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简介
《办公专家PowerPoint 2010从入门到精通》由2010微软全球最有价值专家(MVP)编写,在结构的安排及内容的组织等方面进行了全面、细致的构思。分别介绍了PowerPoint 2010的新功能、对操作环境的个性化定制、演示文稿和幻灯片的基本操作:在幻灯片中编辑文本、表格、图形以及多媒体对象的方法和技巧;还详细地讲解了如何在演示文稿中设计动画和交互功能、设计母版与版式、放映幻灯片、设置演示文稿的安全与协同工作、打包与发布演示文稿;最后本教程还通过几个典型示例介绍了PowerPoint的操作技巧以及如何使用PowerPoint VBA来不断提升自己的办公效率,希望读者可以将理论与实践很好地结合在一起。
本教程DVD多媒体教学光盘内容包括5小时本教程的PowerPoint 2010基础和精彩示例的视频教学,3小时Windows Vista和Windows 7操作系统的视频教学,100套Word、Excel、PowerPoint实用模板,配有安装视频教学的Word和Excel实用插件,以及本教程示例的素材文件和结果文件,内容丰富,直达学习核心,相信一定能令广大读者达到事半功倍的学习效果。
本教程结构清晰,讲解到位,内容实用,知识点覆盖面广,适合初、中、高级等具有不同PowerPoint操作水平的读者阅读学习,也适合文秘与行政、人力资源管理、市场与销售、会计与财务、文教与出版等各行业的办公人员作为日常工作中的参考用书或实战宝典,使菜鸟在起步的过程中少走弯路,更可使具有一定操作经验的普通高手及时充电,在职场同行中迅速脱颖而出,进一步变身职场办公达人。
《PowerPoint 2010办公专家从入门到精通》由北京希望电子出版社独家发行,未经出版者书面许可,任何单位和个人不得擅自摘抄、复制光盘和本教程的部分或全部内容以任何方式进行传播。
目录
第1章 PowerPoint2010快速入门
本章 介绍了PowerPoint2010的整体情况,并详细介绍了演示文稿和幻灯片的基本操作,以及定制用户操作环境的方法
1.1 快速了解PowerPoint2010
1.1.1 PowerPoint2010新功能一览
1.1.2 PowerPoint文档格式与版本兼容性
1.1.3 安装PowerPoint2010
1.1.4 快速熟悉PowerPoint2010功能区操作
1.2 演示文稿的基本操作
1.2.1 新建演示文稿
1.2.2 打开演示文稿
1.2.3 保存演示文稿
1.2.4 关闭演示文稿
1.2.5 转换演示文稿格式
1.2.6 恢复未保存的演示文稿
1.3 幻灯片基本操作
1.3.1 新建幻灯片
1.3.2 更改幻灯片的版式
1.3.3 选择幻灯片
1.3.4 移动和复制幻灯片
1.3.5 重用幻灯片
1.3.6 为幻灯片分节
1.3.7 删除幻灯片
1.4 设置PowerPoint操作环境
1.4.1 设置快速访问工具栏
1.4.2 自定义功能区
1.4.3 去除浮动工具栏
1.4.4 设置演示文稿的默认视图方式
1.4.5 设置打开演示文稿的默认位置
1.4.6 设置演示文稿自动保存时间间隔
1.4.7 设置如何记录最近打开过的演示文稿
第2章 在幻灯片中使用文本
在掌握了PowerPoint2010的基本操作后,本章 将正式开始介绍如何在幻灯片中编辑内容。最常见的出现在幻灯片中的内容类型就是文字,因此,本章 首先介绍如何在幻灯片中输入和编辑本内容
2.1 占位符与文本框
2.1.1 什么是占位符
2.1.2 占位符与文本框的区别
2.2 输入与编辑文本
2.2.1 输入文本
2.2.2 选择文本
2.2.3 移动和复制文本
2.2.4 删除文本
2.2.5 查找与替换文本
2.2.6 修改文本的级别
2.3 设置字体格式
