办公自动化实用教程（微课版）

本书主要讲解办公自动化技术的相关知识，主要内容包括办公自动化技术基础、Word 2016文档创建与格式设置、Word 2016文档编辑与美化、Word 2016文档排版、审阅与打印、Excel 2016表格创建与编辑、Excel 2016表格数据处理与分析、PowerPoint 2016演示文稿创建与编辑、常用办公工具软件的使用、移动智能办公软件的使用、办公设备的使用等知识，后通过综合案例——制作产品营销策划方案巩固本书所学知识，并通过项目实训强化练习办公自动化的相关技能。本书适合作为各院校计算机办公自动化相关课程的教材和辅导书，也可作为商务办公从业人员提高办公技能的参考用书，或对计算机等级考试一级MS Office有需求的用户。【目录】第1部分第1章?办公自动化技术基础?11.1?办公自动化的概念?21.2?办公自动化的技术支持?21.2.1?网络通信技术?21.2.2?计算机技术?31.2.3?人工智能?51.2.4?大数据?61.2.5?云计算?81.3?办公自动化的系统搭建?101.3.1?了解办公自动化软硬件?101.3.2?了解Windows　10操作系统?111.3.3?设置个性化办公环境?141.3.4?掌握文件和文件夹的基本操作?171.4?课堂案例：设置办公自动化的环境?191.4.1?案例目标?191.4.2?制作思路?191.4.3?操作步骤?201.5?强化实训?221.5.1?识别办公组件?221.5.2?管理办公文件?231.6?知识拓展?231.7?课后练习?25练习1?熟悉自动化办公实现的功能?25练习2?自定义Windows　10桌面?25练习3?搜索并打开文件?25第2部分第2章?Word　2016文档创建与格式设置?262.1?Word　2016的基本操作?272.1.1?启动与退出Word　2016?272.1.2?了解Word　2016的工作界面?272.1.3?新建与打开Word文档?282.1.4?保存和关闭Word文档?302.2?文本的输入与格式设置?312.2.1?输入文本?312.2.2?编辑文本?322.2.3?设置文本格式?352.2.4?设置段落格式?362.3?课堂案例：制作“活动通知”文档?372.3.1?案例目标?372.3.2?制作思路?382.3.3?操作步骤?382.4?强化实训?412.4.1?制作“表彰通报”文档?412.4.2?制作“工作总结”文档?422.5?知识拓展?432.6?课后练习?43练习1?制作“会议通知”文档?43练习2?制作“会议记录”文档?44第3章?Word　2016文档编辑与美化?453.1?文档的编辑?463.1.1?添加项目符号和编号?463.1.2?设置边框和底纹?463.1.3?应用样式?473.1.4?应用主题?493.2?图文的混排?503.2.1?插入与编辑图片?503.2.2?添加与编辑形状?533.2.3?使用艺术字?543.2.4?使用文本框?553.3?表格的使用?563.3.1?创建表格?563.3.2?编辑表格?573.3.3?设置表格属性?583.3.4?设置表格格式?583.4?课堂案例：制作“个人求职简历”文档?593.4.1?案例目标?593.4.2?制作思路?593.4.3?操作步骤?603.5?强化实训?633.5.1?制作“招聘启事”文档?633.5.2?制作“员工信息登记表”文档?643.6?知识拓展?653.7?课后练习?66练习1?制作“产品宣传单”文档?66练习2?制作“社群活动海报”文档?67第4章?Word　2016文档排版、审阅与打印?694.1?文档版面的设置?704.1.1?设置页面大小和方向?704.1.2?设置页边距?704.1.3?设置页面分栏?714.1.4?设置页眉、页脚和页码?714.1.5?添加目录?734.1.6?设置封面?734.2?文档的审阅和修订?744.2.1?在大纲视图中查阅文档?744.2.2?拼写和语法检查?744.2.3?添加批注?754.2.4?修订文档?764.3?文档的打印?764.3.1?预览文档打印效果?764.3.2?设置打印机属性?774.3.3?打印文档?784.4?课堂案例：编辑“产品说明书”文档?784.4.1?案例目标?784.4.2?制作思路?794.4.3?