Excel在会计电算化中的应用

第1章会计电算化概述
1.1会计电算化的基本概念 1
1.1.1会计电算化的由来与演变 l
1.1.2会计电算化的概念 2
1.1_3会计电算化的基本内容 2
1.2电算化会计信息系统 2
1.2.1电算化会计信息系统的一般概念 3
1.2.2电算化会计信息系统的构成 3
1.2.3电算化会计信息系统的特征 4
1.3会计电算化的发展 4
1.3.1会计电算化发展的三个阶段 4
1.3.2会计电算化的发展趋势 5
1.4会计电算化的特点与作用 6
1.4.1会计电算化的特点 6
1.4.2会计电算化的作用 6
1.5用Excel软件实现会计电算化 7
1.6会计电算化账务处理流程 7
1.7重点难点分析 8
习题 8
第2章Excel2003基础知识
2.1Excel的启动与退出 9
2.2Excel2003操作界面 l0
2.3文档窗口操作 11
2.4视图 14
2.5页面设置 15
2.6具栏 17
2.7文件操作 20
2.7.1新建文件 20
2.7.2保存文件 2l
2.7.3打开文件和重命名文件 22
2.8数据录入与单元格的编辑 23
2.8.1输入文本、数字、日期和时间 23
2.8.2利用序列快速输入 24
2.8.3编辑单元格 26
2.9公式基础知识 28
2.9.1公式输入及公式中的运算符 28
2.9.2单元格地址的引用 29
2.10函数基础知识 31
2.10.1使用名称 31
2.10.2函数的输入 32
2.10.3公式与函数运算常见错误及分析 34
2.11重点难点分析 35
习题 36
第3章用Excel编制会计科目
和记账凭证
3.1设计思路分析 37
3.2科目及期初余额设定 37
3.2.1会计科目编码规则 38
3.2.2输入科目名称和编号 38
3.2.3设置期初余额及余额平衡试算 4l
3.3制作记账凭证和填写科目代码及名称 44
3.3.1记账凭证的基本内容和种类 44
3.3.2用Excel制作记账凭证 45
3.3.3设置科目下拉列表 47
3.3.4自动填入对应科目代码的科目名称 48
3.4在Excel中录入凭证并设置借贷平衡提示 50
3.4.1自动按凭证类别连续编号 50
3.4.2设置账户名称查询列表 52
3.4.3设置借贷平衡提示 53
3.5生成科目汇总表 54
3.5.1利用筛选功能汇总发生额 54
3.5.2利用公式汇总发生额 56
3.6重点难点分析 57
3.7举一反三--使用IF()函数按位截取金额 59
习题 62
第4章使用Exeel处理日记账和分类账
4.1设计思路分析 6
4.2会计账簿的意义和种类 63
4.2.1会计账簿的意义 63
4.2.2会计账簿的种类 64
4.3复制会计科目表和记账凭证_r作表 64
4.4登记日记账 66
4.4.1设置三栏式日记账格式 66
4.4.2登记现金口记账 68
4.4.3进记银行存款口记账 74
4.5登记明细分类账 76
4.5.1明细分类账的格式 76
4.5.2分配共同采购费 77
4.5.3登记材料采购明细账 78
4.5.4结转材料采购实际成本 79
4.5.5登记材料明细账 80
4.6登记总分类账 8l
4.6.1总账的格式 8l
4.6.2根据科目汇总表登记总账 83
4.7账务核对 84
4.8编制银行存款余额调节表处理
未达账项 酌
4.9重点难点分析 8／
4.10举一反三--使用数组函数获取凭证号 89
习题 9l
第5章日常费用统计与预测分析
5.1设计思路分析 93
5.2设计数据编码与名称 93
5.3创建第3季度费用预测表和
实际费用表 94
5.3.1设置数据输入规则 94
5.3.2用函数从其他工作表获取编码 96
5.3.3快速创建第3季度实际费用表 97
5.4利用分类汇总分析第3季度实际费用98
5.4.1汇总第3季度各部门实际费用 98
5.4.2部门和费用类别的嵌套分类汇总99
5.5利用数据透视图表分析第3季度
实际费用 100
5.6第3季度预测和实际费用差异分析 102
5.6.1设计差异分析表格 102
5.6.2为数据区域设置条件格式 104
5.6.3引用数据和差异计算 105
5.6.4差异图表分析 111
5.7创建第4季度费用预测 115
5.8重点难点分析 116
5.9举一反三--创建动态支出统计表119
习题 121
第6章生产成本统计与分析
6.1设计思路分析 123
6.2成本结转 123
6.2.1制造费用的分配与结转 123
6.2.2完工产品制造成本的计算和结转 124
6.3创建产品成本分析图表 ‘126
6.3.1创建成本分析表格和公式 126
6.3.2创建A产品成本分析图表 129
6.4按产品类别进行成本分析 132
6.4.1创建成本汇总分析表格和公式 132
6.4.2创建成本汇总分析图表 135
6.5按月份分析总成本 138
6.5.1创建总成本分析表格 138
6.5.2使用图表分析 140
6.5.3计算平均数和标准差 141
6.6与上一年度总成本对比分析 146
6.6.1创建对比分析表格 146
6.6.2使用图表分析 147
6.7重点难点分析 148
6.8举一反三--创建多年度成本
比较图表 149
习题 13.5
第7章往来业务管理
7.1设计思路分析 153
7.2往来业务初始设置 155
7.3应收账款明细账和总账 158
7.3.1创建应收账款明细账 158
7.3.2创建应收账款汇总表 160
7.3.3公式审核功能 164
7.4创建催款单 167
7.4.1设计催款单 167
7.4.2发送催款单 170
7.5提取坏账 171
7.5.1余额百分比法提取坏账 171
7.5.2坏账准备结构分析 172
7.6应付账款明细账和总账 173
7.6.1创建应付账款明细账 174