2.3.1 设置字体和字号
2.3.2 设置字体颜色
2.3.3 设置字体特殊效果
2.3.4 更改大小写
2.4 设置段落格式
2.4.1 设置项目符号与编号
2.4.2 设置文字方向
2.4.3 设置段落对齐方式
2.4.4.设置段落缩进方式
2.4.5 设置段落行间距和段间距
2.4.6 设置分栏效果
2.4.7 设置制表位
第3章 在幻灯片中使,Ell表格
对于包含众多数据的幻灯片,使用表格作为数据的载体是最佳做法。对于具有分析意义的数据,可以将其以图表的形式表现出来,从而以显而易见的方式将数据内隐藏的重要信息传达给观众。本章 将介绍如何在幻灯片中使用表格和图表
3.1 表格的基本操作
3.1.1 创建表格
3.1.2 选择表格元素
3.1.3 设置表格大小
3.1.4 插入与删除行和列
3.1.5 合并与拆分单元格
3.2 编辑表格
3.2.1 在表格中输入文字
3.2.2 设置表格内文字的对齐方式
3.2.3 设置表格外观
3.3 创建图表
3.3.1 了解图表
3.3.2 创建图表
3.3.3 更改图表类型
3.3.4 编辑图表源数据
3.4 设置图表外观
3.4.1 设置图表布局
3.4.2 设置图表样式
3.5 创建可重用的图表模板
第4章 在幻灯片中使用图形对象
图形对象既可以作为演示文稿内容的辅助部分,也可以作为演示文稿内容的主要部分。本章 将要介绍的图形对象包括很多种,例如图片、形状、8martArt图示等。在演示文稿中充分利用图形对象,通常可以使整个演示文稿更精彩
4.1 在幻灯片中使用图片
4.1.1 插入图片
4.1.2 使用屏幕截图
4.1.3 设置图片大小
4.1.4 剪裁图片多余部分
4.1.5 设置图片的艺术效果
4.1.6 自动去除图片的背景
4.1.7 选择与对齐多个图片
4.1.8 设置图片的叠放次序
4.1.9 压缩图片
4.1.1 0创建图片相册
4.2 在幻灯片中使用形状
4.2.1 绘制形状
4.2.2 调整形状的位置和大小
4.2.3 设置形状的外观
4.2.4 更改形状
4.2.5 旋转形状
4.2.6 在形状中添加文字
4.2.7 将多个形状组合为一个整体
4.3 在幻灯片中使用Smart Art图示
4.3.1 创建Smart Art图示
4.3.2 在Smart Art图示中添加文字
4.3.3 调整Smart Art图示的大小
4.3.4 更改Smart Art图示的类型
4.3.5 设置Smart Art图示的结构
4.3.6 设置Smart Art图示的外观
4.3.7 将现有图片转换为Smart Art图示
4.3.8 将Smart Art图形保存为图片
4.4 在幻灯片中使用艺术字和文本框
4.4.1 插入艺术字和文本框
4.4.2 设置艺术字和文本框的文字效果
4.4.3 设置文本框随文字自动缩放
第5章 在幻灯片中添加多媒体
为了让演示文稿的内容丰富多彩.如果手头已经有一些录制的视频或很不错的背景音乐,那么可以将它们添加到正在制作的演示文稿中。本章 将介绍在演示文稿中添加和编辑多媒体内容的方法
5.1 使用音频
5.1.1 插入声音
5.1.2 预览声音效果
5.1.3 剪裁音频
5.1.4 为音频添加书签
5.1.5 设置播放声音时的音量
5.1.6 设置播放声音的方式
5.1.7 在播放声音时不显示声音图标
5.1.8 让声音在放映演示文稿时始终播放
5.2 使用视频
5.2.1 插入视频
5.2.2 预览视频效果
5.2.3 剪裁视频
5.2.4 为视频添加书签
5.2.5 为视频设置标牌框架
5.2.6 设置播放视频时的音量
5.2.7 设置播放视频的方式
5.2.8 设置视频播放后倒带
5.2.9 调整视频的显示尺寸
5.2.1 0让视频全屏播放
5.2.1 1通过控件播放视频文件
5.3 使用动画
5.3.1 插入GIF动画
5.3.2 插入Flash动画
