最新Office 2016高效办公六合一（Word/Excel/PPT/Access/Porject/Visio

目录

Part 01 基础入门篇

Chapter01 Office 2016入门必读

1.1Office 2016概述

1.1.1 启动Office 2016各组件

Tip：将快捷方式添加到任务栏

1.1.2Office 2016各组件窗口介绍

1.2Office 2016各组件的通用操作

1.2.1 创建默认空白文件

1.2.2 利用模板创建文件

1.2.3 打开文件

1.2.4 保存和关闭

Tip：文件保存类型的设置

1.2.5 打印

1.2.6 其他常用操作

Tip：粘贴选项

Tip：通配符的应用

1.3Office 2016的帮助系统

办公室练兵：快速访问工具栏和

功能区命令的添加

技巧放送：设置系统自动保存

Part 02 文档编辑篇

Chapter02 Word基本操作

2.1Office 2016入门知识

2.2 设置文本格式

2.2.1 设置字符格式

2.2.2 设置段落格式

2.3 符号与公式

2.3.1 插入各种符号

Tip：快捷键的设置

2.3.2 插入公式

2.4 注释与批注

2.4.1 插入尾注和脚注

2.4.2 插入和删除批注

2.5 文本样式的应用

2.5.1 创建样式

2.5.2 应用样式

Tip：修改样式

办公室练兵：利用模板制作市场

调查报告

技巧放送：使用格式刷快速复制样式

Chapter03 Word表格的使用

3.1 创建表格

3.1.1 如何创建表格

3.1.2 在表格中输入内容

3.2 编辑表格

3.2.1 插入单元格

3.2.2 删除单元格

3.2.3 合并单元格

3.2.4 拆分单元格

3.3 调整美化表格

3.3.1 调整表格

3.3.2 更改表格样式

办公室练兵：制作员工信息表

技巧放送：文本和表格的相互转换

Chapter04 Word 图文混排

4.1 图形的应用

4.1.1 插入图形

4.1.2 编辑图形

4.2 图片的应用

4.2.1 插入图片

4.2.2 编辑图片

4.3 艺术字的应用

4.3.1 插入艺术字

4.3.2 编辑艺术字

办公室练兵：制作感恩卡

技巧放送：快速插入SmartArt图形

Part 03 数据处理篇

Chapter06 Excel入门操作

6.1 初识Excel 2016

6.2 管理工作表

6.2.1 插入和删除工作表

6.2.2 移动和复制工作表

6.2.3 隐藏和显示工作表

6.2.4 重命名工作表

Tip：更改工作表标签颜色

6.3 工作表中单元格的设置

6.3.1 单元格的命名

6.3.2 单元格格式的设置

6.4 表格格式的设置

6.4.1 套用表格格式

6.4.2 自定义表格格式

办公室练兵：制作员工信息统计表

技巧放送：保护工作表

Chapter07 Excel数据的录入和处理

7.1 数据的输入

7.1.1 常见数据的录入

7.1.2 序列数据的录入

7.2 数据的排序和筛选

7.2.1 数据的排序

7.2.2 数据的筛选

7.3 数据的分类汇总与合并计算

7.3.1 数据的分类汇总

7.3.2 数据的合并计算

办公室练兵：制作车间生产统计表

技巧放送：为单元格创建下拉菜单

Chapter08 Excel公式和函数的应用

8.1 单元格的引用

Tip：如何在不同的引用方式

之间进行切换

8.2 使用公式进行计算

8.2.1 公式运算符和优先级

8.2.2 输入公式计算数据

8.3 使用函数进行计算

8.3.1 函数分类和函数结构

8.3.2 插入函数

8.4 常见函数的应用

8.4.1 SUM函数

8.4.2AVERAGE函数

8.4.3MAX/MIN函数

8.4.4CONCATENATE函数

8.4.5MID函数

8.4.6RANK函数

8.4.7 IF函数

Tip：对数据进行等级分类的

规则

办公室练兵：制作产品销售情况

统计表

技巧放送：瞬间看清单元格

引用/从属关系

Chapter09 Excel数据的统计分析

9.1 使用图表

9.1.1 创建图表

9.1.2 编辑图表

9.1.3 图表的美化

9.2 使用数据透视表

9.2.1 创建数据透视表

9.2.2 分析数据透视表

9.3 使用数据透视图分析数据

办公室练兵：制作产品销售情况

分析表

技巧放送：巧用条件格式/迷你图

分析数据

综合实战

Chapter10 制作水果店销售统计表

10.1 实例说明

10.2 实例操作

10.2.1 创建工作表输入数据

10.2.2 分析和计算数据

10.2.3 数据的图表化分析

10.2.4 打印工作表

技巧放送：将自定义图表

保存为模板

Part 04 幻灯片制作篇

Chapter11 PowerPoint幻灯片的制作

11.1 PowerPoint2016工作界面和

视图模式

11.2 幻灯片的基本操作

11.2.1 添加和删除幻灯片

11.2.2 移动和复制幻灯片

11.2.3 隐藏和显示幻灯片

11.3 幻灯片内容的添加

11.3.1 应用文本

11.3.2 应用图片

11.3.3 应用图形

11.3.4 应用艺术字

11.3.5 应用媒体

11.4 应用幻灯片母版

办公室练兵：制作节日贺卡

技巧放送：更改幻灯片大小和

显示比例

Chapter12 PowerPoint中动画效果的设计

12.1 添加幻灯片切换效果

12.2 添加对象动画效果

Tip：动画效果分类

12.3 添加超链接和动作按钮

12.3.1 添加超链接

12.3.2 添加动作按钮

办公室练兵：制作旅游相册

技巧放送：循环自动播放幻灯片

Chapter13 演示文稿的放映和输出