操作步骤?794.5?强化实训?844.5.1?编辑“员工手册”文档?844.5.2?编辑并打印“劳动合同”文档?844.6?知识拓展?854.7?课后练习?86练习1?编辑“企业文化建设策划案”?文档?86练习2?审阅并打印“招工协议书”?文档?87第5章?Excel　2016表格创建与编辑?885.1?Excel电子表格的创建?895.1.1?了解Excel　2016的工作界面?895.1.2?操作工作簿?905.1.3?操作工作表?915.1.4?操作单元格?925.2?数据的输入与编辑?945.2.1?输入与填充数据?945.2.2?移动和复制数据?955.2.3?清除与修改数据?955.2.4?设置数据类型及格式?955.3?表格的美化?965.3.1?设置字体格式?965.3.2?设置对齐方式?965.3.3?设置边框与底纹?965.3.4?应用单元格和表格样式?985.3.5?设置条件格式?985.4?课堂案例：制作“员工信息登记表”表格?995.4.1?案例目标?995.4.2?制作思路?1005.4.3?操作步骤?1005.5?强化实训?1025.5.1?制作“出差登记表”表格?1025.5.2?制作“采购记录表”表格?1035.6?知识拓展?1045.7?课后练习?104练习1?制作“产品订单”表格?104练习2?制作“加班记录表”表格?105第6章?Excel　2016表格数据处理与分析1066.1?公式和函数的使用?1076.1.1?了解公式和函数?1076.1.2?引用单元格?1076.1.3?使用公式计算数据?1086.1.4?使用函数计算数据?1086.1.5?办公常用函数解析?1096.2?数据的统计分析?1106.2.1?数据排序?1106.2.2?数据分类汇总?1116.2.3?数据筛选?1126.3?数据的可视化分析?1146.3.1?使用图表分析数据?1146.3.2?使用数据透视表分析?1156.3.3?使用数据透视图分析数据?1166.4?课堂案例：计算并分析“销售业绩”表格?1176.4.1?案例目标?1176.4.2?制作思路?1176.4.3?操作步骤?1186.5?强化实训：制作“员工工资”表格?1206.6?知识拓展?1216.7?课后练习?122练习1?计算“日常办公费用”表格?122练习2?分析“楼盘销售记录”表格?123第7章?PowerPoint　2016演示文稿创建与编辑1247.1?PowerPoint　2016的基本操作?1257.1.1?了解PowerPoint　2016的工作界面?1257.1.2?新建与编辑幻灯片?1257.1.3?使用文本、图片、SmartArt图形和形状?1267.2?演示文稿的美化?1297.2.1?应用幻灯片主题?1297.2.2?设置幻灯片母版?1297.3?演示文稿的动态效果设置?1327.3.1?为幻灯片应用切换效果?1327.3.2?为对象添加动画效果?1327.3.3?添加超链接?1337.3.4?添加动作?1347.4?演示文稿的放映与输出?1347.4.1?放映演示文稿?1347.4.2?打包演示文稿?1367.4.3?导出演示文稿?1377.5?课堂案例：制作“入职培训”演示文稿?1377.5.1?案例目标?1377.5.2?制作思路?1387.5.3?操作步骤?1387.6?强化实训：编辑“公司形象宣传”演示文稿?1427.7?知识拓展?1437.8?课后练习?144练习1?制作“退货管理规定”演示文稿?144练习2?制作“管理培训总结”演示文稿?145第3部分第8章?常用办公工具软件的使用?1468.1?WinRAR?1478.1.1?压缩文件?1478.1.2?解压文件?1498.1.3?转换压缩文件的格式?1508.2?Adobe　Acrobat?1528.2.1?创建PDF文档?1528.2.2?阅读PDF文档?1538.2.3?编辑PDF文档?1548.2.4?打印与导出PDF文档?1568.3?美图秀秀?1578.3.1?去除图片背景?1578.3.2?添加图片边框?1588.3.3?美化图片?1598.3.4?制作闪图?1618.4?百度脑图?1628.4.1?创建思维导图?1628.4.2?美化思维导图样式?1648.4.3?导出思维导图?1658.5?135编辑器?1668.5.1?