现代文献编目
作者: 王松林编著
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二、文献编目
文献编目有广义和狭义之分。广义的文献编目是指依据一定
的规则为各类型文献目录所进行的编目工作,包括编制各种出版
发行目录、读书目录和藏书目录等。其中,藏书目录的编制根据其
范围的大小又可分为反映私人藏书状况的私人藏书目录的编制、
集中反映一个文献机构(通常指图书馆)的文献收藏情况的文献机
构目录的编制,以及集中反映一个地区或一个国家内两个以上文
献机构文献收藏状况的联合目录的编制。而狭义的文献编目就是
指集中反映一个文献机构文献收藏情况的文献机构目录的编制。
文献机构目录的编制是指依据一定的规则和科学方法,对馆
藏文献的内容及形式特征进行分析、选择,作出记录,并将其组织
成目录的过程。这一工作过程,简言之,主要包括文献著录和目录
组织两个过程。所谓文献著录,是指按照一定的规则对文献内容与
形式特征进行分析、选择、记录的过程。文献著录的结果产生款目,
也即款目是依据一定的规则对受编文献的内容与形式特征所做出
的记录。所谓目录组织,是指按照一定的次序将各类著录完的款目
排列起来组成目录的过程。款目排列的方法主要有字顺组织法和
系统组织法。前者是按款目标目的字顺将款目组织成字顺目录(包
括题名、责任者、主题目录);后者是按款目揭示的文献的学科体系
将款目组织成分类目录。本教材主要讲授中、西文字顺目录组织
法,且不包括主题目录的组织。
另一种广义的文献编目包括文献的描述性编目和文献的主题
编目。前者主要是对受编文献的物质形态进行分析、选择和记录的
过程;后者主要通过分析受编文献所论述的主题内容来揭示其内
容特征,它以文献分类和主题标引及编制相应款目的工作为重点。
狭义的文献编目不包括文献分类和主题标引,也即描述性编目。
三、文献目录
文献目录简称“目录”,又称“书目”。“目”字原有一书篇目的含
义,“录”字原指简要记录一书内容、作者事迹、关于书的评价与校
勘经过的文字,即叙录。目录即为“目”和“录”两者的合并。西汉刘
向校书时“条其篇目,撮其旨意,录而奏之”,本指图书篇章名目和
内容介绍的记录,后来转指记录群书名目的清册。在我国古代,凡
有叙录者统称“目录”,无叙录者统称“书目”,并有“略”、“簿”、
“录”、“书录”、“志”、“解题”、“考”、“记”等具体称谓。现时对两者已
不加区分。在国外,具有“目录”含义的词有Bibliography和Cata-
logue。前者译为“书目”,指各种不限藏书范围的书本式目录;后者
译为“目录”,指一具体的文献机构的藏书目录。
我国《文献著录总则》对目录所下的广义定义是:“将一批款目
按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索工具。”而狭义的
目录特指文献机构目录,它是揭示和检索馆藏文献的工具。所谓揭
示文献,包括记录和报道文献。前者是指通过各种款目准确地将文
献的内容和形式特征描述下来,向读者提供有关各种文献的目录
学知识,以帮助他们了解馆藏文献的内容;后者是指根据读者的需
要,从一定的编制目的出发,围绕某一问题或情况,向他们宣传、报
道有关文献。所谓检索文献,就是通过款目的集中、组配,从题名、
责任者、主题、分类等方面向读者提供选择文献、索取文献的途径。
当然,揭示文献和检索文献都是建立在识别文献的基础上的。