上班族英语,当秘书

　　Part 1 业务接待Business Reception
　　　1.Making an Appointment预约访客
　　　2.At the Reception Desk在前台
　　　3.In the Reception Room在会客厅
　　　4.Receiving Visitors接待访客
　　　5.Hosting招待客人
　　　6.Accompanying Guests for Shopping陪来宾购物
　　Part 2 办公事务Office Affairs
　　　1.Making a Phone Call打电话
　　　2.Answering the Telephone接听电话
　　　3.Having Extension转分机
　　　4.Taking a Message电话留言
　　　5.Interpretation翻译
　　　6.Arranging a Meeting安排会议
　　　7.Taking Minutes会议记录
　　　8.Filing文件归档
　　　9.Faxing收发传真
　　　10.Telegram收发电报
　　　11.Writing Letters写信
　　　12.Online Work网上办公
　　　13.A Daily Schedule日程安排
　　　14.Memorandum备忘录
　　　15.Printing and Copying打印、复印
　　　16.Holidays安排休假
　　　17.Going on Business安排出差
　　　18.Orders from the Boss领导的指示
　　　19.Delegating Responsibilities分配任务
　　　20.Being Reproached被指责
　　　21.Announcement通知
　　　22.Reminding提醒
　　　23.Controlling Petty Cash小额财物管理
　　　24.Getting along with Colleagues与同事相处
　　　25.Asking for Opinions征求意见
　　　26.Business Negotiations贸易谈判
　　　27.Order订货
　　　28.The Trade Fair交易会
　　　29.Buying Office Supplies购买办公用品
　　　30.Recruiting招聘
　　　31.Training New Colleagues培训新员工
　　Part 3 社交活动Social Activity
　　　1.Inviting邀请
　　　2.Receiving a Vistor at the Airport机场接人
　　　3.Changing Plans改变计划
　　　4.Cancelling the Appointment取消约会
　　　5.Expressing Dissatisfaction表示不满
　　　6.Apologizing道歉
　　　7.Concern关心
　　　8.Encouragement鼓励
　　　9.Expressing Congratulations祝贺
　　　10.Thanks感谢
　　
　　　11.Attending a Dancing Party 参加舞会
　　　12.Parting告别
　　Part 4 商务旅行A Business Trip
　　　1.Booking Airline Tickets预订机票
　　　2.Reserving a Room预订房间
　　　3.Confirming the Reservation确认预订
　　　4.Cancelling a Reservation取消预订
　　　5.Reserving a Table预订餐位
　　　6.Cashing a Check兑换支票
　　　7.Posting Parcel邮寄物品
　　　8.Taking a Taxi乘出租车
　　　9.Sightseeing参观游览