了解135编辑器的界面?1668.5.2?选择模块进行排版?1668.5.3?一键排版?1678.6?360安全卫士?1688.6.1?计算机体检?1688.6.2?查杀木马?1698.6.3?清理垃圾?1708.6.4?优化加速?1718.7?课堂案例：制作“粽情端午”微信公众号推文?1728.7.1?案例目标?1728.7.2?制作思路?1738.7.3?操作步骤?1738.8?强化实训?1778.8.1?加密压缩“公司文件”?1778.8.2?系统状态体检与优化?1778.9?知识拓展?1788.10?课后练习?179练习1?分卷压缩文件?179练习2?创建并编辑PDF文档?179练习3?处理拍摄的照片?179练习4?制作“目标规划”思维导图?179第9章?移动智能办公软件的使用?1809.1?腾讯QQ?1819.1.1?添加QQ好友?1819.1.2?交流信息?1819.1.3?发送文件?1829.1.4?分享屏幕?1839.2?微信?1839.2.1?联系客户?1839.2.2?创建并管理客户群?1849.2.3?发布信息到朋友圈?1869.2.4?管理微信公众号?1869.3?腾讯文档?1879.3.1?创建腾讯文档?1879.3.2?编辑腾讯文档?1889.3.3?导入、导出文件?1909.4?腾讯微云?1919.4.1?上传文件?1919.4.2?分享文件?1929.4.3?管理文件?1929.5?钉钉?1939.5.1?日常考勤管理?1939.5.2?智能人事管理?1949.5.3?DING消息?1949.5.4?协同会议?1959.6?课堂案例：填写“工作周报”并进行分享?1969.6.1?案例目标?1969.6.2?制作思路?1969.6.3?操作步骤?1969.7?强化实训?1989.7.1?使用钉钉开展多人视频会议?1989.7.2?使用微信与客户交流项目?1999.8?知识拓展?2009.9?课后练习?200练习1?添加QQ好友并发送文件?200练习2?发布图片到朋友圈?200练习3?编辑腾讯文档?200练习4?在腾讯微云中上传并分享文件?200练习5?新建钉钉考勤组?200第10章?办公设备的使用?20110.1?打印机?20210.1.1?了解打印机的类型?20210.1.2?安装并使用打印机?20210.1.3?处理打印中的常见问题?20310.2?扫描仪?20410.2.1?扫描仪的使用方法?20410.2.2?扫描注意事项?20410.2.3?处理扫描中的常见问题?20410.3?复印机?20510.3.1?使用复印机?20510.3.2?保养复印机?20610.3.3?处理复印机的常见问题?20610.4?投影仪?20810.4.1?安装投影仪?20810.4.2?使用投影仪?20910.4.3?维护投影仪?20910.5?课堂案例：扫描并打印业务合同?20910.5.1?案例目标?20910.5.2?制作思路?21010.5.3?操作步骤?21010.6?强化实训：双面复印身份证?21010.7?知识拓展?21110.8?课后练习?211练习1?添加打印机并打印文档?211练习2?连接投影仪放映演示文稿?211第4部分第11章?综合案例——制作产品营销策划方案?21211.1?搜索并整理产品营销策划方案的资料?21311.1.1?搜索并下载产品资料?21311.1.2?处理产品图片?21411.2?制作产品营销策划方案的内容?21611.2.1?使用Word　2016搭建产品营销?策划方案的框架?21711.2.2?使用Excel　2016制作并计算费用预算表?21911.2.3?使用PowerPoint　2016制作产品展示演示文稿?22111.2.4?将Excel和PowerPoint的内容添加到Word文档中?22511.2.5?在Word　文档中制作目录和封面?22611.3?发送与审核产品营销策划方案?22711.3.1?邀请办公人员开展视频会议?22711.3.2?分享“产品策划方案”文档?22811.4?打印与输出产品营销策划方案?228第12章?项目实训??230实训1?制作“市场调查报告”文档?231实训2?制作“受访者数据分析”表格?232实训3?制作“策划方案”演示文稿?233实训4?制作微信公众号营销单页?234实训5?办公协同管理?234