的
使用 227
13.1认识数据透视表与数据透视图 228
13.1.1认识数据透视表 228
13.1.2认识数据透视图 228
13.1.3数据透视表与数据透
视图的区别 229
13.2创建与编辑数据透视表 230
13.2.1创建数据透视表 230
13.2.2设置数据透视表字段 231
13.2.3删除数据透视表 232
13.3操作数据透视表中的数据 232
13.3.1刷新数据透视表 232
13.3.2数据透视表的排序 233
13.3.3改变数据透视表的
汇总方式 234
13.3.4筛选数据透视表中的
数据 234
13.4美化数据透视表 235
13.4.1应用数据透视表布局 235
13.4.2应用数据透视表样式 236
13.5创建与操作数据透视图 236
13.5.1使用数据区域创建数据
透视图 237
13.5.2更改数据透视图类型 238
13.5.3筛选数据透视图中的
数据 239
13.5.4清除数据表 239
13.6美化数据透视图 240
13.6.1设置数据透视图布局 240
13.6.2应用数据透视图样式 241
13.7实践案例与上机指导 241
13.7.1制作销售业绩透视表 241
13.7.2筛选销售月份 242
13.7.3组合透视表中的数据 243
13.8思考与练习 244
第14章 创建企业员工调动
管理系统 245
14.1创建企业员工调动管理表 246
14.1.1建立员工调动管理表格 246
14.1.2格式化员工调动管理
表格 247
14.2企业员工调动管理中的公式
应用 250
14.2.1使用公式录入基本信息 250
14.2.2审核工作表 255
14.3套用表格格式功能的应用 256
14.3.1使用套用表格格式 256
14.3.2手动设置其他格式 257
14.4样式功能的应用 259
14.4.1利用样式创建辞职
名单表 259
14.4.2样式的基本操作 262
思考与练习答案 263
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