第6章 设计动画与交互功能
PowerPoint本身提供了大量的预置动画效果,适当地为演示文稿中的不同内容设置动画.可以获得非常好的演示播放效果。为了使用户能够与演示文稿内容更好地进行交互,PowerPoint还允许用户在设计演示文稿时为不同内容设置动作和超链接的功能。本章 将介绍设计动画与交互功能的方法和技巧
6.1 使用预置的幻灯片切换动画
6.2 自定义幻灯片切换动画
6.2.1 设置幻灯片切换的声音效果
6.2.2 设置幻灯片切换的速度
6.2.3 设置幻灯片切换的方式
6.3 为所有幻灯片设置切换效果
6.4 删除幻灯片切换效果
6.5 为对象设置单个动画
6.5.1 使用预置动画
6.5.2 使用更多的动画
6.5.3 使用动画刷快速复制动画效果
6.6 为对象设置多个动画
6.6.1 在一个对象上添加多个动画
6.6.2 调整多个动画的顺序
6.6.3 设置动画的细节
6.7 使用动画触发器
6.8 删除对象上的动画
6.9 为对象设置超链接
6.9.1 添加到演示文稿内部的超链接
6.9.2 添加到演示文稿外部的超链接
6.9.3 添加到网页的超链接
6.9.4 添加到电子邮箱的超链接
6.9.5 修改与删除已添加的超链接
6.10为对象设置动作
6.10.1 设置单击鼠标时的动作
6.10.2 设置移动鼠标时的动作
6.10.3 将动作设置为运行某个应用程序
6.10.4 将动作设置为运行某个VBA程序
6.10.5 设置动作的声音和视觉效果
第7章 制作母版与版式
为了批量制作布局、结构完全一致的幻灯片,母版和版式的设计和应用是不可缺少的。在PowerPoint中使用母版与版式可以批量制作出格式统一的演示文稿。本章 将详细介绍母版与版式的设计方法
7.1 初识母版和版式
7.1.1 什么是版式
7.1.2 什么是母版
7.1.3 母版和版式的关系
7.1.4 进入母版视图
7.2 母版与版式的基本操作
7.2.1 添加母版和版式
7.2.2 重命名母版和版式
7.2.3 复制母版和版式
7.2.4 保留母版
7.2.5 删除母版和版式
7.3 设计母版和版式
7.3.1 设计母版幻灯片
7.3.2 设计版式幻灯片
7.4 创建与使用模板
7.4.1 创建演示文稿模板
7.4.2 使用模板批量创建演示文稿
7.5 设置幻灯片的背景
7.5.1 使用预置背景
7.5.2 自定义背景
7.6 设置演示文稿的主题
7.6.1 使用内置主题
7.6.2 修改内置主题
7.6.3 创建自定义主题
……
第8章 放映幻灯片
第9章 演示文稿的安全与协作
第10章 打包发达布演示文稿
第11章 PowerPoint在实际工作中的应用
第12章 使用PowerPoint VSA提升办公室效率
附录1 PowerPoint快捷键
附录2 PowerPoint2003到PowerPoint2010命令参考
本章 介绍了PowerPoint2010的整体情况,并详细介绍了演示文稿和幻灯片的基本操作,以及定制用户操作环境的方法
1.1 快速了解PowerPoint2010
1.1.1 PowerPoint2010新功能一览
1.1.2 PowerPoint文档格式与版本兼容性
1.1.3 安装PowerPoint2010
1.1.4 快速熟悉PowerPoint2010功能区操作
1.2 演示文稿的基本操作
1.2.1 新建演示文稿
1.2.2 打开演示文稿
1.2.3 保存演示文稿
1.2.4 关闭演示文稿
1.2.5 转换演示文稿格式
1.2.6 恢复未保存的演示文稿
1.3 幻灯片基本操作
1.3.1 新建幻灯片
1.3.2 更改幻灯片的版式
1.3.3 选择幻灯片
1.3.4 移动和复制幻灯片
1.3.5 重用幻灯片
1.3.6 为幻灯片分节
1.3.7 删除幻灯片
1.4 设置PowerPoint操作环境
1.4.1 设置快速访问工具栏
1.4.2 自定义功能区