7.6.2创建应付账款汇总表 175
7.7重点难点分析 177
7.8举一反三--使用数组公式进行多条件求和 179
7.8.1关于数组 179
7.8.2利用数组公式进行多条件求和 180
习题 181
第8章工资管理系统
8.1设计思路分析 183
8.2从外部获取人事档案表 183
8.3创建工资管理表格 186
8.3.1创建员工基本工资表 186
8.3.2创建员工奖金表 188
8.3.3创建出勤统计表格 189
8.3.4创建员工社保交费表格 190
8.4计算员工应发和实发工资 190
8.4.1创建实际工资表 190
8.4.2计算所得税和实发工资 194
8.5建立员工工资管理系统模板 197
8.5.1保存工资管理系统为模板文件 197
8.5.2使用工资管理系统模板创建
新工资表 198
8.6制作工资条 199
8.7创建部门工资汇总表 203
8.8创建工资票面分解表 204
8.9重点难点分析 206
8.10举一反三--巧妙运用行号和倍数关系生成工资表 207
习题 210
第9章资产负债表
9.1设计思路分析 211
9.2完善资产负债表所需数据 211
9.2.1复制余额表和科目汇总表 211
9.2.2收入费用支出账户的结转和结清 213
9.2.3登记总账 214
9.3创建资产负债表 217
9.3.1设计资产负债表格式 217
9.3.2用公式为资产负债表添加日期 220
9.3.3设置公式计算资产负债表中各项目 223
9.4数据安全性 233
9.4.1单个]j作表保护设置与撤消 233
9.4.2保护部分单元格 234
9.4.3保护工作簿 236
9.5重点难点分析 237
9.6举一反三--使用SUMPRODUCT()函数进行多条件求和 238
习题 239
第10章损益表
10.1设计思路分析 241
10.2完善损益表所需数据 241
10.3创建月度损益表 243
10.3.1设计损益表格式 243
10.3.2输入公式计算损益表中各项目244
10.4创建损益分析图表 252
10.5创建年度损益表及比例分析 259
10.5.1创建年度损益表及利润分配表259
10.5.2输入公式计算各损益项目 260
10.6重点难点分析 266
10.7举一反三--多重条件中的AND和OR条件 267
习题 269
第ll章现金流量表
11.1设计思路分析 271
11.2创建现金流量表 271
11.2.1设计现金流量表格式 272
11.2.2使用函数添加日期 274
11.2.3现金流量区域内的公式计算 275
11.3现金流量表的趋势分析 278
ll-3.1制定现金流量定比表 278
11.3.2用图表进行趋势分析 283
11.4打印报表和图表 287
11.4.1打印现金流量表 287
11.4.2打印图表 289
11.5重点难点分析 291
11.6举一反三--设置隔行添加
底纹效果 291
习题 293
第12章固定资产折旧管理
l2.1设计思路分析 295
12.2同定资产管理系统参数设置 295
12.3创建固定资产清单 298
12.3.1创建固定资产清单及有效性设置 298
12.3.2使用折In函数计算固定资产折旧 299
12.4制作固定资产卡片 305
12.5使用数据透视表分析折旧费用 312
12.6用图表法进行折旧分析 315
12.6.1平均年限法图表分析 315
12.6.2余额递减法图表分析 318
12.7重点难点分析 320
12.8举一反三--一个公式完成不同折旧的计算方法 321
习题 324
第13章会计报表分析
l3.1设计思路分析 325
13.2了解会计报表分析的基本方法 325
13.3财务状况及变化分析 326
13.3.1财务状况分析 328
13.3.2资产变化分析 331
13.3.3负债变化分析 334
13.3.4损益变化分析 336
13.4资产负债表综合分析 337
13.4.1资产结构分析 337
13.4.2偿债能力分析 339
13.5利润表综合分析 342
13.5.1盈利能力分析 342
13.5.2成本、费用消化能力分析 345
13.6现金流量表综合分析 347
13.6.1现金流量结构分析 347
13.6.2现金流量表比率分析 354
13.7重点难点分析 357
13.8举一反二--创建现金收入未来
趋势预测 357
习题 361
第14章现金和银行存款管理系统
14.1设计思路分析 363
14.2创建系统表格 363
14.3设计系统界向 365
14.3.1添加界面元素 365
14.3.2添加命令按钮 371
14.3.3创建按钮宏 374
14.4创建日记账程序 376
14.5创建用户登录和退出程序 379
14.6封装工作表 382
14.7重点难点分析 385
14.8举一反三--创建一个对工作表进行排序的宏 386
习题 388
第15章基于Internet的会计电算化
15.1计算机网络基础 389
15.1.1计算机网络的形成与发展 389
15.1.2计算机网络的基本概念和特征389
l5.1.3计算机刚络的分类 390
15.2Internet技术 390
15.2.1Internet的定义 3913
15.2.2Internet的组成部分 3913
15.3网络会计产生的必然趋势 391
15.3.1网络为生产经营提供新的场所391
15.3.2电子商务是网络经济的重要内容 391
15.4利用Excel实现网络办公 392
15.4.1将Excel数据放置到网站上392
15.4.2组织联机会议和使用Web讨论 397
15.5在局域网中共享财务报表 398
15.5.1保护工作簿 398
15.5.2共享上作簿 400
15.6重点难点分析 401
习题 402
附录习题答案