档案信息网络化建设

开放式档案信息是指为满足利用者求知要求，允许随时查阅的档案信息。 (二)注册式档案信息 注册式档案信息是指对利用有收费要求或权限限制的档案信息。档案信息有别于网络中的公共信息而具有一定的特殊性。网络档案信息还要区分是公开的还是内部的。公开的信息任何人都可以查阅，内部的信息则主要为本机构本系统提供利用。还有一些档案信息在利用中要收取一定的成本费用，只有在利用者交费后方能查阅。这些限制条件决定了注册式档案信息的存在。 (三)交流式档案信息 网络是一种双向交互式的服务手段。许多档案信息是在网上交互过程中获取的。比如通过网络论坛参与各种与档案工作相关的主题讨论，从中获得有关某一主题的最新信息。再比如通过网络咨询、电子邮件、网络聊天等方式获得的档案信息。这类档案信息的特点是没有固定的结果，需要动态的沟通。 对网络档案信息还有多种分类方法。如根据传播范围可以分为局域网中的档案信息、因特网上的档案信息等。根据信息处于网站中的位置可以分为主页信息、一级栏目信息、二级栏目信息等。还可根据文件存储格式分为文本文件、图像文件、动画文件、音频文件、视频文件等。不同的分类方法从不同的角度揭示档案信息的内容，有助于对其进行全面的理解与把握。 第三节国内外网络档案信息内容：案例与分析 一、国外网络档案信息内容 20付纪90年代中期．围外档案界开始大规模地在因特网上建立档案网站，发布档案信息，由此掀起了档案信息网络化建设的高潮。到目前为止，一些国家的网络化建设已经取得了一定的成 绩。美国、加拿大、澳大利亚及欧洲的许多国家和亚洲的一些国家，在因特网上的档案网站初期建设已告一段落。据统计，世界2000余个各类档案机构、档案学(协)会在因特网上建立了网 站①。目前，这些档案网站正处于不断充实网络档案信息内容、不断对网站进行丰富与发展的进程之中。 (一)国外网络档案信息内容案例 1．美国国家档案与文件署网站的网络档案信息 美国国家档案与文件署(TheNationalArchivesandRecordsAdministration，简称NARA)是美国联邦政府系统内档案和档案工作的最高管理机构。它由国家档案管理处、总统图书馆管理处、联邦文件中心管理处、联邦登录处、人事处及国家历史出版物与文件委员会组成。下辖国家档案馆和国家第二档案馆两个中央级档案馆、15个文件中心、13个地区档案馆、9个总统图书馆和2个总统资料部。NARA及其下属机构形成一个全国性的联邦政府档案管理网络。NARA对其下属机构进行严密的控制和管理，对联邦政府机关及其派出机构的档案文件管理进行有效的指导监督，并制定和组织实施国家档案文件管理的规定和有关标准，在联邦政府的档案管理工作中具有举足轻重的作用。 NARA的网站中包含本机构及其下属各个档案机构的档案信息，是网络中较有代表性、质量较好的档案网站。NARA通过网络发布各类档案信息，其机构性质决定了其网络档案信息内容极为丰富。网站主页上最基本的内容如下： (1)欢迎访问（Welcome)。一位美国档案工作者致辞。 (2)本机构简价（Aboutus）。介绍NARA的机构性质、信息品质、工作策略、工作计划等档案工作信息。 (3)研究室(ResearchRoom)。提供了在线档案研究目录ARC及各种针对全国性馆藏的检索工具，供利用者研究文件与历史资料。这个栏目下内容极为丰富，从中可以查找政府文件资料、可以研究家谱档案、可以接受为退伍军人提供的档案服务、可以了解如何定购档案复制件、……。 (4)文件管理(RecordMangement)。为文件管理提供理论指导信息，指导各机构如何在从文件到档案的完整的文件生命周期中发挥本机构的职能，完成相应的管理过程。 (5)联邦文件中心管理处(RecordsCentreProgram)。联邦文件中心管理处是NARA的一个部门，此处提供该部门的职能信息，介绍文件中心的职能与功用。 (6)联邦登录处(FederalRegister)。联邦登录处是NARA的一个部门，此处可以在线阅读各种政府文件、公众法律、总统文件。 (7)国家历史出版物与文件委员会(NHPRC