1.4.3 去除浮动工具栏
1.4.4 设置演示文稿的默认视图方式
1.4.5 设置打开演示文稿的默认位置
1.4.6 设置演示文稿自动保存时间间隔
1.4.7 设置如何记录最近打开过的演示文稿
第2章 在幻灯片中使用文本
在掌握了PowerPoint2010的基本操作后,本章 将正式开始介绍如何在幻灯片中编辑内容。最常见的出现在幻灯片中的内容类型就是文字,因此,本章 首先介绍如何在幻灯片中输入和编辑本内容
2.1 占位符与文本框
2.1.1 什么是占位符
2.1.2 占位符与文本框的区别
2.2 输入与编辑文本
2.2.1 输入文本
2.2.2 选择文本
2.2.3 移动和复制文本
2.2.4 删除文本
2.2.5 查找与替换文本
2.2.6 修改文本的级别
2.3 设置字体格式
2.3.1 设置字体和字号
2.3.2 设置字体颜色
2.3.3 设置字体特殊效果
2.3.4 更改大小写
2.4 设置段落格式
2.4.1 设置项目符号与编号
2.4.2 设置文字方向
2.4.3 设置段落对齐方式
2.4.4.设置段落缩进方式
2.4.5 设置段落行间距和段间距
2.4.6 设置分栏效果
2.4.7 设置制表位
第3章 在幻灯片中使,Ell表格
对于包含众多数据的幻灯片,使用表格作为数据的载体是最佳做法。对于具有分析意义的数据,可以将其以图表的形式表现出来,从而以显而易见的方式将数据内隐藏的重要信息传达给观众。本章 将介绍如何在幻灯片中使用表格和图表
3.1 表格的基本操作
3.1.1 创建表格
3.1.2 选择表格元素
3.1.3 设置表格大小
3.1.4 插入与删除行和列
3.1.5 合并与拆分单元格
3.2 编辑表格
3.2.1 在表格中输入文字
3.2.2 设置表格内文字的对齐方式
3.2.3 设置表格外观
3.3 创建图表
3.3.1 了解图表
3.3.2 创建图表
3.3.3 更改图表类型
3.3.4 编辑图表源数据
3.4 设置图表外观
3.4.1 设置图表布局
3.4.2 设置图表样式
3.5 创建可重用的图表模板
第4章 在幻灯片中使用图形对象
图形对象既可以作为演示文稿内容的辅助部分,也可以作为演示文稿内容的主要部分。本章 将要介绍的图形对象包括很多种,例如图片、形状、8martArt图示等。在演示文稿中充分利用图形对象,通常可以使整个演示文稿更精彩
4.1 在幻灯片中使用图片
4.1.1 插入图片
4.1.2 使用屏幕截图
4.1.3 设置图片大小
4.1.4 剪裁图片多余部分
4.1.5 设置图片的艺术效果
4.1.6 自动去除图片的背景
4.1.7 选择与对齐多个图片
4.1.8 设置图片的叠放次序
4.1.9 压缩图片
4.1.1 0创建图片相册
4.2 在幻灯片中使用形状
4.2.1 绘制形状
4.2.2 调整形状的位置和大小
4.2.3 设置形状的外观
4.2.4 更改形状
4.2.5 旋转形状
4.2.6 在形状中添加文字
4.2.7 将多个形状组合为一个整体
4.3 在幻灯片中使用Smart Art图示
4.3.1 创建Smart Art图示
4.3.2 在Smart Art图示中添加文字
4.3.3 调整Smart Art图示的大小
4.3.4 更改Smart Art图示的类型
4.3.5 设置Smart Art图示的结构
4.3.6 设置Smart Art图示的外观
4.3.7 将现有图片转换为Smart Art图示
4.3.8 将Smart Art图形保存为图片
4.4 在幻灯片中使用艺术字和文本框
4.4.1 插入艺术字和文本框
4.4.2 设置艺术字和文本框的文字效果
4.4.3 设置文本框随文字自动缩放
第5章 在幻灯片中添加多媒体
为了让演示文稿的内容丰富多彩.如果手头已经有一些录制的视频或很不错的背景音乐,那么可以将它们添加到正在制作的演示文稿中。本章 将介绍在演示文稿中添加和编辑多媒体内容的方法