13.1 幻灯片的放映

13.1.1 放映幻灯片

13.1.2 自定义放映

13.1.3 设置放映类型

13.1.4 排练计时

13.1.5 录制幻灯片

13.2 演示文稿的输出

13.2.1 发布幻灯片

13.2.2 打包演示文稿

13.2.3 导出为PDF/XPS文档

办公室练兵：放映策划方案类

演示文稿

技巧放送：压缩演示文稿综合实战

Chapter14 制作婚礼策划方案

14.1 实例说明

14.2 实例操作

14.2.1 创建演示文稿并设计母版

14.2.2 演示文稿内容的添加

14.2.3 添加切换效果和动画效果

14.2.4 放映和输出演示文稿

技巧放送：应用图表

Part 05 数据库管理篇

Chapter15 Access 基本操作

15.1 数据库

15.2 创建数据库

15.2.1 创建空数据库

15.2.2 根据模板创建数据库

15.3 创建数据库表

15.3.1 使用设计器创建表

15.3.2 通过数据创建表

15.3.3 设置数据表格式

15.4 表格结构的设计

15.5 记录的相关操作

15.5.1 查找记录

15.5.2 筛选记录

办公室练兵：创建“生产统计”

数据库 ·

技巧放送：将Excel表格导入

Access数据库

Tip：导入Excel表格注意事项

Chapter16 Access的窗体对象

16.1 窗体的创建

16.1.1 使用向导创建窗体

16.1.2 在设计视图中创建窗体

16.1.3 自动创建窗体

16.2 窗体的编辑

16.2.1 窗体的设计

16.2.2 控件的设计

16.2.3 为窗体设计精美背景

办公室练兵：创建文具销售统计表

技巧放送：使用格式刷复制

窗体样式

Chapter17 Access中报表的创建

17.1 报表的创建

17.1.1 使用报表向导创建报表

17.1.2 利用标签向导创建报表

17.1.3 利用图表向导创建报表

17.1.4 自动创建报表

17.2 通过设计视图创建和修改报表

17.2.1 通过设计视图创建报表

17.2.2 修改已有报表

办公室练兵：创建公司采购

统计报表

技巧放送：隐藏报表中的信息

Chapter18 Access中数据的查询

18.1 利用查询向导创建查询

18.2 利用设计视图创建查询

18.3 条件查询

18.4 交叉表查询

18.5 查询的相关操作

18.5.1 生成表查询

18.5.2 追加查询

办公室练兵：管理水果销售统计

数据库

技巧放送：汇总查询数据

综合实战

Chapter19 创建职工信息数据库

19.1 实例说明

19.2 实例操作

19.2.1 创建数据库数据表

19.2.2 填充并美化数据表

19.2.3 创建报表

19.2.4 查询数据

技巧放送：创建索引

Part 06 项目管理篇

Chapter20 Project 入门知识

20.1Project 2016简介

20.1.1Project视图模式的切换

20.1.2Project常用视图模式

20.2 创建项目

办公室练兵：创建开办新公司项目

技巧放送：将Excel中的数据

导入到Project

Chapter21 Project 中任务的创建

21.1 添加任务

21.2 添加里程碑

Tip：将任务标记为里程碑

21.3 分阶段组织任务

Tip：为多条任务设置摘要

21.4 链接任务

Tip：取消任务之间的链接

21.5 记录任务

21.6 检查工期

办公室练兵：创建美容连锁店流程

技巧放送：添加周期任务

21.2 添加里程碑

Tip：将任务标记为里程碑

21.3 分阶段组织任务

Tip：为多条任务设置摘要

21.4 链接任务

Tip：取消任务之间的链接

21.5 记录任务

21.6 检查工期

办公室练兵：创建美容连锁店流程

技巧放送：添加周期任务

23.2.1 格式化报表

23.2.2 打印报表

办公室练兵：创建收购评估项目

技巧放送：将报表导出至Excel表格

综合实战

Chapter24 创建美容产品推广项目

24.1 实例说明

24.2 实例操作

24.2.1 创建项目

24.2.2 创建任务

24.2.3 分配资源

24.2.4 自定义甘特图视图

24.2.5 创建和打印报表

技巧放送：移动任务

Part 07 流程图绘制篇

Chapter 25 Visio基础知识

25.1 Visio 2016简介

25.2 创建绘图文档

25.3 保存绘图文档

25.4 新建/删除绘图页

办公室练兵：创建公司组织结构

绘图文档

技巧放送：设置自动保存绘图文档

Chapter 26 Visio中形状的使用

26.1 形状基础知识

Tip：如何明确一维和二维

形状？

26.2 获取形状

26.3 连接形状

26.4 编辑形状

办公室练兵：制作办公用品采购流程

技巧放送：铅笔工具绘图

Chapter 27 Visio中其他对象的使用

27.1 添加文本

Tip：如何编辑形状中的文本？

27.2 添加图片

27.3 添加图表

27.4 构建基本图表

27.4.1 构建块图

27.4.2 构建图表

办公室练兵：制作卫生间平面图

技巧放送：整体设计绘图文档

Chapter 28 Visio中数据的处理与协同工作

28.1 数据的处理

28.1.1 数据的导入

28.1.2 将数据添加到形状

28.2 协同工作

办公室练兵：制作网吧网络拓扑图

技巧放送：创建模具

综合实战

Chapter 29 制作品质部功能说明文档

29.1 实例说明

29.2 实例操作

29.2.1 创建绘图文档并进行整体设计

29.2.2 绘图文档内容的添加

29.2.3 绘图文档的导出和打印

技巧放送：组织结构图的导出