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简介
本书打破了传统的按部就班讲解知识点的模式,以“学以致用”为出发点,全书贯穿丰富的实用案例,系统并全面地讲解了Word、Excel办公软件的相关应用。本书让读者在学会软件操作的同时,也可快速提高实际应用能力和实战经验,力求让读者通过本书的学习,真正达到“学得会”也“用得上”的学习目的。 全书分两个部分共13章。第1部分为“技能讲解篇”(第1章~第9章),主要通过相关案例,讲述了Word与Excel在日常办公应用中的常用功能与实用技能。第2部分为“行业应用篇”(第10章~第13章),主要结合相关案例,讲解了Word、Excel在行政文秘、人力资源、市场营销、财务管理工作中的实战应用。 本书既适合于各行业办公人员和管理人员学习使用,也适合大中专学校相关专业的参考教材用书,还可以作为电脑办公培训班的培训教材或学习辅导书。
目录
CHAPTER 01 快速编辑文档——Word文档的录入与编辑
1.1 知识链接——Word应用知识
主题01 文档不仅仅只有文字
主题02 现代办公讲究效率
主题03 文档排版也需要艺术
1.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 制作劳动合同续签通知单
案例02 修改与排版人力资源规划管理制度
案例03 排版档案管理制度
案例04 打印录用通知书
本章小结
CHAPTER 02 制作办公表格——Word中的表格应用
2.1 知识链接——表格的相关知识
主题01 什么情况下使用Word表格
主题02 表格的构成元素
主题03 表格是需要精心设计的
2.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 制作年度月度培训计划表
案例02 制作员工花名册
案例03 制作培训记录表
案例04 制作员工登记表
本章小结
CHAPTER 03 专业排版设计——Word中的图文混排
3.1 知识链接——图文混排相关知识
主题01 文档中的多媒体元素
主题02 Word也能做设计
主题03 如何提高文档的可读性
3.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 制作企业组织结构图
案例02 制作绩效考核流程图
案例03 制作员工手册封面
案例04 完善并排版文件管理制度
本章小结
CHAPTER 04 团队协作办公——审阅、模板、域和宏
4.1 知识链接——团队协作相关知识
主题01 文档不是一个人的
主题02 如何实现多人协同编排文档
主题03 方便他人才能方便自己
4.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 修订会议管理制度
案例02 审阅会议管理制度修订稿
案例03 制作红头文件模板
案例04 制作培训效果反馈表
本章小结
CHAPTER 05 简单易学的电子表格——Excel表格的编辑与修饰
5.1 知识链接——数据管理知识
主题01 为什么要使用Excel
主题02 Excel在现代办公中的应用
主题03 Excel中的名词
5.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 快速制作值班安排表
案例02 制作员工信息表
案例03 制作费用报销单模板
案例04 制作商品报价单
本章小结
CHAPTER 06 功能强大的数据计算——Excel中的数据计算应用
6.1 知识链接——数据计算相关知识
主题01 数据的重大意义
主题02 公式与函数基础知识
主题03 公式中的运算符
主题04 在公式中引用单元格与单元格区域
6.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 计算与统计员工考评成绩
案例02 计算员工工资
案例03 根据员工基础资料完善员工信息表
案例04 销售数据计算与统计
本章小结
CHAPTER 07 让数据更清晰明了——Excel中的数据统计与分析
7.1 知识链接——如何让数据更清晰
主题01 领导更关注数据的结果
主题02 如何使数据更清晰
主题03 如何进行数据分析
7.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 汇总员工加班时间
案例02 筛选销售业绩
案例03 分析销售记录表
案例04 定价方案制定及分析
本章小结
CHAPTER 08 让数据更直观漂亮——统计图表的相关应用
8.1 知识链接——图表知识
主题01 为什么要用图表
主题02 简单明了的图表有哪些
主题03 图表的组成元素
8.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 制作产品销售统计柱形图
案例02 使用图表分析员工学历占比情况
案例03 生成折线图分析成本及销售额变化趋势
案例04 人力资源成本支出同比分析
案例05 利用数据透视图分析销售数据
本章小结
CHAPTER 09 多软件协同工作——文档及数据的办公综合应用
9.1 知识链接——软件之间的关联与协作
主题01 工作中为何要用多种软件
主题02 如何应用多个软件快速高效地完成工作
主题03 常见文件格式及应用
9.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 在销售分析报告中嵌入数据及图表
案例02 应用CSV格式数据
案例03 利用Excel将文本数据转换为XML数据
案例04 利用Word快速制作网页
本章小结
CHAPTER 10 Word/Excel在行政文秘领域中的应用
10.1 知识链接——行政文秘职业知识
主题01 行政文秘的工作范畴
主题02 行政文秘工作不用愁
10.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 群发邀请函
案例02 统计员工考勤表
案例03 制作任务分配表及甘特图
本章小结
CHAPTER 11 Word/Excel在人力资源领域中的应用
11.1 知识链接——人力资源管理知识
主题01 人力资源管理做什么
主题02 人力资源工作中Word和Excel的应用
11.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 设计公司招聘流程图
案例02 设计公司招聘广告
案例03 企业员工结构分析
本章小结
CHAPTER 12 Word/Excel在市场营销领域中的应用
12.1 知识链接——市场营销知识
主题01 关乎企业存亡的市场营销
主题02 Word在营销工作中的应用
主题03 营销工作中如何做好数据分析
12.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 设计宣传单海报
案例02 制作产品市场调查问卷
案例03 分析市场问卷调查结果
案例04 月拜访客户及销量分析
本章小结