5.1 使用音频
5.1.1 插入声音
5.1.2 预览声音效果
5.1.3 剪裁音频
5.1.4 为音频添加书签
5.1.5 设置播放声音时的音量
5.1.6 设置播放声音的方式
5.1.7 在播放声音时不显示声音图标
5.1.8 让声音在放映演示文稿时始终播放
5.2 使用视频
5.2.1 插入视频
5.2.2 预览视频效果
5.2.3 剪裁视频
5.2.4 为视频添加书签
5.2.5 为视频设置标牌框架
5.2.6 设置播放视频时的音量
5.2.7 设置播放视频的方式
5.2.8 设置视频播放后倒带
5.2.9 调整视频的显示尺寸
5.2.1 0让视频全屏播放
5.2.1 1通过控件播放视频文件
5.3 使用动画
5.3.1 插入GIF动画
5.3.2 插入Flash动画
第6章 设计动画与交互功能
PowerPoint本身提供了大量的预置动画效果,适当地为演示文稿中的不同内容设置动画.可以获得非常好的演示播放效果。为了使用户能够与演示文稿内容更好地进行交互,PowerPoint还允许用户在设计演示文稿时为不同内容设置动作和超链接的功能。本章 将介绍设计动画与交互功能的方法和技巧
6.1 使用预置的幻灯片切换动画
6.2 自定义幻灯片切换动画
6.2.1 设置幻灯片切换的声音效果
6.2.2 设置幻灯片切换的速度
6.2.3 设置幻灯片切换的方式
6.3 为所有幻灯片设置切换效果
6.4 删除幻灯片切换效果
6.5 为对象设置单个动画
6.5.1 使用预置动画
6.5.2 使用更多的动画
6.5.3 使用动画刷快速复制动画效果
6.6 为对象设置多个动画
6.6.1 在一个对象上添加多个动画
6.6.2 调整多个动画的顺序
6.6.3 设置动画的细节
6.7 使用动画触发器
6.8 删除对象上的动画
6.9 为对象设置超链接
6.9.1 添加到演示文稿内部的超链接
6.9.2 添加到演示文稿外部的超链接
6.9.3 添加到网页的超链接
6.9.4 添加到电子邮箱的超链接
6.9.5 修改与删除已添加的超链接
6.10为对象设置动作
6.10.1 设置单击鼠标时的动作
6.10.2 设置移动鼠标时的动作
6.10.3 将动作设置为运行某个应用程序
6.10.4 将动作设置为运行某个VBA程序
6.10.5 设置动作的声音和视觉效果
第7章 制作母版与版式
为了批量制作布局、结构完全一致的幻灯片,母版和版式的设计和应用是不可缺少的。在PowerPoint中使用母版与版式可以批量制作出格式统一的演示文稿。本章 将详细介绍母版与版式的设计方法
7.1 初识母版和版式
7.1.1 什么是版式
7.1.2 什么是母版
7.1.3 母版和版式的关系
7.1.4 进入母版视图
7.2 母版与版式的基本操作
7.2.1 添加母版和版式
7.2.2 重命名母版和版式
7.2.3 复制母版和版式
7.2.4 保留母版
7.2.5 删除母版和版式
7.3 设计母版和版式
7.3.1 设计母版幻灯片
7.3.2 设计版式幻灯片
7.4 创建与使用模板
7.4.1 创建演示文稿模板
7.4.2 使用模板批量创建演示文稿
7.5 设置幻灯片的背景
7.5.1 使用预置背景
7.5.2 自定义背景
7.6 设置演示文稿的主题
7.6.1 使用内置主题
7.6.2 修改内置主题
7.6.3 创建自定义主题
……
第8章 放映幻灯片
第9章 演示文稿的安全与协作
第10章 打包发达布演示文稿
第11章 PowerPoint在实际工作中的应用
第12章 使用PowerPoint VSA提升办公室效率
附录1 PowerPoint快捷键
附录2 PowerPoint2003到PowerPoint2010命令参考
PowerPoint 2010办公专家从入门到精通
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