Practitioner’s guide to internal audit
作者: 许天祥,范国右,韦华宁著
出版社:中国财政经济出版社,2006
简介:三、内部审计机构的设立方式
在设有下属单位的部门、单位中,其内部审计机构可采用分级管理(Decentr
alizedManagement)、集中管理((CentralizedManagement)或两者相结合
的方式,现分别说明如下:
1.分级管理。部门的审计机构对下属各内部审计机构进行统一指导,下
属审计机构独立行使审计职权。分级管理方式的优点为:(1)可使内部审计
人员熟悉各自单位所处的环境和情况;(2)可使审计信息反映及时、正确,
使审计工作有较强的针对性;(3)便于审计机构及时审出问题,及时报告并
处理有关问题;(4)节省总部派人前往审计的时间与经费。其缺点是:可能
会使内部审计机构较为庞大,内部审计人员受到所在单位负责人一定的约束
,独立性程度相对较差。
分级管理又可分为两种:
(1)单纯分级管理:由总部的内部审计部门派专员常驻各下属机构。
(2)机构分级管理:由各下属机构自设审计部门,不一定受总部的监督
与指挥。
在机构分级管理之下,处理总部与下属机构内部审计部门的权限时,应
由总部审计机构统一制定处理的事项有:审计作业的目标、范围、人员职权
、组织系统、总规划及研究、推广、革新;一般审计程序与标准的建立;总
预算的提出;审计报告的复核与呈送上级;与注册会计师审计工作的相互协
调;主要人员培训计划的实施;重要档案的保存;辖制、协调各地审计部门
等。
2.集中管理。在下属基层不专门设置内部审计机构,只是在本部门、本
单位最高层次设置内部审计机构。其优点是:
(1)派出的内部审计人员对下属单位具有较高权威性,其独立性程度也
较高。
(2)审计工作可建立统一且较高的标准,易进行系统的规划。
(3)可避免下属基层之间内部往来审计的重复。
(4)内部审计人员能多方接触,有利于经验交流与资料分享。
(5)易于比较下属机构之间的活动状况、程序及方法。
但需指出的是,在组织审计时,要加强审计工作的计划性,了解下属单
位的实际情况,再开展工作。
3.集中管理和分级管理相结合的方法。如有必要,也可在部门内对一些
较小的下属机构,实行集中管理的方式,由部门内部审计机构对所属单位进
行审查,甚至可采用报送审计(即由所属单位把有关凭证、账簿、报表等送
交审计机构进行审查)的方式;对一些下属规模大的、重要的企业,则实行
分级管理,各自设立内部审计机构。必要时,上级内部审计机构及其下属审
计机构还可联合审计。
在选择内部审计机构的设立方式时,应考虑的事项有:企业规模大小、
业务性质;下属机构的数量、规模、业务性质、业务量、地理分布及当地经
济环境;内部审计的范围与下属机构审计的任务;总机构内部审计部门的组
织、规模与设立历史;有无合格充裕的人选;最高管理当局的意向;集中管
理与分级管理成本的比较。例如,特大型的企业或下属单位众多的单位,宜
采用分级管理的方式,这时各下属单位设置的审计机构在上级统一指导下,
独立进行审计。
另外,在一些规模不大的企事业单位内,可根据需要,或者设置内部审
计机构,或不设立审计机构而配置专职审计人员。
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