CHAPTER 13 Word/Excel在财务管理领域中的应用
13.1 知识链接——财务管理知识
主题01 财务管理的职责
主题02 Word/Excel在财务管理中的应用
13.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 批量生成询证函
案例02 排版与美化财务分析报告
案例03 制作产品生产成本分析表
案例04 应收账款账龄分析
本章小结
1.1 知识链接——Word应用知识
主题01 文档不仅仅只有文字
主题02 现代办公讲究效率
主题03 文档排版也需要艺术
1.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 制作劳动合同续签通知单
案例02 修改与排版人力资源规划管理制度
案例03 排版档案管理制度
案例04 打印录用通知书
本章小结
CHAPTER 02 制作办公表格——Word中的表格应用
2.1 知识链接——表格的相关知识
主题01 什么情况下使用Word表格
主题02 表格的构成元素
主题03 表格是需要精心设计的
2.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 制作年度月度培训计划表
案例02 制作员工花名册
案例03 制作培训记录表
案例04 制作员工登记表
本章小结
CHAPTER 03 专业排版设计——Word中的图文混排
3.1 知识链接——图文混排相关知识
主题01 文档中的多媒体元素
主题02 Word也能做设计
主题03 如何提高文档的可读性
3.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 制作企业组织结构图
案例02 制作绩效考核流程图
案例03 制作员工手册封面
案例04 完善并排版文件管理制度
本章小结
CHAPTER 04 团队协作办公——审阅、模板、域和宏
4.1 知识链接——团队协作相关知识
主题01 文档不是一个人的
主题02 如何实现多人协同编排文档
主题03 方便他人才能方便自己
4.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 修订会议管理制度
案例02 审阅会议管理制度修订稿
案例03 制作红头文件模板
案例04 制作培训效果反馈表
本章小结
CHAPTER 05 简单易学的电子表格——Excel表格的编辑与修饰
5.1 知识链接——数据管理知识
主题01 为什么要使用Excel
主题02 Excel在现代办公中的应用
主题03 Excel中的名词
5.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 快速制作值班安排表
案例02 制作员工信息表
案例03 制作费用报销单模板
案例04 制作商品报价单
本章小结
CHAPTER 06 功能强大的数据计算——Excel中的数据计算应用
6.1 知识链接——数据计算相关知识
主题01 数据的重大意义
主题02 公式与函数基础知识
主题03 公式中的运算符
主题04 在公式中引用单元格与单元格区域
6.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 计算与统计员工考评成绩
案例02 计算员工工资
案例03 根据员工基础资料完善员工信息表
案例04 销售数据计算与统计
本章小结
CHAPTER 07 让数据更清晰明了——Excel中的数据统计与分析
7.1 知识链接——如何让数据更清晰
主题01 领导更关注数据的结果
主题02 如何使数据更清晰
主题03 如何进行数据分析
7.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 汇总员工加班时间
案例02 筛选销售业绩
案例03 分析销售记录表
案例04 定价方案制定及分析
本章小结
CHAPTER 08 让数据更直观漂亮——统计图表的相关应用
8.1 知识链接——图表知识
主题01 为什么要用图表
主题02 简单明了的图表有哪些
主题03 图表的组成元素
8.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 制作产品销售统计柱形图
案例02 使用图表分析员工学历占比情况
案例03 生成折线图分析成本及销售额变化趋势
案例04 人力资源成本支出同比分析
案例05 利用数据透视图分析销售数据
本章小结
CHAPTER 09 多软件协同工作——文档及数据的办公综合应用
9.1 知识链接——软件之间的关联与协作
主题01 工作中为何要用多种软件
主题02 如何应用多个软件快速高效地完成工作
主题03 常见文件格式及应用
9.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 在销售分析报告中嵌入数据及图表
案例02 应用CSV格式数据
案例03 利用Excel将文本数据转换为XML数据
案例04 利用Word快速制作网页
本章小结
CHAPTER 10 Word/Excel在行政文秘领域中的应用
10.1 知识链接——行政文秘职业知识
主题01 行政文秘的工作范畴
主题02 行政文秘工作不用愁
10.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 群发邀请函
案例02 统计员工考勤表
案例03 制作任务分配表及甘特图
本章小结
CHAPTER 11 Word/Excel在人力资源领域中的应用
11.1 知识链接——人力资源管理知识
主题01 人力资源管理做什么
主题02 人力资源工作中Word和Excel的应用
11.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 设计公司招聘流程图
案例02 设计公司招聘广告
案例03 企业员工结构分析
本章小结
CHAPTER 12 Word/Excel在市场营销领域中的应用
12.1 知识链接——市场营销知识
主题01 关乎企业存亡的市场营销
主题02 Word在营销工作中的应用
主题03 营销工作中如何做好数据分析
12.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 设计宣传单海报
案例02 制作产品市场调查问卷
案例03 分析市场问卷调查结果
案例04 月拜访客户及销量分析
本章小结
CHAPTER 13 Word/Excel在财务管理领域中的应用
13.1 知识链接——财务管理知识
主题01 财务管理的职责
主题02 Word/Excel在财务管理中的应用
13.2 同步训练——实战应用成高手
案例01 批量生成询证函
案例02 排版与美化财务分析报告
案例03 制作产品生产成本分析表
案例04 应收账款账龄分析
本章小结
如此简单 你也可以玩转Word/Excel
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